DR-Sistema Control Bienes Muebles

Proyecto: Sistema de Control de Bienes de la Universidad de Los Andes
DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES DE LA ULA
JULIO-2009
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: dsia@.ula.ve
DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE BIENES DE LA ULA
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55 ASUNTO: EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de Trabajo Elaborado Ing. Gladys M. Ramrez M. Lder del Proyecto Ing. Marisol Daz
Colaboradores Ing. William Montilva Lder del rea de Diseo de Software TSU Andrs Esteva Responsable del Sistema de Control de Bienes Muebles TSU Daniel Gonzlez Jefe de Inventario de la Oficina Central de Control de Bienes y al Personal Docente y de Investigacin y Administrativo y Obrero de la Oficina Central de Control de Bienes y Direccin de Servicios de Informacin Administrativa Coordinacin Diseo y Asesora Ing. Elvia Elena Abreu Ramrez Especialista Organizacional de la DSIA y Lder del rea de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO 2 /55
1.
INTRODUCCIN
1.1 Informacin General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance
2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Ambiente del sistema 2.2 Caractersticas generales 2.3 Problemas que presenta
3.
DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General

3.2.1
Perspectiva del producto Objetivos de las mejoras del sistema Funciones de las mejoras del sistema
Requisitos Funcionales
3.2 Definicin de Requisitos 3.2.2 Requisitos No Funcionales 3.3 Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional o o o Actores Diagramas de Casos de Uso Escenarios Diagramas de clases y/o componentes Diagrama de secuencia Diagrama de transicin de estado
3.3.2 Modelo Estructural o 3.3.3 Modelo Dinmico o o 5.
4. GLOSARIO DE TRMINOS BIBLIOGRAFA

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA ASUNTO: 1. INTRODUCCIN 3 /55
1. INTRODUCCIN
1.1 Informacin General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 4 /55 ASUNTO: 1. INTRODUCCIN
1.1 Informacin General El Sistema de Control de Bienes Muebles fue migrado de la plataforma UNISYS A6 (Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se generaron tres mdulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y el modulo de impresin de etiquetas cdigo de inventario del bien mueble desarrollado en Power Builder. El Sistema de Control de Bienes Muebles fue implantado en junio 2002, por la Direccin de Servicios de Informacin Administrativa (DSIA), conjuntamente con la
Oficina Central de Control de Bienes (OCCB) de la Direccin de Finanzas, en enero 2003 se implanta otra nueva versin 1.01, funcionando. siendo esta la versin que actualmente esta
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)
Presentar las necesidades de los nuevos cambios mejoras al Sistema de Control de Bienes Muebles que han solicitado los usuarios desde hace algn tiempo por medio de informes, oficios y entrevistas, teniendo adems como insumo de entrada el Manual de Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas. Dichas mejoras estn descriptas en los requisitos funcionales,
procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios, manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo.
1.4 Alcance del Proyecto
Garantizar que los cambios en las mejoras en el Sistema de Control de Bienes Muebles se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 5 /55 ASUNTO: 1. INTRODUCCIN
siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes: Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los
montos, conteniendo adems toda la informacin necesaria para la gestin de los bienes muebles (tambin los vehculos) del inventario de la ULA. Sistema que imprima: o Ficha del Bien (F-I-20) Formato de Recoleccin de Datos actualizada, con los datos de identificacin, datos de ubicacin, datos del proveedor, datos contables y datos de desincorporacin del bien mueble. o Formato de Control de Flujo, con los datos de codificacin de planillas, registro y asignacin de unidades, datos de elaboracin de placas y rotulacin de bienes y datos de transcripcin y verificacin de datos. o Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico, con los datos de: identificacin del articulo, estado fsico, caractersticas adicionales, marca, modelo, color, serial, ubicacin y localizacin actual y datos del funcionario de control. o Comprobante de Capitalizacin, con los datos de: cdigo contable, monto de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin que adquiri el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor. Sistema que garantice, que la desincorporacin del bien mueble la realice
exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 6 /55 ASUNTO: 2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Ambiente del Sistema 2.2 Caractersticas Generales 2.3 Problemas que Presenta

2.1 Ambiente del Sistema
El Sistema de Control de Bienes Muebles (SCBM versin 1.0), es una herramienta diseada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes, que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA. Es una aplicacin bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de aplicaciones Power Builder. Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y XP con Internet Explorer versin 6 superior y el sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicacin entre los clientes, el servidor web y el manejador de la base de datos.
2.2 Caractersticas Generales
El SCBM versin 1.0, modulo que permite: Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Ncleo/ Extensin, de la ULA. Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos movimientos de traslados que en la vida til del bien mueble pudiese ocurrir. Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA despus de haber realizado el trmite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA. El SCBM (Modulo de Reportes), modulo que permite: Consultar los bienes muebles de la ULA. Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya sea por Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, responsable de uso, ubicacin, recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados, entre otros.

