Manual de Operacion Activos Fijos

Manual del usuario de activos fijos 1
SAF-JAC
Sistema de Activos Fijos
Manual de Operación
Módulo de Activos Fijos
La Paz - Bolivia
www.sic-jac.com
CONTENIDO
Pag.
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 1
CRITERIOS PARA LA DESCRIPCIÓN DE BIENES DE USO....................................................... 6
NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN..................................................................................... 7
PARAMETRIZACIÓN AL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS..............................................................10
ADMINISTRACIÓN DE TABLAS……............................................................................................. 13
MOVIMIENTOS DE UN ACTIVO FIJO........................................................................................... 21
REPORTES DE LOS ACTIVO FIJO............................................................................................... 34
OPCIONES PARA IMPRIMIR LOS REPORTES............................................................................ 44
ACTUALIZACIÓN Y/O DEPRECIACIÓN........................................................................................ 45
OTRAS APLICACIONES………………........................................................................................... 51
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………….56
INTRODUCCIÓN
Bienes de uso
Se denomina bienes de uso, activos fijos, propiedad planta y equipo o capital inmovilizado al conjunto de bienes muebles y/o
inmuebles, maquinaria, vehículos automotores, etc. que posee una empresa para utilizarlos en el desarrollo específico de sus
actividades.
Las características principales que identifican a los bienes de uso son:
- Son adquiridos para el uso de la empresa, por tanto no están dispuestos para la venta inmediata.
- Forman parte del activo no corriente.
- Algunos bienes están sujeto a depreciación, otros a un agotamiento y otros no se deprecian ni se agotan.
- Se revalorizan mediante el concurso de perito independiente.
- Están gravados por impuestos específicos.
Adquisición de bienes de uso
Se denomina adquisición de bienes de uso a la compra de estos por parte de la empresa, pudiendo ser tal adquisición bienes
nuevos y bienes usados
Mantenimiento, reparación y mejoras
Se denomina mantenimiento a los desembolsos de fondos que periódicamente efectúa la empresa para proporcionarle al bien un
adecuado cuidado.
Se denomina reparaciones a los desembolsos de fondos que realiza la empresa para efectuar arreglos y/o cambios de piezas
normales que requiere un bien para prestar servicio.
Se denomina mejoras a los desembolsos de fondos que realiza la empresa destinados a incrementar el servicio que presta el bien.
Según el artículo 22 del Decreto Supremo 24051 estas reparaciones y mantenimientos de los bienes para que sean considerados
gastos deducibles no pueden superar el 20% del costo actualizado de éstos. En cambio; si superan tal porcentaje deberán formar
parte del costo del bien y depreciarse en los años restantes de vida útil.
Depreciación
La depreciación es la pérdida de valor que sufre un bien de uso a través del tiempo por el servicio que presta, por inclemencias
climatológicas u obsolescencia. La depreciación es la distribución metodológica del costo actualizado del bien entre sus años vida
útil estimados, horas de trabajo, unidades de producción o cualquier otro parámetro aceptado por normas contables.
Para efectuar el cálculo de la depreciación de un bien deben tomarse en cuenta lo siguiente:
- Costo actualizado del bien

- Años de vida útil estimados (o el parámetro utilizado)
El costo actualizado, del bien está constituido por el precio de compra (según factura menos el IVA) más costos incidentales
necesarios (instalación, honorarios de técnicos, pruebas etc) más, si corresponde, el costo financiero (intereses y comisiones sobre
préstamos) y adicionarle el incremento por reexpresión de valor en función a las fluctuaciones en la cotización del Dólar
Estadounidense.
Los años de vida útil estimados, constituye el tiempo máximo de duración de los bienes nuevos, para prestar servicio, variando
entre ellos por las características de cada uno de estos.
Entre los métodos de depreciación más utilizados y que tienen aplicabilidad citaremos a los siguientes: línea recta, suma de dígitos,
horas de trabajo y unidades de producción.
Método de la línea recta, El Sistema de manejo de Activos Fijos aplica el Método de la línea recta conocido también como método
lineal o método porcentual, consiste en prorratear o distribuir el costo actualizado del bien en partes o fracciones iguales durante
sus años de vida útil estimados. En la República de Bolivia éste método tipifica el Artículo 22 y su correspondiente Anexo del
Decreto Supremo No 24051 promulgado el 29 de junio de 1995, referido al reglamento del impuesto sobre las utilidades de las
empresas.
ANEXO DEL ARTICULO 22 DEL DECRETO SUPREMO No. 24051

Depreciación del Activo Fijo
VIDA UTIL COEFICIENTE
BIENES (AÑOS) (%)
Edificaciones 40 2.50
Muebles y enseres de oficina 10 10.00
Maquinaria en general 8 12.50
Equipos e instalaciones 8 12.50
Barcos y lancha en general 10 10.00
Vehículos automotores 5 20.00
Aviones 5 20.00
Maquinaria para la construcción 5 20.00
Maquinaria agrícola 4 25.00
Animales de trabajo 4 25.00
Herramienta en general 4 25.00
Reproductores y hembras de pedigres o puros por cruza 8 12.50
Equipo de computación 4 25.00
Canales de regadío y pozos 20 5.00
Estanques, bañaderos y abrevaderos 10 10.00
Alambrados, tranqueras y vallas 10 10.00
Viviendas para el personal 20 5.00
Muebles y enseres en las viviendas para el personal 10 10.00
Silos, almacenes y galpones 20 5.00
Tinglados y cobertizos de madera 5 20.00
Tinglados y cobertizos de metal 10 10.00
Instalaciones de electrificación y telefonía rurales 10 10.00
Caminos interiores 10 10.00
Caña de azúcar 5 20.00
Vides 8 12.50
Frutales 10 10.00
Otras plantaciones (*)
Pozos Petroleros (Ver inciso II, Art. 18 del Decreto Supremo No. 24059) 5 20.00
Líneas de recolección de la industria petrolera 5 20.00
Equipo de campo de la industria petrolera 8 12.50
Plantas de procesamiento de la industria petrolera 8 12.50
Ductos de la industria petrolera 10 10.00
(*) Según experiencia del contribuyente
Revalorización técnica de activos fijos
La revalorización técnica de activos fijos es un procedimiento reconocido contablemente, a través del cual peritos independientes
asignan nuevos valores o determinan justiprecios a estos más los correspondientes años de vida útil residual en función al estado
de conservación. Los objetivos de la revalorización técnica de activos fijos es asignar nuevos valores a los bienes y asignar años de
vida útil residual.
Los bienes revalorizados no conservan tasa de depreciación, en razón que la metodología de depreciación está en función a los
años de vida útil residual del bien. Los años de vida útil residual asignado por el perito independiente no pueden ser equivalentes
a los años de vida útil estimados, necesariamente deben ser menores en razón que los bienes revaluados ya prestaron servicio.
El valor de los bienes revaluados no deberá ser mayor a los existentes en plaza, tampoco iguales, jamás mayores.
Baja de bienes de uso
Se denomina baja de bienes de uso al retiro de estos por encontrarse en condiciones no aptas para prestar servicio útil a la
empresa o puede originar tal situación por:
- Enajenación
- Hurto, robo o perdida fortuita
- Mermas
- Vencimiento, descomposiciones, alteraciones y deterioros
- Inutilización u obsolescencia
- Reconstrucción de edificaciones, desmantelamiento total o parcial
- Reacondicionamiento o transformación física
- Siniestros
- Error de Transcripción
- Otros
Codificación
La Codificación o Generación de Código de un bien tiene por objeto el poder identificar en forma perpetua a un bien. El código se
designa en función a la unidad, rubro contable y el correlativo.
CODIGO: Esta compuesto por 8 dígitos; el primer digito representa la unidad, los dos dígitos siguientes representan el Rubro
contable y los cinco últimos dígitos son el número correlativo.
BUSCA IMAGEN: Este botón permite buscar imágenes en las diferentes carpetas.
Este botón nos permite observar la imagen correspondiente.

