Laporan Pelatihan PEKERTI

LAPORAN PELATIHAN
Pengembangan Keterampilan Dasar
Teknik Instruksional (PEKERTI)
Surabaya, 27-31 Januari 2015

Nama : Ruli Utami

NIP. 112068

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN & AKTIVITAS INSTRUKSIONAL

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Gedung Perpustakaan Lantai 6
Kampus ITS, Keputih Sukolilo, Surabaya 60111
Telp. 031-5994419 / Fax. 031-5994419

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - i

 Laporan Pelatihan PEKERTI

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................................II
KATA PENGANTAR...................................................................................................................III
1 PETA CAPAIAN PEMBELAJARAN.......................................................................................1
2 RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS) DALAM PEMBELAJARAN BLENDED.............2
3 PERENCANAAN EVALUASI DAN RENCANA TUGAS ...........................................................9
4 CONTOH TES URAIAN....................................................................................................11
5 PEDOMAN PENSKORAN.................................................................................................12
6 PENYUSUNAN ACTION PLAN.........................................................................................13
7 Check List Lembar Konsultasi.............................................................................................14

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - ii

 Laporan Pelatihan PEKERTI

KATA PENGANTAR

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - iii

 Laporan Pelatihan PEKERTI

1. Peta Capaian Pembelajaran

Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Semester: VI Kode: 1313601 sks:3
Jurusan : Sistem Informasi Dosen: Ruli Utami
CP : [C5,P3, A5]:
Mahasiswa mampu menelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku.

Mahasiswa mampu membuat laporan pembuktian ketepatan proyek setelah eksekusi. (15) [C5,A5]:

[C4, A4]: [C4, A4]: [C4, A4]: [C4,A4]: [C4,A4]: [C4,A4]:

Mahasiswa dapat Mahasiswa mampu Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat Mahasiswa mampu Mahasiswa mampu
membuat anggaran biaya membuat dokumen menyeleksi tim ahli yang membuat laporan membuat dokumen membuat dokumen
pada sebuah proyek. penjamin kualitas terlibat dalam proyek. informasi untuk manajemen resiko pengadaan. (14)
(9) proyek. (10) (11) stakeholder. (12) sesuai standar. (13)

[C4, A4]: [C5, A4]: [C3, A3]:

Mahasiswa dapat membuat jadwal Mahasiswa dapat menyesuaikan Mahasiswa dapat
proyek dengan estimasi waktu yang rencana proyek berdasarkan scope- merencanakan sebuah
tepat. (7) nya. (6) proyek . (5)

[C4, A3]: [C4, A3]: [P3,A4]: [C3,P3, A3]:

Mahasiswa mampu menjelaskan Mahasiswa mampu menjelaskan Mahasiswa mampu membangun tim Mahasiswa dapat merencanakan
beserta contoh-contoh manajemen perbedaan kerangka kerja proyek bersadarkan keahlian sebuah proyek menggunakan aplikasi
proyek. (1) manajemen proyek. (2) masing-masing anggota. (3) manajemen proyek. (4)

Garis Entry Behavior

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 1

 Laporan Pelatihan PEKERTI

1 2. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dalam Pembelajaran Blended

Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Semester : VI Kode: 1313601 sks: 3

Jurusan : Sistem Informasi Dosen : Ruli Utami

RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI – ITATS
NAMA PELATIHAN KODE Rumpun MK BOBOT (sks) SEMESTER Direvisi
Manajemen Proyek Sistem Informasi 1313601 3 VI 27 Januari 2015
OTORISASI Koordinator MK Koordinator RMK Ka PRODI

Capaian Program Studi

Pembelajaran Mempunyai integritas tinggi terhadap etika teknik dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tata nilai keluhuran
bangsa yang bermoral serta bermartabat (engineering ethics)
Mampu bekerja dalam tim dengan berbagai disiplin ilmu (team works)
Mampu merencanakan dan memonitor proyek pengembangan sistem informasi suatu organisasi dengan
menggunakan kaidah – kaidah manajemen proyek yang berlaku (managerial think)
Mampu mengaplikasikan bidang Ilmu Sistem Informasi khususnya corporate information system dan business
intelligent mengikuti perkembangan IPTEKS dan kebutuhan di masyarakat (scientific capability)
Mata Kuliah
[C5,P3, A5]:
Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari
proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku.

