Cdigo PROCEDIMIENTO PREVENCIN DE RIESGOS PROFESIONALES

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OBJETIVOS Y ALCANCE El objetivo de este procedimiento es establecer los mecanismos necesarios para lograr una efectiva comunicacin con las partes interesadas internas y externas en todos los temas relativos al Plan de Prevencin de Riesgos Profesionales (PRP) que forman parte del Sistemas de Gestin Integrado de Calidad, Medioambiente y Prevencin de riesgos y salud Ocupacional (SGI), en las instalaciones y procesos que aplique, definiendo las responsabilidades asociadas en esto. El alcance de este procedimiento considera todos los procesos, centros de trabajo, instalaciones y empresas contratistas asociadas al Grupo Urbaser-Kiasa.

DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

Responsable de la Prevencin de riesgos: Se considera que la persona que recibe el cargo y/o nombramiento de Jefe, Supervisor, Administrador, es toda persona que tenga personal directo bajo su cargo, las cules tienen o tendrn que realizar un trabajo asignado. Son estos los responsables directos de la prevencin de riesgos en el trabajo. Accidente: Bajo el concepto tcnico, es aquel evento no deseado que indistintamente o en conjunto provoca lesiones a personas, daos a los bienes fsicos, el medio ambiente y/o a la comunidad. Accidente con tiempo perdido (CTP): Es aquel cuyas lesiones requieren de un tratamiento mdico que lo deja incapacitado para realizar sus labores habituales y requiere das de reposo para su recuperacin. Accidentes sin tiempo perdido (STP): Es aquel accidente en que la lesin sufrida slo necesita tratamiento de primeros auxilios. AST: Anlisis seguro de tarea. Cuasi Accidentes: Acontecimiento no deseado que en circunstancias ligeramente diferentes podra haber resultado en dao fsico a las personas, a los bienes fsicos y/o al medio ambiente. DIAT: Declaracin Investigacin Accidente del Trabajo Enfermedad Profesional: Es la causada de una manera directa por el ejercicio de la profesin o el trabajo que realiza una persona y que le produce incapacidad o muerte. Entorno Comunitario: Lugar fsico o asentamiento delimitado geogrficamente, en el que se desenvuelve una comunidad. EPP: Elemento de proteccin personal.

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Evaluacin de Riesgos: Proceso para estimar la magnitud del riesgo y decidir si el riesgo es o no tolerable. Grupo Urbaser Kiasa: KDM S.A., STARCO S.A. y DEMARCO S.A., RESAM S.A. Incidente: Acontecimiento no deseado que puede o no resultar en prdidas, afectando a la integridad de las personas, a los equipos o instalaciones, a la continuidad de los procesos, a la calidad de los procesos y/o al medio ambiente. NAT: No Accidente de Trabajo Peligro: Fuente o situacin con el potencial de daos, en trminos de lesiones o enfermedades, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o la combinacin de stos Riesgo: Combinacin entre la probabilidad, y consecuencia de la ocurrencia de un determinado evento peligroso. Para estos Estndares, el concepto riesgo incluye el evento, que producto de un aspecto ambiental, pueda generar un impacto ambiental. Riesgo Tolerable: Riesgo que se ha reducido, a travs de una gestin, a un nivel que puede ser aceptable o tolerable para la organizacin, teniendo en consideracin sus obligaciones legales y normativas, y su propias Polticas de Gestin Ambiental, y de Seguridad y Salud Ocupacional. Riesgo Crtico/Intolerables: Riesgo inaceptable para la organizacin, por la gravedad de sus consecuencias y/o la alta probabilidad de ocurrencia necesita ser controlado permanentemente, mediante controles operacionales.

RESPONSABLES Gerente General: Aprobar y asignar los recursos necesarios para el desarrollo normal de las actividades de prevencin de riesgos, seguridad y salud ocupacional en las empresas que conforman el Grupo Urbaser Kiasa. Impulsar los lineamientos, campaas y conductas asociadas a la seguridad de los trabajadores del Grupo Urbaser Kiasa. Definir la Poltica de Prevencin de Riesgos, Seguridad y Salud ocupacional del Grupo de Empresas Urbaser Kiasa. Designar al representante de la Gerencia, frente al SGI (OHSAS 18001), para los temas de Prevencin de riesgos y salud ocupacional. Jefes de rea, Departamento: Ser responsabilidad de los jefes directos de la Empresa URBASER-KIASA S.A., la aplicacin de los Procedimientos Tcnicos de Prevencin de Riesgos Profesionales y la Seguridad Industrial a todos sus trabajadores a su cargo.

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Departamento de Prevencin de riesgos: Dar asistencia tcnica a la lnea de mando en el desarrollo del programa. Dar asistencia tcnica a las tareas que realiza el personal en su puesto de trabajo. Elaborar los instrumentos e instancias necesarias para el desarrollo de las actividades planeadas. Coordinacin del que hacer entre la empresa, mutual de seguridad y otros organismos relacionados con la seguridad y la salud ocupacional. Asistir tcnicamente al o los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, en las distintas reas. Supervisores: Cada supervisor de lnea, junto a la asistencia tcnica del departamento de prevencin de riesgos de la empresa, deber planificar y desarrollar las actividades que le demande el presente programa. Trabajadores: Es responsabilidad de todo trabajador, reconocer, respetar y acatar todas las medidas, acciones y conductas definidas por su supervisin, con el fin de realizar un trabajo libre de peligros. En todo momento el trabajador es responsable de su autocuidado. De igual forma es responsabilidad de los trabajadores el uso adecuado de sus elementos de proteccin personal.