ZOOM: Este botón nos permite ampliar y observar la imagen.

CRITERIOS PARA LA DESCRIPCIÓN DE BIENES DE USO
Rubro: Equipos de Oficina

• Aparatos telefónicos
Marca, modelo, serie, características (disco, digital, con pantalla)
• Central Telefónica
Marca, modelo, serie, características
• Facsímile:
Marca, modelo, serie.
• Maquinas de escribir
Marca, modelo, serie, tipo (manuales, eléctricas, electrónicas); características (carro largo, carro corto)
• Fuente de transmisión:
Marca, modelo, serie, características (tipo)
• Fuente de poder"
Marca, modelo, serie
• Antena transmisora:
Marca, modelo, serie
• Fotocopiadora:
Marca, modelo, serie, características (colores, con fax)
• Lámparas
Uso (mesa, pie, colgante,), material (porcelana, metálica), marca, modelo, serie, características (colores, con fax)
Rubro: Muebles y enseres

• Escritorios:
Material (madera, metálico); Características físicas (No. de Cajones); dimensiones (largo, ancho, alto en metros).
• Sillas:
Material (madera, metálico); Características físicas (silla fija, silla giratoria, butaca); material de tapiz. No. de ruedas si tiene
Cuatro tipos de sillas:
1) Sillón ejecutivo
2) Sillones - butacas
3) Sillas giratorias(c/ruedas)
4) Sillas Standard con o sin tapiz
• Sillones tipo living:
Personal, bipersonal, Tri personal; tapiz
• Mesas:
Material (madera, metálico); características físicas (No. de cajones); dimensiones (largo,
ancho, alto)
• Estantes:
Material (madera, metálico); Características (rústico, upo mecano); dimensiones (largo, ancho, alto)
• Gavetas:
Material (madera, metálico); Características físicas (No. de cajones); dimensiones (largo, ancho, alto)
• Pizarras y Tableros:
Material (madera, metálico); dimensiones (largo, ancho, alto)
Rubro: Equipos de computación

• CPU:
Marca, modelo, serie; características (cantidad de drives, capacidad disco duro MB, velocidad de proceso, Memoria
RAM).
• Monitor:
Marca, modelo, serie; características (monocromático, colores).
• Teclado:
Marca, modelo, serie (con mouse).
• Impresora:
Marca, modelo, serie; características (carro largo, carro corto).
• Modem:
Marca, modelo, serie.
NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN
El Sistema de Activos Fijos, es un software administrativo que permite tener un control en cuanto al manejo de activos fijos, es
decir:
- Registrar las nuevas incorporaciones.

- Modificar datos.
- Borrar Items por obsolescencia, pérdida, error de trascripción, etc.
- Actualizar el valor de los bienes de acuerdo a la variación de la moneda dólar.
- Depreciar el bien por el uso.
El Sistema de Activos Fijos permite realizar la depreciación de los activos fijos basado en el método lineal, además mantiene un
inventario de los activos fijos.
El sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de
texto, cuadro de edición, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificación, control numérico y botón de
comando.
CONTROLES
Cuadro de texto: Permite ingresar datos o mostrar información.
Cuadro de edición: Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control
en el orden de tabulación.
Cuadro combinado: Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en
el botón situado a la derecha del control.
Grupo de opciones: Este control contiene un grupo de botones de opción de las que sólo se puede elegir una.
Casilla de verificación: Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o más de una.
Botón de comando: Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados,
cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.
Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edición de un campo (espacio destinado al ingreso de la información) las
cuales se describen a continuación:
Num Lock Alterna el uso entre el teclado numérico y las flechas de movimiento.
Del Borra caracteres sobre el cursor.
Backspace Borra caracteres a la izquierda del cursor
Ins Cambia entre el modo insertar y sobrescribir
Enter Permite confirmar la selección de una opción o el ingreso de la información digitada.
Crtl Y Presionando simultáneamente permite borrar hasta el fin de la línea.
Esc Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la acción que está realizando). En algunos
casos permite salir luego de realizada una acción.
Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres ó números, esto es debido a que el sistema realiza la verificación en el
ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras).
La operación del sistema está basada en la selección de opciones a través de selectores tipo menú.
MENU DE OPCIONES
Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se
encuentran ubicadas al lado del teclado numérico, hasta iluminar la opción deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratón)
presionando el botón izquierdo en la opción deseada para poder ingresar
PARAMETRIZACIÓN AL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
• Registro del Tipo de Cambio
Para registrar los tipos de cambio debe ir a la opción “ADMINISTRACION DE TABLAS” e ingresar a la opción “Tipo de Cambio
“ obtendrá la siguiente pantalla:
REGISTRO DEL TIPO DE CAMBIO
Los tipos de cambios deben ser registrados todos los días, si no hubo variación de todas maneras deben ser registrados, como se
muestra en la pantalla.
El botón comando grabar, sirve para guardar el registro realizado.
El botón reporte, nos ayuda a observar el reporte previo a la impresión.

