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Es suministrar informacin acerca de: La situacin financiera Empresa, El desempeo y cambios en la situacin financiera. Para asistir a una amplia gama de usuarios en la toma de decisiones econmicas.
INVERSIONISTAS
EMPLEADOS
PRESTAMISTAS
USUARIOS
CLIENTE
COMPRESIN
RELEVANCIA
FIABILIDAD
COMPARABILIDAD
OPORTUNIDAD
DEVENGADO
EMPRESA EN MARCHA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
COMPRENSIN
COMPARACIN
COSTO HISTORICO
COSTO CORRIENTE
VALOR REALIZABLE
VALOR PRESENTE
VALOR RAZONABLE
ESTADOS DE RESULTADOS
A)
B)
Nos muestra, a una fecha determinada, cules son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados u ocurridos, de la que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios econmicos.
Agrupa a aquellos elementos patrimoniales que significa bienes y derechos de propiedad de la empresa
A C T I V O
ACTIVO CORRIENTE
Elementos cuya funcin es asegurar el ciclo de explotacin de la empresa . Se muestra cclicamente y a corto plazo.
CLASIFICACIN
ACTIVO NO CORRIENTE
Elementos Patrimoniales cuya funcin es asegurara la vida de la empresa. Permanecen Largo tiempo
PASIVO
Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados u ocurridos al vencimiento de la cual, y para cancelarla la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
Formado por las deudas a las que la empresa debe hacer frente
P A S I V O
Pasivo Corriente
Obligaciones de pago a las que tiene que hacer frente la empresa antes de un ao.
Clasificacin
Pasivo no Corriente
PATRIMONIO
PATRIMONIO
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Y esta integrado por partidas como:
CAPITAL SOCIAL
RESEVAS
RESULTADOS NO REALIZADOS
EXCEDENTE DE REVALUACIN.
PATRIMONIO
Patrimonio
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un momento determinado, y que constituye los medios econmicos y financieros por medio de los que se trata de cumplir sus objetivos.
Patrimonio
Bienes + Derechos
Obligaciones
ACTIVOS Efectivo y Equivalente de Efectivo Inversiones temporales Cuentas por cobrar comerciales Cuentas por Cobrar al Personal Serv. y otros contratos por Anticipado Mercaderas Inversiones de largo Plazo Terrenos, Edificios Maquinarias, Equipos Cargas Diferidas Activos Intangibles
Los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos.
PASIVO CORRIENTE Sobre giro y Prestamos bancarios Tributos y Aportes al Sistema de Pensiones y Salud Remuneraciones y Participaciones por pagar Cuentas por pagar comerciales Cuentas por pagar accionistas Obligaciones Financieras
El pasivo se suele ordenar en funcin de la exigibilidad de los elementos, un elemento ser ms exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. Puede ser de dos tipos: a) Pasivo exigible a corto plazo: Es la financiacin obtenida gracias a entidades ajenas que tiene un vencimiento menor o igual a un perodo
PASIVO NO CORRIENTE Participacin de los trabajadores diferido Impuesto a la renta diferido Deudas a largo plazo
Pasivo exigible a largo plazo: Comprende las deudas contradas por la empresa con vencimiento superior a un perodo.
RESTRICTIVO
PATRIMONIO Capital social Reservas Resultados no realizados Excedente de Revaluacin El Patrimonio se ordena del ms restrictivo al menos restrictivo.
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretacin.
Las notas incluyen descripciones narrativas o anlisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros con la finalidad de alcanzar una presentacin razonable.
Notas sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparacin de los estados financieros.
CAJA Y BANCOS
EXISTENCIAS
PROVISIONES
OTROS
Aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico.
Estado de Ganancias y Prdidas. Estado de Rendimientos. Estado de rendimiento y perdidas Estado de operacin Estado de resultados Estado de desarrollo Estado de resultado generales. Estado de excedentes y perdidas
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
Ventas netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos de Venta Utilidad en Venta de Activos Fijos Ingresos Varios Gastos Varios Resultado de Operaciones Otros Ingresos y Gastos Ingresos Financieros Resultado antes de Participaciones e Impuesto a la Renta Participaciones Impuesto a la Renta Resultado de Ejercicio
2000,000 ( 1400,000 ) 600,000 ( ( 400,000 ) 100,000 ) 3,000 40,000 ( 23,000 ) 120,000 50,000 170,000 ( ( 10,000 ) 27,000 ) 133,000
31/DICIEM
Incluye los efectos de los cambios que generen los ingresos y los gastos en el ejercicio de las operaciones.
