KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN UPK PUSKESMAS PURNAMA

BULAN JANUARI TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan
dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan – hambatan yang dijumpai oleh para pelaksanya pada bulan yang lalu,
sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan
ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui
bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal Puskesmas,
bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningktakan motivasi dalam
melaksanakanseluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari peremncanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesmas dan
pemantauan dilaksanakan melalui Lokarya Mini Bulanan Puskesmas.
II. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas yaitu sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai
pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu
pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayh kerja, pemberdayaan msayarakat, keterpaduan dan
rujukan
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan p[rogram kegiatannya,
untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan
suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerkkan
pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian
Penerapan manajemen penggerakkan pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan
yang dikenal dengan Lokarya Mini.
III. Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas.
IV. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNG KERJA
A. Pengorganisasian

Kepala Puskesmas

Koordinator Koordinator Koordinator UKP

Manajemen UKM

B. Tata Hubungan Kerja dan Alur Pelaporan

1. Tata Hubungan Kerja:
Kepala Puskesmas bertugas menentukan kebijakan tentang pelaksanaan Lokmin Lintas
Program. Selain itu kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan koordinator
Manajemen, UKP, dan UKM serta ketua tim dalam pelaksanaan Lokmin bulanan puskesmas
2. Pelaporan
Hasil pelaksanaan dikoordinir oleh Tim Lokmin Puskesmas untuk mencatat hasil
kegiatan dan kesepakatan atau keputusan yang telah disepakati oleh peserta lokmin.
V. TATA NILAI
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
5. Kerjasama
VI. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalngan kerjasama tim baik lintas program
serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan
2. Tujuan Khusus
a. Untuk memaparkan hasil SPM Tahun 2017
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan
c. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakan pemecahan masalah
d. Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2018
e. Tersusunya rencana kerja untuk bulan berikutnya
VII. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Pembukaan oleh kepala Kepala Puskesmas
2. Inventarisasi pelaksanaan kegiatan setiap bulan
3. Pemaparan hasil SPM Tahun 2017
 4. Diskusi analisa masalah dan pemecahannya oleh semua peserta Lokmin
5. Menyampaikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan bulan selanjutnya
6. Pentupan oleh Kepala Puskesmas
VIII. SASARAN
Seluruh Staf UPK Puskesmas Purnama
IX. CARA MELAKSANAKAN KEGAIATAN
Kegiatan dilakukan dengan pemaparan hasil kegiatan yang telah dilakukan dan dilanjutkan
dengan diskusi dan tanya jawab dari peserta lokmin
X. JADWAL KEGIATAN /PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 17 Januari 2018 bertempat di Ruang Rapat UPK
Puskesmas Purnama.
XI. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
 Setiap bulan TIM perencanaan tingkat puskesmas melakukan evaluasi pelaksanaan
kegiatan ditiap program dan unit kerja.
 Untuk Penanggung jawab program setiap bulan harus melihat capaian program yang
tidak mencapai program yang kemudian di analisis dan evaluasi serta di tindak lanjuti
untuk dibawa kedalam Lokmin Bulanan Puskesmas.
 Adanya hasil dari tindak lanjut untuk uraian tugas agar dibuat kedalam uraian tugas
sehingga semua staf puskesmas dapat memahami tugas pokok, fungsi dan tanggung
jawab.
XII. Pembiayaan
Kegiatan ini didanai oleh BOK dengan rincian sebagai berikut :
Belanja Makan dan Minum Kegiatan Lokmin Bulanan
26 org x Rp. 50.000 = Rp. 1.300.000
XIII. PENUTUP
Demikianlah Laporan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui Pontianak, 9 Januari 2018

Kepala UPK Puskesmas Purnama Penaggung Jawab Administrasi

Patricia Ami Dameuli, SKM Sulasmi

NIP. 19701016 200501 2 009 NIP. 19650416 198603 2 021