El botón impresora, sirve para realizar la impresión del reporte.
El botón Importa T/C, nos ayuda a importar tipos de cambio desde otros backup de anteriores gestiones.
El botón examinar, nos ayuda a encontrar la ruta adecuada para poder importar datos desde un backup.
• Registro del Índice UFV
Para registrar el índice UFV debe ir a la opción “ADMINISTRACION DE TABLAS” e ingresar a la opción “Índice UFV “
obtendrá la siguiente pantalla:
REGISTO DE INDICE UFV
El índice UFV deben ser registrados todos los días, si no hubo variación de todas maneras deben ser registrados, como se muestra
en la pantalla.
El botón comando grabar, sirve para guardar el registro realizado.
El botón reporte, nos ayuda a observar el reporte previo a la impresión.
El botón impresora, sirve para realizar la impresión del reporte.
El botón Importa T/C, nos ayuda a importar tipos de cambio desde otros backup de anteriores gestiones.
El botón examinar, nos ayuda a encontrar la ruta adecuada para poder importar datos desde un backup
• Apertura de Activos Fijos

En esta opción nos permite realizar la apertura de registros de todos los activos fijos para obtener este dato ingrese, en el menú
“Activos fijos”, seleccione “Otros” y, a continuación, haga clic en “Inicializa Activos Fijos (INICIO DE GESTION)” y
Los cuadros de Periodo, fecha final, ubicación Gestión Anterior son cuadros no editables. En cambio en el cuadro de TIPO DE
APERTURA, se presentan dos opciones, marque con u clic la opción seleccionada.
En el cuadro de APERTURA INICICAL (por primera vez), introduzca en el cuadro combinado el mes correspondiente, y luego
Presione el botón de aceptar. .
ADMINISTRACIÓN DE TABLAS
Para realizar el proceso debe ir a la opción “ADMINISTRACION DE TABLAS” y obtendrá la siguiente pantalla:
Existen ocho tablas referidos a:
- Proyecto: Es la Empresa de donde se realiza el registro de los Activos Fijos

- Unidad: Se debe colocar el nombre del Departamento Ej.: La Paz.
- Ciudad : Se debe colocar el nombre de la ciudad Ej.: El Alto
- Edificio: Se debe colocar el nombre del Edificio, No. De piso y No. De Oficina.
- Oficina: Se debe colocar el nombre al departamento que ingresa el activo fijo Ej.: Informática.
- Responsable: Se debe registrar los nombres de los responsables. Ej.: Carla Peñalosa.
- Rubro Contable: Se debe registrar el rubro contable.
- Tipo de Bien: Se debe registrar el Tipo de Bien.
Estas tablas deben estar con datos para poder dar de alta un activo fijo.
La tabla rubro contable tiene los datos de todos los tipos de rubros contables citados en el Artículo 22 y su correspondiente Anexo
del Decreto Supremo No 24051 promulgado el 29 de junio de 1995. En esta tabla no se debe adición más rubros contables, no se
debe modificar ni tampoco borrar.
• Proyecto
Las tablas tienen opciones para:
Adicionar (nuevo) Editar (modificar) visualiza reporte salir
ADICIONA PROYECTO
• Unidad

ADICIONA UNIDAD
• Ciudad

ADICIONA CIUDAD
• Edificio

ADICIONA EDIFICIO
• Oficina

ADICIONA OFICINA
• Responsable

ADICIONA RESPONSABLE
• Rubro Contable

RUBROS CONTABLES
• Tipo de Bien

ADICIONA TIPO DE BIEN
Para poder ingresar datos en: altas, edición, bajas de activos fijos; es necesario que esta opción “ADMINISTRACION DE
TABLAS” debe estar llenado con datos de los activos fijos, lugar de ubicación (unidad, ciudad, edifico, oficina, etc.), proyecto tabla
de tipo de cambio, índice UFV, y el pie de pagina, para que de forma automática el programa genere los datos que requiera para la
ejecución de las diferentes áreas.
MOVIMIENTOS DE UN ACTIVO FIJO
• Adición y Alta de Activos Fijos
Para la adición de un activo fijo, como se mencionó anteriormente, es necesario que las tablas de: Proyecto, Unidad, Ciudad,
Edificio, Oficina, Responsable, Rubro contable, Tipo de Bien, estén con datos adecuados. Para esto previamente debe ingresar los
datos en las tablas con la opción “Administración de Tablas”.
Para adicionar un bien debe ir a la opción “Activos Fijos” y luego presionar la opción” alta, edición y Baja de Activos fijos
BARRA DE MENÚS
BARRA DE MENÚS - ADICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
En la parte superior de la pantalla se encuentran los siguientes botones de comando:
Adicionar: el botón adicionar nos permite adicionar o registrar un nuevo activo fijo.
DATOS DEL ACTIVO FIJO