El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite: Imprimir la etiqueta cdigo de inventario del bien mueble.
2.3 Problemas que presenta
El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de Los Andes, diseado y producido en el marco del Proyecto de Sistematizacin Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que actualmente presenta el sistema son: Informacin errnea en los reportes y datos que no son los indispensables para los usuarios. Desactualizacin de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienes muebles. Incorporacin de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes. Verificacin de los perfiles de los usuarios.

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 9 /55 ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

3.1 Vista General
3.1.1 Perspectiva del producto 3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema 3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema
3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales 3.3Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional

Actores
Diagramas de Casos Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural

Diagrama de clase y/o componentes
3.3.3 Modelo Dinmico

Diagramas de secuencia Diagramas de transicin

3.1 Vista General

3.1.1 Perspectiva del producto 3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema 3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 11 /55 ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL
3.1.1Perspectiva del Producto
Las mejoras que se contemplan en el
Sistema de Control de Bienes Muebles
(SCBM) no afectara el funcionando. El sistema se mantendr en la plataforma, en el lenguaje de programacin y en las caractersticas generales, herramienta de siendo siempre la
apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,
traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio universitario.
3.1.2 Objetivos de las Mejoras del Sistema
El sistema deber cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras: Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los datos. Actualizar reportes, muebles. Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes. Verificar los perfiles de los usuarios.
3.1.3 Funciones de las Mejoras del Sistema
formatos y planillas del registro y control de los bienes
El Sistema de Control de Bienes Muebles seguir contemplando las funciones bsicas, las cuales permitir seguir gestionando las solicitudes de incorporacin, traslado, y desincorporacin. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las
siguientes: Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las Dependencias/ Facultades/ Ncleos/Extensiones. Mantener el registro de las desincorporaciones confiable. Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de la ULA con la implementacin de nuevos comprobantes.

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 12 /55 ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL
Proporcionar
informacin inmediata y confiable del inventario de los bienes
muebles de la ULA.

3.2 Definicin de Requisitos

3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 14 /55 ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
En esta seccin se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el Sistema de Control de Bienes Muebles, por lo tanto los requisitos que aqu se mostraran a continuacin son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios conjuntamente con el sistema actual y el Manual de Normas de Procesos y
Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas.
Requisitos Funcionales
La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del Sistema de Control de Bienes Muebles, donde cada requisito contiene un identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un nmero que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y descripcin definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado y fuente del requisito, indica quien quienes deben realizar el requisito, que proceso esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la columna medio indica el medio en que se mostrar el requisito en pantalla impreso en papel.
Lista de los Requisitos Funcionales

ID Requisito
RF-01
Nombre del Requisito

Imprimir Formato de Recoleccin de datos (F-I-20)
Descripcin del Requisito

El sistema debe facilitar la impresin del formato Ficha del Bien (F-I-20) a ser realizado por el Registrador de
Usuario
Registrado r de Bienes
Medio
Impre so
Proceso Asociado
Incorpora cin de Bienes Muebles (PF-1)
Fuente del Requisit o

MNPPOCCB Entrevis ta con el usuario
bienes en la rotulacin de los bienes, reflejando los siguientes datos en las diferentes secciones: Datos de Identificacin: nombre del artculo, cdigo de inventario, caractersticas adicionales, marca, modelo, color, serial y estado fsico. Datos de Ubicacin: estructura organizativa original (estructura, divisin y dependencia), fecha de incorporacin, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), localizacin actual ((localizacin, conjunto. Edificio, nivel y recinto), fecha del ltimo traslado, estructura organizativa del tramitador (estructura, divisin y dependencia), nmero de traslado, cedula del responsable de uso del Bien Mueble, cedula del responsable patrimonial del Bien Mueble.

