KICK OFF MEETING CONTRATO MA-0022453 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DEL SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO BAUER DEL

AREA DE CONTROL DE EMERGENCIAS DE LA REFINERIA DE CARTAGENA S.A. 2013

AGENDA

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9

TEMA Presentacin de los Asistentes Objetivos y Alcance de los trabajos Rol Gestora Administrativa Aspectos Jurdicos Contractuales Aspectos Laborales del Contrato Aspectos H.S.E Aspectos Financieros del Contrato Aspectos Documentales Metodologa Evaluacin de Desempeo

RESPONSABLE Todos Administrador/Gestor Tcnico Alexandra Navarro Antonio Vega Silverio de la Ossa Lirn A. Barrera Oscar Leones Laura Goenaga Alexandra Navarro Oscar Leones Oscar Leones

DURACION 5 min 10 min 5 min 5 min 10 min 10 min 5 min 5 min 10 min 5 min 10 min

10 Requisitos mnimos para Acta de Inicio 11 Compromisos y cierre de Reunin

ASPECTOS JURIDICOS GARANTIAS Y SEGUROS: Los aplicables al contrato.

CLAUSULA DE DESCUENTOS COMO APREMIO O PENALIZACION: El valor de cada descuento como apremio o penalizacin ser equivalente al % (indicado en la minuta) del valor estimado del contrato.

ASPECTOS JURIDICOS

-RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL:

Respetar y acatar Cdigo Buen Gobierno. Procurar establecer y mantener buenas relaciones instituciones y comunidades. Acatar integralmente las Directrices de RSE, en contratacin y subcontratacin.

PROCEDIMENTO RSE EN ACTIVIDADES CONTRATADAS

OBJETIVO: Fortalecer las relaciones con los grupos de inters y consignar lineamientos que permitan adoptar prcticas socialmente responsables que contribuyan al logro de objetivos empresariales; asimismo, establecer el procedimiento para el control y seguimiento de la subcontratacin y vinculacin de mano de obra de Contratistas. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE SUBCONTRATACIONES APROBADAS POR ECOPETROL: Durante el plazo de ejecucin del contrato, y conforme a las reglas en l previstas, el Administrador, previa solicitud motivada del Contratista, revisar y aprobar o no la subcontratacin bajo principios de razonabilidad. El Subcontratistas debe tener la capacidad legal, tcnica, administrativa y financiera adecuada para ejecutar a satisfaccin las labores subcontratadas. PROVEEDOR: Persona natural o jurdica que durante la ejecucin del objeto de un contrato celebrado por ECOPETROL, realiza actividades o suministros a favor del Contratista, que no hacen parte del alcance del respectivo contrato. SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurdica que durante la ejecucin del objeto de un contrato celebrado por ECOPETROL, realiza actividades o suministros que hacen parte del alcance de aquel a favor del Contratista, en virtud de un subcontrato previamente aprobado por ECOPETROL.

ASPECTOS LABORALES

DIAGRAMA DE FLUJO DE ENTREGABLES PROCESO LABORAL PARA EL INICIO PARA FIRMA DE ACTA DE INICIO

Requiere equipo mnimo Presentacin Hojas de Vida

No requiere equipo mnimo

Firma Acta de Inicio

Aprobadas

No aprobadas Regresan al contratista para complementacin Aprobadas

Firma Acta de Inicio

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ASPECTOS LABORALES
El Contratista deber contar con el personal necesario para la correcta ejecucin del contrato, de acuerdo con los requerimientos que ECOPETROL establece en la minuta del contrato y/o en las Especificaciones Tcnicas. A. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO: A.1 Presentacin de la documentacin para aprobacin de hojas de vida: a) Hoja de vida con soportes de identificacin (copia de la cdula de ciudadana), soportes acadmicos y laborales de cada trabajador. b) Certificacin de competencias (segn aplique). c) Certificaciones y calificaciones tcnicas y/o profesionales de aprendizaje y/o capacidad practica referentes a las especialidades de cada labor (segn aplique). d) Copia de la tarjeta profesional (cuando aplique). e) Los dems documentos exigidos por ECOPETROL S.A. o que sea relevantes para demostrar las capacidades y calidades del personal y equipos suministrados por El CONTRATISTA.

