Veli Loinj 6.5.2010.

Projekti u kolstvu
Ima aktivnosti koje se u kolama nazivaju projektima

a koje zapravo nisu projekti! Postoje aktivnosti koje se ne doivljavaju projektima a mogu se organizirati i voditi kao projekti. Potrebno je prije svakog projekta dobro promisliti o tome koji nastavnik/zaposlenik kole odgovara pojedinoj ulozi u projektu.

Potrebno je znanje o upravljanju projektima!

Velik je broj nastavnika i ravnatelja koji su do sada u kolama uloili trud i vrijeme u niz projekata. Postoje znanja koja im mogu pomoi da budue projekte rade i vode lake i uspjenije. Znanje se ne stjee samo na teajevima nego i praksom, kroz niz uspjenih i neuspjenih projekata. I na grekama se ui. Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni su i za iznalaenje resursa potrebnih za njegovu uspjenu realizaciju, primjerice, kod prijava na natjeaje za potporu projektima.

 Upravljanje projektima je jedna od vjetina koje

ravnatelji (i ostali zainteresirani zaposlenici u kolama) trebaju stei, ne da bi nuno sami upravljali mnotvom projekata, ve da bi mogli djelovati savjetodavno i korektivno na zbivanja u koli i sustavu u kojima se njihov angaman oekuje. Potreban dio strunog usavravanja svih. Fleksibilnost i dosljednost su potrebni.

Osnovni pojmovi u upravljanju projektima

O emu govorimo ...

Po emu se projekti razlikuju od ostalih poslovnih aktivnosti Definicija projekta to projekt jest, to nije Osnovni pojmovi upravljanja projektima: projekt, sudionici u projektu, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, ulagai, naruitelj, korisnici, resursi, vrijeme i kvaliteta to je proizvod projekta, odnosno projektna isporuevina Trokut prilagodbe

to je PROJEKT?
Projekt = aktivnost s unaprijed utvrenim: jasnim i ostvarivim ciljem konanim trajanjem raspoloivim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva) eljenom razinom kakvoe konanog proizvoda

Razlika projekata i ostalih aktivnosti

Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po

unaprijed zadanom predloku NISU projekti. Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesenog izvjea, rjeavanje predmeta upravnog postupka, raunovodstveni obraun, plaanje rauna Primjeri projekata: organizacija dana kole, organizacija dravnog natjecanja, organizacija maturalnog izleta, upisi ...

to su PROGRAMI?
Program = skup povezanih projekata
usklaeno upravljanje pojedinim projektima koristi vee od zbroja koristi odvojenih projekata

to je CILJ projekta?
Cilj projekta je NETO ega prije realizacije projekta NIJE BILO, ega bez projekta NE BI bilo, vrijedno ulaganja u projekt. Dobro postavljeni ciljevi su: Jasno odreeni (opisani) Mjerljivi Dostini Ostvarivi Vremenski uokvireni

to su to RESURSI projekta?
Sve to koristimo u projektu da bismo ostvarili eljeni cilj ...
Ljudi Sredstva (materijalna, nematerijalna, novana, ...) Vrijeme

Projekt se ne moe uspjeno zavriti ako resursi nisu osigurani ili raspoloivi kad su potrebni!

Sudionici projekta
Naruitelj(i) projekta Sponzor(i) projekta Ulaga(i) u projekt Voditelj(i) projekta/projekata/programa PROJEKTNI TIM - lanovi tima
Osobe zaduene za realizaciju pojedinih

aktivnosti u okviru projekta.

Naruitelji projekta
Ustanove ili pojedinci koji imaju potrebu za

proizvodom/uslugom koja se projektom ostvaruje Odreuju cilj projekta.

