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Comportamiento Organizacional
DICIEMBRE 2012
INTRODUCCIN
Qu es Comportamiento Organizacional?
Actividades Gerenciales
Tomar decisiones Administrar recursos
Funciones de la gerencia
Planificacin
Organizacin
Funciones Gerenciales
Control Direccin
ORGANIZACIN
AMBIENTE EXTERNO
1. Productos 2. Servicios 3. Utilidades
EJECUCIN
CONTROL
Habilidades gerenciales
JERARQUA ORGANIZACIONAL
HABILIDADES
(ALTA GERENCIA) C O N C E P T U A L E S
(GERENCIA MEDIA)
T C N I C A S (SUPERVISORES)
H U M A N A S
Intuicin
Un sentimiento no necesariamente apoyado por la investigacin
Estudio Sistemtico
Observar las relaciones, tratar de atribuir causas y efectos y llegar a conclusiones basndose en evidencia cientfica. Provee un medio para predecir comportamientos.
Nociones Preconcebidas
Los Hechos
Sociologa
Dinmicas de grupo Equipos de trabajo Comunicacin Poder Conflicto Comportamiento entre grupos Teora de la organizacin Tecnologa organizacional Cambio organizacional Cultura organizacional
Grupo
Sicologa Social
Comportamiento del cambio Actitud de cambio Comunicacin Procesos de grupo Toma de decisin de grupo Sistema de Organizacin Individual
Valores comparativos Actitudes comparativas Anlisis transcultural Antropologa Cultura organizacional Ambiente organizacional
Ciencia poltica
Sicologa
Aprendizaje Motivacin Personalidad Percepcin Entrenamiento Eficacia del liderazgo Satisfaccin en el trabajo Toma de decisiones individual Evaluacin del rendimiento Medicin de la actitud Seleccin del empleado Diseo del trabajo Tensin del trabajo
Sicologa
Individual
Dinmicas de grupo Equipos de trabajo Comunicacin Poder Conflicto Comportamiento entre grupos
Sistema de Organizacin
Sociologa
Teora de la organizacin Tecnologa organizacional Cambio organizacional Cultura organizacional
Grupo
Psicologa Social
Comportamiento del cambio Actitud de cambio Comunicacin Procesos de grupo Toma de decisin de grupo
Grupo
Grupo
Antropologa
Cultura organizacional Ambiente organizacional
Sistema de Organizacin
Ciencia Poltica
Sistema de Organizacin
Soy un cientfico social, Miguel. Esto significa que no puedo Explicar la electricidad o algo como eso, pero si tu quisieras saber alguna vez acerca de la gente, yo soy tu hombre.
Variables de Contingencia
Modelo de C.O.
Modelo
Una abstraccin de la realidad, representacin simplificada de algn fenmeno real del mundo.
Nivel de Sistema Organizacional
Nivel de grupo
Nivel individual
La Variable Dependiente
Variable dependiente
Una respuesta que es afectada por una variable independiente
Rotacin
Retiro voluntario o involuntario de la empresa/organizacin.
Variables
Nivel individual
Hoy en da el concepto de organizacin est orientado a ver los procesos como parte de un todo; en tal sentido podemos decir que la organizacin es un sistema de relaciones entre individuos por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes.
Estas metas son producto de la planificacin y estn vistas a largo plazo. Por ello, se hace de vital importancia conocer el comportamiento humano en las organizaciones de una manera holstica, sistmica, multidisciplinaria e interdisciplinaria.
Las relaciones persona-organizacin deben verse como un todo, ya que el impacto positivo y-o negativo que los componentes de la organizacin (individuos, grupos y estructura) tiene sobre ella misma ser directamente proporcional para el xito o fracaso de la organizacin.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Los trminos personalidad y actitud se enfocan a hablar de la conducta del individuo de forma individual y de cmo este se relaciona con su entorno. Para el tema de estudio que nos interesa hablaremos del comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, ello se define como Comportamiento Organizacional CO.