ID Requisito

Datos del Proveedor: rif, nit, nombre del proveedor, Datos
Usuario
Medio
Proceso Asociado
RF-02
RF-03
nmero de y orden de compra. Contable: concepto adquisicin, fecha adquisicin, precio unitario, numero de factura, % depreciacin y cdigo contable (grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle). de Desincorporacin: concepto de Datos desincorporacin, fecha de desincorporacin, nmero de tramitacin, fecha de informe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), fecha y nmero de Resolucin del Consejo Universitario. Seccin de firma de: firma del funcionario responsable de la inspeccin. El sistema debe facilitar la impresin del formato Imprimir (F-I-21) el cual es trascrito formas de flujo Control del Flujo manualmente por los Registradores de Bienes en el flujo de control (F-I-21) de una empezando en la codificacin de la planilla hasta la verificacin de datos. Dicho formato agrupara los datos solicitud de incorporacin en tres secciones que son: Codificacin de Planillas Registro y Asignacin de Bienes Muebles: codificacin de planillas (F-I-20, F-I20-A), asignacin de unidades y registro de unidades, as mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debe tener observaciones, fecha, nombre y firma. Elaboracin de Placas y Rotulacin de Bienes: elaboracin de placas y rotulacin de placas, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma. Transcripcin y Verificacin de Datos transcripcin de los datos y verificacin de los datos, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma El sistema debe facilitar la impresin del formato Imprimir
Registrado r de Bienes (Interno)
Impre so
Incorpora cin de Bienes Muebles (PF-1)
MNPPOCCB RF-17 Entrevis ta con el usuario
Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento formato de levantamiento Fsico (F-I-20-B) de los Bienes Muebles de la Dependencia, Facultad Ncleo/Extensin de la ULA, fsico
cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), y dicho formato deber contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, estado fsico, caractersticas adicionales, marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento, cargo, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), nombre y cedula del funcionario de control . El sistema debe facilitar la impresin del formato de la Ficha del Bien y a su vez la etiqueta placa adhesiva (cdigo de inventario) del Bien Mueble que se colocar en el momento de realizar el proceso de rotulacin.
Registrado r de Bienes (Externo)
Impre so
Inventario Fsico de Bienes (PF-2.1)
Entrevis ta con el Jefe de la OCCB
RF-04
Imprimir ficha y etiqueta del Bien Imprimir Bienes Muebles Desincorpor ados
RF-05
El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los Bienes Muebles desincorporados del inventario de la ULA, por fecha y Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento as mismo dicho reporte deber contener los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso
Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes Jefe de la OCCB
Impre so
Impre so
Incorpora cin de Bienes Muebles (PF-1) Desincorp oracin de Bienes Muebles (PF-3)
Entrevis ta con el Jefe de la OCC Jefe de la OCCB

ID Requisito

que se est solicitando el reporte, Dependencia, Facultad/Ncleo, Coordinacin, Direccin o Departamento, cdigo del bien mueble, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de Bienes Muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, numero y fecha de la Resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin del Bien Mueble. El sistema debe facilitar la impresin de reportes de Bienes Muebles del inventario de la ULA con las siguientes caractersticas : Todo reporte deber reflejar la cantidad total de los Bienes Muebles solicitados, precio unitario en bolvares fuertes, monto total en bolvares fuertes de los Bienes Muebles de todo el reporte que se esta solicitando, estado fsico, direccin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento y as mismo ordenados en forma ascendente por el Cdigo de Inventario asignado por la OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente a lo solicitado. El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Responsable de Uso que tenga asignado la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser separado segn el responsable de uso y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico, precio unitario en bolvares fuertes, departamento y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte. El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Localizacin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser por separado segn la localizacin y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, numero de factura, fecha de la factura, fecha de la factura, precio unitario en bolvares fuertes, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado actual, fecha de adquisicin, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en el titulo del reporte debe ir la localizacin con la fecha que solicito el reporte. El sistema debe facilitar la impresin del reporte con todos los recintos que existen en la ULA donde se detallar el cdigo y la descripcin del recinto. El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares fuertes correspondiente a los gastos en Bienes Muebles que se han generado por dicho cdigo, solicitando dicho reporte por fecha.
Usuario
Medio
Proceso Asociado
RF-06
Imprimir Bienes Muebles
Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes
Impre so
Jefe de la OCCB
RF-07
Imprimir Bienes Muebles por responsable
Impre so
Jefe de la OCCB
RF-08
Imprimir Bienes Muebles por Localizacin
Impre so
Jefe de la OCCB
RF-09
Imprimir reporte de Recintos Imprimir reporte de cdigo contable
RF-10
Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes
Impre so
Registro de Bienes (PF-1) Control de Bienes (PF-2)
Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCCB
Impre so

ID Requisito
Nombre del Requisito Imprimir comprobante de capitalizacin

El sistema debe facilitar la impresin del formato comprobante de capitalizacin donde indique el cdigo contable afectado al momento de incorporar un Bien Mueble al inventario de la ULA con los siguientes datos: cdigo contable, monto en bolvares fuertes, numero de la factura, fecha de factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia, Facultad/Ncleo que adquiri el bien. El sistema debe facilitar la impresin de una consulta General de todos los Bienes Muebles del inventario de la ULA.
Usuario
Medio
Impre so
Proceso Asociado
Incorpora cin de Bienes (PF-1)