ENTREGABLES PROCESO LABORAL

INICIO

Debe entregar a la Gestora los soportes iniciales para carnetizacin (entrega inmediata) Se envian para gestion de Seguridad Fisica Si todos los documentos cumplen con lo exigido, se entrega el carne al Contratista.

EJECUCION Durante la ejecucion del contrato el Contratista, debe realizar la radicacion mensual de los soportes de pago y reportes de mano de obra.

FINALIZACION LIQUIDACION Para la finalizacion del contrato el Contratista, debe realizar la radicacion de los soportes de pago de liquidacion de contratos de trabajo y paz y salvos respectivos.

ASPECTOS LABORALES
REQUISITOS PARA INGRESO DE LOS TRABAJADORES: Presentacin de documentacin para Carnetizacin: a) b) c) d) e) f) g) Formato de carnetizacin debidamente diligenciado (con foto fondo azul y firmado). Copia de la Cedula de Ciudadana. Copia del certificado antecedentes judiciales. Pantallazo de aprobacin del curso Fomento del trabajo seguro, limpio y saludable (CFTSLS) aprobado en Ecopetrol. Seguro Colectivo de vida (para trabajadores escalafonados). Copia de la libreta militar (Si aplica). Copia del contrato laboral debidamente firmado por las partes. El contrato de trabajo deber contener la clusula en la cual se aclare que no tiene vnculo laboral con Ecopetrol S.A. Copia de las afiliaciones a EPS, AFP, ARP y CCF debidamente radicadas (si ya labora con la empresa, ltima planilla de seguridad social pagada, donde figuren los trabajadores). Copia del soporte de la entrega de dotacin y EPP del personal debidamente firmado por el trabajador. Copia Afiliacin a la Union Sindical Obrera (USO), ADECO o SINDISPETROL o cualquier otra organizacin sindical legalmente constituida y reconocida por la Ley (aplica cuando el trabajador este afiliado a alguna organizacin sindical). Copia del examen mdico de ingreso de salud ocupacional, donde conste la aptitud para el cargo especfico que aplica el trabajador . Lista detallada en la que indique por trabajador a asignar a la ejecucin del contrato con Ecopetrol: nombre completo, nmero de cdula de ciudadana, cargo postulado, base de trabajo y si ser de dedicacin exclusiva, parcial al contrato con Ecopetrol S.A.

h)
i) j)

k)
l)

ASPECTOS LABORALES

INFORMACION MENSUAL: 1. Enviar en fsico a la oficina de Radicacin de documentos de Cartagena los soportes de pago de Nmina, Seguridad Social y Parafiscales, a mas tardar al da siguiente de haber realizado los pagos. 2. En caso de tener trabajadores afiliados a la a la Union Sindical Obrera (USO), ADECO O SINDISPETROL o cualquier otra organizacin sindical legalmente constituida y reconocida por la Ley deber el CONTRATISTA enviar, junto a los soportes de Nmina, S.S.S.I. y Parafiscales, el soporte de consignacin de aportes al respectivo Sindicato.
REPORTE MANO DE OBRA: 1. Diligenciar inmediatamente ingresen los trabajadores al Contrato la Plantilla vinculacin, Revinculacin y actualizacin de datos, y luego solo deber reportarse, de manera concomitante, el personal que ingrese nuevo o se revincule durante la ejecucin del contrato, o cuando se deban actualizar datos. Esta plantilla deber enviarse diligenciada a de acuerdo con las fechas establecidas para el ao 2013: 2. Diligenciar una vez se retire o desvincule un trabajador la Plantilla Desvinculacin de personal.xlsx. Esta plantilla deber enviarse diligenciada inmediatamente se desvincule el trabajador. Nota: El contratista deber reportar inicialmente (va mail) a la Gestora que pago los salarios de los trabajadores y pagos de SS y parafiscales el mismo da de haber efectuado el pago.