El CO es la materia que busca establecer en que forma afectan los individuos, grupos y el ambiente el comportamiento de las personas en la organizacin. El objetivo del CO es tener esquemas que nos permitan mejorar las Organizaciones adaptndolas a las personas que son diferentes. Ya que el aspecto humano es el actor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la Organizacin.
Para el estudio del CO se hace necesario crear un modelo que atienda 3 niveles de anlisis: nivel individual, nivel de grupo y nivel organizacional. En donde el conocimiento de cmo actan sistemticamente nos permitir entender el comportamiento de la organizacin. Debemos entender que el comportamiento organizacional se puede ver afectado por variables dependientes e independientes.
Variables Dependientes:
Son todas aquellas situaciones que se pueden explicar y predecir en el ambiente organizacional. Ejemplos: ausentismo, rotacin, insatisfaccin en el trabajo.
Variables independientes:
Se pueden dar a nivel individual y a nivel de grupo. Las primeras son todas aquellas que posee una persona, como sus valores, actitudes, personalidad y habilidades.propias del individuo Las segundas se refieren a el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras. Estas variables sern las mayores determinantes de las variables dependientes.
Antecedentes:
En 1930 Kurt Lewin subrayo la necesidad de conocer el comportamiento social y las condiciones especificas que deban darse para que una conducta pudiera presentarse o no. Ello contribuyo a la definicin del estilo actual de la psicologa social. Las principales reas que esta investiga son: la socializacin, el cambio de actitudes, la afiliacin social, la estructura y dinmicas de grupo, personalidad y sociedad.
Psicologa social aplicada: Las industrias, organizaciones y grupos de trabajo de diversa ndole recurren a los servicios de psiclogos sociales para mejorar las relaciones interpersonales, aumentar la comprensin de las relaciones entre los miembros del grupo, as como diagnosticar y corregir problemas de productividad de grupo y de organizacin.
El comportamiento individual: Para relacionar el comportamiento individual con los patrones de conducta que asumen los individuos dentro de las organizaciones, hay que iniciar por ilustrar lo que significa la conducta, comportamiento y sus diferentes manifestaciones, los elementos y factores de influencia.
La conducta es el modo de ser del individuo y el conjunto de acciones que lleva a cabo para adaptarse a su entorno. La conducta de un individuo, considerada dentro de un espacio y tiempo determinado se denomina Comportamiento. El comportamiento individual est representado por las caractersticas biogrficas, la habilidad y la personalidad y actitudes.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
INTELIGENCIA Emocional
Busca relacionarse. Establece el hallazgo de nuevas ideas. Decide a partir de intentos y errores. Es rpida e impaciente. Procede desde lo ms profundo del ser. Globalizador. Orientado a los sentimientos Procede mediante el aqu y ahora Decide espontneamente. Siente. Cree firmemente en las propias decisiones. Trata con personas y situaciones.
Procede por reflexin y meditacin Acumula datos Conoce el significado Decide segn procesos lgicos Requiere tiempo y calma. Procede desde la cabeza Analiza y busca datos consistentes. Es analtica. Dirigida por la razn Razona mediante Si pero. Sopesa, evala
PERSONALIDAD
La personalidad:
Es la suma de las formas en que una persona reacciona e interacta con los dems y acta ante su entorno. Al gerente le permite prever cmo actuara y cmo reaccionar una persona bajo diversas circunstancias. La estructura de la personalidad se divide en: rasgos y tipos.
Rasgos:
Se refiere a la consistencia o constancia de las respuestas a las diferentes situaciones o caractersticas de una persona. Ejemplo: la rigidez, la honestidad y la emotividad.
Tipos:
Se refiere a un conjunto de muchos rasgos, implica un mayor grado de uniformidad y configuracin en las conductas de las personas. Ejemplos: los introvertidos y los extrovertidos.