4
4.1

DESARROLLO Generalidades

4.1.1 Compromiso por la Vida El Grupo Urbaser Kiasa ha suscrito formalmente en conjunto a sus trabajadores un conjunto compromisos, basados en la voluntad, decisin, perseverancia y compromiso de mantener la seguridad y la salud de sus trabajadores como un valor permanente e intransable, como un continuo desafo para todos sus trabajadores, tanto propios como colaboradores. El Grupo de Empresas requiere que las empresas colaboradoras y proveedores que se adjudiquen un contrato, aporten desde su realidad, a la construccin de un Grupo de empresas, Seguro, que ha decidido optar en primera instancia Siempre Por la Vida. Para

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ello pone a disposicin de estos el Procedimiento de Gestin de riesgos, ambiente y calidad para empresas colaboradoras, SGI-GRL-P-012 Por lo anterior, los siguientes compromisos se materializan en reglas por la vida, contenidas en el documento llamado "COMPROMISO POR LA VIDA" son las acciones concretas que deben guiar el trabajo de todos los que trabajan en alguna de las empresas del Grupo Urbaser Kiasa:

COMPROMISO POR LA VIDA SIEMPRE Conducir atento a las condiciones del trnsito y a una velocidad razonable y prudente. SIEMPRE Operar slo los equipos para los cuales este autorizado y debidamente capacitado. SIEMPRE Trabajar con equipos, materiales y herramientas en buen estado y sin intervencin previa. SIEMPRE Utilizar los elementos de proteccin personal que se me han asignado de forma adecuada y permanente frente a la exposicin de riesgos. SIEMPRE Intervendr o permitir intervenir solo equipos que estn desenergizados. SIEMPRE Me cuidar de equipos y materiales en movimiento as como de toda fuente de energa. SIEMPRE Me ubicar fuera del alcance de una liberacin sbita de energa o contacto. SIEMPRE Cuidar y obedecer la sealtica y los dispositivos de seguridad diseados para protegerme.

4.1.2 Sistema de Gestin de Riesgos

El Grupo Urbaser Kiasa, ha definido para todas sus empresas un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos, Seguridad y Salud Ocupacional basado en OHSAS 18001: 2003 (Occupational health and safety management systems Specification.) y El Programa Empresa Competitiva de La Mutualidad de Seguridad de La Cmara Chilena de La Construccin. Este Sistema de Gestin se ha unificado de acuerdo a los siguientes criterios:

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Procedimiento Asociado SGI Calidad, Ambiente, Prevencin de riesgos y salud ocupacional Manual del SGI Poltica de PRP SGI-PRP-P-002

Requisito Normativo 18001: 2003

Requisito Normativo PEC (Mutual Seguridad)

SGI-PRP-P-003

Requisitos Generales Poltica PRP Planificacin, identificacin peligros, evaluacin y control de riesgos Requisitos legales y otros

SGI-GRL-P-012 SGI-PRP-P-004 SGI-PRP-P-004 SGI-GRL-P-007 SGI-GRL-P-006 SGI-PRP-P-001 SGI-GRL-P-002 SGI-GRL-P-004 SGI-AMB-P-004 SGI-GRL-P-008 SGI-GRL-P-005

CPHS (DS 54) Condiciones de trabajo (DS594) Elementos proteccin personal Cumplimiento disposiciones legales Higiene industrial Contratistas

SGI-GRL-P-003 SGI-GRL-P-011 SGI-GRL-P- 005

Objetivos Procedimiento Gestin riesgos Capacitacin, competencia y toma de conciencia Consulta y comunicacin Documentos del Sistema Control documental Control Operacional Preparacin y respuesta ante emergencia Medicin y Monitoreo Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Registros y gestin de registros Auditorias Revisin de la Direccin

Competencias y capacitacin

Plan de emergencia

Auditoria Pec Compromiso Comit Ejecutivo

4.1.3 Sistema de Evaluacin del Programa de Gestin de Riesgos: La evaluacin del programa se realizara a travs de las tasas definidas en el DS 67

Indicadores Estadsticos. Tasas de Accidentabilidad. Tasas de Siniestralidad. Tasas de Frecuencias. Tasas de Gravedad.

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Es responsabilidad del Departamento de prevencin de riesgos, a travs de sus policlnicos y/o expertos profesionales, registrar todos los accidentes de trabajo registrados durante el mes, en el registro denominado Politodas (R-PRP-029). Estos datos sern fuente de alimentacin de los informes mensuales de estadsticas por empresa.

Los informes mensuales se publicarn en la base de datos SGI dentro de los primeros 5 das hbiles del mes y son de acceso pblico.

Para la recoleccin de datos, clculo de tasas y realizacin de informes, se cuenta con el procedimiento de Indicadores estadsticos SGI-PRP-P-006

4.1.4 Principales Actividades Contempladas en la Gestin de riesgos del Grupo de empresas.

Las actividades contempladas en la Gestin de riesgos, se pueden agrupar de la siguiente forma:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Comit Ejecutivo de Administracin de Riesgo. Comit Paritario de Higiene y Seguridad Industrial. Supervisores de Lnea, con sus actividades a realizar. Capacitacin Ocupacional y Competencias. Condiciones de Trabajo. Elementos de Proteccin Personal. Cumplimiento de las Disposiciones Legales Vigentes y Medio Ambiente. Plan de Emergencias como Amagos, Incendios, Sismos, Evacuaciones. Control de Empresas Colaboradoras (Contratistas)

10. Higiene Industrial y Salud Ocupacional 11. El AUTO-CONTROL (Participacin de los Trabajadores de la Empresa) 12. Departamento Prevencin de Riesgos Profesionales.