RF-11
RF-12
RF-13
Imprimir Bienes Muebles del Inventario de la ULA Asignar blancos en localizacin del Bien Mueble Mostrar descripcin y cdigo de la estructura organizativa en la consulta del Bien Mueble
Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes Jefe de la OCCB Registrado r de Bienes
Impre so
Inventario Fsico de Bienes (PF-2.1) Incorpora cin de Bienes Muebles (PF-1) Inventario Fsico de Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-14
RF-15
Consultar los Bienes Muebles activos
RF-16
Imprimir Bienes Muebles Vehiculo
RF-17
Registrar datos de ubicacin
El sistema debe permitir la asignacin de blancos al dato de localizacin del bien mueble, despus de haber incorporado los datos de identificacin del bien muble, hasta el momento del proceso de rotulacin, as mismo podr generar un reporte de los Bienes Muebles que faltan por rotular y dichos Bienes Muebles no debern aparecer en el listado de los faltantes. El sistema debe permitir que una consulta de los Bienes Muebles que estn asignados a cierta Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento, debe reflejar el cdigo y descripcin de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento), y as facilitar la impresin de la consulta con los siguientes datos: titulo del reporte, estructura, divisin, dependencia, departamento, cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, precio en bolvares fuertes, cedula y nombre del responsable del Bien Mueble, cantidad total de los Bienes Muebles y el precio total de todos los Bienes Muebles de dicha consulta. El sistema debe permitir que una consulta impresin de los Bienes Muebles asignados a una Dependencia, Facultad o Ncleo/Extensin deben aparecer solamente los Bienes Muebles que se encuentran en estado actual como Activo y aquellos faltantes y desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario ya que estos seguirn siendo activos de dicha Dependencia y Facultad/Ncleo. El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles vehculos ordenado en forma descendente por nmero de unidad, asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, serial de la carrocera, estado fsico y precio unitario en bolvares fuertes, as mismo tambin al final del reporte el total en bolvares fuertes de todos los Bienes Muebles vehculos. El sistema debe permitir el registro de los datos del Bien Mueble en la fase de Datos de Ubicacin del formato Ficha del Bien siempre y cuando el Bien Mueble no est rotulado.
En Lnea Impre so
Entrevis ta con el Jefe de la OCC
En Lnea Impre so
Jefe de la OCCB
En Lnea Impres o
Jefe de la OCCB
Lnea Impre so
En Lnea
Asignaci n de Cdigos (PF-1.1.3)
Entrevis ta con el Jefe de la OCC

ID Requisito
Nombre del Requisito Desincorporar un Bien Mueble

El sistema debe permitir que una Desincorporacin de un Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutada exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA, despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA. El sistema debe facilitar que una Modificacin del estado fsico del Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA El sistema debe permitir que en una incorporacin modificacin guarde toda la informacin de los datos del Bien Mueble al inventario de la ULA con las siguientes caractersticas: Los datos del Bien Mueble en letra mayscula, as el usuario realice el registro en minscula. Los cdigos de los recintos que existen en la ULA deben contener exclusivamente siete (7) dgitos. El sistema debe permitir la insercin de la imagen del Bien Mueble en el formato Ficha del Bien utilizado por la OCCB y as poder mostrar el estado fsico se encuentra actualmente.
Usuario
Jefe de la OCCB
Medio
En Lnea
Proceso Asociado
Desincorp oracin de Bienes Muebles (PF-3) Desincorp oracin de Bienes Muebles (PF-3) Incorpora cin de Bienes (PF-1.1) Modificaci n de Caractersti cas (PF-1.4) Incorpora cin de Bienes (PF-1.1)

Jefe de la OCCB
RF-18
RF-19
Modificar el estado actual de un Bien Mueble Guardar datos correctos
Jefe de la OCCB
En Lnea
Jefe de la OCCB
RF-20
En Lnea
Jefe de la OCCB
RF-21
Insertar fotografa del Bien Mueble
En Lnea
Requisitos No Funcionales
Dentro de las mejoras del Sistema de Control de Bienes Muebles los requisitos No Funcionales seguirn siendo los mismos que hasta ahora estn restringiendo o condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programacin ASP con la
herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL PGINA: DR- SCBM-ULA 19 /55 ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
3.3 Modelo del Sistema

3.3.1 Modelo Funcional
Actores Diagramas de Casos de Uso Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural

Diagrama de clase y/o componentes
3.3.2 Modelo Dinmico

Diagramas de secuencia Diagramas de transicin

En el modelo funcional
se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos
funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales sern especificados usando un modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de uso, una descripcin de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para describir sistema. cada caso de uso, donde se muestra la interaccin entre el usuario y el
Actores
En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto (stakeholders) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el Sistema de Control de Bienes Muebles, Los usuarios actores del proyecto (stakeholders) se definen como interesados y se identifican de la siguiente manera:

Diagrama de Casos de Uso y Escenarios

En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del Sistema de Control de Bienes Muebles, este diagrama principal indica como han sido agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a los casos que han sido derivados de los procesos principales segn las actividades que ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de Bienes de la ULA, en el sistema automatizado que estn usando actualmente, para el registro y control del inventario de los bienes muebles de la ULA.
Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Bienes Muebles

Sistema de Control de Bienes Muebles SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 22 /55 ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA MODELO FUNCIONAL
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
<<Paquete caso de uso>> Proceso:Incorporacin 3.3.1 de Bienes Muebles
Registrador de Bienes (Interno)
<Default <<Paquete caso de uso>> <Default text> text> Proceso:Traslado de Bienes Muebles Jefe de la OCCB
<<Paquete caso de uso>> Proceso: Desincorporacin de Bienes Muebles
Registrador de Bienes (Externo)
<<Paquete caso de uso>> Proceso: Control de Bienes Muebles
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporacin de Bienes Muebles

