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Afiliacin al Sistema Fnix

El prximo 1 de julio de 2012, dejaremos de utilizar nuestros sistemas actuales de gestin (inscripciones, introduccin de horarios, gestin de directivos, reconocimientos mdicos, actas arbitrales) para integrarnos en el Sistema Fnix, con lo que daremos un paso ms en la modernizacin. Para esa fecha, deberemos tener cerrada la Primera Fase, en la cual, pretendemos que toda aquella persona vinculada con el ftbol (jugadores, tcnicos, rbitros, directivos, colaboradores) est afiliada al Sistema. A continuacin, ponemos a disposicin de todos ustedes una gua prctica de afiliacin al Sistema Fnix.

Gua prctica para la Afiliacin en el Sistema Fnix

Esta gua est dirigida a todos los miembros de la familia del Ftbol, para que a travs de esta aplicacin puedan disponer de una gestin gil, eficiente y responsable de su informacin personal. En ella se describen los pasos necesarios para poder afiliarse a la RFEF, a travs de Internet, desde la comodidad de su hogar o lugar de preferencia de forma rpida, sencilla y segura.
Puede encontrar en la pgina principal de nuestra web: www.pontefut7.blogspot.com

A continuacin se describen los pasos necesarios para realizar el proceso de afiliacin:

Paso 1. Solicitud de Credenciales de Afiliacin

Para iniciar el proceso de afiliacin es necesario empezar haciendo clic en el botn Solicitar Credenciales. Si tiene alguna duda o requiere ayuda, puede visualizar la pantalla de Ayuda en Lnea haciendo clic en el icono que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla.

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Paso 2. Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD)

En este paso le informamos sobre el tratamiento y proteccin de los datos que sern registrados en la aplicacin, de acuerdo con lo estipulado en la LOPD.

Es importante leer y tomar conciencia del tratamiento de los datos de carcter personal explicados en el texto mostrado en pantalla antes de continuar, si lo desea; este proceso de solicitud de credenciales de acceso puede ser cancelado. Si desea continuar, marque el cuadro indicado (1) y pulse en el botn Continuar (2).

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Paso 3. Instrucciones Bsicas

En la siguiente pantalla se le mostrarn las instrucciones necesarias para realizar el proceso de afiliacin, incluyendo la documentacin escaneada/digitalizada a presentar.

Si desea continuar, marque el cuadro indicado (1) y pulse en el botn Continuar (2).

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Paso 4. Registro de Datos Iniciales

A travs del formulario presentado, usted podr registrar sus datos personales con el fin de garantizar la autenticidad de la persona que los registra, as como la veracidad de la informacin registrada. Dicha informacin inicial consta de los siguientes datos:
1. 2. 3. 4. 5. Fecha de Nacimiento, Tipo de identificador (DNI, Pasaporte o NIE), Identificador (Numero del documento utilizado como identificador), Correo electrnico, y Texto de la Imagen de seguridad.

Importante: En caso de ser menor de edad, el Padre/Madre o Tutor debern estar afiliados y haber recibido sus credenciales de acceso (identificador y contrasea), las mismas que deber introducir en los campos indicados. Una vez completados correctamente todos los datos solicitados, pulse en el botn Continuar.

Paso 5. Registro de la Solicitud de Afiliacin

En el siguiente formulario usted deber:
6. 7. 8. 9. 10. Registrar datos del DNI o documento de identificacin utilizado. Cargar imagen de la fotografa. Cargar imgenes, anverso y reverso, del DNI. Introducir la fecha de expedicin y fin de vigencia del documento. Registrar el domicilio indicado en el documento de identidad (Domicilio Oficial). Si lo desea podr indicar un domicilio postal y/o de residencia. 11. Aadir un contacto (Telfono mvil, correo electrnico, entre otros) 12. Enviar la solicitud debidamente cumplimentada.

A continuacin se describen cada una de las secciones de este formulario. 1. Introduccin de datos identificativos En la seccin mostrada, usted deber registrar los datos bsicos contenidos en su DNI, NIE, o Pasaporte. Verifique que sean exactamente iguales. Tambin deber registrar su nacionalidad, datos de nacimiento, nombre deportivo, as como los nombres de su Padre y Madre respectivamente. 2. Introduccin de la fotografa tamao carn Adjunte una fotografa a color escaneada en formato JPG de 4x3 cm y no ms de 100KB, de preferencia con fondo blanco; repetir su correo electrnico (verificacin) y seleccionar la provincia donde usted desea ser afiliado. Verifique que se visualice correctamente.

