CONVOCAN A TODAS LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN MXICO A PARTICIPAR EN EL

RECONOCIMIENTO A LAS MEJORES PRCTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 2012 XIII EDICIN
I. ANTECEDENTES:

El Reconocimiento a las Mejores Prcticas de Responsabilidad Social Empresarial fue creado por el Centro Mexicano para la Filantropa en el ao 2000, como una herramienta para la promocin de la responsabilidad social en Mxico y Amrica Latina. Empresas de todos los sectores econmicos han presentado ms de 200 prcticas alrededor de temticas diversas que han servido como ejemplo de cmo implantar procesos de gestin socialmente responsable dentro de la empresa y con un alto impacto en la sociedad, en el medio ambiente y en sus pblicos relacionados; han contribuido a crear una mejor calidad de vida del entorno de la empresa y al cumplimiento de los objetivos del negocio y atendido las expectativas de sus grupos de inters.

II. SOBRE EL RECONOCIMIENTO 1. Objetivo: Reconocer pblicamente las prcticas ejemplares de Responsabilidad Social Empresarial, que demuestren tener un impacto positivo en todos sus pblicos relacionados y al mismo tiempo aportar xito al negocio. Se reconocer un mximo de ocho prcticas por cada categora: hasta cinco prcticas postuladas por empresas grandes y hasta tres prcticas postuladas por empresas Micro, Pequeas y Medianas. Se ha incrementado el nmero de posibles prcticas ganadoras, pues se busca promover el reconocimiento de prcticas que hayan sido implementadas por empresas MiPyME. 2. Pueden participar: Todas las empresas privadas que operen en Mxico y en Latinoamrica (aquellas afiliadas a alguno de los organismos de la red Forum Empresa), de cualquier tamao o sector. NOTA ACLARATORIA: La empresa participante que, en el desarrollo de sus actividades, motive alguna controversia pblica, o que exista constancia de que hubiera sido sancionada por la Ley debido a un cuestionamiento de su responsabilidad social empresarial, ser descartada del proceso.

3. Qu es una Mejor Prctica? Una Mejor Prctica de Responsabilidad Social Empresarial es una accin, proyecto, programa o proceso que, en atencin a una expectativa de un grupo de relacin y preferentemente en congruencia con una poltica de la compaa, ha generado la resolucin de un problema, la superacin de una deficiencia, el mejoramiento de un proceso, el cambio de cultura organizacional y que, adems, contribuye a implantar de manera transversal la RSE en la empresa y la sociedad. La buena prctica puede ser desarrollada en algn mbito de la gestin de la organizacin y sus resultados deben ser mensurables, innovadores, sostenibles y replicables. Caractersticas bsicas de la prctica: Responder a una necesidad del negocio y atender las expectativas de al menos uno de sus grupos de inters (accionistas, empleados, comunidad, medio ambiente, proveedores, clientes, etc.). Atender a un rea de oportunidad para promover la RSE en la gestin del negocio. Estar vinculada con alguna poltica de la empresa. Haber sido implementadas por lo menos un ao antes de su postulacin y haber pasado por un proceso de evaluacin. Contar con herramientas de evaluacin de impacto y tener un mtodo de seguimiento. Ser original y replicable.

4. Categoras de participacin: CALIDAD DE VIDA EN LA EMPRESA Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas implementados por la empresa que demuestran cmo la gestin del capital humano crea internamente un ambiente de trabajo favorable, estimulante, seguro, creativo, no discriminatorio y participativo en el que todos sus miembros interactan a partir de bases justas de integridad y respeto que propician su desarrollo humano y profesional, contribuyendo para que alcancen una mejor calidad de vida. CUIDADO Y PRESERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas implementados por la empresa con el fin de proteger el medio ambiente; promover la optimizacin de recursos; prever el impacto y la generacin de desperdicios, as como el desarrollo e innovacin en procesos de reciclaje; la incorporacin de sus productos y procesos a los ciclos naturales durante todo su ciclo de vida, desde la extraccin y elaboracin de materias primas hasta el fin de su vida til. TICA EMPRESARIAL Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas que buscan dar certeza y transparencia a las relaciones con cada uno de los participantes del negocio, de acuerdo con las normas y recomendaciones internacionales y nacionales de Gobierno Corporativo, Estado de Derecho, Trato Equitativo, Prevencin de Negocios Ilcitos y Solucin a Conflicto de Intereses y prcticas anticorrupcin, entre otras. VINCULACIN CON LA COMUNIDAD Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas implementados por la empresa con el fin de promover e instrumentar el compromiso (de atender las expectativas de sus grupos de inters) y responsabilidad ante las comunidades en que opera.