4.2. Gestin Basada en Procesos: El Sistema de Gestin Integrado del Grupo de Empresas Urbaser Kiasa, ha definido como base, la Gestin Basada en Procesos. Los lineamientos se encuentran definidos en el Procedimiento SGI-GRL-P-001

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4.2.1 Levantamiento del proceso: Es responsabilidad de cada lder de proceso (jefe departamento, rea, proyecto o supervisor), realizar en conjunto a la definicin de procesos y actividades de cada una de sus reas, la identificacin y evaluacin de peligros y riesgos asociados a las actividades desarrolladas, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento identificacin y evaluacin de riesgos SGI-PRP-P-002. En el caso especfico de los proyectos, estos deben considerar de forma independiente los procesos de: Desarrollo, construccin, montaje, puesta en marcha. Adquisiciones. Bodega. Operacin. Cierre y abandono de faenas. 4.2.2 Ejecucin de las obras, puesta en marcha o gestin de los procesos. Es responsabilidad de cada lder de procesos, administrador de contrato, jefe de rea, previa ejecucin de cualquier trabajo, sea este realizado por personal propio o colaborador, realizar la identificacin de los riesgos a los cuales se expondrn los trabajadores, bienes y propiedad durante la ejecucin de estos.

Figura n 1: Levantamiento de procesos.

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Esta actividad debe contemplar la generacin de los siguientes registros:

DETECCIN DE RIESGOS (R-PRP-009) Los Supervisores directos deben revisar sus reas de trabajo sea nuevo o antiguo, verificando sus condiciones ambientales (D.S. 594) y los procesos de trabajo que realizan sus trabajadores sin excepcin. Cada vez que detecte Procesos o Tareas nuevas o Trabajos que han tenido modificaciones en su procedimiento, se deber realizar una nueva deteccin de riesgos (OBLIGATORIO). INVENTARIO DE TAREAS CRITICAS (R-PRP-010A) Una vez detectados los riesgos asociados a nuestras actividades se deben definir las Tareas o Labores que realizar cada trabajador, indicando la criticidad de los riesgos indicados, evaluando la probabilidad y consecuencias que conlleva la ocurrencia de ellos para sus trabajadores. Cada vez que detecte Procesos, Tareas o Trabajos nuevos que han tenido modificaciones en su procedimiento, se debe realizar un nuevo inventario de tareas crticas, para evitar RIESGOS no identificados en el trabajo. (OBLIGATORIO).

ANLISIS DE RIESGOS (A.S.T.) (R-PRP-010B) Una vez realizado o modificado el Inventario de Tareas Criticas, se debe analizar los riesgos indicando la etapa bsica, identificando los riesgos y asignando las medidas preventivas y de control necesarias para la ejecucin segura de las Tareas. Cada vez que detecte Procesos, Tareas o Trabajos nuevos que han tenido modificaciones en su procedimiento, se debe realizar un nuevo AST, para evitar exposicin a RIESGOS no identificados, mitigados o controlados en el trabajo. (OBLIGATORIO). PROCEDIMIENTOS SEGURO DE TRABAJO (R-PRP-010C) Al completar el Anlisis de Riesgos (AST). Se debe confeccionar el Procedimiento Seguro de Trabajo, cuidando de completar todas las casillas del registro definido, de acuerdo a lo indicado en el Instructivo Analisis Seguro de Tarea SGI-PRP-I-001. Este procedimiento de trabajo debe ser generado por el Supervisor directo y enviado previa ejecucin de las tareas respectivas al Departamento de Gestin de Riesgos, Ambiente y Calidad (DRAC) de la Empresa para ser analizado y aprobado. Una vez aprobado por la DRAC, la supervisin debe entregar a los trabajadores que deben aplicar estos procedimientos seguros de trabajo en

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cada una de las faenas, copia de este. Guardando registro de esta actividad. Cada vez que detecte Procesos, Tareas o Trabajos nuevos que han tenido modificaciones en su procedimiento, se debe realizar un nuevo procedimiento seguro de trabajo, para evitar accidentes durante la realizacin de estos. (OBLIGATORIO). Para el caso de reas que cuenten con instructivos de trabajos bajo normas ISO, se puede realizar homologacin, siempre que el Departamento de Gestin de riesgos, Ambiente y Calidad, lo estipule necesario. En caso contrario, se debe cumplir a cabalidad con lo dispuesto en los puntos anteriores. TODAS las tareas que se realicen en un rea de trabajo del Grupo Urbaser Kiasa, deben realizarse de acuerdo a lo estipulado en los procedimientos de trabajo, instructivos, etc. apropiados, quedando ello registrado en estos formatos. La custodia de todos los registros es responsabilidad de la Supervisin directa. 4.3 Induccin al Puesto de trabajo. 4.3.1 Induccin General: Los trabajadores del Grupo de empresa, con la excepcin de los profesionales y asesores de seguridad, debern previo al inicio de los trabajos, realizar un curso de Induccin en prevencin de riesgos, de a lo menos 4 hrs. de duracin y que contenga las materias descritas a continuacin: Conceptos Bsicos de Seguridad y Salud Ocupacional Definiciones: accidente del trabajo y enfermedad profesional Causas y Consecuencias de los accidentes y enfermedades profesionales Ejercicio de identificacin de peligro y riesgos Requisitos Legales: conceptos principales sobre: Ley 16.744 Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales DS 54 Reglamento sobre Comits Paritarios DS 40 Reglamento sobre Prevencin de Riesgos Profesionales DS 594 Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en lugares de trabajo Sistemas de Gestin de Seguridad y salud Ocupacional, segn norma OHSAS 18001 Objeto y estructura especificaciones OHSAS 18001 Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos Instancias de participacin en la Gestin de Riesgos Rol de los Trabajadores