Fizika ili pravna osoba (pojedinci ili ustanove) koja:

postavlja zahtjeve za provedbom projekta odobrava rezultate projekta pokriva trokove projekta koristi se rezultatima projekta

razlikujemo internog i eksternog naruitelja:

interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta

Voditelj projekta
zaduen za komunikaciju sa sponzorima i ulagaima te odgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti kako bi se projekt uspjeno zavrio, odnosno kako bi se ciljevi projekta ostvarili u eljenom vremenu i u okviru unaprijed utvrenog prorauna

projekta. Za voenje projekta potrebno je imati:

Komunikacijske vjetine Strunost u predmetnom podruju projekta Znanje o poslovnim procesima i tehnologiji

Sponzor projekta
osoba koja svojim autoritetom i mogunostima osiguranja potrebnih resursa podupire projekt i

pomae voditelju projekta u uspjenoj provedbi projekta najvaniji saveznik voditelja projekta razlikujemo internog i eksternog sponzora:
interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta eksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi

Ulagai
svi oni koji u projekt ulau potrebne resurse: ljude,

sredstva, novac osobe (pojedinci ili ustanove)

kojima je u interesu uspjena realizacija projekta

koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta

koji ulau resurse s kojima raspolau u projekt s ciljem

njegove uspjene provedbe

ulagae (i njihove uloge i interese u projektu) je potrebno identificirati tijekom pripreme projekta

Nadzor projekta
uspostavlja se zbog: praenja provedbe projekta davanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza projekta izdavanja konane potvrde kako su rezultati projekta (isporuevine) u skladu sa poetnim zahtjevom naruitelja nije odvojen nego integralan dio aktivnosti na projektu

i traje tijekom itavog projekta

Vremenski okvir projekta

Projekt mora imati unaprijed odreen (zadan)

poetak i kraj! Vremenski kraj projekta odreen je eljama naruitelja projekta. Potivanje vremenskih rokova pri realizaciji projekta jedna je od kljunih mjera njegove uspjenosti. Nakon to je utvren moe se mijenjati samo uz suglasnost naruitelja i svih ulagaa u projekt!

Mjerila uspjenosti projekta

rok trokovi kakvoa
Upravljanje projektima podrazumijeva umjeno balansiranje resursima (kako bi se eljeni cilj ostvario u zadanom vremenu i bez prekoraenja dozvoljenih trokova) i prilagoavanje promjenama u stvarnom okruenju. KAKVOA / KVALITETA

Trokut prilagodbe

TROKOVI

VRIJEME

Trgovanje mjerilima uspjenosti

elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a zadrati nepromijenjenu kakvou proizvoda (cilja projekta), trokovi rastu. elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a ne

uveavati ukupne trokove projekta, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e nia od unaprijed dogovorene. elite li sniziti trokove, a ostvariti cilj projekta u nepromijenjenom vremenu, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e nia od unaprijed dogovorene.

Podsjetimo se ...

Projekti su vremenski ograniene aktivnosti s jasno postavljenim ciljem i utvrenim raspoloivim resursima Aktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti. Sudionici u projektu mogu biti: ulagai, naruitelj, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, korisnici. Upravljati projektom znai raspolagati resursima projekta tako da se zadani ciljevi ostvare u zadanom vremenu sa eljenom razinom kakvoe. Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt odvija povlai za sobom redefiniranje raspoloivih resursa (Trokut cjenjkanja)

Sada nekoliko rijei o tome ...

kako dobro opisati ciljeve projekta ... to su preduvjeti za uspjeh projekta ...

Ciljevi projekta trebaju biti

S M A R T

SPECIFIC
MEASURABLE ACHIVEABLE & AGREED UPON

SPECIFINI
MJERLJIVI DOSTINI I USUGLAENI

REALISTIC
TIME-ORIENTED

REALISTINI
VREMENSKI ODREENI

kolski primjer: JFK i Mjesec

Govor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961 Cilj ove nacije je da do kraja ovog desetljea spusti

ovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati na Zemlju Koje od SMART karakteristika dobro definiranog cilja moemo prepoznati?

Veina projekata NIJE uspjena!

Propali 2000
23%

Problematini
49%

Uspjeni
28%

1998
1995 1994

28%

46%

26%

40%

33%

27%

31%

53%

16%

Graf prikazuje ishode oko 30,000 projekata u velikim, malim i srednjim tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994. Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2000

Zato projekti ne uspijevaju?

Nejasni ili neusklaeni ciljevi Komunikacijski problemi unutar tima ili izmeu ulagaa Probijanje rokova - ne zavre se na vrijeme (ili se

uope ne zavre) Nedostatni resursi i nedostatna podrka sponzora Loa procjena rizika Upravljanje projektima poveava vjerojatnost uspjenog zavretka projekta zato je to skup znanja i vjetina koja je potrebno stei!

