Leccin 9.

Ingeniera de costos 2 Estimaciones de costos

1. Por qu estimar costos?

Para cualquier proyecto que requiera hacer una inversin de recursos en espera de obtener un resultado, existir un componente de costos que ser necesario conocer, de previo, para tomar una decisin.

Por qu? Por el principio de escasez y el problema econmico

Nada o casi nada puede obtenerse en forma libre. Casi todo debe producirse a partir de recursos e insumos que tampoco son ilimitados y por ello hay que pagar un precio. Y esto nos recuera que en virtud del problema econmico:

Las necesidades son ilimitadas, pero los recursos son escasos. Por ello, hay que establecer prioridades y evaluar opciones para hacer el mejor uso posible de los recursos

2. Tipos de costos. Directos e indirectos

Los costos pueden ser clasificados de varias maneras. Por ahora, nos vamos a centrar en los costos directos e indirectos, segn puedan identificarse o no con el objeto de costeo u objeto de costo, que es aquello cuyo costo se desea medir.
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin necesidad de ningn tipo de reparto

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con el objeto de costo.

Se derivan de la existencia misma de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio o una actividad.
Ej: Mano de obra, materia prima, publicidad

Muy a menudo, este tipo de costos son comunes a varios productos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn artculo en especfico.
Ej: Gastos en electricidad en una panadera, cunto se gasta haciendo bollitos de pan y cunto haciendo budn?

2. Calculando costos
Sea cual sea el tipo de costos por calcular, siempre ser necesario plantearse preguntas como las siguientes:
Qu componentes de costos deben estimarse? Qu enfoque debe aplicarse para la estimacin?

Qu tan precisas deben ser las estimaciones?

Cules son las tcnicas de estimacin ms adecuadas, segn las variables que se deben medir?

A continuacin, analizamos cmo responder esas preguntas segn se trate de costos directos o indirectos

3. Calculando costos directos. Costos por estimar

Los costos pueden ser agrupados por componentes como por ejemplo: - El costo inicial P - El costo annual de operacin (COA) - Mantenimiento y operacin (M&O) A su vez, cada componente, puede tener varios elementos de costo. Algunos pueden ser costos indirectos.

Construyamos un ejemplo. Proyecto: Panadera

Componentes del Costo Inicial P: Elementos: Costo de los hornos Costo de las patentes y permisos Costo de las instalaciones elctricas Costo de las cmaras frigorficas Costo de los muebles, caja registradora Costo de los cursos de pastelera y de entrenamiento al personal

Componente COA, una parte del costo anual equivalente A: - Salarios y cargas sociales del personal - Costo de harina, azcar, huevos, manteca, levadura, etc. - Gastos en servicios pblicos - Alquiler del local Componentes del Costo de mantenimiento y operacin: Elementos: - Servicio de limpieza del local - Revisin preventiva de los hornos

3. Calculando costos directos. Enfoque de la estimacin de costo

Usualmente se utilizan enfoques ascendentes en la estimacin del costo

Este enfoque considera el precio requerido como una variable de salida, y los clculos de costos como variables de entrada - Identifican los componentes de costo - Se estiman los elementos del costo - Se suman para obtener el costo directo total - Se aaden los costos indirectos y el margen de ganancia

Otro enfoque que se utiliza es el de disear para el costo, enfoque descendente:

Este enfoque considera el precio competitivo como una variable de entrada y las estimaciones de costo como variables de salida

- No se conocen con certeza los detalles del diseo - Las estimaciones de precios ayudan a establecer los costos objetivos para los diferentes componentes

4. Calculando costos directos. Precisin de las estimaciones. Indices de costos

Ya sabemos que, en Ingeniera Econmica, aspiramos a tener las estimaciones ms precisas y razonable posibles. Tambin sabemos que conforme avanza el proyecto, la precisin se va haciendo ms necesaria.

Existen diversas tcnicas para la estimacin de costos. Una de ellas es la utilizacin de Indices

Son razones del costo actual de un artculo respecto de su costo en algn momento del pasado.

Muestra el cambo relativo del costo a lo largo del tiempo.

Ct = Co It I0
Ct = costo estimado en el tiempo presente t C0 = Costo en el tiempo anterior t0 It = valor del ndice en el tiempo t I0 = valor del ndice en el tiempo t0

La ecuacin general para actualizar costos a travs del uso de un ndice de costos durante un periodo desde el tiempo t=0 (base) hasta otro tiempo t

5. Calculando costos directos. Relaciones de estimacin de costo: Ecuaciones costo-capacidad

Las variables de diseo (velocidad, peso. Empuje, tamao fsico, etc) para plantas, equipo y construccin se determinan en las etapas iniciales de diseo. Las relaciones de estimaciones de costos (REC) emplean estas variables de diseo para predecir costos.