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Control de conductas asociadas a riesgos crticos

La Supervisin debe cerciorarse de la experiencia que todo trabajador nuevo o reubicado tiene para la realizacin del trabajo que se le ha asignado, de igual forma debe instruirlo acerca de los riesgos del trabajo y de la ejecucin segura de sus deberes. (Derecho a Saber D.S. N 40) Dejando constancia por escrito (R-PRP-008). Cada vez que la supervisin deba cambiar a los trabajadores de puesto de trabajo, esto es, sacar al trabajador del trabajo que realiza diariamente, para efectuar otro diferente, ya sea en caractersticas, tipo, lugar o condicin, la supervisin debe efectuar una charla sobre los cambios conductuales de que debe asumir el trabajador que enfrenta al realizar un nuevo trabajo, el cual contiene potencialmente el riesgo de accidente. Se debe comunicar a la Gerencia de RRHH por escrito cada vez que el trabajador no quiera acatar los cambios indicados que tiene el trabajo nuevo a realizar; o cuando no quiere firmar los registros correspondientes. Para el caso especfico de profesionales y asesores de seguridad, la induccin ser impartida por el Departamento de Gestin de riesgos, ambiente y calidad, a travs de una charla cuya duracin debe ser al menos de 1 hora. 4.3.2. Induccin DAS La instruccin debe ser realizada por el Experto Asesor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa, previo al inicio de la labor para la cual ha sido contratado el trabajador. Esta actividad permite cumplir con lo establecido en la legislacin vigente, en orden a informar a los trabajadores respecto de los peligros y riesgos a los que se ver expuesto en las distintas faenas de las empresas del Grupo, y las formas o estndares de trabajo que debern aplicar para evitar los accidentes. Los trabajadores debern conocer: 1. Nombres, cargos y funciones del personal de la empresa del Grupo que tiene directa relacin con el Contrato. 2. Las polticas de Seguridad y Salud Ocupacional del Grupo, comentando los principios y compromisos que de ellas se derivan y las responsabilidades que ataen al trabajador. 3. Las instalaciones que estn al servicio de las personas (policlnicos, casinos, camarines de cambio, otros). 4. Normas generales a cumplir: Uso de los EPP. (casco, respirador, proteccin auditiva, etc.), las consecuencias de su uso inadecuado, la obligatoriedad legal, etc. Las Obligaciones internas de las empresas (Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de las empresas del Grupo). 5. Identificacin y tratamiento de los peligros y riesgos crticos/Intolerables para el rea en que desempear sus funciones, sistemas de control y procedimientos con nfasis en: Uso de loros, (segn la naturaleza del contrato lo justifique) Sealtica,

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Manejo sustancias peligrosas Reglamentos de transporte y trnsito en el rea,

6. Procedimientos de Emergencia Tipos de Emergencia Procedimientos para enfrentar emergencias 7. Procedimiento de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Se debe dejar constancia en el formato R-PRP-008. (Obligatorio). Una vez concluida la induccin, es responsabilidad del inductor, entregar copia del Reglamento Interno de Orden y Seguridad, dejando constancia en el formato de registro R-PRP-017

4.3.3 Charlas de seguridad, trabajo. Para evitar accidentes laborales, a travs del desarrollo de conductas adecuadas y seguras, la supervisin debe dar charlas de trabajo a TODOS los trabajadores que se encuentren a su cargo, dando a conocer a lo menos los siguientes temas: De Trabajo (procedimientos, medidas de seguridad, situaciones de riesgos, anlisis de accidentes ocurrido). Hechos de la vida cotidiana, reflexiones o antecedentes de vida, que puedan servir para mejorar la conducta laboral. Toda charla de seguridad o trabajo (o charla 5 minutos), debe quedar registrada en el registro R-PRP-006. Cada supervisor debe desarrollar a lo menos dos veces al mes una charla de seguridad o trabajo y una vez a la semana una charla de seguridad de tipo 5 minutos. Cuando se realizan cambios de faena para uno o ms trabajadores, la supervisin debe efectuar una charla sobre los cambios conductuales necesarios para enfrentar el nuevo trabajo, de modo de aminorar el riesgo de accidente al que son expuestos los trabajadores en su nuevo trabajo. Se debe dejar constancia en formato R-PRP-005 (obligatorio). Para el caso de los trabajadores que realicen labores de conduccin de vehculos, sean estos camiones, camionetas o equipo pesado, la supervisin debe dar charlas sobre los riesgos en el manejo vehicular a TODOS los trabajadores que se encuentren a su cargo, aplicando lo indicado en la LEY DE TRANSITO VIGENTE. Se debe dejar constancia en formato R-PRP-007 (obligatorio). Para aquellos chferes que no cuente de capacitacin especifica en conduccin, de acuerdo a los programas internos de capacitacin del Grupo Urbaser Kiasa, es obligatoria la asistencia a charlas de conduccin segura con una frecuencia bimensual.

