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Anlisis FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora.
Anlisis FODA
El anlisis FODA es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamao o naturaleza, es
una herramienta que favorece el desarrollo y ejecucin de la planeacin formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboracin de un diagnstico situacional FODA que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias.
Anlisis FODA
F.O.D.A.
Es una
HERRAMIENTA
muestra
DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l
Anlisis de FODA
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno.
Anlisis de FODA
FO DA
Variables
Internas
Es posible actuar sobre ellas
Externas
Es difcil poder modificarlas
Anlisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
estn relacionadas con
Anlisis de FODA
FORTALEZAS
Calidad Total del Producto. Economas de escala.
Liquidez.
Anlisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores econmicos
Factores tecnolgicos
Factores demogrficos
Mercados y competencia
Anlisis de FODA
Oportunidades
Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.
Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
ADMINISTRACION y ORGANIZACION
OPERACIONES
FINANZAS
Anlisis de FODA
Debilidades
Altos costos de produccin.
Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.
Anlisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores econmicos
Factores tecnolgicos
Factores demogrficos
Mercados y competencia
Anlisis de FODA
Amenazas
Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.
Anlisis de FODA
Anlisis de FODA
Anlisis de FODA
FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar los objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio DEBILIDADES: Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin
OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional
AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales
Anlisis de FODA
Anlisis de FODA
Datos
en
informacin
para
Tomar decisiones
Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:
Entrada
proceso
salida
Datos de la organizacin
Anlisis de FODA
Toma de decisiones
Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo bueno de lo malo
Lo relevante de lo irrelevante
Lo externo de lo interno
FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa?
Anlisis de FODA
Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2
Dn
AMENAZAS: A1 A2 An
Anlisis de FODA
ANALISIS INTERNO
Debilidades: D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad.
ANALISIS EXTERNO
Amenazas: A1: Establecimiento de otras U y CU A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas
Fortalezas: F1: Prestigio por ser una U reconocida. F2: Institucin Pblica F3: Infraestructura con potencial. F4: Excelencia educacin F5: Personal Calificado. F6: Accin Social (proyectos en comunidades) F7: Facilidad Matrcula. F8: Servicios Complementarios. F9: Sistema Becas. F10: Parqueo F11: Carreras Ligadas a necesidades laborales F12: Variedad en las carreras.
Oportunidades: O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta. O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.
Matriz de ponderacin
Fortalezas: F1: Prestigio por ser una U reconocida. F2: Institucin Pblica F3: Infraestructura con potencial. F4: Excelencia educacin F5: Personal Calificado.
Pts
Debilidades: D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad
Pts
3 2 3 2 1 2
3 2 2 1 3 2
Oportunidades: O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta. O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.
Pts 3 3 2 2 1
Amenazas: A1: Establecimiento de otras U y CU A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas
Pts
2 3 3 3 1
2
2 3 2 1 1 24
2
1
16
11
12
Pts
3 2 3 2 1 2 2 2 3 2 1 1
Debilidades:
D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad
Pts
3 2 2 1 3 2 2 1
Oportunidades:
O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta.
O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.
Pts
3 3 2 2 1
Amenazas:
A1: Establecimiento de otras U y CU
A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas A6:Carreras muy largas
Pts
2 3 3 3 1 2
24
37%
16
25%
11
17%
12
63
22% 100%
Anlisis Grfico
F 24 38% O 16 25% D 11 17% A 12 19%
Chart Title
19%
F + O = factor optimizacin D + A = factor de riesgo
38%
17%
25%
entre s el factor de optimizacin y riesgo de una organizacin y puede tanto favorecer como inhibir el desarrollo de estrategias competitivas. Balance Estratgico: Factor Optimizacin = Factor de Riesgo
Factor de riesgo
por el contrario muestra
de la organizacin respecto a sus competencia y las circunstancias que potencialmente pueden significar un beneficio importante para adquirir ventajas competitivas en el futuro.
Vector Estratgico
La Matriz FODA
Factores Internos
Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn
Obtener conclusiones
Con el anlisis terminado se deben emitir las conclusiones que
reflejen el diagnstico general de la situacin que guarda la organizacin respecto de las variables estudiadas, y que servirn de base para realizar las propuestas de estrategias competitivas que sean, congruentes, pertinentes y adecuadas.
Tambin con la informacin obtenida se podr dar respuesta a
Qu debilidades es preciso atacar primero? Qu fortalezas estn en un nivel que es necesario cuidar? Cmo enfrentar cierta(s) amenaza(s)?.
variables externas deben ser consideradas en el corto, mediano o largo plazo para la planeacin estratgica.
Obtener conclusiones
Las conclusiones puntuales que se tomen a partir de los
resultados anteriores sern responsabilidad del grupo de anlisis encargado del diagnstico. Deben estar encaminadas a proporcionar la base para evaluar las implicaciones competitivas y disear estrategias de corto, mediano y largo plazo en apoyo del proceso de planeacin estratgica general de la empresa. Tambin en este punto es conveniente diferenciar las necesidades internas y externas ms urgentes, las previsiones a tomar para enfrentar mejor los factores en el futuro, as como las medidas para mantener las condiciones favorables presentes.
Propuestas generales
En seguida se presentan algunas de las propuestas generales derivadas de las conclusiones que sirven para ilustrar mejor al
Estrategias FO
Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.
Estrategias FO
(Maxi - Maxi)
Estrategias DO
Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar las oportunidades.
Estrategias DO
(Mini - Maxi)
Estrategias FA
Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas.
Estrategias FA
(Maxi - Mini)
Estrategias DA
Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia
Estrategias DA
(Mini - Mini)
Matriz de FODA
Factores Internos Factores Externos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
Lista de Oportunidades
Lista de Amenazas
En definitiva
Hay que destacar la importancia de la realizacin del anlisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.