a. Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi keamanan, jika lupa maka KPKNL akan melakukan reset agar kembali ke default NIP. b. Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada penandatangan RKBMN, Laporan Wasdal dan Berita Acara Rekonsiliasi BMN. c. Komposisi Pegawai, isi dengan jumlah pegawai pada tahun anggaran 2015. d. Profil Satuan Kerja, dapat digunakan untuk melihat di Profil Satuan Kerja. 2. Mengunakan SIMAN fitur Pemutakhiran Data, untuk : a. Melakukan rekonsiliasi BMN tingkat satuan dengan Semester I Tahun 2015 dan telah diberi nomor BAR oleh KPKNL. b. Melakukan sinkronisasi SIMAK-SIMAN jika sudah ada transaksi SIMAK BMN semester II Tahun 2015. 3. Satker telah melengkapi SIMAN Fitur Master Aset, yaitu : a. Master Aset Bangunan, 1) Detail, mengisi alamat provinsi dan kabupaten, dan luas bangunan dan luas dasar bangunan. 2) Detail , mengisi status penggunaan. 3) Foto, size foto harus di kecilkan. Cara mengecilkan foto ada di bab IV. 4) Export bangunan ke format excel. b. Master Aset Tanah, Khususnya Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor Pemerintahandan Tanah untuk Bangunan Rumah Negara, berupa; 1) Detail , alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi lengkap seperti alamat lengkap dengan nama kota. Luas tanah otomatis muncul dari nilai kuantitas dari transaksi SIMAK BMN sehingga tidak perlu diisi. Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada Master Aset, oleh karena itu detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu. Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam. Luas tanah kosong, otomatis muncul dari perhitungan, Luas tanah dikurangi Luas dasar bangunan dikurangi Luas tanah untuk sarana lingkungan. 2) Detail , mengisi status penggunaan. 3) Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi sesungguhnya. 4) Bangunan, merekam semua bangunan yang BMN (baik milik sendiri maupun punya satker lain). Sebelum merekam pastikan data bangunan sudah disiapkan. 5) Dokumen sebelum diupload, filenya dicompress menggunakan aplikasi Compress PDF. c. Master Aset Rumah Negara 1) Detail , alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan harus diisi. 2) Detail , mengisi status penggunaan. 3) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan . 4) Penghuni, merekam penghuni rumah negara. d. Master Aset Kendaraan Bermotor 1) Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor. 2) Detail , mengisi status penggunaan. 3) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan 4) Pemakai, merekam pemakai kendaraan bermotor, jabatan pemakai akan direkam di tab pemakai untuk keperluan penghitungan SBSK alat angkutan. e. Master Aset Peralatan Mesin Diatas 100 juta 1) Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor 2) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan 3) Pemakai, merekam pemakai FREQUENTLY ASKED QUESTIONs (FAQs) Pertanyaan yang sering muncul yang dihimpun dari Kegiatan workshop, piloting, dan atau sosialisasi Perencanaan Kebutuhan BMN.
Sumber: Surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor : 1124/KN/2015 tanggal 24 Agustus 2015.