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4.3.4 De la Capacitacin. La capacitacin de los trabajadores en materias de seguridad y salud ocupacional se realizar de dos formas, una interna preparada y desarrollada por el DRAC y otra externa gestionada a travs de lo dispuesto en el procedimiento de Seleccin y Capacitacin SGI-GRL-P-007, preparada y desarrollada por organismos acreditados externos y/o por la Mutual de Seguridad de la Cmara Chilena de La Construccin. Para el caso de la capacitacin interna, TODAS las reas, sedes y/o servicios deben registrar cursos, charlas, conversaciones de seguridad o trabajo, u otra actividad de capacitacin referida a estas materias en el formato R-GRL-006 Listado de Actividades. En el caso de las capacitaciones, charlas, seminarios y/o cursos dictados por organismos externos, se deber presentar certificado de participacin y/o aprobacin al DRAC y al Departamento de personal. 4.4 De la Inspeccin de los procesos, obras y/o servicios

La supervisin despus de definir cada uno de los riesgos relacionados con sus procesos de obras, servicios, etc. deber informar al Departamento de Gestin de Riesgos Ambiente y Calidad con el fin de establecer un programa de inspecciones planeadas para su correcto control y gestin. De acuerdo al criterio definido por el Departamento de Gestin de riesgos, ambiente y calidad, se desarrollaran los siguientes tipos de inspecciones:

INSPECCION PLANEADA A TALLER MECNICO Y ELCTRICOS (R-PRP-011) En las reas de Mantenimiento Mecnico y Elctricos deben ser inspeccionadas TODAS aquellas reas de trabajo, equipos, herramientas e instalaciones que de acuerdo a los inventarios de riesgos existentes pueden generar un incidente. Esta actividad se debe realizar con una frecuencia de a lo menos 2 veces al mes. El profesional que realiza la inspeccin debe procurar realizar un seguimiento a las acciones anotas en estas inspecciones, una vez concluida la inspeccin, se debe enviar una copia de esta al Departamento de Gestin de Riesgos, ambiente y calidad del Grupo de Empresas. INSPECCION PLANEADA A BODEGAS (R-PRP-012) Todas las reas, sedes y/o servicios que tengan BODEGAS, se debern someter a inspecciones planeadas con una frecuencia mnima de dos veces al mes. En estas inspecciones se realizar revisin de TODAS las reas de trabajo, equipos, herramientas e instalaciones. De igual forma se considerar la revisin de permisos asociados al almacenamiento de sustancias peligrosas. El profesional que realiza la inspeccin debe procurar realizar un seguimiento a las acciones registradas en estas inspecciones, se debe enviar una copia de esta al Departamento de Gestin de Riesgos, ambiente y calidad del Grupo de Empresas.

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INSPECCION PLANEADA A COMEDOR O CASINO (R-PRP-013) Todas las reas, sedes y/o servicios que tengan COMEDOR o CASINO se debern someter a inspecciones planeadas con una frecuencia mnima de dos veces al mes. En estas deben ser inspeccionadas TODAS las reas de trabajo, equipos, instalaciones utilizadas en dichas reas, ya sea de contacto directo o indirecto con la confeccin, manejo, almacenamiento y/o distribucin de alimentos. El profesional que realiza la inspeccin debe procurar realizar un seguimiento a las acciones registradas en estas inspecciones, se debe enviar una copia de esta al Departamento de Gestin de Riesgos, ambiente y calidad del Grupo de Empresas. INSPECCION PLANEADA DE VEHCULOS MOTORIZADOS (R-PRP-014) En todas las reas, sedes y/o servicios que tengan VEHCULOS MOTORIZADOS, los responsables de cada vehiculo y/o la Supervisin responsable, deben realizar con una frecuencia de a lo menos una vez al mes, TODAS las parte el vehculo, no contempladas en las pautas de mantencin programadas. Esto implica: Estado de neumticos, parabrisas, focos. Revisin de luces, intermitentes, freno, retroceso, emergencia. Revisin de niveles (agua, aceite, lquidos de frenos). Estado botiqun, tringulos, extintor. En caso de vehculos pesados, revisin de bocinas y luces de retroceso. El profesional que realiza la inspeccin debe procurar realizar un seguimiento a las acciones registradas en estas inspecciones, se debe enviar una copia de esta al Departamento de Gestin de Riesgos, ambiente y calidad del Grupo de Empresas. INSPECCION PLANEADA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (R-PRP015) La Supervisin de realizar inspeccin con una frecuencia de a lo menos dos veces al mes de todos los TRABAJADORES y de TODOS sus elementos de proteccin personal (EPP), los cuales han sido entregados por la Supervisin al inicio del trabajo o contrato (segn corresponda). Esta inspeccin tiene como fin el verificar su uso, durabilidad, utilidad y real proteccin a los trabajadores. INFORME INSPECCION PLANEADA GENERAL (R-PRP-016) En todas las reas, sedes y/o servicios con una frecuencia de a lo menos dos veces al mes, la supervisin debe realizar una inspeccin general, de modo de cubrir todas aquellas tareas que no se han inspeccionado dentro de las actividades descritas anteriormente.

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4.5 De la Gestin de incidentes Los incidentes de Seguridad y Salud Ocupacional propios o de empresas colaboradoras, que ocurran en el desarrollo de las operaciones, que afecten o puedan afectar a las personas y/o bienes fsicos, deben ser ingresados al Sistema Integrado de Gestin, para su registro, gestin de las causas y acciones de control. Para los incidentes de seguridad y salud ocupacional que afecten o puedan afectar a las personas y/o bienes fsicos, la supervisin deber utilizar los formatos de registros RPRP-001 y R-PRP-002. En forma complementaria al registro y gestin mediante el sistema SGI, siendo ste ltimo el medio oficial establecido para la actividad. La forma de realizar la Gestin de incidentes se detalla en el procedimiento SGI-PRP-P-005 Se debe considerar al realizar una investigacin, anlisis o declaracin de accidente y/o amago de incendio: INVESTIGACION DE ACCIDENTE R-PRP-001 La Supervisin debe Investigar TODOS los accidentes del trabajo (incluyendo los de trayectos), ocurridos, a todo su personal a su cargo. Dejando constancia por escrito. En el formato indicado. ANLISIS DEL ACCIDENTE o DECLARACION R-PRP-002 El anlisis de los accidentes debe ser llenado por el trabajador accidentado y las personas que participan como testigos o testigo informantes del accidente. Llenando el formulario indicado la escritura del formato debe efectuarse en primera persona. El trabajador que haya sufrido un Accidente del Trabajo o Trayecto, que a consecuencia de ello sea sometido a tratamiento mdico, no podr reintegrarse al trabajo sin que presente el "Certificado de Alta" emitido por el Organismo Administrador. La copia del Certificado de Alta, debe ser enviada al Depto. de Prevencin de Riesgos de la Empresa. DENUNCIA DE CUASI-ACCIDENTE Y/O FALLA OPERACIONALES R-PRP-003 Todo trabajador, a travs de su supervisin debe informar dentro de las 24 horas por escrito, todos los incidentes (Cuasi-Accidentes) que les ocurran en la jornada de trabajo sean estos con daos a las personas, ambiente o propiedad. Se debe enviar dentro del plazo estipulado copia al DRAC, indicando claramente las acciones correctivas y los responsables en la aplicacin y ejecucin de estas acciones correctivas. INFORME DE AMAGO/INCENDIO R-PRP-004 Cuando ocurra un amago o incendio de edificios, muebles, vehculos etc. Quien detecte el incidente debe enviar el informe e informar por escrito a su Jefatura directa y al DRAC.

