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Justificación.

La toma de decisiones dentro de la empresa tiene que ser rápida y exacta si


demoramos mas de lo necesario en la toma de decisiones estamos
perdiendo tiempo y dinero, el data warehouse OLAP nos permite optimizar la
toma de decisiones que es esencial para la competitividad de una empresa.

¿Qué es Proceso Analítico En Línea?

Es un proceso que le permite al usuario extraer y ver datos de diferentes puntos


de vista en una forma fácil y selectiva. OLAP viene del acrónimo en ingles
de procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical Processing). Es una
solución utilizada en el campo de la Inteligencia de Negocios Business
Intelligence, que consiste en consultas a estructuras multidimensionales
(cubos OLAP); contienen datos resumidos de grandes Bases de datos o
Sistemas Transaccionales (OLTP).
Puede ser usado en informes de negocios de ventas, márketing, informes de
dirección, minería de datos y áreas similares.

OLAP se puede utilizar para minería de datos o para el descubrimiento de


relaciones antes no conocidas entre datos. Una base de datos OLAP no
necesita ser tan grande como una bodega de datos, dado que no toda la
información transaccional se requiere para el análisis de tendencias.
Mediante el uso de conectividad de bases de datos abierta (ODBC), los
datos se pueden importar de bases de datos relacionales existentes para
crear una base de datos multidimensional para OLAP.

Almacenes de Datos

OLAP es el acrónimo en inglés de procesamiento analítico en línea (On-Line


Analytical Processing). Es una solución utilizada en el campo de la
Inteligencia de Negocios Business Intelligence, la cual consiste en consultas
a estructuras multidimensionales (cubos OLAP) que contienen datos
resumidos de grandes Bases de Datos o Sistemas Transaccionales (OLTP).
Análisis de Datos para el Soporte en la Toma de Decisiones. Son una base de
datos diseñada con un objetivo de explotación distinto que el de las bases
de datos de los sistemas operacionales
Generalmente, la información que se quiere investigar sobre un cierto dominio de
la organización se encuentra en bases de datos y otras fuentes muy
diversas, tanto internas como externas.
Muchas de estas fuentes son las que se utilizan para el trabajo diario (bases de
datos operacionales).
Sobre estas mismas bases de datos de trabajo ya se puede extraer conocimiento
(visión tradicional).
Características de OLAP

 Las herramientas de OLAP presentan al usuario una visión multidimensional


de los datos (esquema multidimensional) para cada actividad que es objeto
de análisis.
 El usuario formula consultas a la herramienta OLAP seleccionando atributos
de este esquema multidimensional sin conocer la estructura interna
(esquema físico) del almacén de datos.
 La herramienta OLAP genera la correspondiente consulta y la envía al gestor
de consultas del sistema.

Tipos de motores para almacenamiento de Datos

La clasificación está hecha sobre la base de en qué tipo de motor son


almacenados los datos:
ROLAP Es una implementación OLAP que almacena los datos en un motor
relacional
MOLAP Es una implementación OLAP que almacena los datos en una base de
datos multidimensional.
HOLAP (Hybrid OLAP) almacena algunos datos en un motor relacional y otros en
una base de datos multidimensional.
DOLAP Es un OLAP orientado a equipos de escritorio (Desktop OLAP). Trae toda
la información que necesita analizar desde la base de datos relacional y la
guarda en el escritorio.

Bases de Datos (Estructuras)


Los sistemas OLAP (On-Line Analytical Processing) proporcionan una alternativa
a los sistemas transaccionales, ofreciendo una visión de los datos orientada hacia
el análisis y una rápida y flexible navegación por estos.