ASPECTOS LABORALES

PARA LIQUIDACION DE CONTRATOS

Una vez se retire o desvincule un trabajador, el CONTRATISTA cuenta con un trmino de cinco das hbiles para enviar:
Carta de terminacin del contrato firmada por el trabajador y/o renuncia, y/o o certificacin de continuidad del personal para otro contrato. Copia carta de entrega del carn de ingreso. Exmenes de egreso (orden para realizarse el examen mdico de egreso, o los resultados del examen mdico de egreso, o la renuncia expresa del trabajador a realizarse dicho examen). Soportes de liquidacin de contratos de trabajo. Paz y salvos de los trabajadores respecto de su empleador. Certificado de paz y salvo trabajadores, Seguridad Social y Parafiscales (Formato Ecopetrol). Certificacin de paz y salvo de pagos a proveedores / Informe de estado de cuentas a proveedores.

ASPECTOS HSE

GESTION ADMINISTRATIVA HSE NORTE CONTRATOS GRC

Profesional Gestin Administrativa HSE:

Nombre: Liron Alejandro Eilat Barrera Caldern Celular: 3043905930 Telfono: (5) 6505999 ext. 56601 Correo laboral: liron.eilat@ecopetrol.com.co Correo Informes: mensualhse.grc@hotmail.com
Nombre: Diany Pearanda Avantel: 2030*14 3505525255- Telfono: (5) 6505999 ext. 56552. Correo: diany.penaranda@ecopetrol.com.co Correo Informes: semanalhse.grc@hotmail.com Correo Curso de Fomento: cftsls.grc@gmail.com ROL: Encargado de verificar, acompaar y velar por el desempeo administrativo HSE de los contratos de la Regional Norte

ASPECTOS HSE

1. Documentos requeridos Acta inicio

1.1 Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecucin del Contrato.
Para la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato, adicional a lo indicado en la clusula correspondiente a Requisitos de Ejecucin, el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: i. ii. iii. iv. Plan HSE acorde a la clausula contractual OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA en materia de HSE. Matriz de identificacin de peligros y riesgos/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigacin que se adoptaran; Certificado de exmenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores, electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados, mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de conformidad con la legislacin colombiana. Certificacin de aprobacin del Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable en Ecopetrol S.A. El operador del curso mantendr una base de datos con la relacin de las personas que aprobaron el curso y la informacin de la vigencia de la certificacin. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando estn bajo la responsabilidad expresa del CONTRATISTA. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar (Certificacin de la ARP, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto 1607 de 2002), cuando aplique.

v.

vi.
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ASPECTOS HSE

2. Anexo 3. Obligaciones del Contratista en Materia HSE

EL CONTRATISTA es el nico responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales, nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasin de este contrato. es gubernamentales, sus Subcontratistas y el medio ambiente. El contratista se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de Ecopetrol en seguridad, salud ocupacional y ambiente, as como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mnimos de gestin:
2.1 Liderazgo y Compromiso

2.2 Poltica y objetivos estratgicos 2.3 Organizacin y recursos 2.3.1 Recursos para la gestin HSE 2.3.2 Definicin de roles y funciones HSE 2.3.3 Capacitacin y Entrenamiento 2.3.4 Conformidad Legal 2.3.5 Gestin de Subcontratistas 2.3.6 Mecanismos de Comunicacin 2.3.7 Induccin y Reinduccin
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ASPECTOS HSE 2.4 Procedimientos y Prcticas Seguras. 2.5 Gestin de Riesgos 2.5.1 Identificacin de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales 2.5.2 Equipo de proteccin personal-EPP 2.5.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo 2.5.4 Subprograma de higiene industrial 2.5.5 Subprograma de saneamiento bsico 2.5.6 Control del trabajo 2.5.7 Medio ambiente 2.5.8 Plan de emergencias 2.6 Evaluacin y monitoreo 2.6.1 Indicadores de gestin HSE y anlisis de tendencias IF:(1,10) TRIF (6,05) 2.6.2 Auditorias 2.6.3 Seguimiento de la gestin de fallas de control e incidentes HSE Los documentos internos de ECOPETROL, que se deben acatar al desarrollar contratos cuya ejecucin pueda presentar riesgos potenciales para personas, dao a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfaccin del cliente, se encuentran actualizados en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa, cargados en P8.

