Fórmulas de Excel

1. SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la

has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho
porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de

celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección

que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas.
Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita
contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve
muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con

números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener
también texto).

=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto

criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean
iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o
que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda

dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son
similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por
ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si
el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado”
para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna

de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra
columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo
voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el
alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo
queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que
se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna número 4.

7. BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en

sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera
celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda
ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el
número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendió para
el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los
encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un

promedio solamente para los valore que cumplen una
condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo

formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y
el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en

una sola celda. Por ejemplo tenemos una columna “nombres” y
otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso
queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la
siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

10. ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera
rápida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo
número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un

rango que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

Aplicación de formulas y funciones

En la gestión académica que tiene un tutor, las hojas de cálculo se convierte en su mano derecha
para realizar el seguimiento de cada uno de los estudiantes y del grupo en general.

Un ejemplo de ello se da al terminar un periodo académico de un curso donde se requiere

presentar informes de la actividad de los estudiantes, mostrando información como la cantidad de
estudiantes aprobados, los reprobados, quienes tiene derecho a habilitar y otras preguntas más
que se solicitan en un momento dado.

A continuación se da un ejemplo que permite presentar este tipo de informes o reportes a partir de
una tabla generada de estudiantes de un curso virtual.

1. Después de descargar la información de un aula virtual y de ser importados los datos en una
hoja de cálculo como Excel se procede a revisar el tipo de datos que se encuentran almacenados
en cada celda para realizar las operaciones matemáticas. Una acción recomendada para facilitar la
visibilidad de los datos es bloquear tanto las filas como las columnas que contienen los títulos de
los datos

En Excel 2007 se activa el menú Vista y se selecciona la opción Inmovilizar Paneles donde se
presenta los items de Inmovilizar filas y columna, solo fila o solo columna dependiendo de la fila o
columna en que este ubicado el cursor.
2. Para automatizar las operaciones se utilizan formulas y funciones. Se puede aplicar la fórmula
para determinar quienes reprobaron el curso.

Se debe ubicar inicialmente la celda sobre la cual se desea que aparezca el resultado, para este
caso se coloca en la columna M, y se activa el asistente para funciones

Vehículo aéreo no tripulado

Una de las tecnologías que más destacan y llaman la atención de todos en estos
últimos años son los llamados drones, pequeños aparatos voladores no tripulados
y que pueden ser controlados en forma remota. Obviamente que un dispositivo de
estas características sorprendería a cualquiera que alzase su cabeza y viera un
drone sobrevolando la ciudad presto a la entrega de un paquete o realizando
tareas de vigilancia, todo un digno espectáculo de ciencia ficción, que no es para
nada ficción.

Los drones son una herramienta extremadamente útil para el control de incendios
forestales, la geología, la agricultura, la construcción, y el control y análisis de
tráfico en las grandes ciudades, entre muchas otras tareas, ya que los drones son
muy económicos de operar, prácticamente no requieren de insumos o
combustibles para su operación y no ponen en peligro las vidas de quienes lo
pilotean.

Pero además el propio drone tiene un valor por lo menos 60 veces inferior a un
helicóptero. En este sentido, la flexibilidad y la posibilidad de poder controlar a
este ingenio a distancia manteniéndose su operador fuera de peligro, es la
respuesta adecuada a este tipo de situaciones.

Drones y el trabajo que lo humanos no quieren hacer

Por ejemplo, una implementación de los drones significativamente llamativa es la

que se utiliza en ganadería para controlar y pastorear, mediante cámaras
montadas en estos drones, los rebaños y ganado en general. Cabe destacar que
los videos obtenidos de estas cámaras luego pueden ser subidos a YouTube, por
ejemplo, para capacitación u otros propósitos.

En el caso del agro, estos dispositivos voladores se presentan como una

herramienta de trabajo de valor inestimable, ya que mediante ella se pueden
mejorar los procesos y optimizar la producción, debido fundamentalmente a la
capacidad de estos drones de controlar, en toda condición meteorológica, los
cultivos agrícolas de forma mucho más segura, rápida y eficiente que con los
métodos actuales.

Drones y el trabajo que lo humanos no quieren hacer

Como comentábamos más arriba en este artículo, los drones son utilizados para el
control, manipulación y limpieza de materiales nocivos o contaminantes. En el
caso de desastres acontecidos en centrales nucleares como el ocurrido en
Fukushima, Japón, y deban limpiarse los materiales radiactivos liberados al aire,
los drones podrían cumplir con esta responsabilidad sin comprometer de modo
alguno la vida humana. Lamentablemente para la fecha en que ocurrió el desastre
en Japón, esta tecnología todavía no estaba muy desarrollada, sin embargo se
han utilizado drones como el T-Hawk para tomar fotografías del estado en que se
encontraban los reactores.

Los drones y su uso comercial para entregar paquetes

Recientemente Amazon, uno de los líderes mundiales del comercio en línea, ha

obtenido los permisos necesarios de la Administración de Aviación de su país de
origen para que en poco tiempo más comience a experimentar en forma real la
tecnología de los drones para la entrega de paquetes.

Hasta no hace mucho tiempo, ser propietario de un drone era algo reservado sólo
para aquellos que tenían un buen pasar económico, ya que el precio de estos
dispositivos voladores era prohibitivo para la mayoría de las personas interesadas
en ellos. Si bien en este sentido los precios de los drones de alta gama no han
disminuido, lo cierto es que en la actualidad podemos encontrar en el mercado
drones baratos que pueden satisfacer nuestra curiosidad y necesidad de poseer
uno.