TOPICOS ESPECIALES

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

EVALUACION

Parciales 40%

Casos prcticos 20%

Asistencia 5%

Semestral 35%

CONTENIDO
Una moderna administracin de proyectos

Qu es un Proyecto?

El ciclo de vida del proyecto

El administrador de proyectos

La importancia de la administracin de proyectos La administracin de proyectos en la actualidad, un enfoque integrado

Integracin de los proyectos con el plan estratgico.
Integracin dentro del proceso de administracin de los proyectos reales

QUE ES UN PROYECTO?
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO que genere el resultado e impacto deseados
Situacin actual Requerimientos Objetivos

Tiempo

PROYECTO

Resultados e Impacto

Qu es un Proyecto? Ejemplos
Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organizacin. Desarrollar un nuevo vehculo de transporte.
Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de informacin. Construir o desarrollar una construccin. Administrar una campaa electoral. Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio

Ciclo de vida del Proyecto

3. Ejecucin*
*Etapas del proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD

2. Planeacin*

1. Inicio* 4. Control* INICIO TIEMPO

5. Cierre*

Etapas de la Administracin de

Proyectos

Inicio del Proyecto

Planeacin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

Control del Proyecto

Cierre del Proyecto

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nico Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas

Proyectos. Carcter Temporal

Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminacin definitiva. El fin es alcanzado cuando los objetivos del proyecto han sido alcanzados. Cuando se hace claro que todos los objetivos no pueden ser alcanzados y que el proyecto tiene que ser terminado. Temporal no quiere decir necesariamente corto en duracin; muchos proyectos duran varios aos.

La duracin del proyecto es finita

Proyectos. Producto o Servicio nico

Los proyectos involucran hacer algo que no se ha hecho antes, por lo tanto, es nico.

Por ejemplo, muchos miles de edificios de oficina han sido desarrollados, pero cada edificio en si es nico de distinto dueo, de distinto diseo, diferente locacin, y diferentes contratistas, y as etc.

QU ES LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas.

Importancia de la administracin de Proyectos

Compresin del ciclo de vida del Producto

Competencia global

Explosin del conocimiento

Importancia de la administracin de Proyectos

Reduccin del tamao corporativo

Mayor enfoque en el cliente

Los pequeos Proyectos representan grandes problemas

La administracin de Proyectos: un enfoque innovador

Su objetivo: transformar una decisin de inversin en una realidad fsica, dentro de limitantes de costo, tiempo, calidad y alcance

La administracin de Proyectos: un enfoque innovador

Componentes de la Administracin de proyectos

Habilidades clave
Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de problemas Lograr objetivos

Conocimientos
Tcnicos Administrativos

Herramientas

Tcnicas

Componentes de la Administracin de proyectos

Conocimientos y practicas generalmente aceptadas en la Administracin de Proyectos

Conocimientos y practicas de la Administracin General

Conocimiento y practicas de las reas de Aplicacin

Elementos relacionados con el Proyecto

Tiempo

Calidad

Alcance

Entorno

Recursos

Costo

ADMINISTRACION DE PROYECTOS AREAS DE CONOCIMIENTO

ALCANCE

DEFINICION DE LO QUE INCLUYE Y NO INCLUYE EL PROYECTO

TIEMPO
COSTO CALIDAD

PROGRAMA,CALENDARIO, ENTREGAS,PARCIALES Y FINALES

ESTIMADOS DE COSTOS, PRESUPUESTO, PROGRAMA DE EROGACIONES

ESTANDARES RELEVANTES, COMO CUMPLIRLOS, SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS

RRHH

EQUIPO DEL PROYECTO QUE NTEGRA COLABORADORES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, ROLES Y FUNCIONES DE CADA CUAL

ADMINISTRACION DE PROYECTOS AREAS DE CONOCIMIENTO

COMUNICACION
ABASTECIMIENTOS RIESGOS INTEGRACION
INFORMACIN REQUERIDA: INFORMES O REPORTES, QUIEN GENERA, QUIEN RECIBE, CON QUE FRECUENCIA ENTREGAMOS, JUNTAS, MEDIOS DE DITRIBUCION

ESTRATEGIAS DE CONTRATACION, COTIZACIONES, CONCURSOS, CONTRATOS Y ADM. DE CONTRATOS

AMENAZAS POR CONTRALAR, PLANES DE CONTINGENCIA

ADM. DE CAMBIOS, LECCIONES APRENDIDAS, INTEGRACION DE TODAS LAS AREAS.

Fases del Proyecto y Ciclo de Vida del Proyecto

Caractersticas de las Fases del Proyecto

Cada fase del proyecto es marcada por la terminacin de una o ms entregas.

La conclusin de una fase de proyecto es generalmente est marcada por la revisin de tanto las entregas como del desempeo del proyecto para poder:
(a) determinar si el proyecto debe continuar a su prxima fase y (b) detectar y corregir errores de manera eficiente.

Fases del Proyecto y Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto y Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto sirve para definir el comienzo y el final de un proyecto.

Entregas de la fase precedente son usualmente aprobadas antes que comience el trabajo en la fase siguiente.
Sin embargo, una fase subsiguiente es a veces comenzada antes de la aprobacin de las entregas de la fase anterior cuando los riesgos involucrados se tornan aceptables.

Esta tctica de traslape de fases muchas veces es llamada "Fast Tracking".