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3. GESTIN HSE DE CONTRATISTAS - HERRAMIENTA EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Evaluacin de 6 elementos: 1. Liderazgo y compromiso. 2. Poltica, objetivos y metas 3. Organizacin y recursos. 4. Procedimientos y practicas seguras. 5. Gestin de riesgos. 6. Evaluacin y monitoreo

Valoracin de 5 aspectos: 1. Planeacin 2. Ejecucin 3.Verificacin 4. Correccin 5. Alineacin con la Gestin HSE de ECP
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ASPECTOS HSE

4. Estandarizacin de entregables HSE

INFORME SEMANAL HSE INFORME MENSUAL HSE

Entregables

Formato Fallas de Control y competencias (FISICO) Evidencias de cierres ( EN MEDIO MAGNTICO)

Formato informe Mensual (FISICO) Evidencia de ejecucin del plan HSE ( EN MEDIO MAGNTICO)

Periodo

DE LUNES A DOMINGO DE CADA SEMANA

Corte da 25 de cada mes

Fecha

EL PRIMER DA HBIL DE CADA SEMANA. TANTO FSICO COMO MAGNTICO

DA 26 DE CADA MES O DA HBIL ANTERIOR A ESTA FECHA. TANTO FSICO COMO MAGNTICO

Fsico

TODOS LOS INFORMES DEBEN SER RADICADOS EN ECP CON CARTA DIRIGIDA A LA GESTORA ADMINISTRATIVA.

Magntico

DEBEN SER ENVIADOS AL CORREO SEMANALHSE.GRC@HOTMAIL.COM y MENSUALHSE.GRC@HOTMAIL.COM CON COPIA AL GESTOR TECNICO NOMBREDELGESTORTECNICO@ECOPETROL.COM.CO NOMBRANDO EL ARCHIVO DE LA SIGUIENTE FORMA; (NOMBRE DEL CONTRATISTA (SIGLA)NMERO DE CONTRATO-TIPO DE INFORME-MES DEL INFORME) EJ.: ANTEKMA-00222086-HSE-ENERO.

ASPECTOS HSE

5. Revisin de Competencias HSE

En equipo con el gestor laboral se hace la revisin de las competencias del personal, que se encuentran soportadas en la documentacin radicadas por el contratista al momento de solicitar la aprobacin para su ingreso a laborar. Se solicita al contratista en los informes semanales la actualizacin del personal que ingresa y egresa de cada contrato, especificando sus competencias. Gestionar al personal del contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A (Nivel Bsico)" ante el operador. a. Asegurar el cumplimiento de la Fase I por parte del contratista. b. Asegurar el correcto diligenciamiento del formato de solicitud de cftsls. c. Solicitar ante la auxiliar logstica del CCS la inscripcin al cftsls. d. notificar al contratista de la fecha a la cual fue programada su solicitud. e. Informar al contratista de los resultados del cftsls. f. Asistir a las reuniones sistemtica mensuales realizadas con el CCS enfocada a mejorar la gestin del cftsls.

ASPECTOS HSE

6. DIRECTRICES Y ESTANDARES HSE ECP

ECP-UCN-G-001 V5 GUA PARA LA ADMINISTRACIN Y GESTIN DE CONTRATOS. ECP-DHS-G-043 V2 DIRECTRIZ HSE EN LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS POR ECP ECP-DHS-F-090 MATRIZ PARA EVALUACIN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIN HSE DE LOS CONTRATISTAS. ECP-DEA-P-006 V11 PROCEDIMIENTO DE GESTIN DE CONTRATISTAS ECP-DHS-I-028 FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A ECP-DHS-P-031 V6 GESTION DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES ECP-DHS-M-001 V6 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO. ECP-DHS-I-024 V6 ANALISIS DE RIESGO ECP-DHS-P-031 GESTION DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES-V06 ECP-DHS-R-001 REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS. GRC-DHS-M-001 MANUAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS EN GRC GRC-PRS-M-0004 MANUAL DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS DE LA REFINERA DE CARTAGENA

FACTURACION

ASPECTOS FINANCIEROS

Procedimiento de Facturacin
El Gestor Tcnico y contratista deber entregar los soportes para la facturacin, los das 20 de cada mes. La Gestora revisa dichos soportes y efecta la contabilizacin en SAP. El Contratista procede a efectuar la factura y radicacin. Adjuntando a la factura el comprobante de consignacin del pago de la estampilla U de C, correspondiente al 1% del valor de la factura o cuenta de cobro.

