Temas

Controles de Procesos de Datos Controles de Salida Controles de Presentacin Controles en Sistemas con Salida Batch

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y Ciclo de vida de un proyecto CONTROLES DE SALIDA Enfoque moderno

Fin de la presentacin

Contine en la siguiente actividad

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y Ciclo de vida de un proyecto CONTROLES DE SALIDA Enfoque moderno

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS Etapa responsable de calcular, clasificar, ordenar y sumarizar los datos
Verificacin de Validez Aseguran que los clculos en campos numricos sean autorizados, exactos y completos

Chequeos de Validacin Campo Traslape de longitud (Overflow) y Rango (importe) Registro Razonabilidad (Pago neto) Archivo Totales de corrida a corrida

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS Riesgo ... Programadores incautos

Elementos de un buen estilo de programacin Adecuado manejo de redondeo Impresin de totales de corrida a corrida Minimizacin de la intervensin del operador Entender riesgos numricos de hardware/software Clculos redundantes Evitar rutinas cerradas

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Adecuado manejo de redondeo El problema ocurre cuando se maneja un nivel de precisin menor al requerido Impresin de totales de corrida a corrida Proven evidencia de que el programa proces todos los datos de entrada correctamente Minimizar la intervensin del operador Entre menor sea la intervensin del operador menos propenso a errores est el programa

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Entender riesgos numricos de hardware/software La computadora y/o una librera de subrutinas matemticas pueden producir resultados no aceptados debido al truncamiento, redondeo, punto foltante, punto fijo Clculos redundantes Implementarlos cuando se realizan clculos complejos, con el fin de asegurar que los resultados obtenidos son aceptables Dos conjuntos de ecuaciones dan el mismo resultado Clculo adicional para checar un resultado Evitar rutinas cerradas Checar todos los posibles valores de un campo

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE SALIDA

Actividades a controlar
Determinacin de los usuarios que deben recibir los datos Formato de la presentacin de los datos Preparacin de los datos para ser enviados

Objetivo
Buscan que no se pierda o robe la informacin, de acuerdo a la sensibilidad de los datos porporcionados y a el tipo de proceso: Batch o en Lnea

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CONTROLES DE PRESENTACIN

Controles de Presentacin
Manejan la forma en la cual la informacin ser comunicada a los tomadores de decisiones por medio del subsistema de salidas

Objetivos
Uso de la informacin en forma efectiva Preservar la integridad de la informacin

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CONTROLES DE PRESENTACIN

Contenido Medios Formato Distribucin Tiempo Estndares de diseo

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CONTROLES DE PRESENTACIN

Contenido
Determinar el conjunto de datos a ser presentados en el reporte Atributos de los datos Exactitud Edad Relevancia Sumarizacin Filtracin

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Medios
Papel Desplegados visuales Voz Microformas (Microfilminas o Microfichas)

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CONTROLES DE PRESENTACIN

Formatos
Tablas Grficas Dependen del tamao de la letra de la impresora Salida a color o monocromtica

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Distribucin
Cantidad de datos a colocar en una pantalla o pgina Lugar en donde sern colocados Forma de ordenamiento y agrupacin Forma de desplige en una grfica

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Tiempo
Batch se puede perder la nocin si el retraso es muy grande Lnea afecta la calidad de las decisiones tomadas

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CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes
Fecha/Perodo de retencin Mtodo de destruccin Encabezados de campos Nmero de pgina Marca de fin de trabajo Nombre del reporte

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes
Fecha de produccin Periodo de proceso cubierto Programa que lo produjo Clasificacin de Seguridad/Confidencialidad Lista de distribucin

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Impresin
Impresin slo del nmero de copias autorizadas Evitar que el operador manipule los datos sensibles

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Papelera
Inventario Almacenamiento seguro Control de acceso a operadores Formas preimpresas Formas prenumeradas Almacenamiento seguro de sellos para firmas

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Generadores de Reportes
Uso de la versin correcta Evitar alteraciones efectuadas por el operador va consola Puntos de chequeo y reinicio Impresin del reporte en una impresora remota

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Archivos para Impresin

No alterar el contenido de los archivos No emitir copias no autorizadas Impresin nica de archivos No realizar respaldos no autorizados

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Recoleccin y Distribucin de Reportes

Lista de reportes a producirse Lista de usuarios autorizados Establecimiento de perodos de recoleccin Existencia de lugares y mobiliario seguro Firma y fecha de recepcin de los reportes Etiqueta en el reporte para cada usuario Procedimiento de distribucin establecido

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CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Verificacin de la Salida
Errores evidentes Formatos erroneos Datos faltantes Valores irrazonables Revisin al azar de datos

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CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes
Encriptacin Localizacin de todas las terminales Nmero de datos por pantalla Orden y clasificacin de datos Definicin del rea principal, de diagnstico y de respuestas Tiempo de respuesta Puntos de chequeo y reinicio