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4.6 Del control de Equipos de seguridad 4.6.1 De la calidad de los Elementos de Proteccin de seguridad. En este punto se establece la calidad de los EPP que el Grupo de empresas, deben entregar a sus trabajadores que deben desempearse en las distintas reas laborales. Para efectos de estas especificaciones sern vlidas las siguientes definiciones: Elemento de Proteccin Personal (EPP), Son elementos de uso individual destinado a prevenir lesiones o enfermedades profesionales, con el objetivo de proteger al trabajador, frente a eventuales riesgos que puedan afectar su integridad fsica, durante el desarrollo de sus labores. Ropa de Trabajo: Vestimenta u otros elementos que protegen al trabajador contra condiciones de suciedad, roce, condicin climtica u otros agentes similares. A continuacin se describen los estndares bsicos mnimos exigidos al Elemento de Proteccin Personal a utilizar por parte de los trabajadores. a. Proteccin a la cabeza: Casco de Seguridad, resistente a impactos, penetracin, resistente a altas temperatura, y/o dielctrico. (Ningn casco debe ser perforado, ya que pierde sus cualidades mecnicas y dielctricas). Debe usarse con barbiquejo y estar dotado de un dispositivo para insertar los protectores auditivos. Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N 461.Of 77 b. Proteccin auditiva: Los protectores auditivos se clasifican segn su tipo: o Endotapn: dispositivo para insertar en el canal auditivo, expansible y de tamao y adaptacin adecuada, desechable. o Copa: estn compuestos de dos orejeras tipo auricular y estn unidas por una banda de sujecin que permite mantenerlas ajustada a las orejas. De preferencia deben estar adosados al casco de seguridad. Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N 1331/1 y 1331/2 Of 98 c. Proteccin visual: Anteojos de seguridad tipo convencional, con proteccin lateral, resistente a los impactos, de vidrios planos templados o policarbonato claro o mbar. Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N 1301 y 1302 Of 77. d. Proteccin respiratoria: Respiradores de media cara, provista de dos vlvulas de inhalacin y una de exhalacin usados con filtros contra polvos y/o filtros qumicos (de acuerdo a los agentes contaminantes fsicos y/o qumicos presentes en las operaciones). Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N 1284.Of 97, 1285/1. Of 97, 1285/2. Of 97.

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e. Proteccin a las manos: Guantes de cuero de bovino de caractersticas de plena flor y/o combinado con cuero descarne, flexibles, cocidos con hilos imputrescibles. Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N1252/1.Of 96. Guantes confeccionados de Neopreno, nitrilo, caucho natural, usado para manipular lquidos corrosivos u otros similares. f. Proteccin a los pies: Calzado de Seguridad tipo botn, con puntera de acero, planta resistente a riesgos mecnicos, que cubren los pies y tobillos. Cumplimiento de especificaciones de las Normas Chilena N 721.Of 97, 772/1.Of 93, 772/2. Of 92, 1350. Of 96
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL REQUERIDO POR REAS

AREAS Rellenos

EQUIPO Casco de Seguridad

ESPECIFICACIONES Certificado de acuerdo a NCH 461 Of 77. Color Verde, Rojo, Amarillo o Blanco, con barbiquejo, logotipo de la Empresa adherido al costado derecho, y una huincha reflectante de 2 x 14 centmetros de color blanco. Certificado segn Norma Chilena 772/1 Of.92, con puntera metlica. De cuero /goma segn tipo de trabajo Con huinchas de material reflectante de ancho y a todo el alto del elemento Con filtros mixto para polvo y gases Fonos adheridos al casco o tapn. mbar o incoloro Certificada segn Norma chilena. 5cm de

Botn/Bota de Seguridad Guantes Chaleco Reflectante Proteccin respiratoria Proteccin auditiva Anteojos de Seguridad Cola de Seguridad

PLANTA TALLER

Arns de Seguridad de cuerpo Para trabajos en altura sobre 0,80 mt, certificados y completo aprobados segn NCH 1258/0 Of 97; NCh 1258/1 Of.97 y NCh 1258/2 Of.97 Casco de Seguridad Certificado segn Norma chilena, color verde, amarillo, rojo o Blanco, con barboquejo, con logotipo de la Empresa adherido al costado derecho. Botn/Bota de Seguridad Certificado segn Norma chilena, con puntera metlica De cuero /goma segn tipo de trabajo Guantes Proteccin respiratoria Proteccin auditiva Anteojos de Seguridad Con filtros mixto para polvo y gases Fonos adheridos al casco o tapn. mbar o incoloro

