PLANEACION ESTRATEGICA DE SISTEMAS DE INFORMACION

Metodologa segn PMI

ACTIVIDAD PESI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Informacin y llevar a cabo el arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la organizacin. Como resultado, se obtiene una descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo, identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta, lo que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin.

INPUT: SOLICITUD FORMAL DE PESI (EXTERNO) OUTPUT: DESCRIPCIN GENERAL DEL PESI, RESPONSABLES

DEL

PESI.

T ar e a
PESI 1.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PESI 1.2

Anlisis de la necesidad del PESI Identificaci n del alcance del PESI Determina cin de responsabl es

Descripcin general del PESI: o Aprobacin de inicio del PESI Descripcin general del PESI: o mbito y objetivos del PESI o Objetivos estratgicos relacionados con el PESI o Factores crticos de xito Descripcin general del PESI: o Responsables del PESI

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Factores crticos de xito Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

PESI 1.3

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

ACTIVIDAD PESI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PESI

En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo va a llevar a cabo y se elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de esta actividad constituirn el marco de actuacin del proyecto ms detallado que en PESI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes, resultados y fechas de entrega.

INPUT:DESCRIPCIN GENERAL DEL PESI (PESI 1.3). OUTPUT: PLAN DE TRABAJO, ACEPTACIN DEL PLAN DE TRABAJO
T a r e a
PESI 2.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Especific acin del mbito y Alcance

PESI 2.2

PESI 2.3

PESI 2.4

Organiza cin del PESI Definicin del Plan de Trabajo Comunic acin del Plan de Trabajo

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados Catlogo de objetivos de PESI: o Objetivos generales o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera) Catlogo de usuarios Equipos de trabajo Plan de trabajo

Catalogacin

Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI

Catalogacin Sesiones de trabajo Planificacin Estimacin

Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI

Plan de trabajo: o Aceptacin del Plan de Trabajo por parte de los implicados

ACTIVIDAD PESI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE

El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de Sistemas de Informacin, as como a los resultados del mismo.

INPUT :INFORMACIN RELEVANTE (EXTERNO), DESCRIPCIN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN AFECTADOS (PESI 2.1), CATLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI 2.1), CATLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2) OUTPUT: CATLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS GENERALES, CATLOGO DE NORMAS DEL PESI
T a r e a
PESI Seleccin y 3.1 Anlisis

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Valoracin de antecedentes

Sesiones de trabajo

de Antecedentes

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

PESI Valoracin de 3.2 Antecedentes

Catlogo de requisitos Requisitos generales Catlogo de normas del PESI

Catalogacin

Consultores Consultores Informticos

ACTIVIDAD PESI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS

El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que los complemente.

INPUT: DESCRIPCIN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN AFECTADOS (PESI 2.1), CATLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), CATLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2), EQUIPOS TRABAJO (PESI 2.2) OUTPUT: CATLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS DE LOS PROCESOS AFECTADOS POR EL PESI

DE

T a r e a
PESI 4.1 Estudio de

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

los Procesos del PESI PESI 4.2 Anlisis de las Necesidade s de la Informacin PESI 4.3 Catalogaci n de Requisitos

Modelo de procesos de la organizacin

Modelado de Procesos de la Organizacin Sesiones de trabajo Modelo Entidad/Relacin extendido Diagrama de clases Sesiones de trabajo

Consultores Usuarios expertos

Necesidades de informacin Modelo de informacin

Consultores Usuarios expertos

Catlogo de requisitos: Requisitos de los procesos afectados por el PESI

Catalogacin

Consultores Usuarios expertos

ACTIVIDAD PESI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES

El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de los requisitos del catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sistema de informacin.

INPUT: CATLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), DESCRIPCIN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN AFECTADOS (PESI 2.1), CATLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2), EQUIPOS DE TRABAJO (PESI 2.2) OUTPUT: VALORACIN DE LA SITUACIN ACTUAL.
T a r e a
PESI 5.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Catlogo de objetivos de PESI: Alcance y Objetivos Objetivos del estudio de los del Estudio Sistemas de Informacin actuales de los Sistemas de Identificacin de Sistemas de informacin actuales Informacin Actuales PESI 5.2 Anlisis de los Descripcin general de Sistemas de sistemas de informacin Informacin Actuales actuales

Catalogacin Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

Sesiones de trabajo Diagrama de representacin

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Equipo del Proyecto Equipo de Soporte Tcnico Responsable de Mantenimiento

PESI 5.3 Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales

Valoracin de la situacin actual

Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos

ACTIVIDAD PESI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a dar soporte a los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas de informacin actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las actividades Estudio de la Informacin Relevante (PESI 3) e Identificacin de Requisitos (PESI 4). Esto permitir efectuar un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de informacin actuales considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos.

