PM 2 go complete

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go complete lesen Sie die alle Kurzartikel aus dem Blog Unlocking Potential von Projekt Management Beratung. Frher hie das Racing Team Oracle BMW, allerdings ist BMW Anfang 2011 ausgestiegen. Wer mehr ber die Vorlufer der Hydrofoiler wissen will, kann sich diesen franzsischen Artikel ansehen.

Das schnellste Segelboot der Welt will den TranspazifikRekord knacken

By Andreas Heilwagen on July 9th, 2012

Sommerakademie #4 Kommunikation
By Stefanie Hofmann on July 9th, 2012

Aus den in den letzten Schritten zusammengestellten Informationen zu Akteuren, Umfeld, Phasen und Meilensteinen lieen sich heute die ersten Ziele fr unser Projekt ableiten. Wer glaubt, dass wre ganz einfach, sollte mal versuchen ein projektbezogenes, messbares Ergebnis entsprechend der SMARTMethode zu formulieren. Mir jedenfalls hat der Kopf geraucht. Nach den umfangreichen Vorarbeiten zur Planung eines Projektes wurde heute auerdem der Projektstrukturplan in Angriff genommen. Da zahlten sich dann all die ausfhrlichen Vorbereitungen das erste Mal so richtig aus. Mehr dazu spter. Nebem dem Projektstrukturplan gab es zudem einige kleinere Exkurse ins Selbstmanagement und in den Bereich Kommunikation. Dabei wurden zum einen theoretisch das Eisbergmodell sowie die 4 Seiten einer Nachricht und Teufelskreise betrachtet, konnten zum anderen aber auch spielerisch ausprobiert werden. Beim Selbst- und Zeitmanagement wurde das EisenhowerModell vorgestellt, welches im Blog schon einmal ausfhrlich beschrieben wurde. Die konsequente Einteilung von Aufgaben in wichtig und dringend und die Zuordnung zu einem bestimmten Quadranten (A-D) ist fr eine langfristige Erreichung von Zielen in der Tat sehr praktisch. Ebenso konsequent sollten die Aufgaben aus Quadrant D allerdings auch eliminiert werden.

Nach langer Pause gibt es wieder einmal Spannendes rund ums Segeln. Die Hydroptre DNCS ist das derzeit schnellste Segelboot auf Erden und am Donnerstag von Frankreich aus mittels Frachter in Los Angeles eingetroffen, um hoffentlich im Juli den Transpazifik-Rekord zu knacken:

Literaturliste Kommunikation
Miteinander reden 1-3 von F. S. von Thun Wenn die Hydroptre fliegt, sieht das so aus:

PM Camp 2012 Anmeldung ab heute mglich

By Stefanie Hofmann on July 9th, 2012

Es ist wieder soweit ab heute ist die Anmeldung zum diesjhrigen PM Camp mglich. Auch dieses Jahr findet wieder ein Camp in Dornbirn, sterreich statt. Am Programm wird noch mit Hockdruck gearbeitet, so dass es hoffentlich bald auch online abgerufen werden kann. Der Ablauf wird dem des letzten Jahres hneln, mit dem Unterschied, dass den barcamp-Sessions mehr Zeit eingerumt wird. Letztes Jahr startete dort die von Marcus Raitner angeregte Diskussion um eine freie Informationsplattform ber Projektmanagement, aus der im Mrz das Wiki openPM hervorging. Heute finden sich dort auch die ins Deutsche bersetzten Scrum Pattern von Unlocking Potential sowie ein Glossar mit Links zu ber 1.300 ProjektmanagementFachbegriffen.