Una REC, a diferencia del mtodo de ndices de costos, no se basa en costos histricos

Una REC comnmente utilizada es la ecuacin de costo-capacidad, que relaciona el costo de un componente, sistema o planta con su capacidad. Una frmula comn es C2 = C1 Q2 Q1
x C1 = costo a la capacidad Q1 C2 = costo a la capacidad Q2 x = exponente de correlacin

El valor del exponente para diversos componentes, sistemas o plantas completas se obtiene o deriva de diversas fuentes como revistas tcnicas, organizaciones profesionales o comerciales, firmas consultoras, manuales compaas de equipos.

5. Calculando costos directos. Relaciones de estimacin de costo: Ecuaciones costo-capacidad

Cuando no se conoce el valor de un exponente para una unidad particular, se acostumbra utilizar el valor promedio de 0.6. Usualmente, 0 < x 1

Las economas de escala toman ventaja de los valores x < 1

Si x = 1, est presente en una relacin lineal

Si x > 1, existen deseconomas de escala

Puede ser de mucha utilidad combinar el ajuste del tiempo del ndice de costos (I1/I0) de la frmula comn de costo-capacidad con una ecuacin de costo-capacidad para estimar los costos que cambian con el tiempo: C2 = C1 Q2 Q1
x

It I0

6. Calculando costos directos. Relaciones de estimacin de costo: Mtodo de factor

Este mtodo fue desarrollado para costos de planta totales, especficamente. Los mtodos anteriores pueden utilizarse para grandes rubros de costos o los costos totales planta.

El mtodo de factor se basa en la premisa de que pueden obtenerse costos de planta totales bastante confiables multiplicando el costo del equipo principal por ciertos factores.

Si los costos del equipo principal estn fcilmente disponibles, las estimaciones rpidas de planta son posibles si se conocen los factores apropiados CT = hCE
CT = costo de planta total h = factor del costo global o suma de factores de costo individuales (mano de obra directa, materiales, mantenimiento, costos indirectos CE = costo total del equipo ms importante

7. Calculando los costos indirectos. La contabilidad de costos

Los costos en que se incurre en la produccin de un artculo o en la prestacin de un servicio tienen un segmento y una asignacin mediante un sistema de contabilidad de costos.

La contabilidad de costos analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre: Los diversos productos que fabrica / comercializa o los servicios que ofrece. Entre sus diferentes departamentos de la empresa. Entre sus clientes.

La contabilidad de costos NO es la contabilidad general de la empresa que genera los estados financieros: Flujo de caja, Balance General, Prdidas y Ganancias.

Analiza con detalle los ingresos que se han generado y los costos que se han ocasionado al producir un bien, al prestar un servicio, al iniciar la operacin de una nueva divisin, al estrenar una nueva tecnologa, etc., etc.

7. Calculando los costos indirectos. La contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un instrumento interno de la empresa para la evaluacin de sus propias actividades, tomar decisiones y, en general, conocer con detalle las particularidades de su desempeo. No tiene reglas estrictas ni estandarizadas como las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).

Normalmente utiliza los llamados centros de costos, que son la agrupacin de los costos directos, indirectos y de mano de obra asociados con una actividad, lnea de produccin o departamento.

Una de las actividades que puede ser ms compleja es la asignacin de los costos indirectos para cada centro de costos. No siempre es material posible tener la informacin necesaria con sumo detalle, o hacerlo es absurdamente costoso.

Para hacer la aproximacin de los costos indirectos, se utilizan esquemas de asignacin de costos para obtener una asignacin de costos con una base razonable.

8. Asignando los costos indirectos. Tasa de costos indirectos tradicionales y asignacin.

La mayor parte de la asignacin se hace utilizando una tasa de costo indirecto predeterminada, calculando mediante la relacin general: Tasa de costo indirecto = costos indirectos estimados nivel estimado de la base El costo indirecto estimado es el monto asignado a un centro de costo

Cuando se usa la misma base de asignacin para distribuir costos indirectos a varios centros de costo, se puede determinar una tasa global o general.
Si el presupuesto de costos indirectos totales es correcto, los costos indirectos cargados a todos los centros de costos para el periodo considerado deberan igualar esta cantidad de presupuesto.

Pero es comn que existan errores en el presupuesto, al sobreasignar o subasignar recursos, o sea, es comn que exista una varianza en la asignacin de recursos. Solamente la experiencia puede ayudar a minimizar esa varianza.

Tarea para la prxima semana:

1. Formar 4 grupos de estudiantes: - Grupo 1: Investigar y expondr qu es el IPC, cmo se construye y cul es su utilidad. - Grupo 2: Investigar y expondr qu es el Indice de la construccin, cmo se construye y cul es su utilidad. - Grupo 3: Analizar y expondr dos ejercicios de Relaciones entre costos y estimacin (pag 548-549 del Libro) - Grupo 4: Analizar y expondr dos ejercicios de Asignacin de costo indirecto (pag 550-553 del Libro)
2. Cada grupo presentar un reporte escrito y una exposicin oral en la prxima leccin (21 de mayo). El profesor determinar quin hace la exposicin. La nota del expositor ser la nota que se asignar a la tarea.