Tipos de Personalidad
A travs del indicador de tipo Meyer Briggs (MBTI), que es un examen de personalidad de 100 preguntas se clasifica a los individuos en cuatro tipos de personalidad:
Modelos de factores
Existen 5 modelos de factores de la personalidad que suelen permanecer estables a lo largo del tiempo:
Introvertido extrovertido Emocionalmente estable inestable Agradable difcil Seguro inseguro Abierta cerrada
emocionalmente
Biologa, medio ambiente, mecanismos de defensas, necesidades inconscientes y, pensamientos y acciones conscientes. Es estable y a la vez la podemos cambiar Es consistente y con frecuencia nos comportamos en forma inconsistente Como seres humanos compartimos rasgos de personalidad y aun as somos diferentes
La personalidad influye de manera determinante en el desempeo laboral y el xito de la organizacin, por lo que debemos de conocer los atributos de la personalidad que guardan especial potencial para prever el comportamiento del individuo en las organizaciones entre las cuales se tienen:
VALORES
DEFINICIN:
CONVICCIONES BSICAS ACERCA DE QUE
UNA CONDUCTA O ESTADO FINAL DE LA EXISTENCIA ES, PERSONAL O SOCIALMENTE, PREFERIBLE A OTRA NO PREFERIBLE, OPUESTA O INVERSA. CONTIENEN UN ELEMENTO DE JUICIO DEL INDIVIDUO ACERCA DE LO QUE ES CORRECTO, BUENO O DESEABLE.
VALORES
SISTEMA DE VALORES
Jerarqua basada en la clasificacin de los valores de una persona de acuerdo al grado de importancia relativa que le da, en trminos de intensidad. Cada individuo tiene su propio sistema o escala de valores
EJEMPLOS DE VALORES
SON L0S CIMIENTOS PARA COMPRENDER NUESTRAS ACTITUDES Y MOTIVACIONES ADEMS DE INFLUIR EN NUESTRAS PERCEPCIONES.
AFECTAN NUESTRO COMPORTAMIENTO POR PREJUICIOS DE LO CORRECTO O INCORRECTO, ENTORPECIENDO LA OBJETIVIDAD Y LA RACIONALIDAD.
SE DESARROLLAN CON EL TIEMPO Y CON REFUERZO CONSTANTE POR LO QUE CAMBIAN MUY LENTAMENTE
TIPOS DE VALORES
CLASIFICACIN DE ALLPORT
TERICOS - Privilegian la Verdad, Crticos ECONMICOS - Lo til y prctico ESTTICOS - La forma y la armona SOCIALES - El amor entre la gente POLTICOS - El poder y la influencia RELIGIOSOS - Experiencia y conocimiento
Las actitudes
Las actitudes:
Las actitudes son aprobaciones o desaprobaciones a travs de enunciados; es la forma de representar cmo se siente una persona. Los tipos de actitudes que se relacionan con el trabajo y son las que enfoca el comportamiento organizacional son tres: 1. Satisfaccin en el trabajo 2. Compromiso con el trabajo 3. Compromiso organizacional
Satisfaccin en el trabajo:
Es la actitud que un empleado asume respecto a su trabajo.
Compromiso organizacional:
Se refiere a la identificacin del individuo con la empresa, metas y objetivos.
MOTIVACION
VOLUNTAD DE LLEVAR A CABO GRANDES ESFUERZOS PARA ALCANZAR LAS METAS ORGANIZACIONALES, CONDICIONADA POR LA CAPACIDAD DEL ESFUERZO PARA SATISFACER ALGUNA NECESIDAD INDIVIDUAL. UNA NECESIDAD ES UN ESTADO INTERNO QUE HACE QUE CIERTOS RESULTADOS PAREZCAN ATRACTIVOS
EL PROCESO DE LA MOTIVACION
ETAPAS
NECESIDAD INSATISFECHA TENSIN ESTMULOS COMPORTAMIENTO DE BSQUEDA
DE LA JERARQUA DE LAS NECESIDADES DE ABRAHAM MASLOW FISIOLGICAS DE SEGURIDAD SOCIALES DE ESTIMA DE AUTORREALIZACIN A MEDIDAD QUE SE SATISFACE CADA UNA, LA SIGUIENTE SE VUELVE DOMINANTE
TEORA X SUPUESTO DE QUE A LOS EMPLEADOS LES DISGUSTA TRABAJAR SON PEREZOSOS NO ASUMEN RESPONSABILIDAD ES DEBE OBLIGRSELES A CUMPLIR
TEORA Y SUPUESTO DE QUE A LOS EMPLEADOS LES GUSTA TRABAJAR SON CREATIVOS BUSCAN ASUMIR RESPONSABILIDA ES PUEDEN EJERCER SU AUTODIRECCIN
LOS FACTORES INTRNSECOS ESTN RELACIONADOS CON LA SATISFACCIN EN EL PUESTO, EN TANTO QUE LOS FACTORES EXTRNSECOS ESTN ASOCIADOS CON LA INSATISFACCIN.