Registrador de Bienes(Interno)
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporacin de Bienes Muebles
Registrador de Bienes(Externo)
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos de uso, por, son aquellos que estn asociados a los requisitos funcionales, para las

mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los escenarios.
<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporacin de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporacin de Bienes Muebles
CU02 - Generar unidad
<<include>> CU04 Imprimir "ficha del bien" (F-I-20) <<extend>> CU01 Registrar datos de incorporacin del bien mueble <<extend>> <<extend>>
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble
<<extend>>
CU05 Imprimir etiqueta del bien
<<extend>> <<include>>
CU07 Consultar datos de incorporacin del bien mueble
CU06 Imprimir formato de "Control de Fluj o" (F-I-21)
Escenario del Caso de uso CU01 Registrar datos de incorporacin del bien mueble

Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin de los bienes muebles.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido los datos de incorporacin del bien mueble al inventario de la ULA.
Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de incorporacin del bien mueble. Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin "Incorporacin-Datos Bsicos 2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los datos bsicos de la incorporacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos 3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artculo, tipo de articulo, cdigo de la estructura, cdigo de la dependencia, concepto de adquisicin, fecha de adquisicin, numero de documento (nmero de factura), precio Bs.,marca, modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa el botn "Verificar Datos". 4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje Los datos del bien estn listos para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar. 5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar 6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporacin (datos bsicos) del bien mueble ha sido guardados.
Flujos de extensin

4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor
muestra la ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) y activa la opcin "Verificar Datos". 5.a Si el usuario solicita cancelar la operacin, el sistema cancela la operacin y se termina el caso de uso.
Nota:
Objetos que utilizan el caso de uso

Dependent Object
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20)
Name
extiende caso de uso CU01 extiende caso de uso CU01
Influent Object
CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object
CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
Name
extiende caso de uso CU03 extiende caso de uso CU04 usuario activa funcin CU02
Influent Object
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20) CU02 Generar unidad
Actores Principales
Source
Registrador de bienes (Interno)
Name
Usuario selecciona opcin Incorporacin- Datos Bsicos
Reglas de negocio asociados


Source
RN01- Datos en maysculas
Name El registro de los datos debe ser guardado en letras maysculas. El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes muebles, debe asignar al dato localizacin un identificador diferente a"99999999" hasta el momento de proceso de rotulacin. El sistema debe incluir en el formato de la "ficha del bien", la etiqueta del bien cdigo de inventario y as mismo permitir al usuario tener la opcin de seleccionar si quiere imprimir ya sea la "ficha del bien" y/o etiqueta del bien mueble El sistema debe permitir registrar los "Datos de ubicacin" del bien mueble en el nuevo formato "Ficha del Bien " siempre y cuando el bien mueble no este rotulado.
RN02- Asignacin de ubicacin
RN03- Impresin formato y etiqueta
RN04- Datos de ubicacin
Escenario del Caso de uso CU06 Imprimir formato de Control de Flujo (F-I21)
Descripcin Objetivo: Imprimir los formato de Control de Flujo (F-I-21) con los datos de
incorporacin (datos bsicos). Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21) Post-condiciones Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa. Flujo principal 1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo" (F-I-20) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20). 4. El sistema finaliza caso de uso.

Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota:

Dependent Object
CU06 Imprimir formato de Control de flujo (F-I-21)
Name
extiende caso de uso CU03
Influent Object
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble
<<include>>
CU10 Imprimir formato " Ficha del Bien" con los datos de rotulacin
<<extend>>
<<extend>>
CU09 Mostrar datos de rotulacin del bien mueble Registrador de Bienes (Externo) <<extend>> <<include>> CU11 Imprimir comprobante de Capitalizacin
CU12 Consultar datos de rotulacin del bien mueble

Escenario del Caso de uso CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble
Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin del bien mueble. Pre-condiciones El sistema debe tener los datos de incorporacin del bien mueble en el inventario de la ULA. Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de rotulacin del bien mueble Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin Incorporar- "Datos de Localizacin" 2. El sistema activa las opcin de bsqueda (por cdigo de inventario del bien mueble) y activa la opcin Buscar y muestra una ventana con los correspondientes a la rotulacin del bien mueble. 3. El usuario introduce el cdigo de inventario del bien mueble y pulsa el botn Buscar. 4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) del bien mueble activos y activas las opciones de Planilla de Recoleccin de Datos Bienes y Agregar Datos de Localizacin. 5. El usuario pulsa el botn Agregar Datos de Localizacin. 6. El sistema muestra una ventana con los datos vacos activos correspondientes a los datos de la rotulacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos. 7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: cdigo de la estructura, nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable de uso, cdigo y descripcin de la localizacin, estado fsico, observaciones, estado actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspeccin y cedula y nombre del funcionario responsable de la inspeccin y pulsa el botn "Verificar Datos".
datos vacos activos

8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje Los datos del bien estn listos para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar. 9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar 10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulacin del bien mueble ha sido guardados. Flujos de extensin 4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y muestra la ventana con los datos de rotulacin (datos de localizacin) y activa la opcin "Verificar Datos". 8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object
CU09 Mostrar datos de rotulacin bien mueble
Name
extiende caso de uso CU08
Influent Object
CU08 Registrar incorporacin del bien mueble

