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Se encuentran exceptuados de su llevanza los deudores tributarios que lleven sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas (Sistema computarizado), siempre que la informacin de ste libro se encuentre contenida en el Libro Mayor .
Cuyos ingresos brutos anuales hayan Debern llevar un Registro de Inventario sido mayores a 500 UIT y menores o Permanente en Unidades Fsicas iguales a 1,500 UIT del ejercicio en curso Cuyos ingresos brutos anuales hayan Debern practicar Inventarios Fsicos de las Existencias sido inferiores a 500 UIT del al final del ejercicio ejercicio en curso
OBLIGACIONES FORMALES
INVENTARIO FSICO
Obligatorio para todos los contribuyentes sea que tenga Ingresos Brutos Anuales menores o iguales a 500 UIT o superiores a dicho monto.
Formalidad
Debe ser refrendado por el contador o persona responsable de su ejecucin y aprobados por el representante legal.
Excepcin
A partir del 01.01.2009, los contribuyentes obligados a llevar Kardex Valorizado, estn exceptuados de llevar el Kardex en unidades.
Base Legal: Art.5 R.S. N 239-2008/SUNAT (31.12.2008)
LEGALIZACIN
Oportunidad
Antes de su uso
Manual
HOJAS NO UTILIZADAS
Se permite su utilizacin para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
DATOS DE CABECERA
Denominacin del Libro o Registro Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la informacin registrada Nmero de RUC, Apellidos y nombres, denominacin y/o razn social del Deudor Tributario.
No es necesario consignar en el Libro de Ingresos y Gastos.
Si se llevasen en hojas sueltas o continas esta informacin deber estar en todas las hojas.
As como algunas filas aparecen superpuestas a otras habindose adherido al libro fragmentos de hojas computarizadas, por lo que no cumplen con el artculo 43 (del Cdigo de Comercio)
Supuestos
b) Empaste de un ejercicio gravable. De ser posible debe empastarse hasta por un ejercicio gravable, teniendo en cuenta que el nmero de hojas a empastar mnimo debe contener 20 o ms hojas. b) Empaste de dos o ms ejercicios gravables. En forma excepcional se establece que cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables.
Plazos
Observaciones
Dentro de los 4 Aplicable a ambos supuestos: primeros meses del 1. Hojas anuladas. ejercicio gravable Se debern incluir las hojas siguiente al que que hayan sido anuladas. correspondan las operaciones contenidas en dichos 2. Empaste en varios tomos libros o registros. Primera pgina. En el caso de hojas sobrantes Dentro de los 4 utilizados para otros periodos primeros meses del cada tomo incluir como ejercicio gravable primera pgina una fotocopia siguiente a aquel en del folio que contenga la que se reunieron legislacin del libro o registro veinte (20) hojas al que corresponde. sueltas o continuas.
Proyeccin del nmero de hojas por cada libro o registro, as como la eleccin el tipo de hojas a utilizar 1
PROCESO SECUENCIAL
Foliacin de las hojas de cada Libro y/o registro en orden correlativo 2
Legalizacin (Importante Solicitud)
Empaste
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PROYECCIN DE HOJAS
Se debe tener en cuenta
Eleccin del papel adecuado para cada tipo de libro y/o registro, de acuerdo al nmero de columnas que estos contienen, segn el tipo de impresora.
la
- Errores del personal encargado de la impresin. - Errores del sistema al momento de la impresin
Referencia del nmero de hojas utilizadas en el ejercicio anterior complementado con las expectativas del crecimiento de la empresa