DIVISI PDD

PUBLIKASI,
DESAIN,
DOKUMENTASI,
DEKORASI
OSPEK UNY 2017
FIGHT ON
A. Biodata Anggota

1. Nama : Aji Khotibul Umam

TTL : Batang, 18 Nopember 1997
Alamat Asal : Ds. Sibebek, Kec. Bawang, Kab. Batang, Jawa Tengah
Alamat di Jogja : Samirono, Depok, Sleman
Prodi/Fakultas : Ilmu Keolahragaan/FIK
Organisasi saat ini : BEM FIK
Jabatan : Kadep. Kominfo
Motto Hidup : Man Jadda Wa Jadda

2. Nama : Ainun Niam

TTL : Magelang, 14 Mei 1997
Alamat Asal : Magelang
Alamat di Jogja : Karangmalang, Depok, Sleman
Prodi/Fakultas : Fisika/FMIPA
Organisasi saat ini : HIMA FISIKA
Jabatan : BSO KKIF
Motto Hidup : Teruslah Berlari, Menggapai Mimpi

3. Nama : Muhammad Ghozy Akbar

TTL : Yogyakarta, 31 Januari 1999
Alamat Asal : Ngadiwinatan, Ngampilan, Yogyakarta
Alamat di Jogja : -
Prodi/Fakultas : Ilmu Keolahragaan/FIK
Organisasi saat ini : HIMA IKOR
Jabatan : Dept. PMB
Motto Hidup : Berbeda adalah Pilihan

4. Nama : Nerissa Arviana Istanti

TTL : Yogyakarta, 31 Maret 1997
Alamat Asal : Kaliputih, Pendosoharjo, Sewon, Bantul
Alamat di Jogja : -
Prodi/Fakultas : Psikologi/FIP
Organisasi saat ini : -
Jabatan :-
Motto Hidup : No pain, No Gain

5. Nama : Nerisse Arviana Istanti

TTL : Yogyakarta, 31 Maret 1997
Alamat Asal : Kaliputih, Pendosoharjo, Sewon, Bantul
Alamat di Jogja :-
Prodi/Fakultas : Manajemen/FE
 Organisasi saat ini : HIMA MANAJEMEN
Jabatan : Assistant Manager Public Relation
Motto Hidup : Man Shabara Zhafira

6. Nama : Upi Prima Santi

TTL : Cilacap, 4 Juni 1997
Alamat Asal : Cilacap
Alamat di Jogja : Karangmalang, Sleman
Prodi/Fakultas : Kimia/FMIPA
Organisasi saat ini : UKM KARATE
Jabatan : Bendahara 1
Motto Hidup : Man Jadda Wa Jadda

7. Nama : Zayan Nur Ansita Rini

TTL : Magelang, 18 Agustus 1997
Alamat Asal : Galan, Tirtosari, Kretek, Bantul
Alamat di Jogja : -
Prodi/Fakultas : Pend. Matematika/FMIPA
Organisasi saat ini : BSO TIMM HIMATIKA
Jabatan : Kadiv. Media
Motto Hidup : Fainnama’al ‘usriyusraa

8. Nama : Nur’aini Habibah Sa’diyyah

TTL : Banyumas, 28 Juli 1997
Alamat Asal : Pekunden, Banyumas, Jawa Tengah
Alamat di Jogja : Jl. Gejayan, Gang Kamboja, Santren
Prodi/Fakultas : Pend. Matematika/FMIPA
Organisasi saat ini : BSO TIMM HIMATIKA
Jabatan : Kadiv. HRD
Motto Hidup : Nothing is Impossible

9. Nama : Miftahul Jannah

TTL : Kebumen, 3 April 1997
Alamat Asal : Kebumen
Alamat di Jogja : Karangmalang
Prodi/Fakultas : Kimia/FMIPA
Organisasi saat ini : UKM Kewirausahaan
Jabatan : Sekretaris
Motto Hidup : Hidup Hanya Sekali, Hiduplah dengan Semangat