Dependent Object
CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
Name
usuario activa funcin CU10
Influent Object
CU10 Imprimir formato ficha del bien con los datos de rotulacin

Source
RN05- Imagen del bien mueble
Name
El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la Ficha del Bien (F-I-20)
Actores Principales
Source
Registrador de bienes (Externo)
Name
Usuario selecciona opcin Incorporacin-Datos de Localizacin

Escenario del Caso de uso CU11 Imprimir Comprobante de Capitalizacin
Descripcin Objetivo: Imprimir formato comprobante de capitalizacin del bien mueble que se esta incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseo del comprobante de capitalizacin anexo).
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalizacin. Post-condiciones Formato del comprobante de capitalizacin impresa. Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalizacin activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte. 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin
Name
Extiende el caso de uso CU10
Influent Object
CU10 Mostrar datos de rotulacin el bien mueble

Source
RN06 Datos del comprobante de capitalizacin
Name
El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalizacin con los siguiente datos: cdigo contable, monto de la factura, nmero de factura, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Ncleo/ Extensin que adquiri el bien mueble.

Diseo del formato Comprobante de Capitalizacin
CU13 Desincorporar de bienes muebles <<extend>>
CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes muebles
<<extend>>
Jefe de Inventario
CU14 Mostrar desincorporacin de bienes muebles
<<include>>
CU16 Consultar desincorporacin de bienes muebles

Escenario del Caso de uso CU13 Desincorporacin de bienes muebles
Descripcin Objetivo: Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA segn el reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA. Pre-condiciones El sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar. Post-condiciones Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA. Flujo principal 1. El usuario selecciona del men principal la opcin Movimientos-"Desincorporar Bien Mueble". 2. El sistema activa la opcin de bsqueda por cdigo del bien mueble y activa las opciones "Buscar" y "Cerrar". 3. El usuario introduce el cdigo del bien mueble y pulsa el botn "Buscar". 4. El sistema verifica que exista el bien mueble. 5. El sistema muestra la ventana con todos los Datos de incorporacin y con otra ventana en la parte inferior Registro de Cambio de Estado activando en esta ventana las opciones nmero de oficio, estado actual, causa y observaciones y finalmente activa la opcin Guardar- Cancelar 6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas y pulsa el botn "Guardar". 7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje Actualizacin de la Tabla: Bienes (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del comando: Satisfactorio 8. El sistema finaliza el caso de uso.

Flujos de extensin 4.a No existe bien mueble para es cdigo de bien mueble, muestra un mensaje No existen ningn bien con el cdigo (cdigo suministrado por el usuario) Presione <Aceptar> para intentar de nuevo. Presione <Cancel> para ir a la pgina inicial.. y activa la opcin "Aceptar"- Cancelar. 8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin
Name
Influent Object
CU13 Desincorporar bienes muebles

Source
RN07 Desincorporacin de bienes muebles
Name
El sistema debe permitir que una desincorporarcin de los bienes muebles del inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de la OCCB
Actores Principales
Source
Jefe de Inventario
Name
Usuario selecciona opcin Movimientos Desincorporar Bien Mueble
Escenario del Caso de uso CU15 Imprimir reporte de desincorporacin
Descripcin Objetivo: Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporacin de bienes muebles. Post-condiciones Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte. 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes muebles
Name
Influent Object
CU13 Mostrar desincorporacin bien mueble

Source
RN08 Reporte de Desincorporacion de Bienes Muebles
Name
El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debe permitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Ncleo/ Coordinacin /Direccin /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Ncleo/Coordinacin/ Direccin /Departamento, cdigo de inventario, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de bienes muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, nmero y fecha de la resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin.
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Bienes Muebles

<<Paquete caso de uso>> Inventario de Bienes
Jefe de OCCB
<<Paquete caso de uso>> Custodia de Bienes
<<Paquete caso de uso>> Mantenimiento de Bienes
Registrador de Bienes(Exterior)

Sistema de Control de Bienes Muebles CU19 Modificar datos de bienes muebles <<extend>> CU18 Mostrar datos de bienes muebles <<include>> CU17 Consultar bienes muebles <<extend>> CU22 Imprimir formato " Recoleccin de Datos Bienes Muebles Lev antamiento Fsico" (F I 20 B) Registrador de Bienes (Interno/ Externo) CU21 Generar Reportes <<extend>> <<extend>> <<extend>> CU24 Imprimir reporte del inv entario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso CU23 Imprimir reporte del inv entario de los bienes muebles de la ULA <<extend>> CU20 Imprimir Formato " Ficha del Bien"
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
CU26 Imprimir reporte de recintos
CU28 Imprimir reporte del inv entario de los Bienes Muebles Vehiculos
CU25 Imprimir reporte del inv entario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables