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS DEL ACTIVO FIJO
Unidad: Es el cuadro combinado, es un campo, permite seleccionar un elemento de la lista. (Dpto. La Paz, Dpto. Cochabamba,
etc.)
Nro. Alta: El cuadro de texto Nro. Alta, es un campo numérico, que se genera automáticamente y en forma correlativa. Identificará
la recepción del bien.
Tipo alta: El cuadro combinado tipo alta, permite seleccionar un elemento de la lista, existen 2 opciones para adicionar un bien:
1.- Bienes nuevos y 2.- Bienes Usados:
Fecha de alta: En el cuadro combinado fecha de alta, permite colocar la fecha de alta del activo fijo.
Índice UFV: Valor Inicial (unitario): En el cuadro de texto Valor Inicial (unitario), introduzca el importe del activo fijo, si está dando
de alta en forma grupal (mas de un activo con las mismas características) debe ingresar el importe unitario, es decir de un solo
activo fijo.
Tipo de cambio: En el cuadro tipo de cambio, es un cuadro no editable, porque el dato se genera automáticamente en
función a la fecha.
Moneda: Tipo de moneda Bs. y/o $us., debe ser seleccionado el tipo de moneda, Bs. o $us.
Proyecto: En el cuadro combinado proyecto, debe seleccionar un elemento de la lista de Proyectos.
Rubro Contable: En el cuadro combinado Rubro Contable, debe seleccionar el rubro contable al que pertenece el activo fijo
(Terrenos, edificaciones, muebles y enseres, etc.)
Tipo bien: En el cuadro combinado Tipo bien, debe seleccionar el tipo de bien al que pertenece el activo fijo. Por ejemplo si el rubro
contable es “muebles y enseres” los tipos de rubro serán: mesa, silla, estante, escritorio, etc.
Estado del bien: En el cuadro combinado estado del bien se debe colocar Bueno (si el activo es nuevo), Regular (si el activo es
usado), etc.
Actualiza: En el cuadro de texto Actualiza, es un cuadro no editable, porque el dato se genera automáticamente en
función al tipo de rubro contable.
Deprecia: En el cuadro de texto Deprecia, es un cuadro no editable, porque el dato se genera automáticamente en
función al tipo de rubro contable.
Depr. (%): En el cuadro de texto porcentaje de depreciación, es un cuadro no editable, porque el dato se genera
automáticamente en función al tipo de rubro contable y la vida útil.
Cantidad: En el cuadro de texto Cantidad, introduzca el número de unidades, por lo general es 1 (uno).
Correlativo: El cuadro de texto Correlativo, no es un campo de edición, muestra el correlativo del activo fijo de acuerdo a la
cantidad ingresada, si la cantidad es 1 el correlativo inicial y final será el mismo, pero si la cantidad es mayor a 1 mostrará el
correlativo inicial y final. El correlativo y la Unidad identifican al activo fijo.
Valor Inicial (unitario): En el cuadro de texto Valor Inicial (unitario), introduzca el importe del activo fijo.
Depreciación acumulada: El cuadro de texto Depreciación acumulada, es un campo numérico, que puede o no contener dato,
deberá ingresar la depreciación acumulada si el activo fijo a ser dado de alta tiene una depreciación acumulada (un bien usado), el
dato de este campo será cero (O) si el activo fijo (sujeto a depreciar), es nuevo, es decir no tiene su depreciación.
Valor Residual: El cuadro de texto Valor Residual, no es un campo de edición, tampoco muestra alguna información, está para
mantener el formato de los datos desde el valor inicial hasta el valor residual.
Ciudad: En el cuadro combinado Ciudad, debe seleccionar la ciudad en la que se encuentra el activo fijo.( Ej.: Ciudad de El Alto).
Edificio: En el cuadro combinado Edificio, debe seleccionar el edificio en el que se encuentra el activo fijo. (Ej.: Edif. Mrcal. De
Ayacucho).
Oficina: En el cuadro combinado Oficina, debe seleccionar la oficina en la que se encuentra el activo fijo.( Ej.: Contabilidad).
Responsable: En el cuadro combinado Responsable, debe seleccionar el nombre del responsable que estará a cargo del activo
fijo.
Autorizado por: En el cuadro combinado autorizado por, se debe seleccionar el nombre de la persona que esta autorizando la
incorporación del activo fijo.
Descripción del Activo Fijo: En el cuadro de Edición Descripción del Activo Fijo, introduzca la descripción del activo fijo, este
campo es alfanumérico (letras y números) de longitud 150 caracteres. Solo en este caso para pasar el enfoque al siguiente control
en el orden de tabulación utilice la tecla TAB.
Valor Inicial (unitario): En el cuadro de texto Valor Inicial (unitario), introduzca el importe del activo fijo, si está dando de alta en
forma grupal (mas de un activo con las mismas características) debe ingresar el importe unitario, es decir de un solo activo fijo.
Actualización Valor Inicial: El cuadro de texto Actualización Valor Inicial, no es un campo de edición, tampoco muestra alguna
información, está para mantener el formato de los datos desde el valor inicial hasta el valor residual.
Valor inicial Actualizado: El cuadro de texto Valor inicial Actualizado, no es un campo de edición, tampoco muestra alguna
Depreciación acumulada: El cuadro de texto Depreciación acumulada, es un campo numérico, que puede o no contener dato,
deberá ingresar la depreciación acumulada si el activo fijo a ser dado de alta tiene una depreciación acumulada (un bien usado), el
dato de este campo será cero (O) si el activo fijo (sujeto a depreciar), es nuevo, es decir no tiene su depreciación.
Actualización Dep. Acumulada: El cuadro de texto Actualización Dep. Acumulado, no es un campo de edición, tampoco muestra
alguna información, está para mantener el formato de los datos desde el valor inicial hasta el valor residual.
Dep. Acumulada Actualizada: El cuadro de texto Dep. Acumulada Actualizada, no es un campo de edición, tampoco muestra
alguna información, está para mantener el formato de los datos desde el valor inicial hasta el valor residual.
Depreciación de Periodo: El cuadro de texto Depreciación del periodo, no es un campo de edición, tampoco muestra alguna
Vida útil (mes): En el cuadro de texto Vida útil (mes), introduzca la vida útil (expresado en meses) del activo fijo, si el tipo de alta es
“Adición de bienes usados”. Pero si el tipo de alta es “Adición de bienes nuevos” , el sistema asigna la vida útil de acuerdo al
rubro contable.
Valor Residual: El cuadro de texto Valor Residual, no es un campo de edición, tampoco muestra alguna información, está para
mantener el formato de los datos desde el valor inicial hasta el valor residual.
Una vez ingresado todos los datos tenemos dos acciones a elegir.
Aceptar: El botón de comando Aceptar, permite grabar los datos (si no existen errores).
Una vez ingresado todos los datos presione el botón guardar
Salir: El botón de comando Salir, permite abandonar la opción de “Alta de Activos Fijos” sin grabar los datos (así existan datos
ingresados).
El sistema de manejo de activos fijos está diseñado para actualizar y depreciar mensualmente, (depreciar los rubros sujetos a
depreciación), una vez actualizado y depreciado se debe cerrar el mes, el mes siguiente es el que se encuentra en “vigencia”, es
decir una incorporación se la tiene que realizar en el mes “vigente” y por supuesto en el periodo actual (periodo de 12 meses).
El sistema de manejo de activos fijos permite registrar bienes nuevos y bienes usados. La incorporación de bienes nuevos
dentro el mes y gestión “vigente” asigna el tiempo de vida útil del bien (convertido en meses) de acuerdo al ANEXO DEL
ARTÍCULO 22 DEL DECRETO SUPREMO Nro. 24051 Depreciación del Activo Fijo.
En la incorporación de bienes usado o revalorizados en el mes y gestión “vigente” al ingresar el tiempo de vida útil “estimado”
del bien (convertido en meses), tiene algunos casos particulares.
EJEMPLO DE UN ACTIVO FIJO
Para el ejemplo considere los siguientes supuestos:
Mes y periodo vigente
Mes y periodo vigente : Mes Abril Periodo 01/10/2004 al 30/09/2005
Datos referidos a la compra
Rubro Contable : Muebles y enseres (vida útil: 10 años = 120 meses)

Sub.-rubro (tipo de bien) : Escritorio
Fecha de compra : 10/01/2005
Importe : 500.- Bs.
Tipo de cambio : 8.06
Fecha de incorporación
Fecha de alta : 01/04/2005

Tipo de cambio : 8.10
Compra de un escritorio nuevo en fecha 10/01/2005, como el escritorio es nuevo se tendría que incorporar en tipo de alta como
bienes nuevos en el mes de enero, pero el mes “vigente” es Abril, por lo tanto tendrá que incorporar como bienes usado
previamente se tendrá que realizar el calculo de la actualización y de la depreciación por los meses de enero, febrero y marzo,
registrar la vida útil restante 120 meses (10 años) menos 3 meses (enero, febrero y marzo)
Calculo de la actualización, depreciación y vida útil
500 x (8.10 / 8.06) = 502.48 Valor actualizado al 01/04/2005

502.48 / 120 = 4.19 Valor de la depreciación mensual
4.19 x 3 = 12.57 Valor de la depreciación por los 3 meses
502.48 – 4.19 = 498.29 Valor residual
120 meses = Vida útil Total
117 meses = Vida útil Restante
Una vez llenados los campos mencionados con anterioridad, utilizar los siguientes botones.
Guardar: este botón permite guardar o grabar los datos introducidos en la pantalla.
Acta: este botón nos permite visualizar el acta de recepción del activo fijo, o de lo contrario le mandará automáticamente al Acta de
Recepción.
Doc. Alta: este botón nos permite visualizar el documento de alta del activo fijo.
• Editar Activos Fijos