4.6.2 De la entrega de Elementos de proteccin personal De acuerdo a lo dispuesto en la legislacin vigente (DS 594/00), el Grupo Urbaser Kiasa debe proporcionar a sus trabajadores, libres de costo, los elementos de proteccin

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personal adecuados al riesgo a cubrir y el adiestramiento necesario para su correcto empleo, debiendo adems mantenerlos en perfecto funcionamiento. Por su parte, el trabajador deber usarlos en forma permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo. Con este fin, se deber dejar constancia de la entrega y revisin de los equipos de acuerdo a los siguientes formatos: ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL(R-PRP-019)

En TODAS las reas, sedes y/o servicios, la supervisin responsable debe registrar la entrega de los elementos de proteccin personal que la empresa proporciona a sus trabajadores en forma individual, de acuerdo a las labores que desarrolla. INSPECCION PLANEADA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (R-PRP015) La Supervisin de realizar inspeccin con una frecuencia de a lo menos dos veces al mes de todos los TRABAJADORES y de TODOS sus elementos de proteccin personal (EPP), los cuales han sido entregados por la Supervisin al inicio del trabajo o contrato (segn corresponda). Esta inspeccin tiene como fin el verificar su uso, durabilidad, utilidad y real proteccin a los trabajadores. 4.6.3 De los equipos de proteccin contra incendios y extincin de fuegos En todo lugar de trabajo del Grupo de empresas, se debern implementar las medidas necesarias para la prevencin de incendios con el fin de disminuir la posibilidad de inicio de fuego. Con este fin en algunos sectores (en especial bodegas), se han habilitado equipos de extincin de fuegos. Es responsabilidad de la supervisin directa de cada una de las reas que cuentan con estos equipos, a lo menos una vez al mes inspeccionar el estado operacional de estos equipos. Para ello deben dejar constancia en el formato R-PRP-022 CONTROL EQUIPOS DE EXTINCIN DE FUEGOS. De igual forma, en aquellas reas o equipos donde existan equipos porttiles contra incendios, es responsabilidad de la supervisin directa, con una frecuencia de al menos una vez al mes, realizar una inspeccin del estado del equipo, ubicacin, etc; dejando constancia en el formato R-PRP-025 CONTROL DE EQUIPOS PORTTILES CONTRA INCENDIOS. Sin perjuicio de lo anteriormente sealado, todo el personal del Departamento de Gestin de riesgos, ambiente y calidad, tienen la responsabilidad de revisar en tomo momento los equipos de extincin fijos y porttiles de fuego de todas las reas del Grupo de empresas.

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4.7 Del control de emergencias, simulacros Cada vez que una sede, rea y/o servicio del Grupo de empresas se encuentre frente a una emergencia donde existen trabajadores que estn expuestos a Riesgos en el Trabajo la supervisin responsable debe realizar con posterioridad a ella, una EVALUACIN para poder mejorar la Seguridad del rea y la de los propios trabajadores. La evaluacin debe hacerse a todos los trabajadores del rea involucrados. De igual forma esta evolucin debe realizarse de forma preventiva a lo menos una vez al mes, durante esta se deber revisar cuidadosamente las vas de evacuacin existentes, con el fin de verificar que estn despejadas y expeditas, libres de todo obstculo de modo de garantizar su adecuado uso durante una emergencia. Para ambas actividades ser necesario dejar constancia utilizando el formato ANLISIS DE EMERGENCIAS y/o EVACUACIONES R-PRP-024 Con el fin de responder de la mejor manera frente a situaciones de emergencias, TODAS las reas, sedes y/o servicios donde exista riesgo crtico/intolerable, la supervisin deber realizar Planes de emergencia y simulacros asociados a ellos. Es importante considerar aquellos fenmenos de mayor criticidad incluso los asociados a fenmenos naturales. (Evacuaciones, Incendios, Amagos, derrumbes y otros).

Cada vez que se realice un simulacro, se deber dejar constancia de este, del anlisis de los resultados y de las conclusiones y mejoras propuestas, en el formato INFORME DE SIMULACRO P-PRP-021 4.8 Atencin primaria TODAS las reas, sedes, servicios que poseen Sala de Primeros Auxilios (policlnicos), en su Faena, para atender de forma primaria a todos los trabajadores que sufren un accidente laboral o de trayecto tienen la obligacin de atender y prestar los primeros auxilios necesarios con el fin de superar la afeccin presentada por los trabajadores. De igual forma es responsabilidad de los policlnicos el gestionar y coordinar el traslado o derivacin a centro de atencin de urgencia de la Mutual de Seguridad, a todos aquellos trabajadores que sufran accidente del trabajo o trayecto que requieran de las prestaciones entregadas por este organismo. La supervisin directa debe registrar los antecedentes del trabajador y el accidente en el formato ORDEN DE PRIMERA ATENCIN EN POLICLNICO, R-PRP-020, y enviarlo junto a el trabajador a la sala de primeros auxilios, donde posterior a su atencin se originar el alta respectiva o el traslado a MUTUAL. Si a consecuencia de la gravedad del trabajador no se cuenta con la orden de atencin primaria, la supervisin deber en un plazo inferior a las 2 horas entregar la documentacin respectiva al policlinico. Cada vez que un trabajador sufra un accidente laboral o de trayecto y si su condicin lo permite, debe completar este formato de puo y letra (letra de imprenta). (OBLIGATORIO).

