TEMA 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. Contabilidad administrativa Es parte de la contabilidad que Se refiere a la informacin contable desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, bancos y entidades gubernamentales reguladoras (Horngren, Charles T., Sundem, Gary L. & Stratton, William O,2001). Es el sistema de informacin orientado a proporcional informacin a terceras personas relacionadas con la empresa como accionistas, instituciones de crditos, inversionistas, empleados, gerentes y al gobierno a fin de facilitarle sus decisiones( Ramrez Padilla, David Noel, 2005)

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa. 2. Objetivos de la contabilidad administrativa 1. Promover a los administradores para llevar la planeacin tctica o estratgica, ante el entorno de competitividad que cada da es ms compleja. 2. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes de informacin relevantes. TEMA 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. Contabilidad administrativa Es parte de la contabilidad que Se refiere a la informacin contable desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, bancos y entidades gubernamentales reguladoras (Horngren, Charles T., Sundem, Gary L. & Stratton, William O,2001). Es el sistema de informacin orientado a proporcional informacin a terceras personas relacionadas con la empresa como accionistas, instituciones de crditos, inversionistas, empleados, gerentes y al gobierno a fin de facilitarle sus decisiones( Ramrez Padilla, David Noel, 2005)

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa. 2. Objetivos de la contabilidad administrativa 1. Promover a los administradores para llevar la planeacin tctica o estratgica, ante el entorno de competitividad que cada da es ms compleja. 2. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes de informacin relevantes.

3. Permite llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. 4. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa. 3. Esta contabilidad presenta una sola base La Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos. 4. Caractersticas de la Contabilidad administrativa Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional, Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo 5. Relaciones entre la contabilidad financiera y la administrativa
Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

Herramienta no regulada

Balance General Activos Inventarios Pasivos Capital contable Estado de resultados Ventas

No obligatoria

Contabilidad de costos

Apoya a la contabilidad financiera

(Indirectamente obligatoria)

(-) Costo ventas * Inventarios Utilidad

de

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe aclarar que cada uno agrega o modifica ciertos datos, dependiendo de las necesidades especficas que se quieran cubrir. 2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administrativos: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global; dependiendo de las necesidades especficas que se quiera se hacen modificaciones al igual que en el punto anterior; y por el contrario la Contabilidad Administrativa realiza labor por reas o segmentos. 5. Diferencias entre contabilidad financiera y administrativa Para Horngren las principales diferencias se revelan en el siguiente cuadro: Aspecto a Considerar Contabilidad Administrativa Internos (Administradores). Enfoque costo beneficio. Necesidades de la gerencia. el Inters por la influencia de las medidas tomadas en el comportamiento gerencial. Orientada al futuro. Flexible: hasta 15 aos Contabilidad Financiera Internos y externos.

Usuarios principales

Libertad de eleccin

Limitado por los PCGA y las NICs.

Implicaciones en comportamiento

Inters por la forma de medir y comunicar fenmenos econmicos.

Enfoque de tiempo Horizonte de tiempo

Orientada al pasado. Menos flexible: un trimestre o un ao. Inters en la entidad

Presentacin

de

los Inters por los detalles

Informes

(productos, departamentos). de Campo de accin menos preciso en su definicin. Uso intenso de disciplinas afines.

como un todo.

Descripcin actividades

Campo de accin ms preciso en su definicin. Uso menos intenso de disciplinas afines.

Otras diferencias que sealan otros autores entre estas dos ramas de la contabilidad son detalladas en el cuadro que sigue a continuacin: Aspecto a Considerar Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera Objetiva.

Informacin de los Objetiva y subjetiva. reportes Preparacin informes Alcance

de Peridicamente o segn se Peridicamente. requiera. Estrategias, presupuestos, Limitado a los estados polticas, pronsticos financieros. especiales, entre otras. Parcial (por segmentos).