BARRA DE MENÚS - EDICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
En la parte superior de la pantalla se encuentran los siguientes botones de comando:
Editar: el botón editar nos permite modificar algunos datos del activo fijo, como fecha , moneda, estado de bien, valor inicial
unitario, depreciación acumulada y descripción de activo fijo y no así en los otros cuadros combinados porque no se pueden editar.
Unidad: En el cuadro combinado Unidad, debe seleccionar un elemento de la lista de Unidades.
Una vez seleccionado la Unidad Ejecutora es posible ubicar el activo fijo del cual se quiere modificar la descripción. Los botones de
comandos permiten la ubicación del activo fijo.
Este botón de comando permite ir al primer registro.
Este botón de comando permite ir al anterior registro.
Este botón de comando permite ubicar por el Nro. Correlativo.

Este botón de comando permite ir al siguiente registro.
Este botón de comando permite ir al último registro.
Una vez ubicado el activo fijo, si este fue dado de alta en el mes y gestión “vigente” se puede modificar los siguientes datos:
- Tipo de alta
- Fecha de alta
- Moneda
- Estado del bien
- Valor inicial unitario
- Descripción del activo fijo
Pero si el activo fijo fue dado de alta en un mes que no es el “vigente” solo se podrá modificar la descripción del activo fijo.
Guardar: El botón de comando Guardar: permite grabar los cambios.
Salir: El botón de comando Salir, permite abandonar la opción de “Modificación de la descripción del Activos
Fijos” sin grabar los datos modificados.
• Baja de Activos Fijos
BARRA DE MENÚS - BAJA DE ACTIVOS FIJOS
Baja: el botón de baja, nos permite registrar el activo fijo que se dará de baja.
La baja de bienes de uso puede ser por diferentes motivos, a continuación citamos algunos:
- Enajenación
- Hurto, robo o perdida fortuita
- Mermas
- Vencimiento, descomposiciones, alteraciones y deterioros
- Inutilización u obsolescencia
- Reconstrucción de edificaciones, desmantelamiento total o parcial
- Reacondicionamiento o transformación física
- Siniestros
- ERROR DE TRANSCRIPCION
- Otros
Para realizar la baja de activo fijo debe ir a la opción “Baja de Activo Fijo” y obtendrá la siguiente pantalla:
Para dar de baja un activo fijo primero debe seleccionar la unidad, ingresar el correlativo y luego buscar.
Buscar: El botón de comando permite ir al registro siguiente.
Si existe el registro correlativo en la Unidad, el sistema muestra los datos referidos al activo fijo.
DATOS PARA LA BAJA DE ACTIVO FIJO
Motivo de la Baja: En el cuadro combinado Motivo de la Baja, debe seleccionar un elemento de la lista de motivos para dar de baja
el activo fijo.
Fecha de Baja: En el cuadro de texto Fecha de Baja, debe ingresar la fecha de baja. La fecha de baja tiene que estar en el mes
vigente.
Aceptar: El botón de comando Aceptar, permite dar de baja el activo fijo mostrado en la pantalla.
Salir: El botón de comando Salir, permite abandonar la opción de “Baja de Activo Fijo” sin dar de baja, así se haya mostrado el
activo fijo en pantalla.
• Transferencia de Activos Fijos
Para realizar la transferencia de activos fijos debe ir a la opción “Transferencia de Activos Fijos” y obtendrá la siguiente pantalla:
TRANSFERENCIA DE ACTIVOS FIJOS
Unidad: En el cuadro combinado Unidad, debe seleccionar un elemento de la lista de Unidades, que por lo general será el nombre
del Departamento. (Ej.: La Paz).
Nro. De Transferencia: El cuadro de texto Nro. de Transferencia, muestra el número de transferencias, es un campo numérico que
se genera en forma automática y correlativamente.
Fecha: En el cuadro de texto Fecha, introduzca la fecha de transferencia.
Autorizado por: En el cuadro combinado Autorizado por, debe seleccionar el nombre del que autoriza la transferencia de activo
fijos.
Ubicación origen:
Ciudad: En el cuadro combinado Ciudad, debe seleccionar la ciudad en la que se encuentra el activo fijo.
Edificio: En el cuadro combinado Edificio, debe seleccionar el edificio en el que se encuentra el activo fijo.
Oficina: En el cuadro combinado Oficina, debe seleccionar la oficina en la que se encuentra el activo fijo.
Responsable: En el cuadro combinado Responsable, debe seleccionar el nombre del responsable que esta a cargo del activo fijo.
Ubicación Destino:
Ciudad: En el cuadro combinado Ciudad, debe seleccionar la ciudad destino.
Edificio: En el cuadro combinado Edificio, debe seleccionar el edificio destino.
Oficina: En el cuadro combinado Oficina, debe seleccionar la oficina destino.
Responsable: En el cuadro combinado Responsable, debe seleccionar el nombre de la persona que estará a cargo del activo fijo.
Mostrar Activos: El botón de comando Mostrar Activos, permite mostrar los activos fijos si se encuentran en la ubicación origen., si
no existe bienes en la ubicación origen no mostrará nada.
Transferir: En la casilla de verificación Transferir, marque con el botón izquierdo del mouse los activos a ser transferidos, si marcó
por error un activo fijo equivocado puede con el botón izquierdo del mouse desmarcar.
Transferir: El botón de comando Transferir permite grabar la transferencia de los activos fijos marcados.
Cancelar: El botón de comando Cancelar permite abandonar la opción de “Transferencia de Activos Fijos” sin grabar los datos
marcados para transferir.
Las transferencias se pueden realizar entre: Departamentos, ciudades, Edificios, Oficinas, Responsables.
REPORTES DE LOS ACTIVOS FIJOS:

Los reportes están clasificados por:
- Reporte por rubro contable

- Reporte resumen por rubro contable
- Reporte de altas
- Reporte de bajas
- Reporte grupo de gasto
- Reporte edificio
- Reporte oficina
- Reporte responsable
Los reportes se obtienen mensualmente de los meses cerrados y del mes “vigente”.
• Reporte por Rubro Contable

Para ingresar a reporte por rubros contables haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego
seleccione en los botones combinados:
• La unidad
• Rubro contable
• Reporte de mes
• Reporte ordenado por: * Fecha de alta *código * alfabético
• El cuadro de moneda, es un cuadro automático
• Luego presione, Aceptar
Llenado los datos obtendrá la siguiente pantalla:

• Reporte del Resumen por Rubro Contable

Para ingresar al reporte de resumen por rubros contables haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y
luego seleccione en los botones combinados:
• La unidad ejecutora, seleccione la unidad.