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 2

 Laporan Pelatihan PEKERTI

Diskripsi Mata Deskripsi

Kuliah & Pokok Mata Kuliah ini akan mengajarkan teori dasar serta proses-proses yang ada pada manajemen proyek 3ystem
Bahasan informasi dan bagaimana membangun sebuah proyek.
Pokok Bahasan
1. Pengantar manajemen proyek.
2. Konsep dan kerangka kerja manajemen proyek.
3. Membangun tim manajemen proyek.
4. Proses dalam perencanaan manajemen proyek.
5. Knowledge Area dalam manajemen proyek.
Pustaka Utama :
1. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI 2004.
2. Harold Kerzner. Project Management, A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 10 th Edition. John
Wiley & Sons Inc. 2009
3. Kathy, Schwalbe . Information Technology Project Management 4th Edition. Thomson Learning 2005.
Pendukung :
4. Rudy Tantra. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi Publisher 2012.
5. iImam , Totok T. Manajemen Projek Berbasis Teknologi Informasi. Informatika Bandung 2014.

Media Pembelajaran Software : Hardware :

Windows, Ms.Office, zoho PC & LCD Projector
management proyek
Team Teaching -
Assessment Tes Lisan, Praktek menyelesaikan proyek, Laporan dan dokumentasi proyek
Mata Kuliah Syarat -
Materi Pembelajaran Assessment

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 3

 Laporan Pelatihan PEKERTI

Mg Capaian [Pustaka] Metode / Strategi Indikator

Ke- Pembelajaran yg Pembelajaran
terukur [ Estimasi Waktu]
(Measurable
Outcome)
(1) [C4 ,A3]: Mahasiswa Kontrak kuliah. Pemaparan konsep dan Kepatuhan penulisan Tugas – 1: 5%
mampu diskusi sesuai format yag telah Mendeskripsikan
membandingkan dan Pengantar manajemen TM: 1x(3x50”) ditentukan. proyek TI dan non
memberikan contoh- proyek. BT: 3x50” Kesesuaian konten TI dalam bentuk
contoh manajemen [1.3] BM: 3x60” artikel dengan tema artikel di blog
proyek. [4.8] yang di berikan.
(2) [C4, A3]: Kerangka Kerja Manajemen Pemaparan konsep dan Ketepatan analisa Tugas – 2: 5%
Mahasiswa mampu Proyek [1: 35-43] diskusi perbandingan antar Resume
membandingkan TM: 1x(3x50”) kerangka kerja perbandingan
perbedaan beberapa Standart Project BT: 3x50” manajemen proyek TI kerangka kerja dari
kerangka kerja management BM: 3x60” masing-masing
manajemen proyek. [1.51-86] standar manajemen
[2.10-25] proyek
(3) [P3,A4]: Membangun tim tugas Game Sikap dalam Membentuk
Mahasiswa mampu  pengorganisasian tim TM: 1x(3x50”) menerima, kelompok dengan
membangun tim  penempatan tim BT: 3x50” menanggapi dan game.
proyek bersadarkan [1.225] menghargai pendapat.
keahlian masing- Kekompakan tim
masing anggota.
(4) [C3,P3, A3]: Proses dalam perencanaan Pemaparan konsep dan Ketelitian dalam Tugas-3: 10%
Mahasiswa dapat manajemen proyek presentasi mahasiswa merancang proses Merancanakan
merencanakan sebuah [1.37] TM: 1x(3x50”) tahapan proyek. proyek dengan

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 4

 Laporan Pelatihan PEKERTI

proyek dengan Latihan: 1 jam Mengaplikasikan software yang telah

memanfaatkan Inisiasi BM: 2 jam software manajemen ditentukan.
aplikasi manajemen Perencanaan proyek. Penentuan tema
proyek. Eksekusi Diskusi On-Line final project.
Monitoring [BT+BM: 1 jam]
Penutupan
(5) [C3, A3]: Pendahuluan knowledge Diskusi tentang rencana Ketepatan dan Tugas-4: 30%
Mahasiswa dapat Area: proyek. kelengkapan membuat Pembuatan project
membuat Integrasi Proyek. TM: 1x(3x50”) dokumen rencana charter.
perencanaan sebuah - pengembangan project Latihan: 1 jam proyek. (strart final project)
proyek . charter dan BM: 3 jam  Sikap dalam
perencanaannya. menerima,
- Eksekusi dan kontrol pada Diskusi On-Line menanggapi dan
proyek. menghargai pendapat.
- Kontrol perubahan pada
proyek
[1.71]
[3.115]
(6) [C5, A4]: Scope proyek. Diskusi dan presentasi Kemampuan Tugas-5:
Mahasiswa dapat - Analisis kebutuhan dan mahasiswa. membangdingkan Mendokumentasika
membandingkan dan scope proyek. TM: 1x(3x50”) proyek dengan scope n kebutuhan proyek
menyesuaikan - Pembuatan WBS Latihan: 1 jam kecil sampai besar. dan scope proyek.
rencana proyek [1.103] BM: 2 jam  Sikap dalam (progress report)
berdasarkan scope- menerima,
nya. Diskusi On-Line menanggapi dan
menghargai pendapat.