Sin embargo, pueden existir circunstancias en las que algunas partidas podran ser excluidas del resultado del ejercicio corriente. la correccin de errores y el efecto de los cambios en las polticas contables AFECTAN EL RESULTADO INTEGRAL
ESTADO DE RESULTADOS
b) Las ganancias.
Son las < DISMINUCIONES BRUTAS > en los beneficios econmicos producidos durante un periodo o ejercicio econmico
Salidas o agotamiento en los activos (disminuyen los activos) Aumento de pasivos. Requisito: Deben producir disminuciones en el patrimonio neto, distintos a los que provienen de retiros de los socios.
ESTADO DE RESULTADOS
b) Las prdidas.
Gastos por Venta de Bienes. Gastos por Prestacin de Servicios. Gastos Financieros. Etc. ESTADO DE REULTADOS
Gastos por Ventas de Bienes
Se reconocen en:
Gastos Financieros
INDUSTRIAL COMERCIAL INV.INICIAL PT INV.INICIAL PP MPC MOD GFAB INV FINAL PT COSTO PROD. INV FINAL PP COSTO VENTAS SERVICIOS
COSTOS SE COMPONEN FUNDAMENTALMENTE DE MANO DE OBRA Y OTROS COSTOS INDIRECTOS ATRIBUIBLES Y LOS DEMAS COSTOS RELACIONADOS A LA VENTA
Estado Financiero muestra Variaciones en cuentas patrimoniales Capital Social Capital adicional Resultados Acumulados
Presentacin en el ECPN
Dentro del estado de cambios en el patrimonio neto o en las notas la empresa presentar lo siguiente: Los importes de las transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio neto hayan realizado en su condicin de tales, mostrando por separado las distribuciones acordadas para los mismos El saldo de las reservas por ganancias acumuladas (ya se trate de importes positivos o negativos) al principio del ejercicio y en la fecha del balance, as como los movimientos del mismo durante el ejercicio. Una conciliacin entre los importes en libros, al inicio y al final del ejercicio, para cada clase de patrimonio aportado y para cada clase de reservas, informando por separado de cada movimiento habido en los mismos.
Capital
Capital adicional
Reservas Legales
Otras reservas
Saldo al 1 de enero de ao X-1 Ganancia (prdida)por valor razonable de: 1.- Inmuebles, maquinaria y equipo 2.- Activos financieros disponibles para la venta 3.- Ganancia(perdida) por coberturas de flujo de efectivo y/o coberturas de inversion neta en un negocio en el extranjero 4.- Ganancia (perdida) por diferencia de cambio 5.- Ingresos (gastos) reconocidos directamente en Patrimonio 6.- Transferencias netas de resultados no realizados
7.- Otras transferencias netas 8.- Utilidad (prdida) neta del ejercicio Total de ingresos y gastos reconocidos 9.- Efecto acumulado de cambios en polticas contables y correccin de errores 10.- Distribuciones o asignaciones efectuadas en el perodo de utilidades a reservas 11.-Dividendos declarados y participaciones acordadas durante el perodo
12.-Nuevos aportes de accionistas 13.-Reduccin de capital o redencin de acciones de inversin 14.- Acciones en tesorera 15.-Capitalizacin de partidas patrimoniales 16.-Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones 17.-Conversin a moneda de presentacin 18.-Variacin de Intereses minoritarios 19.- Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales
. Estado financiero que muestra el efecto en los cambios de efectivo en un periodo determinado
Es importante porque permite a los usuarios evaluar la capacidad de la empresa en la generacin de fondos como efectivo
Permite tomar decisiones sobre las necesidades de financiamiento requerido por la empresa
Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda medir sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.
Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos de efectivo futuros.
Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar como resultado la descapitalizacin de la empresa. La evaluacion de la manera en que la administracin genera y utiliza el efectivo
La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva. Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Todas las empresas necesitan efectivo por las mismas razones, es decir para llevar a cabo sus operaciones, pagar sus obligaciones y suministrar rendimientos a sus inversores.
El estado de flujos de efectivo permite evaluar los cambios en los activos netos de la empresa, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad para modificar tanto los importes como las fechas de cobros y pagos, teniendo en cuenta la evolucin de los sucesos que se den en torno a la empresa y a las oportunidades que se puedan presentar.
El EFE informa de los flujos de efectivo generados durante el ejercicio(clasificndolos en actividades de explotacin, de inversin o de financiacin) La clasificacin de los flujos segn las actividades citadas suministra informacin que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posicin financiera de la empresa, as como sobre el importe final de su efectivo y dems equivalentes al efectivo. Esta estructura de la informacin puede ser til tambin al evaluar las relaciones entre dichas actividades. Una nica transaccin puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen de forma distinta.
NORMA GENERAL Dependiendo del entorno econmico, debe prepararse sobre las siguientes bases: ENTORNO No INFLACIONARIO: Estado expresado en valores nominales ENTORNO INFLACIONARIO: Estado expresado en unidades monetarias de poder adquisitivo a la fecha de cierre del periodo actual 1.Eliminar los efectos de la inflacin reconocida 2.Determinarlo con valores a pesos de cierre
ESTRUCTURA BASICA
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Actividades de operacin (+/-) Actividades de inversin (=) Efectivo excedente para aplicar o, a obtener en actividades de financiamiento (+/-) Actividades de financiamiento (=) Incremento o disminucin neto de efectivo
ACTIVIDADES DE OPERACION Determinar y presentar los flujos usando uno de las siguientes mtodos: *Directo-presentar por separado cobros y pagos en trminos brutos. *Indirecto-parte de la utilidad antes de impuestos y se ajusta por: -Los efectos de operaciones de perodos anteriores cobradas o pagadas en el periodo actual -Actividades de inversin o financiamiento -Cambios en el capital de trabajo OPERACIN
Mtodo Directo: Expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a estos.
Consiste en rehacer el estado de resultados utilizando el sistema de caja, principalmente para determinar el flujo de efectivo en las actividades de operacin.
Mtodo Indirecto: Parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido. Consiste en partir de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego proceder a depurarla hasta llegar al saldo de efectivo que hay en los libros de contabilidad.
Elaborarlo con cualquiera de las opciones siguientes: a)Utilizando registros contables de la entidad; o b)Ajustando cada uno de los rubros del estado de resultados por:
i. Cambios en cuentas por cobrar, por pagar y en inventarios, derivados de actividades de operacin; ii. Otras partidas sin reflejo en el efectivo; y iii. Otras partidas que se eliminan por estar asociadas con inversin o financiamiento
En la aplicacin del mtodo directo, deben presentarse por separado y como mnimo: -cobros en efectivo a clientes; -pagos en efectivo a proveedores de bienes y servicios -pagos en efectivo a los empleados; -pagos en efectivo por impuesto a la utilidad
Elaborarlo partiendo de la utilidad o prdida antes de impuestos a la utilidad, dicho importe se aumenta o disminuye por los efectos de: a)Partidas asociadas con: - Actividades de inversin y financiamiento; b)Cambios durante el periodo en los rubros que integran el capital de trabajo: cuentas por cobrar, por pagar y en inventarios.