• El cuadro de verificación, todas las unidades.
• Reporte de mes, seleccione el mes a ser mostrado.
• El cuadro de moneda, es un cuadro automático
• Reporte de Altas
Para ingresar al reporte de altas haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione en los
botones combinados:

• El rubro contable, le muestra todos los rubros contable.
• Los cuadros de texto: desde fecha y hasta fecha, son campos editables.
• Reporte ordenado por: * Fecha de alta * Fecha de baja *Código * Alfabético.
• El cuadro de moneda, es un cuadro automático.
• Luego presione, Aceptar.

• Reporte de Bajas
Para ingresar al reporte de bajas haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione en los
botones combinados:

• El rubro contable, le muestra todos los rubros contable.
• Los cuadros de texto: desde fecha y hasta fecha, son campos editables.
• Reporte ordenado por: * Fecha de alta * Fecha de baja *Código * Alfabético.

• Reporte por Grupo de Gasto

Para ingresar al reporte por grupo de gasto haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione
en los botones combinados:

• El cuadro de verificación, todas las unidades.

• Reporte por Edificio

Para ingresar al reporte por edificio haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione en los
botones combinados:

• La ciudad, seleccionar la ciudad a la que pertenece el activo fijo.
• El edificio, determina la ubicación del activo fijo.
• Rubro contable, seleccionar el rubro contable al que pertenece el activo fijo.
• Reporte ordenado por: * Fecha de alta * Fecha de baja *Código * Alfabético

• Reporte por Oficina

Para ingresar al reporte por oficina haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione en los
botones combinados:

• La ciudad, seleccionar la ciudad a la que pertenece el activo fijo.
• El edificio, determina la ubicación del activo fijo.
• Oficina, jala la ubicación del activo fijo.

• Reporte por Responsable

Para ingresar al reporte por responsable haga clic en el menú de “activos fijos”, busque la opción Reporte y luego seleccione en
los botones combinados:

• En responsable, podrá jalar la lista de todos los responsables que se les asignó un activo fijo.

OPCIONES PARA IMPRIMIR LOS REPORTES:

Dentro de estos documentos o en todos los reportes que ingrese el usuario, están incorporados los siguientes botones de comando:
La barra de herramientas , de la parte superior del reporte tiene las siguientes

características:
, Este botón permite ir a la Primera Página.
, Este botón permite ir a la Página Anterior.
, Este botón permite ir a una determinada Página.
, Este botón permite ir a la Página Siguiente.
, Este botón permite ir a la Ultima Página.
, Este botón permite Cerrar vista previa.
, Este botón permite Imprimir todo la hoja en la impresora por defecto.
Si presiona el botón cerrar vista previa , obtendrá la siguiente pantalla:

Opción de imprimir (todo el reporte o desde pagina X hasta pagina Y)
Esta opción de imprimir todo el reporte o desde una pagina X hasta la pagina Y, es de gran utilidad cuando solo se quiere imprimir
parte del reporte.
ACTUALIZACION Y/O DEPRECIACIÓN
• Selección del Tipo de Índice (TC y UFV)
La actualización es debido a la variación del tipo de cambio con relación a la moneda dólar y se realiza tomando en cuenta el tipo
de cambio al inicio del periodo (bienes adquiridos en periodos anteriores) y tipo de cambio de la fecha de compra (bienes
adquiridos durante el periodo, mes “vigente”).
Para la depreciación de activos fijos se aplica el método de la línea recta. Tanto la actualización como la depreciación se realizan
en periodos mensuales.
IMPORTANTE
Para tomar la acción de actualizar y depreciar debe estar seguro que cuenta con todos los datos para dicha acción, es decir:
- Tipos de cambios inicio y final (opción “administración de tablas Opciones: Tipo e cambio e índice UFV”)
- Adiciones correspondientes al periodo (mes)
- Bajas o transferencias del periodo
- Revisión de datos de las nuevas incorporaciones del periodo
Para realizar el proceso de actualizar y depreciar debe ir a la opción “Actualización y Depreciación” y obtendrá la siguiente
pantalla:
• Actualización y Depreciación de Activos Fijos
Mes a procesar: En el grupo de opciones Mes a Procesar, marque con el apuntador de mouse el mes a ser actualizado y
depreciado.
Índice UFV de Inicio: El cuadro de texto Índice UFV de Inicio, muestra el índice UFV inicio de la gestión anterior. Este dato no se
puede editar en esta pantalla, para modificar debe ir a la opción “Registro de Índice UFV”
Índice UFV de cierre: El cuadro de texto Índice UFV de cierre muestra el final índice UFV de gestión vigente. Este dato no se
puede editar en esta pantalla, para modificar debe ir a la opción “Registro de Índice UFV”.
Aceptar: El botón de comando Aceptar, permite actualizar y depreciar los activos fijos del mes marcado, con el índice UFV
mostrados de inicio y final del mes. Esta operación de actualizar y depreciar los activos fijos se puede realizar las que sean
necesarias, antes del cierre definitivo del mes.
Cancelar: El botón de comando Cancelar, permite abandonar la opción de “Actualización y Depreciación”

• Cierre Mensual
La actualización como la depreciación se realiza en periodos mensuales, una vez cerrado el mes no se puede incorporar activos
fijos en los meses cerrados. Tampoco se puede actualizar o depreciar nuevamente.
Para realizar el proceso de cierre mensual debe ir a la opción “Cierre definitivo de la Actualización y Depreciación del Mes” y
CIERRE MENSUAL
Procesado (sin Cierre): La casilla de verificación Procesado (sin cierre), muestra que se cerrará ese mes (mes “vigente”).
Índice UFV de Inicio: El cuadro de texto Índice UFV de Inicio, muestra el índice UFV inicio del mes “vigente”, con el que fue
actualizado
Índice UFV de cierre: El cuadro de texto Índice UFV de cierre muestra final el índice UFV del mes “vigente”, con el que fue
actualizado
Aceptar: El botón de comando Aceptar, permite cerrar el mes “vigente”. Cuando se presiona este botón sale un cuadro de
advertencia donde le pregunta si realmente desea cerrar el mes.
Cancelar: El botón de comando Cancelar, permite abandonar la opción de “Cierre definitivo de la Actualización y
Depreciación del Mes”
• Píe de Página
Si selecciona esta opción obtendrá la siguiente pantalla:
En esta opción deberá llenar los nombres de las personas que son ó están a cargo del manejo de los activos fijos, de su correcto
registro y movimiento, para que en los reportes se visualice de la siguiente manera:
PÍE DE PÁGINA PARA EL REPORTE