10. Nama : Rika Silviana Anggraini

TTL : Gunung Kidul, 11 Januari 1997
Alamat Asal : Prawirodirjan, Yogyakarta
Alamat di Jogja : -
Prodi/Fakultas : Pend. IPA/FMIPA
Organisasi saat ini : HIMA IPA
 Jabatan : Dept. Kesma
Motto Hidup : Be Better than Before

B. Struktur Organisasi Sie PDD

Nama Jabatan

Aji Khotibul Umam Koordinator

Rika Silviana Anggraeni Wakil Koordinator 1
Ainun Niam Wakil Koordinator 2
Miftahul Jannah Sekretaris 1
Zayan Nur Ansita Rini Sekretaris 2
Upi Prima Santi Bendahara
Nur’aini Habibah Sa’diyyah Staff
Nerisse Arviana Istanti Staff
Nerissa Arviana Istanti Staff
Muhammad Ghozy Akbar Staff

C. Deskripsi Sie PDD

Sie/Divisi PDD merupakan salah satu divisi dari kepanitiaan OSPEK UNY 2017 yang
bergerak/berkerja dibidang media, seperti halnya bidang grafis, desain, fotografi,
videografi, sinematografi dan yang mengatur segala aktivitas sosial media OSPEK.

D. Visi Sie PDD

Mensukseskan OSPEK UNY 2017 di bidang Media.

E. Misi Sie PDD

- Senantiasa bekerjasama dengan ikhlas untuk kesuksesan OSPEK UNY 2017.
- Salalu berkoordinasi kepada setiap staff mengenai job des masing masing.
- Selalu bersemangat dalam menjalankan tugas.
- Senantiasa menerima kritik dan saran dari semua pihak guna memperbaiki kinerja
sie PDD OSPEK agar kedepannya bisa lebih baik.
- Selalu menjalin koordinasi dan komunikasi dengan anggota agar kemistri di dalam
sie tetap terjaga.

F. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Memenuhi seluruh kebutuhan desain dan media kreatif OSPEK UNY 2017.
2. Mendokumentasi pelaksanaan OSPEK UNY 2017 dalam bentuk foto dan video.
3. Membuat Video (Teaser, after Movie) Dokumenter OSPEK UNY 2017.
4. Membuat dekorasi pada acara pembukaan/penutupan OSPEK UNY 2017.

G. Penjelasan Job Deskripsi Sie PDD

1. Mendesain Logo OSPEK UNY 2017 sesuai tema OSPEK.
 2. Mendesain dan menyetak Proposal Sponsorship OSPEK UNY 2017.
3. Aktif di Media Sosial terkait informasi dari KSK, membuat testimoni maba,
membuta OSPEKDIA (OSPEKDIA merupakan sebuah berita singkat mengenai
fasilitas dan mahasiswa UNY, tujuannya adalah agar mahasiswa mengetahui apa
saja yang ada di UNY), membuat twibbon untuk mahasiswa baru.
4. Membuat video teaser pra OSPEk dan Pasca OSPEK.
5. Mendesain dan menyetak banner yang akan digunakan pada saat OSPEK UNY
2017 di gor.
6. Melakukan Forum Komunikasi dengan Sie PDD tiap fakultas.
7. Mendesain dan membuat atribut panitia (PDL, Handbet).
8. Mendesain atribut Mahasiswa baru ( Co Card Maba, Tas Serut Maba, Slayer).
9. Membuat koreografi seluruh maba di dalam ataupun diluar GOR.
10. Bersama sie Acara dan Birokrasi mendekorasi tatanan panggung OSPEK UNY
2017.
11. Melakukan Testimoni kepada pihak sponsor yang mau mensponsori OSPEK UNY
2017.
12. Mengadakan OSPEK Foto Kontes dengan cara pengaploudan di Instagram dan
setiap foto yang di post harus diberi Tagar/Hastag(#ospekuny2017).
13. Mendesain Sertifikat panitia OSPEK UNY 2017.
14. Lounching PDL OSPEK UNY 2017.
15. Membuat Twibbon OSPEK untuk MABA.
16. Membuat sistem pelayanan online dan ada jam kerjanya.