ECOPETROL S.A. procede a efectuar el pago 30 das despus de radicada la factura.

Cuentas por pagar causa la factura con previa autorizacin de pago por parte del Administrador del contrato.

PROCESO DE PAGO ASEGURADO LINEA DE TIEMPO

Da 0 Da 15 Da 20 Da 25 a 26 Da 30 Da 56 a 58

CONTRATISTA
GESTORIA TECNICA

Acta de Recibo de Cantidades

Generacin FACTURA

7
PAGO DE LA FACTURA

GESTORIA ADMINISTRATIVA

Acta de Liquidacin Parcial

2 3

Generacin Hoja de Entrada SAP

CUENTAS POR PAGAR

ADMINISTRADOR

5
% Cobertura

Radicacin Factura LIBERACION DEL PAGO SAP

Fecha de Corte Acta Recibo de Cantidades

Fecha Entrega Acta de Recibo de Cantidades Aprobada

Fecha Limite Cuentas por Pagar Mensual

23

Pago de la Factura a los 30 das de Radicada

ASPECTOS FINANCIEROS

Soportes o Requisitos Con Cada Corte de Pago

Informe de gestin del contrato y/o acta de recibo de cantidades, suscrita conjuntamente entre el contratista y ECOPETROL. Informe tcnico. Copia de la Factura. Comprobante de consignacin del pago de la estampilla universidad de Cartagena, siempre a la altura de los tiempos correspondiente al 1% del valor de la factura o cuenta de cobro. Certificado de paz y salvo trabajadores, Seguridad Social y Parafiscales (Formato Ecopetrol). Certificacin de paz y salvo de pagos a proveedores / Informe de estado de cuentas a proveedores.

ASPECTOS DOCUMENTALES Y DE RADICACIN

Para la distribucin de las comunicaciones tanto tcnicas como administrativas se har uso del Instructivo para el manejo de comunicaciones oficiales ECP-DTI-I-005 donde se especifica el procedimiento para el flujo de las comunicaciones tanto internas como externas entre ambas gestoras. La recepcin y envo de las comunicaciones oficiales, se deben realizar a travs de los centros de correspondencia y/o puntos de radicacin secretarial que cuente con la herramienta informtica especializada. Sin excepcin, todas las comunicaciones deben ir dirigidas al coordinador de la gestora administrativa, quien es la encargada de direccionarla. El cuerpo el oficio debe contener como mnimo: Fecha de elaboracin, consecutivo, destinatario (Alexandra Navarro Alvarez - coordinadora gestora administrativa), Referencia (Nmero y asunto de contrato), Asunto (Un asunto por comunicacin), texto, firma (Slo el representante legal o encargado, debe firmar (original) las comunicaciones), nmero de folios (Nmero de hojas del documento incluida la comunicacin y sus anexos).

ASPECTOS DOCUMENTALES Y DE RADICACIN

1. COMUNICACIONES ECP-DTI-I-005

Las comunicaciones deben ir dirigidas a la Ingeniera Alexandra Navarro Alvarez. Coordinador Operativo, Gestora Administrativa Consorcio EPSILON

Se deben enumerar los anexos del informe, donde se debe reflejar el seguimiento del plan HSE y sus soportes de cumplimiento, los cuales deben ir organizados y separadores adjuntos al oficio.

En la referencia debe ir el nmero y objeto del contrato.

El oficio debe ir firmado por el representante legal de la empresa contratista o su apoderado.

El asunto debe decir claramente el motivo del oficio, ej: Informe Mensual HSE Enero Contrato SST Ltda N5204766. El oficio debe decir el nmero de folios del documento.