Factores Higinicos Factores Motivantes Polticas de la Empresa LOGRO Supervisin RECONOCIMIENTO Relaciones con el jefe EL TRABAJO MISMO Condiciones de trabajo RESPONSABILIDADES Sueldos y beneficios ASCENSO Relacin c/ compaeros CRECIMIENTO Vida personal y status Seguridad Cuando son adecuados generan Cuando son adecuados, la una fuerte motivacin gente no estar insatisfecha
PUEDEN ESTAR OPERANDO MAS DE UNA NECESIDAD AL MISMO TIEMPO SI SE REPRIME LA SATISFACCIN DE UNA DE NIVEL SUPERIOR, SE INCREMENTA EL DESEO DE SATISFACER UNA NECESIDAD INFERIOR
Teoras contemporneas.II
Necesidades de Realizacin:
El impulso de sobresalir, de tener logros en relacin con un conjunto de normas, de luchar por tener xito.
Necesidades de Poder:
De hacer que otros se comporten de determinada forma, diferente a como hubieran actuado de manera natural.
Necesidades de Afiliacin:
TEORA DE QUE METAS ESPECFICAS Y DIFCILES CONDUCEN A UN MEJOR DESEMPEO. EL COMPORTAMIENTO ES UNA FUNCIN DE SUS CONSECUENCIAS LOS INDIVIDUOS COMPARAN LOS INSUMOS Y EL PRODUCTO DE SU TRABAJO CON LOS DE OTROS Y REACCIONAN CON EL FIN DE ELIMINAR CUALQUIER INEQUIDAD. LA GENTE ACTA GUIADA POR LA EXPECTATIVA DE UN RESULTADO Y DEL ATRACTIVO DEL MISMO.
TEORA DE LA EQUIDAD
CONCLUSIONES
La organizacin esta compuesta por individuos que reaccionan como tales, y asimismo como parte de la misma. Un individuo por el simple hecho de estar en una organizacin, no se desprende de sus normas, actitudes y personalidad. La forma en que el individuo organiza sus necesidades, sus caractersticas fsicas y el ambiente es lo que determinara su personalidad. La personalidad es algo dinmico y que refleja el entorno en que se desarrolla.
Se ha estudiado al individuo como subsistema en interaccin con otros subsistemas (individuos que perciben y se comunican con otros individuos). Los grupos son fundamentalmente un aspecto para estudio del comportamiento en las organizaciones
Se puede definir como un conjunto de sistemas de comportamiento mutuamente interdependientes que no slo se afectan entre s no que responden tambin a influencias exteriores. Se puede contemplar al grupo como un Sistema Social dentro de un sistema mayor organizacin. El aadir la terminologa de sistema a la descripcin de un grupo como sistema social, se obtiene una definicin del grupo ligeramente diferente, ms psicolgico. En este sentido, un grupo es un conjunto de personas que: Tienen un fin u objetivo comn. Interactan unas con otras para lograr objetivos. Se perciben recprocamente y as mismas como parte del grupo.
Grupos de mando Trabajo de inters Grupo de amigos. Grupos de mando Grupos de trabajo
Alianzas informales
Formacin de grupos
El tipo de grupo formado y la razn de su formacin en las escenas de trabajo depende en gran medida de la perspectiva que se adopte.
