VIDEO Y AUDIOVIDEO CONFERENCIA

Página 3 – Videoconferencia – Audio conferencia

● Texto que describe el protocolo para la coordinación
previa y emisión de una videoconferencia.

¿Dónde se ve la programación de las videoconferencias?

El SENA tiene una dirección donde se puede acceder al calendario de
videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que
participarán y los días y las horas. Inicialmente la dirección es: ftp//190.69.1.14,
(A la fecha no estaba disponible la dirección WEB)
¿Cómo se solicita?
Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. Allí se encuentra un
formato que tiene básicamente cuatro niveles de preguntas:
La primera es información general, donde se solicita información respecto a: Tipo
de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se
presentarán.
La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como
colocar las fechas y horas de las conferencias.
Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o
privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un
grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la
videoconferencia.
Una cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o
grupos especiales internos o externos.
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¿Quién solicita?
El Director Regional y/o Subdirectores de Centro de formación profesional envían
un correo a:
Rosa Elena Valle
Grupo de Formación y Desarrollo de Talento Humano
SENA Dirección General
Secretaría General
rvalle@sena.edu.co
Teléfono 0915461500 Extensión 2722
Extensión IP 12938
Anexando el formato de solicitud de video conferencia
¿Cómo se participa?
Desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias; en Bogotá
existen dos sedes: donde se encuentren salas normales de conferencias y de
manera personal por medio de su computador en la casa. Si está participando
desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios. Si
participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo. Van a dar códigos
especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias.
¿Cómo se ve desde un computador?
Normal, sin embargo, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la
dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña).
¿Cuales son los requerimientos para acceder al servicio?
• La totalidad de los sitios remotos requieren de un codec de videoconferencia
con soporte H.323 (que es el que utilizan aplicaciones como Microsoft
NetMeeting o OpenPhone), SIP (que es el que utilizan aplicaciones como
Windows Messenger o SJPhone) o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
• Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD,
entre otros.
• Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio
profesional.
• Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar
presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
• Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.
Protocolos de audio Protocolos de video
G.711 H.261
G.722 H.263
G.728 H.263+
G.729 H.263++
H.264

Escenarios:
• Reunión cara a cara:
La totalidad de las salas cuentan con 2 pantallas de proyección; en una de ellas se
verá el sitio remoto, y en otra el sitio local.
• Reunión con presentación:
En una de las pantallas se observa el sitio remoto, y en la otra la presentación, y 2
roles: presentador y remotos, así:
El expositor puede enviar su presentación a través del sistema de videoconferencia,
y automáticamente los sitios remotos observarán en su segundo monitor la
presentación.
• Reunión con colaboración:
Se utiliza el concepto de la reunión cara a cara. Sin embargo, en una de las
pantallas se observará la imagen del PC local. Éste ingresará a una reunión de
colaboración WEB, y en la otra pantalla se observará el sitio remoto.
En este modelo, el usuario podrá entregar el control de su PC a cualquier
participante de la reunión para explicaciones o modificaciones de archivos.
La totalidad de las salas cuenta con tablero digital, de tal manera que todo lo que
escriben en el tablero se observará en los sitios remotos, mediante la comunicación
de datos y la comunicación del tablero con el PC.

ESPACIO FÍSICO ESPACIO REQUERIDO

El número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un
papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.
Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about,
una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar
buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.
Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o
diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a
videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y
soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso
del salón.

LA ILUMINACIÓN
Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una
iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color
adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los
participantes.
Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los
bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen
fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y
generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de la
fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual
afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la emisión
de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de calidad y los
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bombillos halógenos (fluorescentes, que contienen unos productos químicos

especiales dentro del gas) tienen los mismos defectos que los bombillos
incandescentes (calor y alto consumo).

ACÚSTICA
Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes
materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben
la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y
ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido,
instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas, persianas,
tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para
producir una luz indirecta. Por último, evitar los ruidos externos.

PRESENTACIÓN PERSONAL
Colocarse frente a una cámara de televisión tiene algunas exigencias que conviene
tener en cuenta, para que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en
una pantalla de televisión al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas
reglas:

Selección del vestuario:

Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación, pues
no registraría bien frente a la cámara. Las telas con muchas rayas, con cuadrados,
o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; además, se deben evitar las
telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas
demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen
ruido al caminar.
Maquillaje, joyas y gafas:
El maquillaje entra en juego por efecto de la luz, y puede ofrecer un resultado de
televisión muy diferente al que da un espejo; algunos consejos son: evitar las
sombras demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un labial
oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca las mejillas.
De igual forma, demasiadas joyas, como pulseras o collares, pueden reflejar la luz
y producir ruidos al mover el brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más
grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de la
cámara. En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache.
El pelo
Las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante, para
no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros deben
procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una
mejor presentación.
La postura
Si se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de
derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente sus
apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo. Es preciso
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acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los
asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los
asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento
exagerado de las manos.
• Pantallazo del correo enviado a los colegas de grupo invitándolos a
la videoconferencia; para ello creará una lista de distribución e
incluirá en la agenda la fecha y pondrá como tarea su participación
activa. Adjuntar archivo con resumen del tema a tratar. Registrar el
procedimiento en pantallazos y publicarlo en el blog.
INVITACIÓN A VIDEO CONFERENCIA
FECHA: 12 Diciembre de 2008
Tema: CARACTERISTICAS DEL COMPRADOR COLOMBIANO

HORA: 8:00 A.M a 10:00 A.M

ORGANIZA: DIRECCION DE EMPLEO Y TRABAJO
LUGAR: SENA - Bogotà
Tarea: PARTICIPACION ACTIVA
Cordial mente
Cèsar Augusto Olaya
• Pantallazo con la imagen de una videoconferencia emitida por
el SENA
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PASOS PARA VER UNA VIDEOCONFERENCIA EMITIDA POR EL

SENA
Se entra a la dirección: “ ftp://172.16.2.69 “
Nos ubicamos en la carpeta Videoconferencia
Hacemos clic en esta y se despliegan los archivos que allí se
encuentran.
Nuevamente hacemos clic en en el archivo en este caso denominado:
06/04/2008 06:07p.m. 296,203,394 Instrucciones para conectarse
al aplicativo ONBASE 04-06-08.wmv
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Esta video conferencia fue emitida desde la Dirección General del

SENA:
o Administración de documentos
o TEMA: Instrucciones para conectarse al aplicativo ONBASE
o FECHA: Junio 04 de 2008.

●Texto que describe el protocolo a seguir para realizar

una conferencia telefónica con varios sitios utilizando la
VoIP (Telefonía IP).
EVIDENCIA DE CONFERENCIA CON MÁS DE
DOS (2) USUARIOS EN TELEFONOS IP.
CONFERENCIA STANDARD IP
Para crear una conferencia llamando a varios
participantes:
Paso 1.: Marco el número de la Persona A) una vez
conteste me voy con la tecla más y posteriormente oprimo conferencia.
Paso 2: Marco el número de la Persona B) una vez conteste me voy con la tecla
más y posteriormente oprimo conferencia.
Paso 3: Marco el número de la Persona C) una vez conteste me voy con la tecla
más y posteriormente oprimo conferencia.
Por último los tres quedan configurados en con la palabra CONFERENCIA en
pantalla de cada uno.
De esta manera los Tres o más que estén en la actividad pueden intercambiar sus
opiniones, pues no solo se escucha si no que también participa de la conferencia.
Cuando se quiere eliminar un participante simplemente se moviliza con el teclado
de flecha y se elimina dicho participante.