Sistema Administrador de Bases de datos (SABD) Access 2010

Aprendizaje Esperado: Conocer concepto de Base de Datos

Conocer Access 2010

Conocer concepto Tablas en Access

Conocer concepto de Consulta en Access

Crear Tablas en Access 2010

Crear Consultas en Access 2010

Banco de datos Conjunto de datos relacionados Ejemplo: archivos de las oficinas de una empresa, con fichas, carpetas, archivadores, armarios ... La gestin de los datos la realiza el secretario o administrador

Base de datos = Banco de datos digital

Sistema de Administracin de Bases de Datos (SABD) Usuarios finales SABD Base de Datos

Importante BD SABD

Sistema de Administracin de Bases de Datos Es como el administrador del banco de datos

Ventajas: ms rpido ms fiable ms barato ms eficiente

Sistema de Administracin de Bases de Datos Tiene que tener: Estructuras de almacenamiento de datos Mecanismos de manejo de datos
(altas, bajas, ordenacin, bsquedas, ...)

Control de concurrencia
(accesos simultneos)

Sistemas de seguridad
(si un empleado puede acceder al sistema ..)

Restricciones de integridad
(sueldo>0, rango de categoras, ...)

Modelo de datos Es la descripcin de la estructura de los datos Tipos: Relacional Jerrquico En red Orientado a Objetos Entidad - Relacin

Modelo Entidad - Relacin (E-R)

Usa dos tipos de objetos: ENTIDADES Son representaciones de seres o cosas reales o abstractas Ejemplo: empleado, empresa RELACIONES son las asociaciones entre entidades Ejemplo: contrato

Ambas tienen ATRIBUTOS, que permiten describir sus propiedades. Ejemplo de atributos de empleado: nombre, categora, fecha de ingreso, ...

Instancia de una Base de Datos

Es la informacin que contiene una Base de Datos en un instante dado Esquema de datos: Una vez diseado, no cambia o cambia muy poco . Instancia: Cambia continuamente (altas, bajas y modificaciones)

Access 2010

Componentes de una base de datos Access

Access maneja un solo tipo de archivo, el cual es llamado base de datos con la extensin (.mdb). Esta base de datos esta compuesta por 7 tipos de objetos ( Tabla, Consulta, Formulario, Informe, Pgina, Macro y Mdulo). Access combina sus objetos para desarrollar una aplicacin (o base de datos).
- Tabla: Es un objeto para almacenar informacin en filas. Esta es la base de las aplicaciones de Access. Aqu se debe definir la estructura de la informacin.

-Consulta :Es un objeto para procesar datos y visualizar los procesos en lenguaje SQL (Structure Query Language).
-Formulario. Se trata de un objeto diseado para capturar y confirmar informacin en una pantalla amigable con el usuario.

- Informe: Una manera de extraer la informacin de la base de datos de forma ejecutiva y en un formato de impresin.

-Pgina: Un objeto recientemente aadido. Con este objeto es posible utilizar una base de datos a travs de la web. -Macro: Es un objeto para automatizar algunas acciones que tu necesitas hacer mediante la ayuda de un asistente en un ambiente amigable.

- Mdulo. Es un objeto para automatizar acciones que necesitas pero directamente en lenguaje Visual Basic. Para usuarios avanzados.