Se debe enviar una comunicacin por asunto, es decir que se debe referenciar mximo un informe por comunicacin

DIRECCIONAMIENTO DE COMUNICACIONES
AREA
Gestora Administrativa Gestora Administrativa Gestora Administrativa Gestora Administrativa Gestora Administrativa

NOMBRE
Alexandra Navarro Oscar Leones Juan Carlos Ballestas/ Julibeth Padilla

CARGO
Coordinador Operativo Gestora Administrativa. Gestora Laboral

CONTACTO
Alexandra.navarro@ecopetrol.com.co 2030*10 - 350 5525250 juan.ballestas@ecopetrol.com.co Julibeth. paadilla@ecopetrol.com.co Liron.eilat@ecopetrol.com.co

Lirn Alejandro Barrera

Gestor Administrativo HSE. Gestor Financiera oscar.leones@ecopetrol.com.co

Oscar eones

Antonio Vega

Gestor Jurdico

Antonio.Vega@ecopetrol.com.co

Gestora Tcnica

Alex Escudero Bravo

Gestor Tcnico

Alex.escudero@ecopetrol.com.co

Administrador

Omar Vega Soto

Administrador

Omar.vega@ecopetrol.com.co

EVALUACIN DE DESEMPEO ECP-VST-P-005 Versin 11

B1. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS 20 Puntos

B2. CUMPLIMIENTO DE PLAZO - Suscripcin del acta de inicio en la fecha prevista - Cumplimiento del porcentaje de avance previsto - Cumplimiento del plazo final de ejecucin

20 Puntos 4 Puntos 8 Puntos 8 Puntos

B3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 20 Puntos - Liquidacin correcta del pago a sus empleados 4 Puntos - Pago oportuno de las obligaciones con sus empleados 4 Puntos - Afiliacin oportuna al Sistema de Seguridad Integral y Caja de Compensacin 4 Puntos - Pago oportuno de obligaciones parafiscales 4 Puntos - Entrega oportuna de documentos del contrato 4 Puntos

EVALUACIN DE DESEMPEO

DESEMPEO EN HSE IF - Accidentalidad Ocupacional TRIF Frecuencia total de casos registrables Gestin de incidentes ambientales Evaluacin y seguimiento Gestin HSE

20 puntos 4 Puntos 2 Puntos 2 Puntos 12 Puntos

B5. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL - Nmero de incidentes de entorno social - Vinculacin de mano de obra de la regin - Cumplimiento subcontratistas

20 Puntos 7 Puntos 7 Puntos 6 Puntos

APLICACION DE LA EVALUACION DESEMPEO

Realizacin de Evaluacin por la Gestora

Socializacin de la Evaluacin

Evaluacin de Desempeo del Contratista Aprobada

Es la Evaluacin de Desempeo del Contratista en firme, una vez surtido este procedimiento.

Aprobacin de la Evaluacin

Observaciones por parte del Contratista

Comunicacin al Contratista Cinco (5) das habiles

REQUISITOS MINIMOS PARA FIRMA DEL ACTA DE INICIO:

La ejecucin del contrato slo se podr iniciar una vez satisfechos los requisitos legales y contractuales previstos para que ello ocurra, de lo cual se deja constancia en la respectiva Acta de Inicio suscrita por parte del Contratista y del Gestor Administrativo. El Acta de Inicio de la ejecucin se podr suscribir una vez se hayan cumplido los siguientes requisitos: 1. Presentacin y Aprobacin de las garantas y dems seguros exigidos

2.
3.

Presentacin y Cumplimiento de los Aspectos Laborales, requeridos

Cumplimiento de aspectos HSE Es requisito indispensable que el CONTRATISTA presente antes del inicio de los trabajos un plan de aseguramiento de la calidad, basado en las normas ICONTEC-ISO de la serie-9000. El Contratista debe elaborar un plan de calidad que debe contener al menos los siguientes tems: Objetivo, Organizacin, Procedimientos de Trabajo. Previo al inicio de los trabajos, el Contratista entregar, para aprobacin de la interventora, los procedimientos para desarrollar cada una de las actividades del alcance del contrato

Gracias
Juntos construimos los servicios que impulsan la energa del futuro.