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 5

 Laporan Pelatihan PEKERTI

(7) [C4, A4]: Manajemen waktu pada Diskusi dan presentasi  Ketepatan mengatur Tugas-6:
Mahasiswa dapat proyek. mahasiswa. estimasi waktu dalam Merumuskan jadwal
membuat jadwal - Menganalisa aktifitas. TM: 1x(3x50”) penjadwalan proyek proyek yang sudah
proyek dengan - Estimasi sumberdaya Latihan: 1 jam  Sikap dalam ditentukan
estimasi waktu yang waktu. BM: 3 jam menerima, sebelumnya.
tepat. - Membuat dan menanggapi dan (progress report)
mengevaluasi jadwal Diskusi On-Line menghargai pendapat.
proyek.
[1.129]:
[2.71]
(8) Evaluasi Tengah Semester (Evaluasi Formatif-Evaluasi yg dimaksudkan untuk melakukan improvement proses pembelajaran
berdasarkan assessment yang telah dilakukan)
(9) [C4, A4]: Mahasiswa Manajemen Pembiayaan Diskusi dan presentasi  Ketelitian dalam Tugas-7: 25%
dapat membuat proyek. mahasiswa. menghitung biaya yang Merumuskan
dokumen anggaran - Estimasi biaya yang TM: 1x(3x50”) dituhkan untuk anggaran biaya
biaya pada sebuah dibutuhkan. Latihan: 1 jam operasional proyek. untuk proyek.
proyek. - Rancangan pembatasan BM: 2 jam  Sikap dalam (progress report)
biaya. menerima,
- Pengontrolan biaya menanggapi dan
proyek. menghargai pendapat.
[1.165]:
(10) [C4, A4]: Mahasiswa Manajemen kualitas proyek. Diskusi dan presentasi  Ketelitian dalam Tugas-8:
mampu membuat - Quality Planning mahasiswa. menganalisa seluruh Review standar
dokumen penjamin - Perform quality assurance TM: 1x(3x50”) aspek kualitas proyek. manajemen kualitas
kualitas proyek. - Perform quality control Latihan: 1 jam yang sudah
[1.189]: BM: 1 jam ditentukan

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 6

 Laporan Pelatihan PEKERTI

(11) [C4, A4]: Manajemen sumberdaya Diskusi dan presentasi  Ketepatan menyeleksi Tugas-9:
Mahasiswa dapat Manusia dalam proyek. mahasiswa. tim ahli dalam proyek. Membuat video cara
mengatur dan - Pengembangan SDM TM: 1x(3x50”)  Sikap dalam menyeleksi tim dan
menyeleksi tim ahli - Perekrutan SDM Latihan: 1 jam menerima, aspek yang
yang terlibat dalam BM: 1 jam menanggapi dan mempengaruhinya.
proyek. [1.215]: menghargai pendapat. (progress report)
[2.100] Diskusi On-Line
(12) [C4,A4]: Mahasiswa Manajemen Komunikasi Diskusi dan presentasi  Ketepatan informasi Tugas-10:
mampu membuat dalam proyek. mahasiswa. yang dibutuhkan oleh Membuat laporan
laporan yang - Identifikasi stakeholder. TM: 1x(3x50”) stakeholder. performa masing-
meyediakan informasi - Distribusi informasi. Latihan: 1 jam masing anggota tim
untuk stakeholder. - Laporan performa. BM: 2 jam proyek.
[1.243]: (progress report)
Diskusi On-Line
(13) [C4,A4]: Mahasiswa Manajemen resiko dalam Diskusi dan presentasi  Ketelitian membuat Tugas-11:
mampu membuat proyek mahasiswa. skema manajemen Membuat dokumen
dokumen template - Perencanaan manajemen TM: 1x(3x50”) resiko sesuai standar manajemen resiko
manajemen resiko resiko. Latihan: 1 jam yang ditentukan. dengan template
berdasarkan standar - Identifikasi resiko. BM: 2 jam yang sudah
yang berlaku. - Analisis resiko kualitatif. ditentukan.
- Monitoring resiko. Diskusi On-Line (progress report)
[1.273]:

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 7

 Laporan Pelatihan PEKERTI

(14) [C4,A4]: Mahasiswa Manajemen pengadaan dan Diskusi dan presentasi  Ketelitian dalam Tugas-12:
mampu membuat kelengkapan proyek mahasiswa. membuat dokumen Membuat dokumen
dokumen pengadaan. - Perencanaan pengadaan. TM: 1x(3x50”) pengadaan dengan pengadaan proyek.
- Pengelolahan pengadaan Latihan: 1 jam tepat sesuai kebutuhan (progress report)
[1.215]: BM: 2 jam proyek.

Diskusi On-Line
(15) [C5,A5]: Mahasiswa Eksekusi Tugas akhir Diskusi dan presentasi  Keakuratan tolak ukur Tugas-13: 25%
mampu membuat menjalankan sebuah proyek laporan mahasiswa. keberhasilan eksekusi Membuat dokumen
laporan pembuktian dan evaluasi eksekusi TM: 1x(3x50”) proyek. tolak ukur
ketepatan proyek proyek. Latihan: 1 jam keberhasilan
setelah eksekusi. BM: 2 jam eksekusi proyek

Diskusi On-Line
(16) Evaluasi Akhir Semester (Evaluasi Formatif-Evaluasi yg dimaksudkan untuk melakukan improvement proses pembelajaran
berdasarkan assessment yang telah dilakukan)

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 8

 Laporan Pelatihan PEKERTI

3. Perencanaan Evaluasi dan Rencana Tugas

Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Semester: VI Kode: 1313601 sks: 3
Jurusan : Sistem Informasi Dosen: Ruli Utami

Capaian Pembelajaran :
[C5,P3, A5]:
Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori
yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku.

Pokok Bahasan
Elemen Kompetensi dalam Asesmen Bentuk Test/ Non
Spesific Learning Objective %
M. Ke Test
(Sub-Kompetensi) Cognitive Psikomotor Affective
C2 C3 C4 C5 P3 A3 A4 A5
1 Mahasiswa mampu menjelaskan danPengantar manajemen Membuat artikel 5 %
memberikan contoh-contoh manajemenproyek   tentang proyek TI
proyek. (C4, A3) dan no TI di blog
2 Mahasiswa mampu menjelaskan perbedaan Konsep dan kerangka Resume 5%
beberapa kerangka kerja manajemenkerja manajemen proyek perbandingan
proyek. (C4, A3)   kerangka kerja
manajemen proyek
3 Mahasiswa mampu membangun tim proyek Membangun tim Membentuk -
bersadarkan keahlian masing-masing manajemen proyek   kelompok dengan
anggota. (P3, A4) game

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 9

 Laporan Pelatihan PEKERTI

4 Mahasiswa dapat merencanakan sebuah Proses dalam Merancanakan 10 %

proyek dengan memanfaatkan aplikasi perencanaan manajemen proyek dengan
manajemen proyek. (C3, P3, A3) proyek software yang telah
   ditentukan.
Penentuan tema final
project.
5,6,7 Mahasiswa dapat merencanakan dan Knowledge Area dalam Progress report 30%
mendokumntasikan sebuah proyek .manajemen proyek.   masing-masing area
(C3,C4, A3, A4)
9,10,11, Mahasiswa dapat merencanakan danKnowledge Area dalam Progress report 25%
12,13, mendokumntasikan sebuah proyek . (C4,manajemen proyek. masing-masing area
14 A4)  

15 Mahasiswa mampu membuat laporan Knowledge Area dalam 25%

pembuktian ketepatan proyek setelahmanajemen proyek.
eksekusi. (C5, A5)  

Jumlah 100%

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 10

 Laporan Pelatihan PEKERTI

4. Contoh Tes Uraian

Mata Kuliah: Manajemen Proyek SI Semester : VI
Kode : 1313601 sks :3
Jurusan : Sistem Informasi Dosen : Ruli Utami

Capaian Pembelajaran :
[C5,P3, A5]:
Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan
menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem
informasi sesuai kaidah yang berlaku.

2 Jika hidup Anda diperumpamakan sebagai sebuah proyek, dan misi Anda adalah
untuk mencapai cita-cita Anda sebagai Profesor. Apa saja yang akan Anda
lakukan untuk mencapai tujuan tersebut? Gambarkan rincian planning Anda
dalam Work Breakdown Structure (WBS)!

