BENEFICIOS DE UN ERP?

INTRODUCCIN
Un ERP es un sistema de administracin que integra todas las partes del negocio como planificacin, manufactura, ventas y finanzas. El sistema ERP tiene la meta de integrar informacin de toda la empresa y eliminar procesos que no son necesarios y que adems resulten costosos.

La empresa puede obtener resultados favorables siempre que se lleve acabo una adecuada implementacin del sistema, de lo contrario habr prdidas de dinero y posible fracaso.

La mayora de las veces que un ERP falla es porque su tiempo de implementacin es muy largo o porque tienen un costo excesivo y las empresas no ven un beneficio en la inversin de un Sistema ERP.

Para que la implementacin del sistema de informacin sea exitosa se debe tomar en cuenta a:

Los usuarios son las personas que van a trabajar con el sistema, ya que muchas veces ellos son los que no estn dispuestos a enfrentar cambios en los procesos del negocio y se sentirn agobiados por el mismo. Los administradores Contar con el respaldo de los administradores, para que los usuarios y todo el personal se sientan comprometidos a lograr el buen funcionamiento de sistema. Nivel de complejidad y riesgo Aqu se debe de considerar el tamao del proyecto, su estructura y tecnologa. Darle seguimiento Evaluar cmo se va desempaando la implementacin del sistema, el costo-beneficio y los tiempos

 Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementacin de un ERP, as como los impactos que este tendr en la organizacin. Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios caractersticos. Sin embargo la mayora de los ERP tienen en comn varios beneficios: Aqu algunos de los beneficios que podran adquirirse al implementar cualquiera de ellos: Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales Integracin entre las funciones de las aplicaciones Reduce los costos de gerencia Incrementa el retorno de inversin Fuente de Infraestructura abierta

Riesgos en la implementacin del sistema ERP

Las diez razones que aparecen consistentemente en los fracasos del ERP son: Los procesos de negocios en la empresa no estn bien definidos La implementacin fue ms lenta de lo esperado. Los costos de implementacin fueron mayores a lo esperado (costos ocultos). Las actividades previas a la implementacin fueron deficientes. El personal de la empresa no est capacitado. Se estableci un alcance excesivamente ambicioso para el proyecto. Existi una falta de metodologa en el manejo del proyecto. El input (entradas de informacin) por parte de los usuarios fue pobre o incompleta. Existi una falta de apoyo por parte de la alta gerencia. Falta de talentos en el manejo de las relaciones interpersonales. Para concluir es importante sealar que el xito de este tipo de herramientas tecnolgicas depende en gran medida del capital humano, adems del apoyo otorgado por la direccin, la buena planeacin y la comunicacin por los diversos niveles de la organizacin.