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Introducción a la contabilidad

Descripción de las operaciones:

Explicaremos este punto con el siguiente ejemplo:

Al comienzo de este ejercicio contable, la empresa Todo Bajo Control, S.A. de C.V.,
cuenta con $500,000.00, disponibles en diferentes cuentas bancarias, y $700,000.00 en
mercancías, que corresponden a las aportaciones de sus propietarios.

Repasa las operaciones efectuadas para el pase a esquemas de mayor de las


operaciones registradas, la elaboración de la Balanza previa, y el empleo de la Hoja de
trabajo:

1. Se compran mercancías por $ 600,000 de los cuales se pagan con cheque $ 200,000;
se firman letras de cambio por $ 300,000 y los restantes $ 100,000 quedan a crédito en
cuenta corriente.

2. Por concepto de empaques, embarques y transportes de la mercancía comprada se


pagan $ 40,000 con cheque.

3. Se devuelven al proveedor mercancías que fueron adquiridas en $ 60,000, por no


cumplir con las características solicitadas. El importe correspondiente se hace en efectivo.

4. Parte de la mercancía comprada se recibió deteriorada. El proveedor otorga a la


empresa una rebaja de $ 10,000 con el objeto de que no le sea devuelta; la cantidad que
se deduce del adeudo con el proveedor en cuenta corriente.

5. Por concepto del volumen comprado, el proveedor también concede una bonificación
del 5 % ($ 30,000), por cuyo importe devuelve a la empresa una letra de cambio, de las
que le fueron firmadas para garantizar el adeudo inicial.

6. Se liquida al proveedor un documento con valor nominal de $ 100,000 antes de su


vencimiento, y por pronto pago, otorga un descuento del 2 % sobre esa cantidad.

7. Se venden mercancías al precio de $ 1’200,000; el cliente entrega a la empresa $


400,000 en efectivo que son depositados en bancos; firma pagarés a favor de la empresa
por $ 500,000, y los $ 300,000 restantes quedan a crédito en cuenta corriente. El importe
asignado como costo a las mercancías entregadas en venta es de $ 880,000.

8. Un cliente devuelve a la empresa mercancía que le fue vendida en $ 80,000 por no


cumplir con lo que se estableció en su orden de compra, tal cantidad se le deduce de su

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adeudo en su cuenta corriente. Y el importe asignado como costo a la mercancía devuelta


por este cliente es de $ 42,000.

9. Un cliente notifica a la empresa haber recibido mercancía deteriorada; y con el objeto


de evitar que la devuelva se le concede una rebaja de $ 20,000, cantidad que se le
deduce de su adeudo en cuenta corriente.

10. Se consideró que el volumen de unidades vendidas a uno de los clientes fue bastante
bueno y por tal razón se aprueba hacerle una bonificación de $ 8,000, y se autoriza a que
se le devuelva uno de los documentos que había entregado en garantía de su adeudo.

11. Otro de los clientes liquida a la empresa su adeudo por $ 200,000, que había
garantizado con documentos, antes del plazo de vencimiento, y por pronto pago se le
otorga un descuento del 8 %.

Con los saldos de los esquemas de mayor se elabora la balanza previa.

TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V.


Balanza de Comprobación al 31 de Enero de 2010

MOVIMIENTOS SALDOS
CUENTAS DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES

Bancos 1,144,000.00 338,000.00 806,000.00


Clientes 300,000.00 100,000.00 200,000.00
Documentos por cobrar 500,000.00 208,000.00 292,000.00
Almacén 1,382,000.00 982,000.00 400,000.00
Proveedores 10,000.00 100,000.00 90,000.00
Documentos por pagar 130,000.00 300,000.00 170,000.00
Capital social 0.00 1,200,000.00 1200000.00
Ventas 124,000.00 1,200,000.00 1,076,000.00
Costo de ventas 880,000.00 42,000.00 838,000.00
Pérdidas y ganancias
Utilidad del ejercicio

Sumas iguales 4,470,000.00 4,470,000.00 2,536,000.00 2,536,000.00

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Ahora, en la hoja de trabajo se van a mostrar los traspasos de las cuentas de resultados y
la forma en que se saldan contra la cuenta de pérdidas y ganancias, para determinar la
utilidad o pérdida del periodo.

Esta utilidad o pérdida es el punto de unión entre el balance general y el estado de


resultados.

TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V.


Hoja de Trabajo al 31 de Enero de 2010.

BALANZA PREVIA BALANZA DEFINITIVA

MOVIMIENTOS SALDOS AJUSTES MOVIMIENTOS SALDOS

CUENTAS DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES

Bancos 1,144,000 338,000 806,000 1,144,000 338,000 806,000

Clientes 300,000 100,000 200,000 300,000 100,000 200,000


Documentos por
Cobrar 500,000 208,000 292,000 500,000 208,000 292,000

Almacén 1,382,000 982,000 400,000 1,382,000 982,000 400,000

Proveedores 10,000 100,000 90,000 10,000 100,000 90,000


Documentos por
pagar 130,000 300,000 170,000 130,000 300,000 170,000

Capital Social 1,200,000 1,200,000 1,200,000 1,200,000

Ventas 124,000 1,200,000 1,076,000 1,076,000 1,200,000 1,200,000 -

Costo de ventas 880,000 42,000 838,000 838,000 880,000 880,000 -


Pérdidas y
ganancias 1,076,000 1,076,000 1,076,000 1,076,000 - -

Utilidad del ejercicio 238,000 238,000 238,000

Sumas iguales 4,470,000 4,470,000 2,536,000 2,536,000 2,152,000 2,152,000 6,622,000 6,622,000 1,698,000 1,698,000

Con esta información, ya se está en posibilidad de conocer la situación financiera de la


empresa “Todo Bajo Control, S.A. de C.V.” y al concluir este ejercicio, se presenta en el
siguiente balance general.

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"TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V."


BALANCE GENERAL AL 31 DE
ENERO DE 2010

(CIFRAS EN MON. NAL.)


ACTIVO PASIVO

CIRCULANTE: CIRCULANTE:

BANCOS 806,000 PROVEEDORES 90,000

CLIENTES 200,000 DOCUMENTOSPOR PAGAR 170,000 260,000

DOCUMENTOS POR COBRAR 292,000

ALMACÉN 400,000 1,698,000


CAPITAL CONTABLE:

CAPITAL SOCIAL 1,200,000

UTILIDAD DEL EJERCCIO 238,000 1,438,000

SUMA EL ACTIVO 1,698,000 SUMA PASIVO Y CAPITAL 1,698,000

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