Grupos formados segn la Perspectiva Estructural Grupos formados segn la Perspectiva de Flujos de Trabajo Grupos formados a partir de la Perspectiva Humana
Se halla el grupo formal, como sistema para alcanzar objetivos en el cual las tareas u objetivos estn bien definidas y sus miembros son asignados sin tener apenas en cuenta sus deseos personales o su aptitud para trabajar juntos. El grupo formal existe a causa de las experiencias de la organizacin
Los grupos informales tienden a formarse espontneamente como consecuencia de la Interaccin de las personas en el trabajo. Los grupos informales casi siempre surgen si las oportunidades existen. A menudo, estos grupos vienen a servir una funcin contraorganizacional en la medida en que puedan contrarrestrar las tendencias coercitivas de la organizacin. Estos grupos pueden convertirse en grupos de mucho poder y tratar de cambiar los fines de la organizacin. Los grupos informales son alianzas que no estn estructuradas de manera formal ni estructuradas por la organizaicn.
Tipos
Grupos Horizontales: definidos como asociaciones informales que tienen ms o menos el mismo rango y trabajan ms o menos en la misma rea. Grupos Verticales: conformado por miembros ubicados a diferentes niveles, pertenecientes a diferentes departamentos y a diferente localizacin. Grupo Mixto (azar): compuesto por miembros ubicados a niveles diferentes, pertenecientes a diferentes departamentos y diferente localizacin.
Los grupos surgen para satisfacer ciertas necesidades personales que no pudiendo ser satisfechas por el propio individuo, deben serlo por los otros, generalmente en grupos. El hombre es un ser social, y con su preferencia a unos u otros grupos satisface necesidades que no consigue gratificar aislado. Por consiguiente cada actividad o grupo social es una recompensa, al satisfacer necesidades especficas del individuo.
Formativa
Etapa inicial el grupo se forma y aprende el tipo de conducta que le resulta aceptable al grupo. El grupo, explorando lo que funciona y lo que no funciona, establece reglas bsicas, implcitas y explcitas, que abarcan la ejecucin de tareas especficas, as como la dinmica general del grupo. En trminos generales, esta etapa es un periodo de orientacin y aclimatacin.
Tormentosa
Conforme los miembros del grupo se sienten ms cmodos unos con otros quizs se opongan a que se forme una estructura de grupo y empiecen a reafirmar sus responsabilidades individuales. Los miembros muchas veces se tornan hostiles e incluso luchan contra las reglas bsicas establecidas en la etapa formativa.
Normatividad
Se abordan los conflictos que han surgido en la etapa anterior y, supuestamente se resuelven. Se presenta la unidad del grupo conforme los miembros van estableciendo metas, normas y reglas en comn. El grupo entero participa en general, y no slo los pocos miembros que hablan. Los miembros empiezan a expresar sus opiniones personales y a establecer relaciones estrechas.
Activa
Como se han resuelto las cuestiones estructurales, el grupo empieza a funcionar como unidad, ahora la estructura del grupo sostiene y facilita la dinmica y la actuacin del grupo. La estructura se convierte en una herramienta del grupo y deja de ser herramienta de pleitos. As como los miembros pueden aplicar sus esfuerzos dentro de la estructura de grupo, para realizar las tareas correspondientes en lugar de dirigirlos al desarrollo de grupo.
Disolutiva
En el caso de los grupos temporales como los cuerpos para tareas, este es el punto donde el grupo termina sus actividades. El enfoque del grupo se aleja del buen desempeo en la tarea y se dirige al cierre. La actitud de los miembros va de la emocin a la depresin.
Segn posibilidad que tiene el tipo de equipo, el anlisis, de ser posible se estimula la sensacin de pertenencia.
La especializacin individual y la coespecificacin en equipos es un factor clave para realizar la tarea y elevar la productividad del equipo.
Salvo en casos de gestin de equipos denominados autodirigidos, estos tienen alguien que los conduce o dirige.
Salvo la funcin del coordinador, en los integrantes, generalmente, no hay funciones definidas
Estmulo al rol del liderazgo, fomento del desarrollo de lderes en los equipos.