Und inzwischen versucht sich Oracle auch daran:

Sommerakademie #3 Phasenmodelle
By Stefanie Hofmann on July 9th, 2012

Der Projektatlas ist in diversen Sprachen verfgbar und behandelt auf Seite 1 die harten Aktivitten, die ein Projektteam in der jeweils fr das Projekt geeigneten Ausprgung umsetzen msste, um ein exzellentes Projekt zu gestalten. Zu jeder Aktivitt gibt es Verweise in die deutsche Projektmanagement-Norm DIN 69901 sowie den Projektmanagement-Kanon der GPM und die IPMA Competence Baseline. Auf Seite 2 werden die weichen Faktoren dargestellt, die ein Projektteam in der jeweils fr das Projekt geeigneten Ausprgung umsetzen msste, um ein exzellentes Projekt zu gestalten. S.3 & 4 drehen sich um die interkulturellen Aspekte eines Projekts. Den Projektatlas haben wir hier in ausreichender Qualitt fr einen A1-Ausdruck zum Download bereitgestellt, das Bild zeigt nur eine von vier Seiten und gibt nur eine Ahnung von der Masse der Informationen:

Zu Beginn des dritten Tages der Sommerakademie wurde zu den gestern bearbeiteten Punkten weiter am Transferpojekt gefeilt, bevor wieder die nchsten Schritte in der Projektplanung erarbeitet und prsentiert wurden. Nachdem nun klar ist, in welchem Umfeld sich das Projekt bewegen wird und wer die Akteure sein werden, ging es daran, die Organisationsform des Projektes festzulegen sowie die Projektphasen nher zu beschreiben. Phasenmodelle gibt es verschiedene, die unter anderem von der Projektart abhngig sind. Spannend fr mich war hierbei, dass die Plne, die bei ffentlich finanzierten Projekten als Arbeitsplne eingereicht werden, eigentlich Phasenplne sind.

Einen schnen berblick ber die verschiedenen Phasen in den diversen Projektarten gibt es im PDF von apropro. Nach all der Theorie haben wir anschlieend die Einteilung in die verschiedenen Projektphasen in Gruppenarbeit auf unsere Projekte bertragen. Und wieder musste ich feststellen, dass sich so ein Problem gemeinsam in der Gruppe deutlich einfacher bearbeiteten lsst. Ich war berrascht, wie schnell wir fr die unterschiedlichen Projekte zumindest die Grobstruktur entwickelt haben.

Sommerakademie #2 Der Projektatlas

By Stefanie Hofmann on July 9th, 2012

Wer Lust hat, kann sich auch das Einfhrungsvideo von Raimund Hbner zum Projektatlas ansehen:

Auch die am heutigen zweiten Tag behandelten Themen orientierten sich an den fr das Transferprojekt relevanten Punkten. Dies waren primr zum einen Auftragsklrung, Umfeld- und Akteursanalyse, zum anderen Risikobetrachtung und Bewertung. Gestern schon erluterte Kreativmethoden fhlten sich heute in der Nutzung schon nicht mehr ganz so fremd an. Trotzdem muss ich feststellen, dass die neuen Methoden und Schemata sich in der Theorie logisch nachvollziehbar und praktisch anhren. Die Umsetzung im Rahmen des Transferprojektes gestaltet sich dann allerdings doch nicht so einfach wie gedacht. Damit der Blick fr das Ganze nicht verloren geht, mchte ich heute noch den Projektatlas vorstellen. Der Projektatlas erfasst alle relevanten Punkte des Projektmanagements wie es von GPM und IPMA vertreten wird. Darber hinaus zeigt er wichtige Aspekte fr interkulturelles Projektmanagement. All diese Punkte werden in einer imposanten graphischen Darstellung wiedergegeben. Der Atlas wurde ursprnglich von Klaus Pannenbcker, Dr. Ulrich Wollf und Raimund Hbner erstellt und wird jetzt von letzterem als Lead Author fortgefhrt.

Sommerakademie #1 Kreativitt
By Stefanie Hofmann on July 9th, 2012

Der erste Tag der Sommerakademie ist vorbei und hat viele spannende Eindrcke hinterlassen. Die beiden Trainer haben sich einen halben Tag Zeit genommen, die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung des Trainings ausfhrlich zu erlutern. Neben dem Kursinhalt wurden auch die Nachschlagewerke und Materialen vorgestellt, die im Rahmens des Kurses zur Verfgung gestellt werden und ein spteres Nachlesen aller Aspekte ermglichen: Fieldbook, Aufgaben und Lsungen zur Fallstudie sowie das Standardwerk der GPM, PM3.

