MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN ORGANISASI UNTUK KECEMERLANGAN SEKOLAH (PrOD) KALI PERTAMA 2012

TARIKH : 2 MEI 2012 (RABU) MASA : 7.30 PAGI TEMPAT : BILIK DOKUMENTASI, SMK SERI RAUB KEHADIRAN : 1. Tn. Hj. Abdullah b. Mohd Yusof 2. Cik Hjh. Rodeyah bt. Ahmad 3. En. Zainal Abidin b. Eya 4. En. Abdul Rahman b. Sani 5. Pn. Norizan bt. Abdul Rahman 6. Pn. Norhayati bt. Salleh 7. Tn. Hj. Bedu Rahim b. Ismail 8. En. Khoo Foo Ping 9. Pn. Hanita bt. Ahmad 10. Pn. Sapura bt. Mohamed Suhaimi 11. Pn. Salma bt. Salehuddin 12. Pn. Nornimas bt. Yaakob 13. Pn. Norazura bt. Alang Mohamad Ali 14. En. Zulhisam b. Zakaria 15. Pn. Azizan bt. Abdullah 16. En. Wan Muhamad Edly Sham b. Wan Abdul Rahman 17. En. Khairul Amin b. Mohd Ali 18. En. Saiful Mizam b. Mohamad 19. En. Sufi b. Hasbullah 20. Pn. Hjh. Rozaini bt. Abd Ghani 21. Pn. Hjh. Kamsiah bt. Kamarudin 22. En. Lee Voon Ting

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Pen. Setiausaha GPK Tingkatan 6 Penyelaras Kokurikulum T6 GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vok GKMP Bahasa S/U Kurikulum S/U Kokurikulum S/U HEM S/U Keceriaan S/U Bina Insan S/U PIBG Ketua Warden Guru Cemerlang Biologi Guru Cemerlang Media Guru Cemerlang B. Inggeris

TIDAK HADIR : 1. En. Mohd Azlan b. Tamsi (bersebab) 2. Pn. Hanaiti bt. Ahmad (bersebab)

: :

S/U Disiplin Ketua Pembantu Tadbir

AGENDA : 1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI : TN. HJ. ABDULLAH B. MOHD YUSOF 1.1 Mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua AJK. 1.2 Menerangkan tujuan mesyuarat adalah untuk menerangkan PrOD yang akan dilaksanakan di sekolah. 1.3 Memperkenalkan AJK PrOD. Tindakan : Makluman 2. PENERANGAN PrOD Pengerusi menerangkan : 2.1 Pelaksanaan PrOD dalam 3 fasa iaitu: 2.1.1 Fasa 1 (Kendiri) : Keberkesanan Kendiri dan Kepimpinan Berkesan - Imperatif Moral - Model Kepimpinan - Pelan Tindakan 2.1.2 Fasa 2 (Pasukan) : Pembinaan Pasukan dan Penugrusan Perubahan - Pengurusan Perubahan - Komuniti Pembelajaran Profesional - Pembinaan dan Pembangunan Pasukan - Pelan Tindakan Fasa 3 (Organisasi) : Kelestarian Kecemerlagan Sekolah - Alat Pengurusan untuk Penambahbaikan Sekolah - Coaching untuk Penambahbaikan Sekolah - PelanTindakan

2.1.3

2.2 Rasional : Selaras dengan gagasan besar Negara, melakukan transformasi dan pelbagai perubahan dasar KPM. 2.3 Matlamat : meningkatkan prestasi sekolah dan organisasi. 2.4 Sekolah yang terpilih melaksanakan PrOD adalah sekolah yang mencapai Band 3 dan 4 dalam SKPM. 2.5 Pemantauan akan dilakukan oleh pihak IAB dan PPD. Tindakan : Makluman 2.6 Semua unit diminta menyediakan plan tindakan yang mengandungi - Analisis SWOT - Plan Taktikal - Plan Operasioanal Tindakan : Ketua Unit

CADANGAN AKTIVITI Cik Hjh. Rodeyah bt Ahmad, GPK Kurikulum dan Pentadbiran menerangkan format penulisan cadangan aktiviti setiap unit (Rujuk lampiran bahan edaran) Tindakan : Ketua Unit

HAL-HAL LAIN Cik Hjh. Rodeyah bt Ahmad menerangkan LADAP Kali Ke-4 akan diadakan pada 12 Mei 2012 (Sabtu) secara bersama dengan SMK (P) Methodist untuk memberi pendedahan lebih teperinci tentang ProD. Tindakan : Makluman

PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mengharapkan semua ahli dapat memberi komitmen yang tinggi bagi mempastikan prestasi sekolah dapat dipertingkatkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 8.05 pagi.

Diseidakan oleh,

Disemak oleh,

------------------------------------------(NORIZAN BINTI ABDUL RAHMAN) Setiausaha PrOD SMK Seri Raub, Raub, Pahang Darul Makmur

---------------------------------------(HJ. ABDULLAH B. MOHD YUSOF) Pengerusi PrOD SMK Seri Raub, Raub, Pahang Darul Makmur