Las siguientes son características que la tecnología OLAP posee:


 Las bases de datos de OLAP tienen un esquema que está optimizado para
que las preguntas realizadas por los usuarios sean respondidas
rápidamente.
 Las preguntas que se le hacen a un OLAP, deben permitir un uso
interactivo con los usuarios.
 Los cubos de OLAP almacenan varios niveles de datos conformados por
estructuras altamente optimizadas que responden a las expectativas de
negocio de la empresa.
 Un sistema OLAP está preparado para realizar informes complejos de una
manera simple.
 OLAP proporciona una vista de datos multidimensional. Los cubos
proporcionan una vista de los datos multidimensional que se extiende más
allá del análisis de dos dimensiones que puede proporcionar una simple
planilla de cálculo utilizada como tal.
 Los usuarios pueden cambiar fácilmente las filas, las columnas, y las
páginas en informes de OLAP, pudiendo leer la información de la manera
que se crea más conveniente para el análisis.

Usos Comunes de OLAP


Los sistemas OLAP, son utilizados por las empresas para conocer la historia del
negocio y poder realizar la toma de decisiones.
Podemos enunciar entonces las siguientes áreas en donde el uso de un sistema
OLAP está difundido:
 Sistemas de información ejecutivos. Los usuarios y los administradores
generalmente de mandos altos y medios, reciben la información sobre los
indicadores de funcionamiento dominantes del negocio y de las
excepciones o las variaciones según sea de patrones y de estándares
preestablecidos. Los Sistemas de Información Ejecutivos (EIS) presentan
típicamente datos multidimensionales en formatos gráficos.

OLAP en EIS
 Alertas.
 Toma de decisiones.

 Aplicaciones financieras. Para diversos usos de tipo financiero se utilizan


las bases de datos de OLAP como ser para comunicar, planear, y analizar.
Los ejemplos de usos financieros incluyen la comunicación, análisis del
mes-cierre, análisis de lo beneficioso del producto, los presupuestos y
pronóstico. Los analistas financieros utilizan OLAP extensivamente para el
análisis de datos financieros y operacionales para contestar las preguntas
de la gerencia mayor.

OLAP en la Actividad Financiera


 Reportes analíticos.
 Planeamiento.
 Análisis.
 Ventas y aplicaciones de Marketing. Existen diferentes formas de llegar a
los clientes para alcanzar los objetivos de venta y de comercialización
propuestos. Por esto, la utilización de sistemas OLAP, donde es importante
contar con información organizada de manera rápida, es aconsejable. Los
ejemplos incluyen análisis de la facturación, análisis de producto, análisis
del cliente, y análisis de ventas regional.

OLAP en el Marketing
 Análisis de productos.
 Análisis de Clientes.
 Análisis de Facturación.

 Otros Usos. Las bases de datos de OLAP se adaptan a una amplia gama
de análisis, incluyendo rendimiento de procesamiento y eficacia de la
fabricación, eficacia del servicio de cliente, y análisis de coste del producto.
En definitiva, un sistema OLAP es útil para todo proceso en el que sea
necesario tomar decisiones.
Conclusión
El data warehouse OLAP es una herramienta que nos abre la puerta a la
competitividad, optimiza tiempo y dinero. Nos permite tener una toma de
decisiones, con fundamentos sólidos, positiva para la organización y
productiva y sobre todo facilita la comprensión de cantidades grandes de
información fáciles de consultar.
Nos permite ir al análisis directo y trabajar bajo un modelo multidimensional y
dinámico.
El procedimiento multidimensional nos permite explorar el comportamiento de
varias variables de escala a través de estadísticos de resumen, los cuales
son expresados de acuerdo a una combinación específica de categorías de
múltiples variables categóricas.
La utilidad del modelo multidimensional, radica en la posibilidad de apreciar el
comportamiento de los datos a medida que se definen nuevas
combinaciones de categorías, permitiéndonos observar aspectos específicos
de la información como la edad o los ingresos de las mujeres casadas.
Adicionalmente, el programa nos permite realizar comparaciones
porcentuales o aritméticas entre las variables de escala o inclusive entre las
categorías de una variable categórica.

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