Jason Hiner,

1 TechRepublic

5 glavnih razloga za neuspjeh projekata: Neuspjeh promjene kulture poslovanja Nedostatak posveenosti projektu Neuspjesi s prolih projekata Neodgovarajue planiranje Alati koriste, ali nisu rjeenje po sebi

http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894

John McCormick, Baseline

NISU PROJEKTI TI KOJI NE USPIJEVAJU, NEGO LJUDI!

http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/

David Garrett: (8) razloga zbog kojih projekti ne uspijevaju

Opseg, opseg, opseg Tatine Loa komunikacija Nedostatni prorauni Zaboravljeni korisnici Sponzor koji nestaje Manjak planiranja Dobra stara via sila
http://www.certmag.com/print.php?in=1394

12 zlatnih pravila za uspjenije projekte, 1. dio

1.
2. 3. 4. 5.

ostvariti konsenzus ulagaa oko ciljeva projekta (prije poetka rada na projektu) izabrati najbolji mogui tim odravanje jednostavne i razumljive projektne dokumentacije realistina procjena potrebnih resursa realistian vremenski plan aktivnosti na projektu

12 zlatnih pravila za uspjenije projekte, 2. dio

ne izlaziti izvan opsega projekta 7. voditi rauna o ljudima 8. stalna podrka sponzora 9. spremnost na promjene i inovacije 10. dobra meusobna komunikacija 11. stalno praenje i procjenjivanje opasnosti (rizika) 12. potencijal za - voenje
6.

Podsjetimo se ...
to je cilj projekta utvruje se na samom poetku

projekta. Dobro opisan cilj je specifian, mjerljiv, dogovoren, realistian i vremenski uokviren za neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni uzroci Za uspjeh projekta kljuna je otvorena komunikacija izmeu ulagaa u projekt

Upravljanje projektima moe:

olakati ono to radimo.
unaprijediti nain rada. ubrzati postizanje ciljeva/rezultata.

sniziti trokove rada.

potaknuti promjenu.

Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...

Projektni ciklus - procesni model

Projektni proizvod se uvodi u uporabu Potvrda o otklonjenim neispravnostima Provjera (kontrola) i utvrivanje eventualnih pogrjeaka

Zavretak implementacije
Osmiljanje

Prihvaena Vizija / Opseg projekta

MSF
Planiranje Prihvaeni projektni planovi

Dovretak proizvoda

Realizacija

Faze projekta
POKRETANJE (iniciranje, osmiljanje)
Planiranje Provedba (realizacija)

Nadzor (kontrola)
Zatvaranje (zakljuivanje) projekta

uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Osnovna projektna dokumentacija

Temeljni projektni dokument izjava o viziji i

opsegu projekta Plan projekta Izjava o ostvarenju opsega projekta Odobrenje za uvoenje rjeenja u uporabu Dokument o zavretku uvoenja rjeenja u uporabu (zavretku implementacije)

Zato se projekti pokreu?

Projekti se pokreu kako bi se pronalo rjeenje za odreeni problem ili potrebu naruitelja projekta. Rjeenje obuhvaa sve potrebno za zadovoljenje potrebe rezultate projekta, upute za koritenje rezultata i usluge podrke pri njihovom koritenju. Za pronalaenje rjeenja ne mora biti dovoljan samo jedan projekt, nego ih moe biti potrebno i vie.

Ishodita (polazita) projekata

Planirani projekti potjeu iz planiranog skupa/portfelja projekata usklaenog s prioritetima organizacije ili sustava Neplanirani projekti nastaju kao odgovor na neoekivane promjene, probleme ili prilike

TIM MORA ZNATI RAZLOG POKRETANJA PROJEKTA

Od ega se sastoji POKRETANJE projekta?

Utvrivanje ulagaa (sudionika projekta) Odabir i priprema osnovnog projektnog tima Izrada vizije Utvrivanje rjeenja Odreivanje opsega rjeenja

Utvrivanje osnova za kasnije promjene

Osnovni projektni tim

Skup lanova tima koji zajedno s voditeljem projekta radi na projektu od poetka do kraja.
Ostali lanovi projektnog tima ukljuuju se u

projektne aktivnosti povremeno i ovisno o potrebama. Svaki lan tima ima, sukladno svojim vjetinama, znanju i iskustvu odreenu unaprijed zadanu ulogu u timu.