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 11

 Laporan Pelatihan PEKERTI

5. Pedoman Penskoran
Mata Kuliah: Manajemen Proyek SI Semester : VI
Kode : 1313601 sks :3
Jurusan : Sistem Informasi Dosen : Ruli Utami

Capaian Pembelajaran :
 Mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen
proyek 12ystem informasi sesuai kaidah yang berlaku.
 Mahasiswa mampu bekerja dalam sebuah tim.
 Mahasiswa mampu membangun dan menyelesaikan sebuah proyek.

3 Pedoman penskoran pada point 1 adalah:

- WBS menampilkan seluruh aspek knowledge area. (poin 50)
- Terdapat summary task. (poin 15)
- Terdapat milestone. (poin 15)
- Tedapat individual taskbar. (poin 20)

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 12

 Laporan Pelatihan PEKERTI

6. Penyusunan Action Plan

1. Bagaimana gambaran Implementasi Rencana Pembelajaran (RP) yang saat ini

ada di institusi Bapak/Ibu? Dapat digambarkan mulai keadaan struktur RP,
implementasi RP dan evaluasi hasil implementasi.

Implementasi RP di ITATS, khususnya pada jurusan Sistem Informasi saat ini

sedang dikembangkan. Hal ini di karenakan RP untuk kurikulum 2013 yang ada
belum lengkap pada seluruh mata kuliah, sehingga tidak semua Dosen yang
menggunakan RP pada proses pembelajaran. Dari segi struktur, RP ini tidak jauh
berbeda dari format RP yang di ajarkan pada pelatihan ini. Sedangkan dari segi
evaluasi, hal ini akan dilakukan oleh tim penjamin mutu jurusan setiap semester
melalui perbandingan RP yang ada dengan realitas pokok bahasan yang
diberikan oleh Dosen pengampu mata kuliah.

2. Perubahan atau langkah-langkah apa yang akan dilakukan untuk menerapkan

RP di institusi Bapak/Ibu, setelah mengikuti pelatihan AA ini ?

Setelah mengikuti pelatihan ini, kami akan mengubah struktur RP yang telah
ada secara bertahap dengan format terbaru sesuai template yang di berikan
oleh instruktur pelatihan. Kami juga akan lebih mendorong masing-masing
Dosen pengampu mata kuliah untuk melengkapi RP mata kuliah yang di ampu
sesuai format terbaru dan kaidah yang berlaku.

3. Strategi apa yang akan Bapak/Ibu lakukan untuk mengembangkan RP di

instsitusi Bapak/Ibu? Pada bagian ini, Bapak/Ibu diminta untuk menceritakan
secara lebih detil langkah pengembangan yang akan ditempuh.

Hal pertama yang akan kami lakukan adalah membagi informasi dan
pengetahuan hasil pelatihan ini pada forum rapat jurusan yang rutin
diselenggarakan setiap bulan. Dari sini pihak otoritas jurusan yang akan
menentukan langkah selanjutnya untuk sharing informasi dan pengetahuan
dengan Dosen lain untuk mengembangkan dan menyempurnakan RP yang telah
dibuat sebelumnya. Pengembangan RP ini juga dikontrol oleh tim penjamin
mutu jurusan.

4. Ceritakan hal lain dari pertanyaan diatas, yang Bapak/Ibu anggap penting
berkaitan dengan RP, Pembelajaran dan Kurikulum yang sudah dibuat
tesebut.

................................................................................................................................
................................................................................................................................

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 13

 Laporan Pelatihan PEKERTI

7. Check List Lembar Konsultasi

Nama/HP : Ruli Utami / 085731147457

Institusi : Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
Prodi/Jurusan : Sistem Informasi
Matakuliah : Manajemen Proyek Sistem Informasi
Fasilitator : Dr. Aulia Siti Aisyah

No. TANGGAL MATERI KOMENTAR PARAF

1 Peta Capaian Pembelajaran

Rencana Pemetaan
2
Pembelajaran

Rencana Pembelajaran
3 Semester (RPS) dalam
Pembelajaran Blended
Perencanaan Evaluasi dan
4 Rencana Tugas
(Pembelajaran Blended)

5 Contoh Tes Uraian

Pedoman Penskoran
6
3 macam (Marking Scheme)

Penyusunan Action Plan

7 sebagai tindak lanjut
Pelatihan PEKERTI

Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 14