You are on page 1of 3

No.

: PK-HR-04
Rev : 00

PROSEDUR KERJA Tanggal Effektif :


Tentang :
Halaman : 1 dari 3
PENGEMBANGAN KARYAWAN
Dibuat oleh , Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Bramantya B.P. Nabila Am Badar Dora Am Badar


STAFF HRD MANAGEMENT REPRESENTATIVE DIREKTUR HRD & GA

I. TUJUAN
1.1 Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan karyawan di Am Badar & Partners.
1.2 Untuk memastikan karyawan yang bekerja di lingkungan Am Badar & Partners telah memenuhi
persyaratan kompetensi yang telah ditetapkan.

II. RUANG LINGKUP


Prosedur ini meliputi kegiatan mulai dari perencanaan pelatihan, pelaksanaan pelatihan sampai
dengan evaluasi efektifitas pelatihan.

III. TANGGUNG JAWAB


3.1 HRD bertanggung jawab untuk memastikan terlaksananya pelatihan sesuai program tahunan yang
telah ditentukan.
3.2 User bertanggung jawab untuk mengevaluasi kompetensi karyawan dan mengisi form permintaan
pelatihan berdasarkan gap kompetensi karyawan.
3.3 Manajemen/direksi bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan program pelatihan
tahunan dan keputusan akhir atas peserta yang dipilih untuk mengikuti pelatihan.
3.4 Karyawan bertanggung jawab untuk mengikuti pelatihan sesuai dengan persyaratan kompetensi
yang ditetapkan perusahaan.

IV. REFERENSI
4.1 ISO 9001:2008 Pasal 6.2.2 Kompetensi, kesadaran dan pelatihan

V. DEFINISI DAN SINGKATAN


5.1 Pelatihan adalah proses yang sistematis untuk menambah pengetahuan, keterampilan dan
mengubah sikap karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerja.
5.2 Trainee adalah personil yang mengikuti pelatihan / yang dilatih.
5.3 Trainer adalah personil yang melatih / memberikan pelatihan.

VI. PROSEDUR
ALUR PROSES DESKRIPSI
No. : PK-HR-04
Rev : 00

PROSEDUR KERJA Tanggal Effektif :


Tentang :
Halaman : 2 dari 3
PENGEMBANGAN KARYAWAN
1. Staff Pelatihan melakukan analisa kebutuhan pelatihan
berdasarkan kebutuhan bisnis & mendistribusikan form
evaluasi kompetensi karyawan (F-HR-04-01).

2. Masing-masing Departemen mengajukan permintaan


pelatihan berdasarkan hasil gap evaluasi kompetensi
karyawan dengan mengisi form permintaan pelatihan
(F-HR-04-02) dan kemudian diserahkan ke Staff
Pelatihan.

3. Staff Pelatihan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan &


membuat program pelatihan tahunan (F-HR-04-03).

 Staff Pelatihan mengisi catatan running number


form permintaan pelatihan (HRD 004.Tahun
/FPT/No.Urut).

4. Staff Pelatihan meminta persetujuan manajemen


/direksi.

5. Staff Pelatihan mendistribusikan program pelatihan


tahunan ke setiap departemen.

6. Persiapan pelatihan antara lain;


a. Pelatihan internal: Staff Pelatihan menyiapkan
segala kebutuhan untuk pelatihan seperti ruangan,
modul dll (IK-HR-04-01).

b. Pelatihan eksternal: Staff Pelatihan menghubungi


lembaga pelatihan dari luar (IK-HR-04-02).

7. Staff Pelatihan menyelenggarakan pelatihan sesuai


dengan jadwal yang telah ditentukan.
 Dibuatkan Daftar hadir untuk Pelatihan internal (F-
HR-04-06).

8. Staff Pelatihan melakukan evaluasi efektifitas pelatihan


(F-HR-04-07), jika hasil evaluasi tdk sesuai maka di
identifikasi ulang kebutuhan pelatihan.

9. Staff Pelatihan menyimpan dan memperbarui data


kompetensi Karyawan (F-HR-04-08).

VII. DOKUMEN TERKAIT


7.1 PK-HR-10 Prosedur Kerja Administrasi Personalia
7.2 PK-FIN-02 Prosedur Pembayaran Operasional
No. : PK-HR-04
Rev : 00

PROSEDUR KERJA Tanggal Effektif :


Tentang :
Halaman : 3 dari 3
PENGEMBANGAN KARYAWAN

VIII. INDIKATOR KINERJA


8.1 Rasio Personil Kompetensi Index
8.2 Jumlah pelatihan yang terlaksana/Rasio pemenuhan rencana pelatihan
8.3 Index kepuasan pelatihan

IX. LAMPIRAN/FORMULIR
9.1 F-HR-04-01 Form Evaluasi Kompetensi Karyawan
9.2 F-HR-04-02 Form Permintaan Pelatihan
9.3 F-HR-04-03 Program Pelatihan Tahunan
9.4 F-HR-04-04 Daftar Peserta Pelatihan
9.5 F-HR-04-05 Surat Tugas Pelatihan
9.6 F-HR-04-06 Daftar Hadir Pelatihan
9.7 F-HR-04-07 Evaluasi Efektifitas Pelatihan
9.8 F-HR-04-08 Data Kompetensi Karyawan
9.9 F-HR-04-09 Draft Sertifikat Pelatihan

X. CATATAN PERUBAHAN
Revisi Tanggal Perubahan
0 Awal dokumen dibuat

You might also like