[SEGURIDAD INFORMATICA] 13 de febrero de 2012

CERTIFICADOS DIGITALES
La factura electrnica en Mxico es la representacin digital de un tipo de comprobante fiscal digital (CFD), que est apegada a los estndares definidos por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolucin de Miscelnea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrnicos. Cada factura electrnica emitida cuenta con un certificado digital y sello digital que corrobora su origen y le da validez ante el SAT; una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura; y un folio que indica el nmero de la transaccin. A partir de la reforma del Cdigo Fiscal de la Federacin el 28 de junio de 2006, se establecieron las bases de regulacin para la prestacin de servicios de emisin y envo de comprobantes fiscales digitales. Con esa reforma y con la publicacin de las reglas especficas en meses posteriores en la Resolucin Miscelnea Fiscal, el SAT anuncia tres formas de facturar electrnicamente en Mxico, a saber: 1. Facturacin por medios propios: consiste en la generacin de facturas en las instalaciones de la empresa emisora. Esto puede hacerse utilizando un software desarrollado internamente o una aplicacin desarrollada por un tercero, pero operada por personal de la empresa emisora. 2. Facturacin por medio de un proveedor autorizado por el SAT para proveer el servicio de emisin y entrega de Comprobantes Fiscales Digitales: consiste en la emisin y entrega de comprobantes fiscales digitales por parte de una entidad fuera del domicilio fiscal de la empresa, por medios electrnicos y de manera completamente digital, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. La entidad debe contar con la autorizacin y certificacin de procesos por parte del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) para generar y procesar facturas. Con esta modalidad los emisores en poco tiempo utilizan las funcionalidades del servicio ofrecido que se ajusten a sus procesos o necesidades, sin invertir en el costo total de un producto y con la certeza del apego a la normativa fiscal en todo momento. Adems del proceso de emisin, la certificacin que brinda el SAT a proveedores especializados incluye tambin procesos de entrega, lo que facilita integrar comunidades de colaboracin electrnica entre clientes y proveedores. 3. Facturacin por medio de la aplicacin gratuita del SAT: Micro-E: Diseado para personas fsicas y morales dedicadas a actividades empresariales, prestacin de servicios profesionales o arrendamiento de bienes inmuebles cuyos ingresos anuales no son mayores de cuatro millones de pesos. Este servicio no tiene costo. Es posible adems, llevar el control de las operaciones y las obligaciones fiscales. En el paquete de reformas al Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) 2010, aprobado por la Cmara de Diputados y publicado por el Diario Oficial de la Federacin el 7 de diciembre de 2009, incluye las modificaciones en materia de comprobantes fiscales que estn en vigor.

| Erico De la cruz Garca

[SEGURIDAD INFORMATICA] 13 de febrero de 2012

Requisitos que debern contener los certificados digitales emitidos por el SAT
ARTCULO 17-G
Los certificados que emita el Servicio de Administracin Tributaria para ser considerados vlidos debern contener los datos siguientes: I. La mencin de que se expiden como tales. Tratndose de certificados de sellos digitales, se debern especificar las limitantes que tengan para su uso. II. El cdigo de identificacin nico del certificado. III. La mencin de que fue emitido por el Servicio de Administracin Tributaria y una direccin electrnica. IV. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes. V. Perodo de vigencia del certificado, especificando el da de inicio de su vigencia y la fecha de su terminacin. VI. La mencin de la tecnologa empleada en la creacin de la firma electrnica avanzada contenida en el certificado. VII. La clave pblica del titular del certificado. Cuando se trate de certificados emitidos por prestadores de servicios de certificacin autorizados por el Banco de Mxico, que amparen datos de creacin de firmas electrnicas que se utilicen para los efectos fiscales, dichos certificados debern reunir los requisitos a que se refieren las fracciones anteriores, con excepcin del sealado en la fraccin III. En sustitucin del requisito contenido en dicha fraccin, el certificado deber contener la identificacin del prestador de servicios de certificacin y su direccin electrnica, as como los requisitos que para su control establezca el Servicio de Administracin Tributaria, mediante reglas de carcter general.

CMO SE EFECTA EL TRMITE

1. Ingrese en www.sat.gob.mx y descargue el programa Solcedi 2. Instlelo y seleccione "Requerimiento de Fiel", capture la informacin solicitada y genere su archivo con extensin *.req y su llave privada 3. Llene e imprima por ambos lados (en una sola hoja) la Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzada 4. Programe una cita en el Mdulo del SAT de su preferencia y acuda con el archivo que gener, su solicitud y la documentacin que se menciona en el apartado de Requisitos para efectuar el trmite 5. Durante el proceso para la obtencin de la Fiel, se recaban los siguientes datos de identidad, con la finalidad de garantizar el vnculo entre un certificado y su titular: o Fotografa de frente, o Captura del Iris, o Huellas dactilares, o Firma autgrafa, y 3 | Erico De la cruz Garca

[SEGURIDAD INFORMATICA] 13 de febrero de 2012

o Documentos requeridos, segn sea el caso (persona fsica o moral) 6. Al finalizar el trmite, se genera un certificado digital (extensin CER) que puede descargarse de Entrega de certificados, o si present su archivo de requerimiento en un dispositivo USB, puede solicitar una copia del certificado en ese momento (Si present este archivo en CD, tendr que descargar el certificado desde Internet).