OTRAS APLICACIONES
• Nuevo Usuario
Para registrar un nuevo usuario, en el menú “Activos Fijos”, seleccione “Utilidades” y, a continuación, haga clic en “Nuevo
Usuario” y obtendrá la siguiente pantalla:
REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO
Para registrar un nuevo usuario debe ingresar el nombre del usuario luego la contraseña y finalmente debe confirmar la contraseña.
• Acceso a Usuario
Para permitir el acceso a las diferentes opciones, primero seleccione el usuario marcando con un clic en seleccione usuario, en la
parte de opciones debe habilitar las diferentes opciones que muestra el sistema contable (ó deshabilitar).
Para registrar el acceso al nuevo usuario, en el menú “Activos Fijos”, seleccione “Utilidades” y, a continuación, haga clic en
“Acceso a Usuario” y obtendrá la siguiente pantalla:
• Respaldo de la Información (Backup)
Para obtener una copia de seguridad, en el menú “Activos fijos”, seleccione “Utilidades” y, a continuación, haga clic en
“Respaldo de la Información (Backup)” y obtendrá la siguiente pantalla:
Para obtener respaldo de la información presione el Botón Obtener una copia de seguridad ahora.
• Importa Datos, (anterior versión o backup)

En la opción importa datos nos permite importar datos del anterior Sistema de Información SIC – JAC. Para ingresar a la ubicación
de datos de la versión anterior presione la tecla Examinar y obtendrá la siguiente pantalla:
Seleccione la carpeta donde se encuentra la versión anterior del Sistema de Activos Fijos y obtendrá la siguiente pantalla:
Si el dato es correcto presione la tecla importa datos obtendrá un cuadro de advertencia que le informará si
esta trabajando en red o si tiene datos anteriores guardados, seleccione la opción correcta:
• Editar Datos de la Empresa
Esta opción nos permite editar o cambiar el nombre de la empresa, dirección teléfono, Nit, Ciudad, No. Patronal, datos del
responsable No. De Doc. C.I., pero no así los botones combinados de año y periodo, estos no son editables.
• Mantenimiento de Índices
Para realizar el mantenimiento de índices, en el menú “Activos fijos”, seleccione “Otros” y, a continuación, haga clic en
“Mantenimiento de Índices” y obtendrá la siguiente pantalla:
MANTENIMIENTO DE INDICES
Las tablas o archivos tienen índices que permiten ordenar por algún campo en particular, por alguna razón como por ejemplo corte
de energía eléctrica puede que algunos índices que estaban abiertos se dañen para subsanar esto debe realizar el mantenimiento
de índices ó indexar.
Anexos
Módulo de Activos Fijos
• Pasos previos a la instalación del sistema de activos fijos
“SAF-JAC”
• Instalación del Sistema de Activos Fijos “SAF – JAC”
• Adicionar Nueva Empresa
• Ingreso al Sistema de Activos Fijos
• Adicionar Nueva Gestión
• Pasos para Conectar el Servidor
• Pasos para Conectar el Cliente
PASOS PREVIOS A LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS “SAF-JAC”
Si existe instalado el SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS “SAF-JAC”, previamente a la instalación del Sistema Contable, debe
renombrar la CARPETA “SAF-JACW”.
Para esto, en el botón INICIO presione con el MOUSE DEL BOTON DERECHO para ingresar a
EXPLORAR.
La Carpeta “SAF-JACW” debe renombrar con “SAF-JACWMMM” o con cualquier otro nombre. Ejemplo: “SAF-JACWMMM”. Para
que la información exista y no se PIERDA o DESAPAREZCA.
Una vez renombrada la carpeta raíz “SAF-JACW” puede proceder a instalar el Sistema de Activos Fijos.
INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS “SAF – JAC”

Paso 1: Introduzca el CD en la unidad correspondiente y obtendrá la siguiente pantalla:
Paso 2: Haga un clic en “Instalar Modulo de Activos Fijos”:

Paso 3: Obtendrá la siguiente pantalla.
Paso 4: Le aparecerá el asistente para la instalación. Pulse “Siguiente>”.

Paso 5: En esta pantalla, es aconsejable que cambie la unidad de disco donde se instalará el sistema y no así en la unidad “C”,
para ello, pulse “Cambiar…>”.
Paso 6: Una vez ingresado el Nombre de la Carpeta “D:\SAF-JACW\”. Luego Pulse “Siguiente”.
Paso 7: A continuación presione el botón “Instalar” para realizar la instalación del sistema.
Paso 8: Por último presione el botón “Finalizar” para terminar la instalación del Sistema de Activos Fijos.
Una vez instalado el sistema, en el escritorio del Windows se muestra el icono del acceso directo para ingresar al sistema.
También existe otro acceso para ingresar al sistema en el menú “Todos los programas”.
NOTA: Si es por primera vez que está instalando el Sistema de Activos Fijos, deberá obviar los demás pasos de renombrar la
carpeta mencionados anteriormente y simplemente deberá ingresar el CD instalador y seguir las instrucciones de instalación. Por
ejemplo, desde el paso número uno.
ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA
Paso 1: Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada, para crear una nueva empresa Pulse “Adiciona Empresa”.
Paso 2: Puede ingresar todo los datos, pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre, Ciudad, Año y
seleccionar el Periodo y luego pulse “Aceptar”.
Paso 3: Al adicionar una empresa el sistema le pedirá reiniciar el Sistema de Activos Fijos y no así el computador, pulse el botón
“Aceptar” para confirmar la acción.
INGRESO AL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

Una vez creada la empresa, presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión como se
muestra en la siguiente pantalla:
Presionando doble clic en la gestión le aparecerá la siguiente pantalla:
El nombre del usuario es “X” y la contraseña “Y”. La contraseña no se muestra, solo aparece asterisco (*). Pulse “Aceptar”.
Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contraseña personalizada.
ADICIONAR UNA NUEVA GESTIÓN
Paso 1: Presione con un clic en el nombre de la empresa, luego haga clic en la ficha Adiciona Gestión y seguidamente
aparecerá la Gestión de forma automática, por último pulse “Aceptar”.
Por defecto aparece el nombre de la empresa, dirección, teléfono, NIT, ciudad, número patronal, año y periodo, puede cambiar
todos los campos editables, pero no puede cambiar el año y el periodo. A continuación pulse “Aceptar”.
PASOS PARA CONECTAR EL SERVIDOR

Para poner el Sistema de Activos Fijos “SAF-JAC” en red, primero debe conectar las computadoras en una red interna, y, seguir
los siguientes pasos:
Paso 1: Deberá crear una carpeta en la unidad de disco donde se encuentra instalado el Sistema de Activos Fijos “SAF-JAC”.
Desde el Explorer del Windows, haciendo un clic con el botón derecho del mouse sobre "INICIO", escoja explorar.
Paso 2: Crear una carpeta, en la unidad de disco donde se encuentra instalada la carpeta raíz del Sistema de Activos Fijos, haga
un clic con el botón derecho del mouse, seleccione “Nuevo”, a continuación haga clic en "Carpeta".
Paso 3: A la nueva carpeta deberá darle un nuevo nombre, para ello haga un clic con el botón derecho del mouse, seleccione
“Cambiar Nombre” y luego cambie el nombre, por ejemplo: “SAF-JAC_RED”.
Paso 4: A continuación; deberá copiar y pegar la carpeta raíz “SAF-JAC”, en dicha carpeta, “SAF - YAC_RED”.
Esta opción le demorará dependiendo de la cantidad de información que usted almacenó.