Kompetencije i strunosti tima

Traene kompetencije i strunosti tima ovise o: vrsti projekta specifinim podrujima djelatnosti u kojoj se projekt odvija Razliite definicije
kompetencija znanje, vjetine i razina izvedbe potrebni za

uinkovit rad unutar zadanog podruja projekta strunost mjera sposobnosti provoenja zadataka povezanih s odreenom kompetencijom
Module 5

Organiziranje osnovnog tima

to je potrebno?
odrediti komplet vjetina nunih za projekt dodijeliti uloge lanovima tima lanovima tima objasniti uloge i odnose procijeniti spremnost tima

Definicija: SPREMNOST TIMA kolektivna pripremljenost tima, mjerena strunostima, za uspjeno dovrenje projekta

Izrada vizije
Cilj izrade vizije: zajedniki pogled na ciljeve,

ogranienja i rjeenja (ishode) projekta Fokus projektnog tima

jasno utvrditi problem, potrebu ili priliku prikupiti poetne zahtjeve naruitelja utvrditi pristup rjeavanju problema

odrediti potrebne vjetine (kompetencije) tima

definirati ciljeve, pretpostavke i ogranienja postaviti osnovu za kasnije promjene i revizije

Stvaranje zajednike vizije

2 pristupa stvaranju zajednike vizije:
Viziju graditi na sastancima osnovnog tima ili Prihvatiti viziju koju su timu kao dio projektnog zadatka dali

sponzori

Vanost zajednike vizije

tim dobiva zajedniki smjer djelovanja pojednostavljuje se i osigurava dosljednost u donoenju

odluka vea motiviranost

to je vizija? Neomeen pogled na rjeenje

Vizija, opseg i ciljevi

Vizija je pogled na ono to tim eli postii, neomeen projektnim ogranienjima Opseg je onaj dio vizije projekta koji se na projektu moe ostvariti u okviru zadanjih ogranienja. To je ukupnost konkretnih rezultata, proizvoda i usluga ostvarenih (pruenih) projektom Ciljevi utvrena (eljena) postignua na kraju projekta ostvarena kroz konkretne aktivnosti na projektu

Kriteriji uspjeha faze pokretanja

Postignut je dogovor nositelja interesa i tima o:
motivaciji za projekt viziji rjeenja

opsegu rjeenja
konceptu rjeenja timu i strukturi projekta

Dokumentirani su ciljevi i ogranienja

Obavljena je poetna procjena rizika

Utvreni su postupci praenja i upravljanja promjenom Sponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno

odobrenje

Faze projekta
Pokretanje (iniciranje, osmiljanje)
PLANIRANJE Provedba (realizacija)

Nadzor (kontrola)
Zatvaranje (zakljuivanje) projekta

uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Preduvjeti za planiranje
Zavrena faza pokretanja, postignut dogovor tima i ulagaa: O motivaciji za projekt O viziji rjeenja O opsegu rjeenja O konceptu rjeenja O timu i strukturi projekta

Dokumentirani su ciljevi i ogranienja

Obavljena je poetna procjena rizika Utvreni su postupci praenja i upravljanja promjenom

Sponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno

odobrenje

to planiramo? Odgovore na kljuna pitanja!

Koje je sve zadatke potrebno napraviti?
Kako emo ostvariti pojedine zadatke? Koliko nam je vremena potrebno?

Kako provjeravamo jesmo li spremni za realizaciju i jesmo li na dobrom putu (k cilju)

Fokus projektnog tima
prikupiti to vie informacija u to kraem vremenu znati kada imamo dovoljno informacija za nastavak

aktivnosti

Planiranje i uspjenost projekta

Planiranje smanjuje rizike jer omoguava rano otkrivanje pogreaka kontrolu trokova poboljanje kvalitete Planiranje zahtijeva trud potrebna je proaktivnost u planiranju planiranje je proces

Procjenjivanje
Koristite metodu procjenjivanja odozdo prema gore da

biste odredili trajanje zadataka Neka vam u procjenjivanju pomognu iskustva s prethodnih i pilot projekata Diskretno dodijelite dodatno vrijeme (za zatitu vlastitih ivaca) kao poseban zadatak

