/01.T/HPK/IX/2018 0 1/1 Tanggal Terbit Ditetapkan, Jl. RTA Milono Km 2,5 Direktur RSI PKU Palangka Raya 28 September 2018 Muhammadiyah STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. SUYANTO, Sp.PD
Pengaduan adalah bentuk ketidakpuasan atas layanan yang
PENGERTIAN telah diberikan oleh penyelenggara layanan. Memberikan ketenangan kepada pasien dan keluarganya TUJUAN bahwa pengaduan akan diperhatikan Semua pengaduan harus diidentifikasi dan dianalisis untuk KEBIJAKAN ditindaklanjuti
1. Berikan salam kepada pelanggan dengan menatap wajah
pelanggan yang akan memberikan pengaduan. 2. Perkenalkan diri nama ke pelanggan. 3. Tanya nama pelanggan. 4. Persilahkan pelanggan menyampaikan pengaduan. 5. Catat dan identifikasi serta pahami pengaduan. 6. Selesaikan pengaduan secepatnya. 7. Bila tidak selesai maka perlu tindak lanjut pada jenjang tinggi. PROSEDUR 8. Sampaikan kepada pelanggan bahwa pengaduan telah diterima dan akan segera ditindak lanjuti. 9. Sampaikan kepada kepala unit dan selanjutnya tim pengelola pengaduan tentang kompilasi pengaduan yang tidak dapat ditangani. 10. Pengelola pengaduan memeriksa ,mengklasifikasikan dan menganalisa penyebab pengaduan. 11. Pengelola pengaduan menetapkan rencana perbaikan.
DOKUMEN UNIT TERKAIT Tim Pelayanan Informasi dan Pengaduan