PENYUSUNAN NOTULEN

Nomor :
Terbit ke :
SOP No.Revisi :
Tgl.Diberlaku :
Halaman : 1/2
Puskesmas M. Aswin Mukka Ipo, S.Kep
Waetuno NIP. 198308212005021001

1. Tujuan a. Agar kegiatan penyusunan notulen berjalan tertib dan lancar.

b. Sebagai dokumen untuk tindak lanjut maupun rapat berikutnya yang masih
ada hubungannya dengan rapat yang akan dilaksanakan.
2. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Waetuno NO.
3. RuangLingkup Semua penyusunan notulen rapat.
4. Definisi Notulen adalah suatu ikhtisar tentang rapat yang memuat catatan pokok
pembicaraan serta keputusan yang telah diambil di dalam rapat tersebut dalam
bentuk yang jelas, singkat, lengkap dan tepat. Atas dasar notulen ini tindakan
lanjutan sebagai hasil keputusan rapat dapat dilaksanakan.
5. Prosedur a).Petugas menghadiri acara rapat
b).petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat.
c).petugas mencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam rapat.
Sistematika pencatatan :
1) Judul : misal : notulen rapat …….
2) Hari,tanggal :
3) Waktu :
4) Tempat
5) Susunan acara :
- Pembukaan
- Materi rapat
- Kesimpulan
- Rencana tindak lanjut
d). Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlu antara lain:
- Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi segala
sesuatunya masih jelas dalam ingatan.
- Apabila persoalannya rumit maka suatu pendahuluan serta kesimpulan
mungkin diperlukan untuk dicantumkan
- Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak mutlak harus
dituliskan kata demi kata seperti diucapkan dalam rapat.
- Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat ditulis dalam
sub bahasan tersendiri agar jelas dan mudah dicari ( paragraph baru,
judul huruf balok, ukuran besar ).
e). Petugas / sekretaris menandatangani notulen.
f). Petugas meminta tanda tangankepada pimpinan rapat.
6. Diagram alir
Menghadiri acara
rapat

Mendengarkan dengan
seksama

Mencatat materi rapat

sesuai inti pembicaraan

Sekretaris / notulen
menandatangani notulen

Meminta tanda tangan

pimpinan rapat

7. Referensi Kesepakatan bersama.

8. Dokumen terkait Hasil rapat.
Undangan, daftar hadir.
9. Distribusi Semua karyawan puskesmas

10. Historis perubahan

No. YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN TGL MULAI DIBERLAKUKAN

2/2
 PENYUSUNAN NOTULEN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai berlaku :
PUSKESMAS Halaman :1
WAETUNO

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas menghadiri acara rapat

2. Apakah petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat.

Apakah petugas mencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam rapat
Sistematika pencatatan :
1) Judul :misal : notulen rapat …….
2) Hari,tanggal :
3) Waktu :
4) Tempat
5) Susunan acara :
- Pembukaan
- Materi rapat
- Kesimpulan
- Rencana tindak lanjut

Apakah Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlu antara lain:

a. Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi segala sesuatunya
masih jelas dalam ingatan.
b. Apabila persoalannya rumit maka suatu pendahuluan serta kesimpulan
mungkin diperlukan untuk dicantumkan
3.
c. Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak mutlak harus dituliskan
kata demi kata seperti diucapkan dalam rapat.
d. Tiappokokpersoalan yang dibicarakan di dalam rapat ditulis dalam sub
bahasantersendiri agar jelas dan mudah dicari(paragraph baru, judul huruf
balok, ukuran besar ).
4. Apakah petugas / sekretaris menandatangani notulen.

5. Apakah petugas meminta tanda tangan kepada pimpinan rapat

CR = …………………………….

Waetuno,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)