Pogreke voditelja projekata

Pogreke u komunikaciji:
Ne komuniciraju dovoljno niti redovito sa lanovima projektnog tima te sa ulagaima u projekt Ne razrjeuju sukobe u projektnom timu u zaetku i

interno, nego tek kada eskaliraju

Pogreke u planiranju:
Krive (preoptimistine) procjene vremena Loa ili nikakva procjena rizika Loa procjena potrebnih trokova

(inicijalno traeno daleko ispod stvarnih trokova na kraju projekta)

este pogreke sponzora

Ukljuivanje u rjeavanje sukoba unutar

projektnog tima

(Savjet: Ne arbitrirajte! Zavrit ete optueni za

favoriziranje ovog ili onog lana projektnog tima i za razbijanje tima kao cjeline)

este pogreke sponzora

Davanje preporuka voditelju kod odabira lanova

projektnog tima

(Savjet: Izbjegavati! Moe rezultirati

paralelizmom komunikacije voditelja i lanova projektnog tima sa sponzorom!)

este pogreke sponzora

Izostanak oekivane potpore voditelju projekta

(Ne pretpostavljajte da se to podrazumijeva. Ako

voditelj projekta to treba ili oekuje, dajte mu/joj

potrebne punomoi javno i pred svima!)

Gdje grijee lanovi projektnog tima

Olako prihvaaju i preuzimaju obveze bez prethodnog promiljanja o tome mogu li ih zaista i izvriti u zadanom (predvienom) roku Ne smatraju potrebnim izvijestiti voditelja i ostale lanove projektnog tima o kanjenju sa realizacijom vlastitih zadataka kolske i druge obveze su redoviti izgovor i

opravdanje kod kanjenja s realizacijom ovo govori o niskom prioritetu projektnih aktivnosti na ljestvici poslova i zadataka

Dodatni uoeni problemi, 1.

Meusobno nepovjerenje i sukobi lanova projektnog tima sukobi tatina i osobnih agendi Nadmetanje u projektnom timu, umjesto suradnje Drugaije miljenje doivljava se kao kritika Kritika se doivljava apriorno negativno Neslaganje se doivljava kao neprijateljstvo

Dodatni uoeni problemi, 2.

Ne vidi se zajednika odgovornost za uspjeh

projekta
Umjesto rjeenja potekoa trai se krivca/krivce

(rezultat je naravno - konflikt)

Zajednika odgovornost za uspjeh povlai i pravo

svih da prime (podijele) priznanje za taj uspjeh

Savjeti o ulasku u projekte

ivot je na najdragocjeniji resurs Ulaite ga promiljeno u sve, pa tako i u projekte Ulazite u projekte ako je to opravdano i svrhovito:
Osobni i struni izazov Predstavlja korist za uenike, kolu, zajednicu Prilika za uenje i stjecanje novih znanja i vjetina

Ciljeve projekta prepoznajete kao svoje

Postoje temeljni preduvjeti potrebni za uspjenost

projekta (konsenzus o ciljevima, rokovima, resursima i kakvoi konanog rezultata projekta)

Savjeti o pokretanju projekta, 1

Vodite rauna da ciljevi budu na samom poetku

projekta jasno definirani, mjerljivi, ostvarivi i

realistini, vremenski uokvireni te da su svi sudionici

na projektu ve na samom poetku projekta suglasni oko ciljeva koji se projektom ele postii.

Savjeti o pokretanju projekta, 2

Na poetku Glave na hrpu! Neka slubeni poetak projekta bude organiziran kao prvi

sastanak svih sudionika (u ivo, ak i ako su lanovi

projektnog tima iz razliitih kola i dijelova Hrvatske).

Kasnija komunikacija je mogua i on line.

Savjeti o planiranju projekta, 1

Posvetite dovoljno vremena osmiljanju i planiranju

prije nego to pristupite samoj realizaciji projekta!

Vrijeme uloeno u planiranje vraa se kroz utedu

vremena u samoj realizaciji i kasnijem ispravljanju

pogreaka

Savjeti o planiranju projekta, 2

U planiranju vremena za realizaciju projekta vodite

rauna o zbivanjima tijekom kolske godine tijekom kojih je oteana realizacija projekta zbog pojaanog angamana lanova tima na ispunjavanju svojih nastavnih obveza (zakljuivanje ocjena, upisi, natjecanja )

Savjeti o planiranju projekta, 3

Ako nije dio projektnog uenja,

projekt je izvannastavna aktivnost.