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4.9 De la autoevaluacin. TODAS las reas, sedes y/o servicios del Grupo, donde existen trabajadores que estn expuestos a Riesgos en el Trabajo deben hacer una autoevalucin, dirigida por la supervisin con una frecuencia de a lo menos una cada dos meses. Esta AUTOEVALUACIN tiene como fin poder mejorar la Seguridad del rea y de los propios trabajadores. Se debe dejar constancia de las autoevaluaciones realizadas en el formato AUTOEVALUACION R-PRP-023

4.10 De las empresas colaboradoras: Las Empresas Colaboradoras de acuerdo a la relacin contractual con cualquiera de las Empresas que conforman el Grupo Urbaser Kiasa (KDM S.A., DEMARCO S.A., STARCO S.A. y/o RESAM), deben entregar sus servicios en pleno cumplimiento de las disposiciones legales, disposiciones internas asociadas a los sistemas de Riesgos y administrar las obras de tal forma que se desarrollen con los ms altos niveles de calidad, cuidando de la integridad de las personas, del medio ambiente, la propiedad y el rea de influencia de las actividades desarrolladas. Para ello cuentan con el Procedimiento de Riesgo, Ambiente y calidad para empresas Colaboradoras SGI-GRL-P-012 Para garantizar la gestin en seguridad de las empresas contratistas, se deber realizar las siguientes actividades: AUTORIZACIN DE TRABAJO ESPECIAL, CONTRATISTA y/o EMPRESAS COLABORADORAS (R-PRP-026) TODAS las reas, sedes y/o servicios donde se realicen trabajos con personal externo, debern contar con autorizacin de trabajo especial, emanada por un profesional del Departamento de Gestin de riesgos Ambiente y Calidad, registrada en el formato RPRP-026 que verifica el cumplimiento Legal y las Normas de Seguridad de la Empresa. De no contar con esta autorizacin, ningn trabajador externo o empresa colaboradora podr desarrollar actividades laborales al interior del Grupo de empresas. Solo en caso de no poder conseguir la inspeccin por parte del personal del Departamento de Gestin de Riesgos, Ambiente y Calidad necesaria para autorizacin, la supervisin directa del trabajo podr realizar la inspeccin y posterior autorizacin, enviando copia de esta al Departamento (la copia debe estar firmada por las personas que autorizan el trabajo indicado en este registro).

4.11 Consideraciones finales. Todos los accidentes se pueden evitar, los de trabajo, trayecto, hogareos, lugares de diversiones y otros, todos ellos son ACCIDENTES EVITABLES. A veces utilizamos la palabra inevitable, desentendindonos de la responsabilidad que nos corresponde asumir frente a los accidentes que ocurren en los diferentes sitios antes indicados.

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Por ello es importante determinar las causas directas que lo produjeron, es el nico medio que nos puede ayudar a evitar que se continen produciendo y poner as en riesgo a las personas que trabajan o se encuentran a nuestro alrededor. TODOS, quienes desempean tareas en el Grupo Urbaser Kiasa tiene la Responsabilidad de evitar todo tipo de accidentes, Si ellos ocurren, la supervisin tiene la responsabilidad de investigar las causas directas, que intervienen y tomar medidas tendientes a evitar la repeticin de dichos accidentes.

VERIFICACIN La verificacin de los contenidos del presente procedimiento esta relacionada a cada uno de los registros del Sistema de Gestin de Riesgos, basado en Norma OHSAS 18001/2003, implementado por el Grupo de Empresas. Es responsabilidad de la supervisin la custodia documental de registros asociados a sus reas. Las Auditorias internas se realizarn de forma integrada (Riesgo, ambiente y calidad) de acuerdo a lo indicado en el Programa de Auditorias Interna del Grupo. Las Auditorias externas, de La Mutual de seguridad, para el Programa Empresa Competitiva sern trimestrales o semestrales de acuerdo a lo dispuesto por este Organismo. En el caso de las auditorias bajo norma OHSAS, estas sern definidas por AENOR en conjunto al DRAC y podrn ser especficas o integradas, dependiendo de las necesidades de la empresa.

DOCUMENTOS RELACIONADOS P-AMB-005 R-PRP-001 R-PRP-002 R-PRP-003 R-PRP-004 R-PRP-005 R-PRP-006 R-PRP-007 R-PRP-008 R-PRP-009 R-PRP-010A R-PRP-010B R-PRP-010C R-PRP-011 R-PRP-012 R-PRP-013 R-PRP-014 R-PRP-015 R-PRP-016 R-PRP-017 R-GEN-008 R-PRP-019

Preparacin y Respuesta ante Situaciones de Emergencia Investigacin de accidente Anlisis de accidente R-PRP-002 Anlisis de Accidente Denuncia Cuasi-Accidentes o falla operacional Informe amago/incendio Charla cambio de faena al trabajador por Sup. Charla de trabajo por supervisor Informacin de riesgos a chofer Induccin Trabajador nuevo Areas de deteccin de riesgos Inventario tareas criticas Anlisis de riesgos (AST) Procedimiento seguro de Trabajo Inspeccin Taller mecnico y Elctrico Inspeccin Bodegas Inspeccin Comedores y Casinos Inspeccin vehculos motorizados Inspeccin elementos proteccin personal (EPP) Informe inspeccin (Planeada) gral. Entrega reglamento interno Lista Asistencia Capacitacin Entrega elemento proteccin personal.

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Orden de primera atencin en policlnico Informe de simulacro Control de equipos de extincin de incendio Autoevaluacin (Ctrol de riesgo) Anlisis de emergencias y/o evacuaciones Ctrol de equipos porttiles contra incendio Autorizacin de trabajo especial (Contratistas)

R-PRP-020 R-PRP-021 R-PRP-022 R-PRP-023 R-PRP-024 R-PRP-025 R-PRP-026

TABLA DE REVISIONES Descripcin del cambio

N Revisin Fecha