CADENA DE VALOR (Relacin de la empresa con sus socios de negocio) Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas implementados por la empresa para trabajar con el fin de orientar, informar e incorporar a las entidades que forman parte de su cadena de valor (socios de negocio) en la cultura de responsabilidad social empresarial en alguno de los cuatro mbitos estratgicos de la Responsabilidad Social Empresarial: Calidad de Vida en la Empresa, Vinculacin con la Comunidad, Cuidado y Preservacin del Medio Ambiente, y tica Empresarial. PROMOCIN DEL CONSUMO RESPONSABLE Se refiere a todas aquellas iniciativas, acciones y programas implementados por la empresa, de manera voluntaria y que superan lo que se le exige por Ley, con el fin de orientar, informar o educar al pblico consumidor, a los usuarios de sus servicios o a la comunidad para el uso adecuado, conocimiento y aprovechamiento de los productos y servicios que ofrece. Nota: En esta categora pueden participar empresas privadas de todos los sectores. MODELOS DE GESTIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Las empresas postulantes cuentan con sistemas o modelos de gestin empresarial que integran estratgicamente la RSE y que emplean de forma cotidiana para facilitar el establecimiento de objetivos en materia de responsabilidad social, al tiempo que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del negocio. Se deber documentar un sistema o modelo de gestin de la RSE, que es el conjunto de normas o metodologas interrelacionadas de una organizacin por los cuales se administra de forma ordenada la responsabilidad social de la misma, en bsqueda de la mejora continua. Entre dichos elementos podemos encontrar temas como: diagnstico, benchmark, dilogo e involucramiento con grupos de inters, definicin de estrategia, desarrollo de proyectos, implementacin, construccin de indicadores y rendicin de cuentas. COMUNICACIN DE LA RSE (Categora nueva) Se refiere a la estrategia de comunicacin implementada por la empresa para acompaar los procesos de responsabilidad social de sta. Se reconocern aquellas iniciativas, acciones, programas y formas de comunicacin efectivas e innovadoras con grupos de inters tanto internos como externos. Es importante que dichas estrategias reflejen siempre la capacidad y disposicin al dilogo de la compaa. En esta categora se pueden presentar prcticas como: Creacin de cultura organizacional socialmente responsable Construccin del lenguaje de la responsabilidad social de la empresa Canales, espacios o productos de comunicacin de la empresa hacia los grupos de inters Canales, espacios o productos de comunicacin de los grupos de inters hacia la empresa Creacin de estrategias de comunicacin para grupos de inters particulares

Nota importante: No es una categora dedicada a reconocer reportes de responsabilidad social o reportes de sustentabilidad.

ALIANZAS INTERSECTORIALES O ALIANZAS ENTRE EMPRESAS (Categora nueva) En esta categora podrn postularse aquellos casos en los que se hayan establecido relaciones de colaboracin entre empresas privadas con organizaciones de sociedad civil o instituciones gubernamentales que conformaron alianzas para generar valor social, ambiental o econmico. La prctica deber ser postulada por una empresa privada y ser una alianza intersectorial o una alianza entre empresas privadas. Adicionalmente, la alianza debe ser un proyecto vigente, con resultados comprobables y que presente la metodologa para la gestin de un trabajo efectivo en alianza. Se deber destacar cmo el aporte de los integrantes de la alianza se complementa y permite un impacto mayor que el que se hubiese obtenido trabajando de forma aislada. De igual forma, se deber documentar el impacto y beneficios en los participantes. 5. Comit Tcnico de Evaluacin: Ser integrado por personalidades del sector empresarial, social y acadmico, seleccionado por las organizaciones convocantes y por un grupo de especialistas en cada una de las categoras del Reconocimiento. En caso de ser necesario, el Comit podr solicitar a la empresa una visita o informacin complementaria de la prctica. La decisin del Comit Tcnico de Evaluacin ser inapelable. Los integrantes del Comit sern dados a conocer en la Ceremonia de entrega del Reconocimiento a las Mejores Prcticas de RSE. 6. Resultados: Se reconocer un mximo de ocho prcticas por cada categora: hasta cinco prcticas postuladas por empresas grandes y hasta tres prcticas postuladas por empresas Micro, Pequeas y Medianas. La empresa podr postular una prctica por categora. La empresa distinguida con la Mejor Prctica recibir una escultura original del escultor mexicano Miguel Peraza. Todas las empresas con prcticas reconocidas quedan comprometidas a presentar sus casos en el Seminario Internacional de Mejores Prcticas 2012, a realizarse en octubre de 2012 en Hermosillo, Sonora. Cemefi no proporcionar informacin sobre el proceso de evaluacin antes de la fecha de publicacin de resultados. 7. Procedimiento de participacin: 7.1 Descargar y completar el formato de registro de Mejores Prcticas, disponible en www.cemefi.org/esr