Escenario del Caso de uso CU18 Mostrar datos de bienes muebles
Descripcin Objetivo: 1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles. 2. Activar las opciones que permiten: Modificar (Generar Reporte) Pre-condiciones El sistema debe tener definido el cdigo de inventario del bien mueble. Post-condiciones Datos del bien mueble visibles por pantalla. Flujo principal 1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar Datos, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar". 2. El usuario selecciona la opcin deseada (pulsando el botn correspondiente) Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona la opcin "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso CU19. 2.b El usuario selecciona la opcin "Imprimir Formato Ficha del Bien". Nota: Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object
CU19 Modificar datos de bienes muebles CU20 Imprimir formato Ficha del Bien2 CU23 Imprimir reporte del inventario de los muebles de la ULA bienes
datos (Modificar Datos) e imprimir
Name
extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18
Influent Object
CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles


Source
RN10 Mostrar datos de descripcin y cdigo contable
Name
El sistema debe mostrar los datos de la descripcin y cdigo contable de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento) del bien mueble, adems de: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, cedula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio en bolvares fuertes, cantidad total de los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta. El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado "Activo" y aquellos faltantes desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario
RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados
Actores Principales
Source
Registrador de Bienes (Interno/Externo)
Name
Usuario selecciona opcin Desincorporacin
Escenario del Caso de uso CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
Descripcin Objetivo: Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B) (Ver diseo del formato anexo).
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) Post-condiciones Formato de "Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) impresa.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
Name
Influent Object
CU21 Generar reportes

Source
RN09 Recoleccin de datos
Name
El sistema debe permitir imprimir el formato de Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico

Diseo del formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)

Escenario del Caso de uso CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el cdigo de inventario.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Name
Influent Object
CU18 Mostrar datos de bienes muebles


Source
RN12 Inventario totalizado
Name
El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el cdigo de inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reporte la cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado fsico, direccin de la Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, precio unitario por cada bien mueble en bolvares fuertes y monto total en bolvares fuertes del total de los bienes muebles que se estn solicitando.
Escenario del Caso de uso CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso.

Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object
CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso
Name
Influent Object

Source
RN13 Bienes muebles por responsable de uso
Name
El sistema debe imprimir el reporte por responsable de uso que tenga asignado la Dependencia/Facultad/Ncleo/Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn el responsable de uso con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, departamento, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin. Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la ULA por localizacin" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".

3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso.
Dependent Object
CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
Name
Influent Object

Source
RN14 Bienes muebles por localizacin
Name
El sistema debe imprimir el reporte por localizacin de la Dependencia/Facultad/ Ncleo /Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn la localizacin, con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, nmero de factura, fecha de la factura, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, cdula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir la localizacin y la fecha que se solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso CU26 Imprimir reporte de recintos
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte de los recintos universitarios.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los recintos que existen en la ULA con su cdigo y descripcin del mismo. Post-condiciones Reporte de los recintos universitarios, impreso.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los recintos que existen en la ULA con su cdigo y descripcin y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU26 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
Name
Influent Object

Source
RN17 Recintos universitarios
Name
El sistema debe imprimir el reporte de los recintos universitarios, solicitando dicho reporte por fecha.
Escenario del Caso de uso CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del cdigo contable con los gastos generados por los bienes muebles.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del cdigo contable de los bienes muebles de la ULA.
Post-condiciones Reporte de los cdigos contables totalizados, impresos.


Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del cdigo contable con los gastos de los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object
CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables
Name
Influent Object

Source
RN15 Reporte de los cdigos contables
Name
El sistema debe imprimir el reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares fuertes correspondiente a los gastos en bienes muebles que se han generado con dicho cdigo solicitando el reporte por fecha con los siguientes datos: cdigo contable, descripcin del cdigo contable, monto correspondiente a ese cdigo contable y el total de todos los gastos de los cdigos contables en bolvares fuertes.
Escenario del Caso de uso CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehiculo
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los bienes muebles vehculos de la ULA.

Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA, impreso. Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del inventario de los bienes muebles vehculos que existen en la ULA y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botn "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte. 4. El sistema finaliza el caso de uso.
Dependent Object
CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehculos
Name
Influent Object

Source
RN16 Inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA
Name
El sistema debe imprimir el reporte de los bienes muebles vehculos ordenado en forma descendente por numero de unidad asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, carrocera, estado, fsico y precio en bolvares fuertes, as mismo al final del reporte el total de todos los bienes muebles vehculos en bolvares fuertes.
Para cumplir con dos de los requisitos funcionales se actualizo: el formato de la Ficha del Bien (F-I-20) y la planilla Formato de Control de Flujo (F-I-21), de acuerdo a las necesidades del usuario experto. Por lo tanto a continuacin estn los diseos del formato y la planilla.

Diseo del formato Ficha del Bien (F-I-20)

Diseo de la Planilla Forma de Control de Flujo (F-I-21)

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 49 /55 ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL .3.3 MODELO DEL SISTEMA
Modelo Estructural y Modelo Dinmico
Con respecto al Modelo Estructural y Modelo Dinmico,
no se van ha desarrollar,
debido a que no son necesarios ya que para las mejoras del Sistema de Control de Bienes Muebles, no modifican en absoluto estos modelos y adems el sistema est desarrollada en programacin estructurada.