Principal enfoque Integrada (agregada). organizacional

Caractersticas de la Actual o pronosticada, Histrica, cuantitativa, informacin cuantitativa o cualitativa, monetaria y monetaria o no monetaria, comprobable. oportuna y razonablemente estimada. Criterios principales Relevancia situacional (nivel PCGA, consistencia y de utilidad), costo-beneficio comprobabilidad. y flexibilidad. Formal e informal. Formal.

Registro

Las principales similitudes que comparten son:

a. Se apoyan en el mismo sistema de informacin. b. Exigen responsabilidad a los gerentes sobre la administracin de los recursos puestos bajo su responsabilidad.

6. Importancia de la contabilidad administrativa en la planeacin, control y la toma de decisiones 6.1 La contabilidad administrativa en la planeacin La planeacin es necesaria por diferentes motivos para prevenir los cambios del entorno, para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin y como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una planeacin empresarial adecuada, se piensa obtener una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y una mejor administracin de los recursos. La planeacin se define como el diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la manera en que ste haya sido definido.

La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros ndices de inflacin es indispensable para lograr mayor proyeccin del futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad. De acuerdo a esta definicin, podemos planear o disear acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en funcin de la dimensin temporal, la anterior clasificacin puede concebirse tambin como planeacin tctica o de operacin, y planeacin estratgica. La planeacin es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es bsicamente en el diseo de acciones cuya misin es la de alcanzar Los objetivos que se sean en un periodo determinado, bsicamente en lo referente a la operacin de la empresa, usando diferentes herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad etctera.

Definiremos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a corto como mediano plazo en la compaa y que ms que nada se deben de percibir en forma monetaria. Los dos tipos de planeacin, la operativa y la estratgica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el modelo costo volumen utilidad. Ese modelo permite a la direccin utilizar el mtodo de simulacin sobre Las variables, costos, precios y volumen. Esa tcnica facilita la eleccin de un correcto curso de accin, ya que permite analizar Los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisin. Este modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables fundamentales para una planeacin de operacin adecuada. Al considerar un incremento de los precios y/o modificar la estructura de costos como resultado de alguna decisin, se implica un anlisis profundo de la repercusin de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este anlisis se puede realizar mediante un modelo de simulacin que relacione Las variables relevantes y de l se pueden seleccionar las acciones que permitan llevar la empresa a su objetivo. Bsicamente, los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los instrumentos que apoyan desde un punto de vista informativo la planeacin o puede o no que sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeacin a corto plaza es ms notable, la informacin generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeacin estratgica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos economtricos la planeacin a cinco o diez aos de Las organizaciones.

6.2 La contabilidad administrativa en el control administrativo La complejidad econmica de los tiempos actuales, junto a lo limitado de los recursos econmicos exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administracin, a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Esto es posible lograrlo mediante la filosofa del mejoramiento continuo (cultura de la calidad total), a travs de la eliminacin de todo lo que no alcanza los estndares y de la supresin de todo lo que impida que se compita satisfactoriamente. Por lo tanto el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. 6.3 La contabilidad administrativa en la toma de decisiones

La toma de decisiones se define como la eleccin deliberada entre un conjunto de cursos alternativos de accin, encaminada a lograr algn objetivo, es el corazn del proceso administrativo. Para tomar una buena decisin es necesario usar un mtodo cientfico. Este se resume de la siguiente manera:

a. Anlisis Reconocer que existe un problema. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

Obtener y analizar los datos. b. Decisin Proponer diferentes alternativas o cursos de accin. Seleccionar la mejor.

c. Puesta en ejecucin o prctica Poner en prctica la alternativa seleccionada. Realizar la vigilancia (supervisin o auditoras) necesarias para controlar el plan elegido.

Bibliografa Horngren, Charles T., Sundem, Gary L. & Stratton, William O.. Introduccin a la Contabilidad Administrativa. Prentice Hall Inc. Undcima Edicin. Mxico, 2001. Ramrez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa. Mc Graw Hill. Sptima Edicin. Mxico 2005. http://www.gerencie.com/costabilidad-administrativa.html