Los datos personales antes citados se incorporan y protegen en los sistemas del Servicio de Administracin Tributaria, de conformidad con los Lineamientos de Proteccin de Datos Personales y con las diversas disposiciones fiscales y legales sobre la confidencialidad y proteccin de datos, a fin de ejercer las facultades conferidas a la autoridad fiscal, con ello se evita que otra persona suplante su identidad e intente realizar algn fraude fiscal. Se han presentado casos en donde algunos contribuyentes en ms de una ocasin solicitan tramitar la Fiel con distintos datos de identidad y claves de RFC. Estos casos han sido detectados por el sistema y enviados a las autoridades competentes, a efecto de ejercer las acciones que conforme a derecho procedan.

DNDE ACUDIR
Para realizar su trmite puede acudir a cualquiera de los Mdulos de Servicios Tributarios. Le recomendamos utilizar el servicio de citas para evitar tiempo de espera. * El servicio que proporcionan las oficinas de Tacubaya, Plaza Inn, Del Valle y el Centro Nacional de Consulta, es nicamente con previa cita. Para solicitar eventos mviles para grupos de personas al domicilio de dependencias, Cmaras o Asociaciones debern verificar los siguientes requisitos: 1. Enviar, a travs de correo electrnico a la cuenta acstc@sat.gob.mx, por parte de la Dependencia, Entidad, Cmara o Asociacin, archivo con las siguientes caractersticas:
o o o

Archivo en Excel con la extensin *.xls (versin 97-2003). Eliminar las hojas del libro a modo que quede una sola. En la nica hoja restante en la columna A sin ttulo de columna, el listado de los RFC a 13 posiciones continuas sin guiones, puntos, diagonales, espacios ni tabuladores.

2. La Dependencia, Entidad, Cmara o Asociacin deber designar a una persona para:

o

Fungir como enlace, que se encargar de revisar previamente que los contribuyentes cumplan con los requisitos necesarios para el trmite de la Fiel, as como de llevar el control de la agenda de citas. Proveer los nombres y nmeros telefnicos de las personas encargadas de solventar todo tipo de incidencias que se puedan presentar durante el evento tales como: problemas de conexin, falta de insumos de papelera, contratiempo con contribuyentes, entre otras.

| Erico De la cruz Garca

[SEGURIDAD INFORMATICA] 13 de febrero de 2012

3. Contar con:
o o o o o o

Un espacio fsico cerrado, preferentemente oficina con llave, de 3x3 metros donde se comprometan a salvaguardar el equipo del SAT. PC o Laptop con XP, con salida a internet y permisos para instalar software. Impresora conectada localmente al equipo (Puerto LPT1 o USB). Escritorio o mesa con dos sillas, hojas blancas y plumas azules. 4 nodos de corriente elctrica regulada de 110v. 2 nodos de red y cable de red para cada nodo, 1 nodo de red (de los dos asignados) debe contar con un ancho de banda mnimo de 256 Kbps y apertura de los puertos 1025 y 500 UDP exclusivamente para el equipo de enrolamiento.

4. Considerar, y en caso de ser requerido, prestar el resguardo al equipo del SAT un da antes y un da despus al evento programado, por cualquier eventualidad presentada en el proceso de entrega o retiro del mismo. 5. Proporcionar direccin IP fsica del lugar del evento y todos los datos de la configuracin de Red para que la Unidad Mvil opere en lnea: DNS, WINS, Gateway. 6. Asegurar mnimo 42 enrolamientos por da con una agenda establecida, una persona cada 10 minutos, en un horario de 09:00 a 17:00 con una hora para comer, acorde con el horario de comida de la Dependencia, Entidad, Cmara o Asociacin. 7. Si la productividad de la Unidad Mvil es menor a 34 enrolamientos por da, se retirar al siguiente da (en eventos con periodo mayor a 2 das) al no cubrir en promedio el 80% de la demanda esperada. 8. Realizar la difusin necesaria a todos los interesados con la siguiente informacin:
o o o o o

Ubicacin del mdulo de atencin. Requisitos necesarios para los distintos escenarios del trmite de Fiel. Nombre del enlace de la Dependencia, Entidad, Cmara o Asociacin designado. Horarios de atencin de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00. Fecha programada de estada del mdulo en las instalaciones.

9. Confirmar por lo menos con 24 hrs de anticipacin la informacin antes descrita, en caso de no contar con la confirmacin, el evento ser reprogramado. 10. Brindar todas las facilidades para otorgar el servicio, ingreso y egreso de equipo y personal.

| Erico De la cruz Garca