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 50 /55 ASUNTO: 4. GLOSARIO DE TRMINOS
4. GLOSARIO DE TRMINOS

ASP:
(Active Server Pages) es la tecnologa para la creacin de pginas dinmicas del lado del servidor desarrollada por Microsoft.
ACTIVIDAD:
Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o ms actores con la finalidad de cumplir con el objetivo predefinido.
ACTOR:
Es aquella entidad externa (persona sistemas) que interactan con el sistema. Modela los diferentes roles o papeles que los usuarios humanos, un hardware externo u otros sistemas pueden representar cuando interactan con el sistema.
CASOS DE USO
Tcnica empleada para la captura y especificacin de los requisitos de un nuevo sistema o la actualizacin de uno ya existente. Un caso de uso describe una secuencia de operaciones que son realizadas por un sistema en repuesta a un evento que inicia un actor sobre el propio sistema.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Muestra grficamente las funciones que un sistema puede ejecutar (casos de uso), actores y las relaciones entre ellos, as como las relaciones de comunicacin entre actores y casos de uso y los lmites o alcance del sistema.
ESCENARIOS
Es una descripcin textual del flujo de eventos que ocurren durante la ejecucin de una instancia de casos de uso. Este define la secuencia especifica de eventos entre el sistema y los actores externos.

INGENIERIA DE REQUISITOS:
Es una disciplina de la Ingeniera de Software encargada del estudio de los requisitos en sistemas automatizados.
JAVA
Es un lenguaje de programacin orientado objeto ddesarrollado por Sun Microsystems a principios de los aos 90. El lenguaje en s mismo toma mucha de su sintaxis de C y C++, pero tiene un modelo de objetos ms simple y elimina herramientas de bajo nivel, que suelen inducir a muchos errores, como la manipulacin directa de punteros o memoria.
MODELADO:
Es un proceso de representacin o diseo usado para dar forma (configurar o estructurar) a un sistema y su producto es un modelo que representa a un objeto o sistema.
MODELO:
Representacin de un proceso, producto u otro elemento que interviene en el desarrollo de un sistema.
MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO:

Permite describir una organizacin desde el punto de vista de los procesos que sta ejecuta, de sus actores y responsabilidades, de los recursos que estn involucrados en cada uno de estos procesos.
OCCB
Siglas referentes a la Oficina Central de Control de Bienes de la Universidad de Los Andes.

PROCESO:
Es un conjunto de actividades inter-relacionadas que permiten alcanzar un objetivo del negocio.
REGLAS DEL NEGOCIO:

Son las controlan, restringen o condicionan la ejecucin de los procesos de la empresa. una institucin
REQUISITO:
Es la descripcin formal de una necesidad, es decir lo que el sistema debe hacer para resolver una necesidad del cliente usuario.
STAKEHOLDER:
es una entidad que ser afectada por el sistema y que tienen la influencia directa o indirecta sobre los requisitos del sistema.
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 54 /55 ASUNTO: 5. BIBLIOGRAFIA
5. BIBLIOGRAFIA
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA PGINA: DR- SCBM-ULA 55 /55 ASUNTO: 5. BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA Montilva, J., (2005): Ingeniera de Requisitos V3.0, CEISOFT, Mrida Venezuela. Montilva, J., (2004): Desarrollo de Aplicacin Empresariales El Mtodo WATCH, Mrida Venezuela. Montilva, W. Documento de Especificacin de Requisitos del Sistema de Registro y Control de Bienes Muebles de la ULA (ULA_SRCBM, versin 1.0). Contreras, D.- Vera, D., (2006) Manual de Normas Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas.

DR-Sistema Control Bienes Muebles

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Proyecto: Sistema de Control de Bienes de la Universidad de Los Andes

DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE BIENES DE LA ULA

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General

3.3.2 Modelo Estructural o 3.3.3 Modelo Dinmico o o 5.

4. GLOSARIO DE TRMINOS BIBLIOGRAFA

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)

1.4 Alcance del Proyecto

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

2.1 Ambiente del Sistema

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

3.3.1 Modelo Funcional

3.3.2 Modelo Estructural

3.3.3 Modelo Dinmico

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

3.1 Vista General

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

3.1.1Perspectiva del Producto

Las mejoras que se contemplan en el

Sistema de Control de Bienes Muebles

apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,

formatos y planillas del registro y control de los bienes

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

informacin inmediata y confiable del inventario de los bienes

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

3.2 Definicin de Requisitos

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas.

Lista de los Requisitos Funcionales

Nombre del Requisito

Descripcin del Requisito

Fuente del Requisit o

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

Nombre del Requisito

Descripcin del Requisito

Fuente del Requisit o

Registrado r de Bienes (Interno)

Incorpora cin de Bienes Muebles (PF-1)

MNPPOCCB RF-17 Entrevis ta con el usuario

Registrado r de Bienes (Externo)

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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

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