7.2 Pagar cuota de inscripcin (indicaciones de pago y tabla para clasificar a la empresa de acuerdo con el tamao, contenidas en el formato de registro) Cuotas de inscripcin*: TAMAO DE EMPRESA Empresa Grande Empresa Micro, Pequea y Mediana Cuota de inscripcin de la primera prctica $10,000.00 M.N. $5,000.00 M.N. Cuota de inscripcin por cada prctica adicional $5,000.00 M.N. $1,500.00 M.N.

*Los socios platino, oro y plata del programa de Responsabilidad Social Empresarial de Cemefi, tienen derecho a una o dos inscripciones sin costo, de acuerdo con su tipo de membresa. 7.3 Completar el formato de postulacin de la prctica y recopilar las evidencias documentales solicitadas en dicho formato. 7.4 Enviar al Cemefi los siguientes documentos (formatos y plantilla Power Point disponibles en www.cemefi.org/esr ): - Formato de registro - Copia del comprobante de pago de cuota de inscripcin - Formato de postulacin - Evidencias documentales de la prctica - Presentacin de la prctica en formato Power Point - Dos cartas de recomendacin de la prctica por parte de un tercero (por ejemplo, una carta de un colaborador de la empresa que sea testigo de los resultados de la prctica; una carta de un cliente, de un proveedor, de una organizacin de la sociedad civil, de una entidad gubernamental, etc.) IMPORTANTE: Los documentos mencionados en el punto 7.4 debern ser entregados en disco compacto o dvd (tres copias), debidamente identificados con el nombre de la empresa, el de la prctica, categora en la que participa, fecha de entrega y datos de la persona de contacto ante Cemefi. Los discos entregados a Cemefi no sern devueltos a la empresa. En ningn caso se aceptarn evidencias documentales impresas u otros materiales (juegos, manuales, fotografas, carpetas, artculos publicitarios, cajas, etc.). Direccin Cemefi: Cerrada de Salvador Alvarado No. 7, Colonia Escandn, Delegacin Miguel Hidalgo, C.P. 11800, Ciudad de Mxico. Solicitamos que el paquete vaya dirigido a la Lic. Brbara Torres, Coordinadora de Servicios de Responsabilidad Social Empresarial. 8. Fechas clave: Se impartir la sesin informativa Identificacin y presentacin de una mejor prctica de RSE, sin costo, en mayo y junio. Para mayor informacin sobre fechas y sedes, consultar la pgina web en el link Sesin informativa Mejores Prcticas 2012. La fecha lmite de inscripcin y el cierre de entrega de postulaciones ser el viernes 29 de junio de 2012. Toda postulacin enviada extemporneamente ser descartada del proceso automticamente. El resultado se dar a conocer el 27 de agosto de 2012 en www.cemefi.org/esr La ceremonia pblica de entrega de reconocimientos se llevar a cabo en el mes de octubre de 2012 en Hermosillo, Sonora.

9. Seminario Internacional de Mejores Prcticas 2012: El da de la entrega de reconocimientos se llevar a cabo el Seminario Internacional de Mejores Prcticas en el que se presentarn todos los casos ganadores. 10. Difusin y reproduccin del material presentado: Las mejores prcticas se difundirn en los medios de las organizaciones promotoras de la Responsabilidad Social Empresarial, en la pgina web de Cemefi, en boletines y publicaciones de AliaRSE, de Forum Empresa, del Cemefi y en los medios de comunicacin con los cuales ha suscrito convenios (excepto informacin que explcitamente se seale como confidencial). Las empresas cuyas prcticas obtengan el reconocimiento otorgan al Cemefi licencia de uso de su logotipo para las publicaciones donde se difundirn dichas prcticas. Para mayor informacin, escriba al correo electrnico mejorespracticas@cemefi.org