Para adjuntar una imagen, haga clic en el botn Examinar, (para seleccionar y abrir la imagen que desea adjuntar) despus haga clic en el botn Cargar.

Si desea recibir informacin relacionada con la RFEF, marque el recuadro indicado al final de esta seccin.

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3. Introduccin del DNI, NIE o Pasaporte Para poder validar la informacin introducida anteriormente, deber adjuntar las imgenes escaneadas/digitalizadas de ambas caras del documento identificativo utilizado. Verifique que estas imgenes estn en formato JPG de no ms de 500KB, que tengan las mismas dimensiones del documento original y se visualicen correctamente.
Para adjuntar las imgenes, haga clic en el botn Examinar, seleccione la imagen y despus haga clic en el botn Cargar Pgina. Ejecute esta operacin para cada caras/pgina del documento DNI, NIE o Pasaporte.

El documento utilizado, debe estar vigente y se debe incluir cmo mnimo la fecha de caducidad del documento (fecha de vigencia).

4. En el caso de que el afiliado sea menor de edad: Para la afiliacin de un menor de edad, deber tener en cuenta lo siguiente: 1. 2. 3. El menor de edad necesita, antes de afiliarse, la afiliacin de su responsable legal: padre, madre o tutor. Si el menor tiene DNI, se procede como en el caso anterior. Si no tiene DNI debe tener el Libro de Familia en formato de imagen JPG de las pginas necesarias para su identificacin. ste se introduce como documento identificativo. En ambos casos, debe adjuntar el permiso paterno o del tutor, para jugar al ftbol, en formato PDF. Si el responsable legal es un tutor, debe adjuntar el documento que le autoriza para ser tutor ms el permiso para jugar en un solo documento en formato PDF.
Para adjuntar el documento de autorizacin, haga clic en Examinar, seleccione el documento PDF y despus haga clic en el botn Cargar.

4. 5.

Paso 6. Aadir Direcciones y Contactos

Para continuar con la solicitud de afiliacin, deber contar al menos con el registro de una direccin y un contacto validos.

(Aadir una direccin)

(Aadir un contacto)

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Una vez completado el formulario verifique que sus datos son correctos, con una fotografa adecuada y haber introducido como mnimo, una direccin y un contacto.

Una vez haya verificado que la informacin introducida es correcta y completa proceda a enviar la solicitud con el botn Enviar Solicitud situado al final del formulario. Cuando sea procesada la solicitud de afiliacin, usted recibir la informacin relacionada con la misma en la direccin de correo electrnico indicada durante el registro.

Paso 7. Proceso de verificacin de datos

Despus de enviada la solicitud de credenciales de afiliacin, se inicia un proceso interno de verificacin de datos y documentos presentados de forma electrnica en dicha solicitud. Para este proceso usted deber tener en cuenta lo siguiente: 1. Confirmar su direccin de correo electrnico introducida en la solicitud. Para ello, recibir un correo electrnico con las instrucciones a seguir para poder verificar que su direccin de correo electrnico se encuentra operativa. 2. Completado esto, un operador federativo verificar los datos y documentos introducidos como parte de su solicitud. Si est conforme proceder con el alta de su afiliacin, de lo contrario se rechazar la solicitud de credenciales, comunicndole las causas. 3. Posteriormente recibir un correo electrnico con sus credenciales de acceso (identificador y contrasea), las cuales sern activadas cundo finalice el proceso. 4. Si la solicitud de afiliacin es convalidada por los organismos federativos correspondientes, recibir otro correo electrnico informndole a partir de cundo sus credenciales estarn activadas, de lo contrario; se le informarn los motivos de rechazo de su solicitud. 5. Una vez activadas sus credenciales de acceso, usted podr hacer uso de la aplicacin en cualquier momento. Importante: La RFEF, tienen la potestad de rechazar su solicitud o solicitar los originales de la documentacin presentada, en cualquier momento, para fines administrativos. Para mayor informacin escriba a: ayuda.fenix@rfef.es

Real Federacin Espaola de Ftbol www.rfef.es

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