16/04/2012

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN
LAS EMPRESAS Y EL PROCESO ADMINISTRAT IVO

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

Qu es una organizacin?
Agrupacin deliberada (voluntaria) de personas para el logro de algn propsito especfico. Este propsito se expresa en metas u objetivos por alcanzar. Todas las organizaciones desarrollan determinada estructura en forma deliberada, para que sus miembros tengan la posibilidad de llevar a cabo el trabajo.

Lic. Jeanette Quispe Arredondo

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

Caractersticas de toda organizacin
Propsitos definidos

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

A lo largo de nuestra existencia pertenecemos a una ORGANIZACIN u otra (universidad, equipo deportivo, grupo musical o teatral, organizacin religiosa, un cuerpo de las fuerzas armadas o una empresa.)
Sin una meta, ninguna organizacin tendra razn de ser.

Estructura organizativa

Personas

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

Organizacin cambiante
ORGANIZACIN TRADICIONAL Inflexible ORGANIZACIN MODERNA Flexible

Qu es una empresa?
Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica.

Centrada en el puesto Trabajo de individuos Orientada al mando Los jefes deciden siempre Trabajo en horarios especficos y en las instalaciones de la organizacin

Centrada en las habilidades Trabajo en equipo Orientada a la participacin Los empleados participan en las decisiones Trabajo en cualquier parte y en cualquier momento

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Qu es una empresa?
La empresa es una entidad conformada por personas, aspiraciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio.
a) b) c)

Fines de la empresa
Produccin de bienes y servicios para un mercado. Maximizar la rentabilidad de sus accionistas. Ser una empresa socialmente responsable.

Marco Jurdico de la Empresa en el Per

CONSTITUCIN DE MICRO Y PEQUEA EMPRESA

Persona Natural
Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones. Ej.: Ejercer cualquier actividad econmica como dirigir un negocio y ser responsable del mismo.
Una persona que desea iniciar un negocio (bazar, bodega, peluquera, etc.) es considerada como una persona natural con negocio para efectos tributarios. Slo requiere la inscripcin al RUC.

PERSONA NATURAL

PERSONA JURDICA

E.I.R.L. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SRL. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

S.A. SOCIEDAD ANNIMA

S.A.C SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

Formar una Empresa como Persona Natural

Ventajas: La constitucin de la empresa es sencilla, rpida, sin muchos trmites y poca inversin. El control y administracin del negocio dependen exclusivamente de la persona natural. persona Se liquidan fcilmente. Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos. Desventajas: Toda la responsabilidad y las deudas la asume el dueo, con todo el patrimonio que posea. Tiene menos posibilidades de acceder a un crdito financiero. Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al negocio, y puede interrumpir las actividades de la empresa.

Persona Jurdica
Una persona jurdica es una entidad abstracta (no existe fsicamente) a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones. Son representadas por una o ms personas naturales. Para constituirme como persona jurdica puedo elegir entre cuatro formas para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales.
Se requiere el otorgamiento de la Escritura Pblica de Constitucin y la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

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Cmo constituir una empresa en el Per

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Organizacin de Empresas como Persona Jurdica

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Constituida por la voluntad de una sola persona. - La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. - Se constituye para actividades econmicas de pequeas empresas. - Denominacin: Ej. Peruanita E.I.R.L.

Elaborar la minuta de constitucin Escritura Pblica Inscripcin en Registros Pblicos Tramitar el RUC en la SUNAT Inscribir a los trabajadores en ESSALUD Autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo segn la actividad econmica que se realizar Obtener autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo Tramitar la licencia municipal de funcionamiento Legalizar los libros contables
* Los pasos del 1 al 3 no son requisito para formar una empresa como persona natural.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) - Mnimo 2 socios y mximo 20. - La responsabilidad de los socios se encuentra limitada por el aporte efectuado. - El capital social est integrado por los aportes de los socios. - Alternativa tpica de empresas familiares. - Denominacin: Ej. Peruanita S.R.L.

Organizacin de Empresas como Persona Jurdica

-

Formar una Empresa como Persona Jurdica

Ventajas: Tiene responsabilidad limitada. Mayor disponibilidad de capital (es aportado por varios socios). Mayor posibilidad de acceder a crditos financieros. Puede ampliar el capital social, incluir nuevos socios o abrir nuevas filiales. Desventajas: Es ms difcil de constituir. (+ trmites y requisitos.) Requiere de mayor inversin. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. Mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

Sociedad Annima (SA) Mnimo 2 accionistas, y no tiene nmero mximo de accionistas. El capital social est representado por acciones. Los socios no responden con su patrimonio personal. Denominacin: Peruanita S.A. Sociedad Annima Cerrada (SAC)

- Mnimo 2 accionistas y mximo 20. - El capital social est representado por acciones. - Es una persona jurdica de responsabilidad limitada. - No puede inscribir sus acciones en la bolsa de valores. - Es una alternativa ideal para empresas familiares. - Denominacin: Peruanita S.A.C.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACIN

o Contempla definir OBJETIVOS,

establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar PLANES para integrar y coordinar actividades.

Ejemplo: Natalie Anderson hace planes futuros para promover el libro de Parkovsky, trabajo que entraa muchas relaciones.

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ORGANIZACIN
o Distribuir y estructurar el trabajo para o Saber

INTEGRACIN DE PERSONAL
elegir al personal competente en base a perfiles. las posiciones de estructura de organizacin.
o Es

conseguir los organizacin.

objetivos

de

la

o Es el diseo de la estructura de la

o Cubrir y mantener cubiertas

empresa (organigrama). Incluye la determinacin de las TAREAS a realizar, QUIN las debe realizar, CMO se agrupan las tareas, quin reporta a quin y dnde se toman las decisiones. Ejemplo: Natalie Anderson coordina el trabajo de diferentes personas y estructura el tiempo para organizar el proceso de produccin del libro de Parkovsky.

la la

establecer el ambiente adecuado de tal manera que los colaboradores hagan su mejor esfuerzo.

DIRECCIN

CONTROL
o Proceso para asegurar que las

oFuncin que involucra trabajar con

personas y a travs de ellas cumplir los objetivos organizacionales.

o Implica motivar e influir en los

actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. o Es MONITOREAR, COMPARAR y CORREGIR para encausar a la administracin por el camino trazado.

empleados mientras trabajan para que contribuyan a las metas de la empresa. Ejemplo: Natalie Anderson dirige cuando alaba a Diane por su ayuda y a Franco por su diseo del anuncio.

Ejemplo: Natalie Anderson controla cuando revisa y da seguimiento a informes de actividades que le presentan Diane y otras personas.

CONTROL
El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin que, de hecho, conducen hacia las metas establecidas. Elementos bsicos: 1. Establecer estndares de desempeo. 2. Medir los resultados presentes. 3. Comparar los resultados con las normas establecidas. 4. Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.

NATURALEZA INTERACTIVA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificacin

Control

Organizacin

Direccin

Integracin de Personal