Actividades de inversin y financiamiento -Determinar y presentar por separado las principales categoras de cobro y pagos brutos relacionados con actividades de inversin y
fijos que hayan ocasionado una entrada o desembolso de efectivo: Compra y venta de inmuebles, maq. y equipo y otros activos Adquisicin, construccin y venta de inmuebles, maquinaria y equipo Adquisicin de acciones de otras empresas Prstamos otorgados por la empresa Cualquier otra inversin o desinversin de carcter permanente o de largo plazo
FLUJO DE EFECTIVO DESTINADO A O PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE INVERSION Aquellos relacionados con la compra venta de activos
FLUJO DE EFECTIVO DESTINADO O PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Entrada o salida de efectivo provenientes de
actividades de financiamiento: Crditos recibidos de corto y largo plazo Dividendos pagados Prstamos recibidos y su liquidacin Pagos de intereses Aportaciones de los accionistas
COMPAA S.A. COMPAAACME ACME S.A. BALANCE GENERAL COMPARATIVO BALANCE COMPARATIVO ALAL 3131 DE DICIEMBRE DEL2010 2006 DE DICIEMBRE DEL 2006 2010
ACTIVOS ACTIVO CIRCULANTE BANCOS CLIENTES INVENTARIOS TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO FIJO TERRENO EDIFICIO DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO EQUIPO DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO TOTAL DE ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVO A CORTO PLAZO PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS IMPUESTOS POR PAGAR TOTAL DE PASIVO DE CORTO PLAZO PASIVO A LARGO PLAZO OBLIGACIONES PRESTAMO BANCARIO TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO TOTAL DE PASIVOS CAPITAL CONTABLE CAPITAL SOCIAL UTILIDADES RETENIDAS UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL DE CAPITAL CONTABLE TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 47,635 68,410 85,170 201,215
2005 2009
75,050 42,950 61,925 179,925
VARIACIONES VARIACIONES
(27,415) 25,460 23,245
(40,000) (20,000)
(32,925) 40,005
COMPAA S.A. COMPAA ACME ACME S.A. ESTADO DE ESTADO DE RESULTADOS RESULTADOS DELDEL 1 DE ENERO AL DICIEMBRE DEL 2006 1 DE ENERO AL31 31 DE DE DICIEMBRE DEL 2010
VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIN: SUELDOS GASTOS VARIOS GASTOS POR DEPRECIACION EDIFICIO GASTOS POR DEPRECIACION EQUIPO TOTAL DE GASTOS DE OPERACIN UTILIDAD DE OPERACIN INGRESOS Y/O GASTOS FINANCIEROS INGRESOS FINANCIEROS GASTOS FINANCIEROS TOTAL INGRESOS Y/O EGRESOS FINANCIEROS UTILIDAD ANTES DE OTROS INGRESOS Y /O EGRESOS UTILIDAD POR VENTA DE EQUIPO UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO IMPUESTOS UTILIDAD NETA 218,960 (94,750) 124,210
NOTA: DURANTE EL PERIODO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010, SE NOTA: DURANTE EL PERIODO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006, SE VENDIO VENDIO UN EQUIPO EN 90,000 CON UN VALOR EN LIBROS DE 80,000(COSTO DE UN EQUIPO EN ADQUISICION: 90,000 CON UN 88,000-DEPRECIACION VALOR EN LIBROS DE 80,000 (COSTO DE ADQUISICION: ACUMULADA 8,000)
88,000 - DEPRECIACION ACUMULADA 8,000)
COMPAA ACMES.A. S.A. COMPAA ACME ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA DEL 11 DE ENERO DE DICIEMBRE DICIEMBRE DEL 2010 DEL DE ENEROAL AL 31 31 DE DEL 2006
OPERACIN UTILIDAD NETA PARTIDAS QUE NO REQUIEREN RECURSOS GASTO POR DEPRECIACION EDIFICIO GASTO POR DEPRECIACION EQUIPO GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO 7080 21,250 42,000 (10,000) 60,330 AUMENTO DE CLIENTES AUMENTO DE INVENTARIOS DISMINUCION DE PROVEEDORES RECURSO GENERADOS EN OPERACIN (25,460) (23,245) (4,030) 7,595
FINANCIAMIENTO PRESTAMO DE ACREEDORES DIVERSOS IMPUESTOS DEVENGADOS NO PAGADOS RECOMPRA DE OBLIGACIONES PAGO DE PRESTAMO BANCARIO RECURSOS UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO INVERSION ADQUISICION DE EDIFICIO VENTA DE EQUIPO RECURSOS GENERADOS EN ACTIVIDADES DE INVERSION AUMENTO DE EFECTIVO (MAS) EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO EFECTIVO AL CIERRE