Rezertifizierung des IPMA Level D fr 250 macht die Rezertifizierung Sinn?

By Andreas Heilwagen on July 9th, 2012

Marcus Raitner regt sich gerade in seinem Blog zu Recht ber die Rezertifizierungskosten des IPMA Level D (ProjektmanagementFachmann) auf. Wenn man dieses Einsteigerzertifizikat einmal erworben hat und dies das einzige eigene PM-Zertifikat ist, sollte die Welt in Ordnung sein. Nach 5 Jahren kommt dann die Rezertifizierung mit einem kleinen Selbstbewertungsbogen und dem Nachweis von PM-Ttigkeit auf einen zu, d.h. mann muss nicht mit einer Prfung nachweisen, dass man das Thema Projektmanagement wirklich noch beherrscht. Die Kosten von 250 halte ich wie Marcus fr bertrieben, denn fr den Verwaltungsakt und den Versand eines Zertifikats sollten 50 wirklich ausreichen. Wenn man wie ich bereits hher zertifiziert ist (in diesem Fall PMI PMP) und die GPM-Prfung eigentlich nur abgelegt hat, um zu zeigen, dass man auch in dieser Welt zu Hause ist, macht eine Rezertifizierung keinen Sinn. Denn das man auch mit der Sichtweise der GPM bzw. IPMA im Verhltnis zum PMI zurecht kommt, hat man bereits einmal bewiesen. Warum blogge ich dies nun? Neben dem mangelnden Wert fr das gezahlte Geld halte ich es fr untragbar, dass die GPM die Kosten derzeit nicht klar kommuniziert, wie der Fall von Marcus zeigt. Dies sollte sofort und klar berall erkennbar sein! und damit verabschiede ich mich mehr oder weniger fr die kommenden zwei Wochen. Stefanie Hofmann bleibt gleich beim Thema IPMA Level D und berichtet aus einem Zertifizierungs-Seminar und wird damit Einblicke in die Vorbereitung zur Zertifizierung verschaffen.

Grundstzlich liegt der Schwerpunkt des Trainings auf der Erluterung und Vermittlung diverser Methoden und deren sofortiger Umsetzung in Rahmen des Transferprojektes wie die beiden Trainer Siegfried Haarbeck (rechts) und Gerd Wermerskirch (links) erlutern. Dies hat den netten Nebeneffekt, dass man sich selbst viel besser und vor allem deutlich lnger an die behandelten Methoden erinnert und auch gleich einen verwertbaren Input fr das Transferprojekt leistet. Nach Klrung der allgemeinen Definitionen und Prinzipien zu Projekt und Projektmanagement wurden bereits erste Methoden vorgestellt, die der Problemlsung dienen. Um neue Ideen und Impulse zu generieren, gibt es diverse Kreativittstechniken, die prsentiert und ausprobiert wurden. Bekannt sind sicher Brainstorming und Mind Mapping, weniger gelufig der morphologische Kasten und die Synektik. Mit viel Spa verbunden war dabei das Ausprobieren beider letztgenannter Methoden. Trotz des langen Tages und der Flle an unterschiedlichsten Informationen ist es den Trainern gelungen, die Informationen so zu prsentieren, dass es zu keinem Zeitpunkt langweilig wurde.

PMBOK Guide 5th edition auf Deutsch im 4. Quartal 2013

By Andreas Heilwagen on July 9th, 2012

Literaturliste Kreativitt
Kreativittstechniken von H. Backerra Die 7 Kreativittswerkzeuge von H. Backerra Kreativittstechniken von E. Boos Kreativittstechniken von J. Scherer 30 Minuten fr Kreativittstechniken von C. M. Bayerl Kreativittstechniken von M. Kniess

Nach der Verffentlichung des PMBOK Guide 5th edition im Januar 2013 sollen die bersetzungen voraussichtlich im 4. Quartal 2013 erscheinen lt. PMI Today. Damit geht der wichtigste Projektmanagement-Standard in die 5. Runde und wird gleichzeitig auf die erste internationale Projektmanagement-Norm ISO 21500 angepasst.