H. Official Account OSPEK UNY 2017

Account Username Password PJ

INSTAGRAM Ospekuny.official Ajik,

Jannah,
Ghozy
FACEBOOK Ospek uny Rika,
Aini
TWITTER @ospekuny Niam
EMAIL Official.ospekuny@gmail.com PDD
WEB Ospekuny Rini,
Upi,
Ajik
OA LINE Issa,
Isse
YOUTUBE OSPEK UNY Ajik,
Ghozy
I. Matrix Kerja PDD
J. Hasil Rapat

1. Rapat Perdana
Jumat, 12 Mei 2017 Hall Rektorat
Pemimpin rapat : Aji Khotibul Umam
Notulen : Rika
Peserta Rapat : Rika, Niam, Aini, Rini, Upi, Issak, Issek
Staff yang Absen : Jannah, Ghozy
Hasil Rapat
 Perkenalan setiap sie (nama, asal prodi, alamat, organisasi saat ini,
kesibukan).
 Pembahasan gambaran OSPEK.
 Pemaparan ranah kerja PDD di OSPEK.
 Pembahasan Logo OSPEK.
 Pembahasan verifikasi SNMPTN.
Rapat dimulai pukul 16.54-17.15 WIB.
2. Rapat Kedua
Rabu, 17 Mei 2017 Teras Rektorat
Pemimpin rapat : Aji Khotibul Umam
Notulen : Issek
Peserta Rapat : Full Team
Staff yang Absen :-
Hasil Rapat
 Presentasi masing masing logo yang dibuat beserta filosofinya.
 Pembuatan frame ospek yang akan dibeberapa sosial media seperti IG dan
WEB.
 Pembuatan berita singkat yaitu OSPEKDIA sebagai informasi maba
mengenai fasilitas dan mahasiswa di UNY.
 Pembuatan sosial media ospek.
 Pemfixasian atribut yang akan dikenakan maba (slayer, tas dan co card).
 Pemfixasian atribut panitia (PDL, Handbet, Co Card).
 Pemfixasian ukuran banner dari setiap fakultas yang akan dikenakan di
GOR. (1 Banner logo ukuran 5x5 m, 2 banner disamping logo untuk nama
fakultas dan visi fakultas masing masing berukuran 1,5x5 m, banner tema
ospek masing masing fakultas 5x2 m).
 Pembuatan gapura pintu masuk jajarn ketika memasuki GOR.
 Pembuatan koreografi Maba di GOR membentuk bendera merah putih dan
angka 72.
 Persiapan pembuatan teaser ospek 1 dan 2 yang insya allah akan dibuat
pertengahan juni dan juli.
 Persiapan foto koordinator yang nantinya di post di beberapa sosial media.
 Pembahasan apa apa saja yang akan di post di dalam sosial media
(informasi terkait SNMPTN, SBMPTN, SM, Informasi OSPEK, Informasi
 terkait fasilitas dan mahasiswa UNY, Testimoni maba (perasaan maba
masuk UNY), testimoni Panitia ketika rapat, Hymne dan Mars UNY, dll).
 Pemberian PJ per job des dan PJ official Account ospek.
 Pembuatan jadwal kapan harus rapat dan komunikasi dengan para PDD
Fakultas.
 Persiapan lounching PDL OSPEK.

3. Rapat Ketiga
Rabu, 17 Mei 2017 Teras Rektorat
Pemimpin rapat : Aji Khotibul Umam
Notulen : Issek
Peserta Rapat : Full Team
Staff yang Absen :-
Hasil Rapat