Presentado Por Los Ingenieros

Andrea Juliana Buitrago Pinzn Ceidis Ziga Aguirre Edilberto Junior Prez Noriega

Doc. Jhon Oate F.

Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica Ingeniera Agroindustrial 2013

 Introduccin Balance General

Estructura de un Balance General Activos / Pasivos / Patrimonios Relacin Entre Activos / Pasivos / Patrimonios

Ejemplos del balance general.

Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones. Informacin financiera se obtiene a travs de herramientas Llamados: Estados Financieros

Evaluacin de la rentabilidad Evaluacin de la posicin financiera Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento Evaluacin del flujo de fondos.

Los principales estados financieros son:

El Balance General El Estado de Resultados El Estado de Flujo de Efectivo.

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos. Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos. Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable.

Activos Corrientes

Activos

Activos Fijos Otros Activos

Balance General

Pasivos corrientes

Pasivos

Pasivos a Largo plazo Otros Pasivos

Patrimonio

Capital Utilidades retenidas

Utilidades del periodo Anterior

ACTIVOS:

Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor El dinero en caja El dinero en los bancos. Cuentas por cobrar Materias primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Construcciones y terrenos

Activos Corrientes

Activos

Activos Fijos

Otros Activos

Activos Corrientes

Son los activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios - Materias Primas - Produccin en Proceso - Produccin Terminada

Activos

Activos Fijos

Otros Activos

Activos Corrientes
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades

Activos

Activos Fijos

Se Deprecian

Otros Activos

Maquinarias y Equipos Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Activos Corrientes
Son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades que la Organizacin.

Activos

Activos Fijos

Otros Activos

Gastos pagados adelantado Alquileres Patentes Seguros Papelera, etc.

PASIVOS: Es todo lo que la empresa debe.

Pasivos Corrientes

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos Corrientes

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao

Sobre giros Obligaciones bancarias Cuentas p/pagar a proveedores Anticipos Otras cuentas p/pagar Prestaciones sociales p/pagar Impuestos p/pagar Asignaciones a proyectos, etc.

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos Corrientes Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao
Hipotecas Tenedores de Bonos Crditos

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos Corrientes

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo. Prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

Otros Pasivos

PATRIMONIO:

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad econmica en una fecha determinada.

Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas

Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Patrimonio

Utilidades Retenidas

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Utilidades Retenidas
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior.

Patrimonio

Utilidades del periodo Anterior

PERSONA NATURAL

ACTIVOS (riqueza)

PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS

PERSONA JURDICA PASIVOS (deudas con ACTIVOS (lo que le pertenece) terceros)

PATRIMONIO (deudas con accionistas)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

EJEMPLO:
El 10 de Abril El seor xy tiene 3.000 BsF en Bancos y no tiene deudas a su cargo. La ecuacin patrimonial se representa as:
ACTIVO Bancos Total Activo 3.000 BsF 3.000 BsF ========= PASIVO Patrimonio Aportes Sociales 0 3.000 BsF ========

El 15 de Abril compra al contado muebles por 1.000 BsF y cancela con cheque. La ecuacin patrimonial se modifica as:
ACTIVO Bancos Equipo de Oficina Total Activo 2.000.000 1.000 BsF 3.000 BsF ========= Aportes Sociales 3.000 BsF ========= PASIVO Patrimonio 0

Ejemplo del Balance General

BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE
2002 2003 ACTIVO Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 Inventarios 150.0 180.0 Total Activo Corriente 300.0 360.0 Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 Depreciacin acumulada (100.0) (130.0) Activo Fijo Neto 300.0 360.0 Activos Totales 600.0 720.0 PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por pagar 60.0 72.0 Deuda de corto plazo 90.0 184.6 Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 Deuda de largo plazo 150.0 150.0 Total Pasivo 300.0 406.6 Capital de los accionistas 200.0 200.0 Utilidades retenidas 100.0 113.4 Total Patrimonio 300.0 313.4 Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 VARIACION 20.0 10.0 30.0 60.0 90.0 (30.0) 60.0 120.0 12.0 94.6 106.6 0.0 106.6 0.0 13.4 13.4 120.0

Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con Bs.F. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
BALANCE GENERAL DE APERTURA
ACTIVO Caja y Bancos TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 10,000 Capital 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

Ejercicio
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de Bs.F. 6,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO Caja y Bancos Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Capital 6,000 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

Ejercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por Bs.F. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Proveedores 5,000 6,000 Capital 15,000 TOTAL PATRIMONIO

5,000 10,000 15,000

Ejercicio
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn Bs.F. 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a Bs.F. 4,500, obtenindose una ganancia de Bs.F. 1,500.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Proveedores 4,500 2,000 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 16,500 TOTAL PATRIMONIO

5,000 10,000 1,500 16,500

Ejercicio
Se recibi un pago de Bs.F. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.

BALANCE GENERAL 4
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 7,000 Proveedores 1,500 2,000 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 16,500 TOTAL PATRIMONIO

5,000 10,000 1,500 16,500

Ejercicio
Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito.

BALANCE GENERAL 5
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 2,000 1,500 2,000 6,000 11,500

Capital Utilidades Acumuladas TOTAL PATRIMONIO

10,000 1,500 11,500