Paso 5: La carpeta raíz: SAF - JACW del Sistema de Activos Fijos, deberá ser renombrada. Por ejemplo: Haga clic con el botón
derecho del mouse sobre la carpeta de las opciones, elija “Cambiar Nombre”.
Se realiza este paso, para resguardar la información.

Paso 6: El siguiente paso, será compartir la carpeta SAF – JAC_RED. Haga un clic con el botón derecho del mouse sobre la
carpeta, en el menú desplegable elejir: “Compartir y Seguridad”, después, haga clic en los cuadros de verificación: Compartir
esta carpeta en la red y permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos. Presione el botón “Aceptar”.
Paso 7: Ahora deberá crear una unidad ficticia, para establecer la conexión. En la barra de herramientas, elija “Herramientas”, de
las opciones desglosadas, elija: “Conectar a unidad de Red”.
Paso 8: En el menú desplegable, "Unidad": seleccione una letra.

Paso 9: En el botón "Examinar", haga clic, posteriormente será enviado a la ventana, "Buscar Carpeta".
Paso 10: Direccione el nombre de su red, busque la carpeta compartida, “SAF – JAC_RED”. Haga clic, en el botón “Aceptar”.
Luego, presione el botón “Finalizar”. Se observará en la nueva unidad ficticia la carpeta raíz, “SAF - YAC W”.
PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO.
Desde el escritorio del computador, deberá eliminar el acceso directo que se genera al momento de la instalación. Para ello, haga
un clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del Sistema de Activos Fijos SAF - JAC, de las opciones desglozadas, elija:
“Eliminar”.
Posteriormente, haga un clic con el botón derecho del mouse, en “Nuevo”, seleccione "Acceso Directo".
En la pantalla, “Crear Acceso Directo”, presione el botón "Examinar", será enviado a la ventana, "Buscar Carpeta".
A continuación, escoja "MI PC", se desglosarán las unidades de disco del ordenador, seleccione la unidad virtual creada con
anterioridad.
Luego, en la lista, busque el logo de un zorro (Caracterizado por el lenguaje de Vísual Fox Pro). Haga clic en el botón “Aceptar”.
Ahora, presione “Siguiente”, también podrá cambiar el nombre, y por último, “Finalizar”.
En el escritorio, observará el icono del zorro y haciendo doble clic, podrá ingresar al sistema.
PASOS PARA CONECTAR EL CLIENTE

Paso 1: En la máquina cliente, desde el Explorer del Windows, haciendo un clic con el botón derecho del mouse sobre "INICIO".
Paso 2: Por ejemplo: En la Unidad "D", vamos al menú “Herramientas”, para crear una unidad ficticia, de las opciones
desglosadas, elija: “Conectar a unidad de Red”.
Paso 3: En la pantalla, la opción desplegable, "Unidad": seleccione una letra "X".

Paso 4: En el botón "Examinar", haga clic, posteriormente será enviado a la ventana, "Buscar Carpeta".
Paso 5: Direccione el nombre de su red, busque la carpeta compartida, “SAF – JAC_RED”. Haga clic, en el botón “Aceptar”.
Luego, presione el botón “Finalizar”. Se observará en la nueva unidad ficticia la carpeta raíz, “SAF - YAC W”.
PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO.
NOTA: Deberá seguir los mismos pasos que se realizaron para crear el acceso directo al escritorio desde la máquina del servidor.
Ver página (81).

Manual de Operacion Activos Fijos

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Manual del usuario de activos fijos 1

CRITERIOS PARA LA DESCRIPCIÓN DE BIENES DE USO....................................................... 6

NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN..................................................................................... 7

PARAMETRIZACIÓN AL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS..............................................................10

MOVIMIENTOS DE UN ACTIVO FIJO........................................................................................... 21

REPORTES DE LOS ACTIVO FIJO............................................................................................... 34

OPCIONES PARA IMPRIMIR LOS REPORTES............................................................................ 44

ACTUALIZACIÓN Y/O DEPRECIACIÓN........................................................................................ 45

Las características principales que identifican a los bienes de uso son:

Adquisición de bienes de uso

Mantenimiento, reparación y mejoras

Para efectuar el cálculo de la depreciación de un bien deben tomarse en cuenta lo siguiente:

- Costo actualizado del bien

ANEXO DEL ARTICULO 22 DEL DECRETO SUPREMO No. 24051

Revalorización técnica de activos fijos

Baja de bienes de uso

Este botón nos permite observar la imagen correspondiente.

ZOOM: Este botón nos permite ampliar y observar la imagen.

CRITERIOS PARA LA DESCRIPCIÓN DE BIENES DE USO

Rubro: Equipos de Oficina

Rubro: Muebles y enseres

Rubro: Equipos de computación

NORMAS GENERALES DE OPERACIÓN

- Registrar las nuevas incorporaciones.

Cuadro de texto: Permite ingresar datos o mostrar información.

Del Borra caracteres sobre el cursor.

Backspace Borra caracteres a la izquierda del cursor

Ins Cambia entre el modo insertar y sobrescribir

Enter Permite confirmar la selección de una opción o el ingreso de la información digitada.

Crtl Y Presionando simultáneamente permite borrar hasta el fin de la línea.

PARAMETRIZACIÓN AL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

• Registro del Tipo de Cambio

“ obtendrá la siguiente pantalla:

REGISTRO DEL TIPO DE CAMBIO

El botón comando grabar, sirve para guardar el registro realizado.

El botón reporte, nos ayuda a observar el reporte previo a la impresión.

El botón impresora, sirve para realizar la impresión del reporte.

• Registro del Índice UFV

obtendrá la siguiente pantalla:

REGISTO DE INDICE UFV

El botón comando grabar, sirve para guardar el registro realizado.

El botón reporte, nos ayuda a observar el reporte previo a la impresión.

El botón impresora, sirve para realizar la impresión del reporte.

• Apertura de Activos Fijos

Presione el botón de aceptar. .

Existen ocho tablas referidos a:

- Proyecto: Es la Empresa de donde se realiza el registro de los Activos Fijos

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Las tablas tienen opciones para:

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Las tablas tienen opciones para:

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ADICIONA TIPO DE BIEN

MOVIMIENTOS DE UN ACTIVO FIJO