INPUT: MODELO DE INFORMACIN (PESI 4.2), CATLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), VALORACIN DE LA SITUACIN ACTUAL (PESI 5.3) OUTPUT: MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Tare a Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PESI 6.1

Diagnstico de la Situacin Actual Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin

Diagnstico de la situacin actual: o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias Modelo de sistemas de informacin

Matricial

Consultores

PESI 6.2

Matricial Diagrama de representacin Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

ACTIVIDAD PESI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA

En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y de sistemas de informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en cuenta especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender las necesidades de los procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.

INPUT: ENTORNO TECNOLGICO ACTUAL Y ESTNDARES (EXTERNO), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN (PESI 6.2), MODELO DE INFORMACIN (PESI 4.2), CATLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), DESCRIPCIN GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES (PESI 5.2), VALORACIN DE LA SITUACIN ACTUAL (PESI 5.3). OUTPUT: ARQUITECTURA TECNOLGICA

PESI 7.1

T a r e a Identificacin de las necesida des de Infraestru ctura Tecnolgi ca

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Alternativas de arquitectura tecnolgica

Diagrama de representacin Sesiones de trabajo

Consultores Informticos Equipo de Soporte Tcnico

PESI 7.2

Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica

Arquitectura tecnolgica

Anlisis Coste / Beneficio Diagrama de representacin Impacto en la organizacin

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PESI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN

En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de informacin, determinados en las actividades.

INPUT: DESCRIPCIN GENERAL DEL PESI (PESI 1.2), CATLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI 5.1), ARQUITECTURA DE INFORMACIN, MODELO DE INFORMACIN (PESI 4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLGICA (PESI 7.2). OUTPUT: PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI.

T a r e a
PESI 8.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PESI 8.2

Definici n de Proyecto sa Realizar Elaboraci n del Plan de Manten imiento del PESI

Plan de proyectos: o Definicin de proyectos o Prioridad de proyectos o Calendario de proyectos y acciones Plan de mantenimiento del PESI

Anlisis Coste/ Beneficio Impacto en la Organizacin Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Consultores Consultores Informticos

ACTIVIDAD PESI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PESI

Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del Plan de Sistemas de Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados anteriormente, para mejorar la propuesta si se considera necesario y por ltimo, obtener su aprobacin final.

INPUT: CATLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), CATLOGO DE OBJETIVOS (PESI 5.1), ARQUITECTURA DE INFORMACIN: MODELO DE INFORMACIN (PESI 4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLGICA (PESI 7.2), PLAN DE ACCIN: PLAN DE PROYECTOS (PESI 8.1), PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI (PESI 8.2). OUTPUT: APROBACIN FORMAL DEL PESI, PLAN DE COMUNICACIN DEL PESI
T a r e a
PESI 9.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PESI 9.2

Convocat oria de la Presenta cin Evaluaci ny Mejora de la Propuest a

Plan de presentacin

Presentacin

PESI 9.3

Aprobaci n del PESI

Resultado de las sesiones de trabajo Presentacin Catlogo de requisitos del PESI Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin o Modelo de sistemas de informacin o Arquitectura tecnolgica Plan de accin: o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento del PESI Aprobacin formal del PESI Plan de comunicacin del PESI

Sesiones de trabajo Presentacin

Jefe de Proyecto del PESI Consultores Consultores Informticos Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PESI Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PESI

PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PESI

ACTIVIDADES PLANIFICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION Comit de Direccin Consultores Consultores Informticos Directores Usuarios Equipo de Soporte Tcnico x x x PESI 1 PESI 2 PESI 3 PESI 4 PESI 5 PESI 6 PESI 7 PESI 8 PESI 9 x x x x x x x x x x x x x x x x

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto Responsable de Mantenimiento Usuarios expertos x x x

x
x x x x x x x

DIAGRAMA DE GANTT GENERICO PARA PESI

BIBLIOGRAFIA

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth Edition, writen by Project Management Institute.