Presupuesto

El presupuesto es una herramienta financiera que permite a un ente económico y/o

persona integrar los ingresos y egresos previstos para un determinado período de
tiempo, visualizando en términos cuantitativos y monetarios la liquidez con la que se
contaría para soportar el plan de actividades que la administración decida en busca de
los resultados estimados.

Esta herramienta soporta la toma de decisiones por parte de la administración debido a

que permite prever las condiciones económicas de la empresa.

Ventajas

 Determina la disponibilidad de recursos para ejecutar el plan de operaciones.

 Permite visualizar en términos monetarios la opción que más le conviene a la
empresa.
 Permite ponderar con valor las actividades programadas según los resultados
esperados.
 Compromete a todo el personal con el cumplimiento de las actividades trazadas para
cada área a través de la responsabilidad del puesto.
 Permite prever condiciones económicas de riesgo para la compañía.
 Permite ajustar la filosofía organizacional y políticas de la empresa de acuerdo a la
disponibilidad de recursos.
 Optimiza los recursos asignados al departamento de costos de producción.
 Trabaja en pro de la maximización de los resultados estimados.
 Permite evaluar el éxito o fracaso de la Administración comparando los resultados
con lo planteado y presupuestado.

Importancia

Con la rápida globalización de la economía, el presupuesto en las organizaciones se torna

como piedra angular para disminuir la incertidumbre y el riesgo que genera la moda
cambiante, haciendo una previsión de las condiciones económicas de una compañía,
orientando la implementación de estrategias que agreguen valor a la organización y la
mantengan en un mercado competitivo.

Cuantos más datos concretos y reales cuente el presupuesto, más acertados podrán ser
sus resultados destacándolo como la prueba de éxito o fracaso de la administración.
Clases de Presupuesto
 Relación del Presupuesto con el Proceso Administrativo (planeación, organización,
coordinación/integración, dirección y control)

1. Planeación: Realizar un presupuesto en la etapa inicial del proceso administrativo

permite que la empresa ajuste su filosofía organizacional y establezca el propósito
que la compañía persigue a un período determinado de tiempo, en ésta fase se
proponen los procedimientos y los programas a llevar a cabo de acuerdo con el
presupuesto realizado.
 Define qué objetivos se pueden llegar a cumplir de acuerdo a la liquidez dada.
 Precisa cuáles programas y actividades se pueden realizar según los recursos
disponibles.
 Orienta al empresario para que establezca las alternativas que tiene la compañía
según lo estimado.
2. Organización: El presupuesto permite predecir la destinación de recursos durante
cierto período para cumplir con la estrategia propuesta.
 Establece la cantidad de recursos que se pueden designar para la ejecución de la
actividad.
 Define si se puede costear la planta de personal de la compañía, así como también
la importancia de los puestos de trabajo.
 Orienta al empresario si se puede contratar más personal o por el contrario se
debe hacer un recorte del mismo.
 Conjuga los medios a disposición (Recursos humanos, capital e insumos).
3. Dirección: Como herramienta financiera el presupuesto complementa el plan a
desarrollar en un período de tiempo el cual sirve compromete no solo al empresario
sino a toda la organización con el cumplimiento de las metas propuestas.
 Determina si se pueden realizar actividades que aumenten la motivación laboral.
 Establece la cantidad de recursos para el programa de capacitación al personal.
 Define las formas de comunicación que se pueden asignar según los recursos para
la actividad.
 Permite visualizar si se pueden costear nuevos canales de comunicación.
4. Control: El presupuesto requiere de un sistema de información que evalúe
oportunamente la ejecución presupuestal de cada una de las áreas de la empresa.
 Define el rubro que se puede destinar para el monitoreo.
 Precisa si se puede pagar personal para que realicen el seguimiento,
acompañamiento y retroalimentación en el proceso.
 Paralelo de diferencias entre Presupuesto Público y Presupuesto Privado

Presupuesto Público Presupuesto Privado

a. Rentas:
1. Ingresos corrientes. (impuestos,
multas, sanciones, intereses, etc.)
2. Rentas de destinación específica.
3. Contribuciones parafiscales.
4. Fondos especiales.
1. Ventas estimadas.
b. Capital:
2. Rendimientos financieros.
Origen de Recursos 1. Recursos del balance, de crédito
3. Créditos internos o externos.
interno y externo.
4. Recursos de socios.
2. Rendimientos financieros.
3. Donaciones
4. Utilidades del BRC.
5. Excedentes financieros de
Empresas públicas y de economía
mixta.
Maximización del valor de la empresa,
Satisfacer las necesidades públicas
Finalidad mayores utilidades, según plan de
según lineamientos políticos.
operaciones.
Clasificación según
Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Flexibles o variables.
su Flexibilidad

Resultado de la  Superávit: Ingresos > Egresos  Utilidad: Ingresos > Egresos

gestión  Déficit: Ingresos < Egresos  Pérdida: Egresos > Ingresos

Información de conocimiento privado,

Carácter de la Información de conocimiento
interesa a la empresa y sus
información público.
benefactores.

Obligatoria según Decreto 111 de

Ejecución Opcional para el empresario.
1996.
 Gobierno: Puede ser ejecutado por la
 Rama ejecutiva: Prepara y Administración, Gerencia,
Responsables ejecuta. Departamento Financiero,
 Rama legislativa: Aprueba o Departamento Contable o Asesores
rechaza. Financieros.
1. Programación del Proyecto de
Presupuesto. 1. Pre-iniciación.
2. Presentación del Proyecto. 2. Elaboración.
Ciclo presupuestal 3. Estudio y Aprobación. 3. Ejecución.
4. Liquidación. 4. Control.
5. Ejecución. 5. Evaluación.
6. Seguimiento y Evaluación.

Bibliografía

 http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/ShowProperty?nodeId=%2FOC
S%2FMIG_5822818.PDF%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased
 Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de
recursos. Jorge E. Burbano Ruiz, 4ª edición - Editorial Mc Graw Hill.