Manfaat dari Intranet bagi suatu perusahaan / organisasi multinasional adalah :

a. Penggunaan jaringan publik untuk penghematan biaya

Untuk menghubungkan jaringan antar daerah, maka dapat digunakan
jaringan Internet sebagai infrastrukturnya. Dengan demikian masing-masing
daerah dapat melakukan penghematan biaya karena hanya melakukan dial ke
arah jaringan telfon lokal, yaitu ke ISP. Jika menggunakan jaringan telfon
Leased Line, ISDN, Frame Relay atau Satelit, dapat diperhitungkan mahalnya
biaya koneksi antar daerah karena misalnya biaya Interlokal. Dengan
penggunaan jaringan publik Internet ini maka juga ada kemungkinan
pengembangan komunikasi telfon antar daerah juga melalui Internet misalnya
dengan teknologi VoIP (Voice over Internet Protocol). Dengan demikian biaya
interlokal dapat dipangkas.
Tentu saja karena melalui jaringan publik maka untuk menghindari kebocoran
data atau pengubahan data oleh pihak yang tidak berhak maka harus
dipertimbangkan sebuah sistem Security (VPN/Virtual Private Network) yang
memadai. Hal ini akan dibahas pada bagian tersendiri dari uraian mengenai
Intranet ini.
b. Sebagai batu loncatan ke arah Internet
Dalam hal ini jika sebuah perusahaan sudah menguasai teknologi Intranet
maka dapat dipastikan bahwa perusahaan tersebut pada dasarnya juga sudah
siap untuk mengembangkan sistemnya ke arah sistem informasi yang dapat
diakses publik, yaitu Internet.
c. Informasi bagi pegawai
Masing-masing bagian/divisi dapat menyediakan informasi baik bagi karyawan
divisi tersebut maupun karyawan divisi lain dalam bentuk grafis secara lebih
up to date. Jika ada perubahan data maka data tinggal di-edit pada file yang
bersangkutan dan perubahan dapat langsung dirasakan pada saat itu juga.
Mengenai informasi ini, karena melalui router jaringan komputer sudah
terhubung ke Internet, maka cukup dengan satu modem saja seluruh
komputer pada jaringan tersebut sudah terhubung ke Internet. Tentu saja
dalam hal ini perlu diatur siapa saja yang sebenarnya berhak untuk terhubung
ke Internet dan pada jam berapa saja. Hal ini dapat dilakukan dengan sistem
Security berupa Firewall/Access Filter. Hal ini akan diterangkan pada bagian
yang membahas Sistem Security.
d. Komunikasi bagi pegawai
Dengan program yang tepat, maka komunikasi antar pegawai dapat terjalin
dengan lebih efektif dan efisien. Misalnya adalah penggunaan program e-mail.
Lain dengan telfon yang harus interaktif, dengan e-mail seseorang dapat
meninggalkan pesan pada orang lain yang sebenarnya sedang tidak di
tempat. Dengan kenyataan ini dapat dianggap bahwa komunikasi melalui email menjembatani ruang dan waktu. Menjembatani ruang karena tentu saja
seseorang berkirim e-mail ke orang lain yang tempatnya dapat relatif jauh.
Dengan konfigurasi program yang tepat seseorang dapat bepergian ke luar
negeri dengan tetap menerima e-mail dari kantornya, dimanapun dia berada.

Sedangkan menjembatani waktu dapat dipandang melalui 2 hal yaitu:

pertama, seseorang dapat mengirimkan pesan melalui e-mail pada saat orang
yang dituju tidak ada di tempat atau misalnya pada daerah waktu yang
berbeda. Pada saat berikutnya barulah orang yang dituju tersebut membuka
program e-mailnya pada saat dia ada di tempat dan melihat pesan yang
ditujukan kepadanya. Dengan demikian misalnya jika seseorang tiba-tiba
teringat pada hal penting yang harus disampaikan kepada seseorang, maka
dia tidak perlu menunggu sampai yang bersangkutan ada di tempat. Kedua,
dalam hal menjembatani waktu ini, sebuah e-mail dapat dipandang sebagai
sebuah paket informasi yang mendokumentasi dirinya sendiri. Tidak seperti
sebuah pembicaraan telfon biasa, dengan mudah orang dapat lupa atau
mengelak mengenai hasil suatu pembicaraan. Sedangkan dengan e-mail
paket informasi tersebut terdokumentasi dan dapat dilihat kembali sewaktuwaktu.
Selain aspek komunikasi dapat dilakukan dengan program e-mail, dengan
program newsgroup beberapa orang yang bergabung untuk suatu topik
diskusi tertentu dapat melakukan diskusi pada Intranet. Pada program
newsgroup jika seseorang mengirimkan pendapat/komentarnya maka semua
orang yang tergabung dalam diskusi tersebut dapat membacanya dan
kemudian mengomentarinya. Komentar tersebut juga dapat dibaca oleh
semua orang yang tergabung dalam diskusi tersebut. Karena pada dasarnya
newsgroup ini juga berbasiskan e-mail, maka diskusi ini juga bisa berlangsung
tanpa dibatasi ruang dan waktu. Seseorang dari luar negeri yang berbeda
daerah waktunya misalnya dapat memberikan komentar untuk suatu diskusi
yang berlangsung beberapa belas jam sebelumnya. Komentar ini nantinya
juga dapat dikomentari lagi oleh pegawai di dalam negeri pada saat jam kerja
pada hari berikutnya, demikian seterusnya.
e. Koordinasi antar pegawai
Pada tingkat lanjut, informasi dan komunikasi ini akan mewujudkan koordinasi
antar pegawai yang efektif dan efisien. Selain dapat diwujudkan melalui email, maka dengan program yang tepat misalnya program kalender hal ini
dapat diwujudkan. Dengan kalender maka seseorang selain dapat mencatat
agendanya sehingga program akan mengingatkannya pada saat yang tepat
untuk kegiatan tertentu, maka dia juga dapat melakukan koordinasi untuk
mengadakan meeting antar pegawai.
Dengan program Task seorang atasan dapat memberikan tugas kepada
bawahannya setiap saat. Walaupun pegawai tersebut sedang tidak berada
pada tempatnya, jika diwaktu kemudian dia membuka program Task-nya
maka akan terlihat bahwa ada tugas yang diberikan kepadanya. Dengan
program itu pula pegawai tersebut dapat memberikan informasi kepada
atasannya setiap tahap kemajuan yang dicapainya.
f.

Kompatibilitas antar sistem

Karena pada dasarnya program browser dibuat untuk bermacammacam Operating System, maka sebuah program yang web-based
dapat berjalan pada beberapa macam operating system sekaligus.

Misalnya program aplikasi web-based yang sama dapat dijalankan

pada Operating System Windows 2000, Macintosh dan Linux. Jika
memang perusahaan Anda sudah berinvestasi pada mesin-mesin
dengan sistem operasi yang berbeda-beda, tentunya hal ini sangat
membantu untuk penghematan karena tidak harus membeli mesin
maupun Operating System yang baru.