Zbog svakodnevnih poslova u koli i ciklike

naravi nastavne godine (promjenjivog optereenja tijekom nastave) nastavnici ne mogu raditi na projektu stalnim optereenjem /intenzitetom.

Savjeti o planiranju projekta, 4

Kada napravite vremenski plan, dodajte na kraju

rezervno vrijeme
Kako e realizacija nekih aktivnosti na projektu sigurno

kasniti, rezervnim vremenom titite svoj tim i projekt

od kanjenja projekta u cjelini!

Savjeti o planiranju projekta, 5

Kada napravite svoj projektni proraun, poveajte prije

razgovora s naruiteljem iznos za 10%-20%

Kako ste zbog manjka iskustva vjerojatno ispustili neki

od stvarnih trokova, ovim poveanjem omoguavate njihovo pokrivanje

Savjeti o formiranju tima, 1.

Prvo definirajte potrebne uloge u timu i kompetencije

potrebne za svaku ulogu, a tek tada razmiljajte o tome tko bi od kolega odgovarao pojedinoj ulozi.

Savjeti o formiranju tima, 2.

Za lanove tima birajte zainteresirane i motivirane

kolege. Ne nameite i ne postavljajte ljude u uloge u kojima se sami ne vide ili ne osjeaju ugodno.

Savjeti vezani uz timski rad, 1

Pokuajte izbjei krute hijerarhijske strukture

projektnih timova (jedan ef odluuje o svemu, ostali sluaju i rade)

Savjeti vezani uz timski rad, 2

Uspjeh (ili neuspjeh) zajednika je zasluga i

odgovornost svih lanova tima.

U konanici ne postoji djelomini uspjeh pojedinog

lana, ve samo ukupni uspjeh ili neuspjeh itavog

projektnog tima!

Savjeti vezani uz timski rad, 3

Zajednika odgovornost ne znai da uloge ne trebaju

biti jasno podijeljene (i odijeljene).

Svatko treba znati to radi, zato i do kada to treba

napraviti da bi se ostvario uspjeh u cjelini.

Savjeti kod procjene rizika

Uvijek se moe dogoditi da netko od kolega zbog

nepredvienih dogaanja (bolovanje, npr) ne moe vie sudjelovati na projektu.

Pokuajte za svaku ulogu pronai / osigurati barem jo

jednog (zamjenskog) kandidata ili lana tima.

O projektnoj dokumentaciji
Izdvojite potrebno vrijeme i odravajte ju urednom i tonom Poetno ulaganje vremena u ovaj posao vraa se kroz:
Olakanu komunikaciju s ulagaima Koritenje dokumentacije na sljedeim projektima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevima

Nauite rei NE! Ne izbjegavajte pregovore s naruiteljem! Ako naruitelj tijekom projekta pone mijenjati uvjete

pod kojima se on odvija to se neizbjeno odraava na njegov uspjeh i trai promjene u poetnim planovima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevima

Ako naruitelj nije spreman uz svoje zahtjeve za

promjenom opsega ili rokova osigurati i dodatne resurse

(ili produljenje vremena ili suglasnost s niom kvalitetom

konanog proizvoda), projekt ne moe zavriti uspjeno!

Na to ne zaboraviti kod zakljuivanja/zatvaranja projekta?

Ako je odgovornost za uspjeh i neuspjeh zajednika,

onda i uspjeh pripada svima.

Ako je projekt bio uspjean, nemojte zaboraviti

pohvaliti i istaknuti sve koji su sudjelovali na njemu.

Na to ne zaboraviti kod zakljuivanja/zatvaranja projekta?

Odrite zakljuni sastanak na kojem ete projekt

proglasiti formalno zakljuenim!

Odrite ga mjesec dana nakon to su radovi na

projektu zavrili. Do tada e se strasti i eventualni konflikti unutar tima stiati.

Formalno zatvaranje projekta potrebno je i zbog

lanova projektnog tima i zbog vanjskih ulagaa u projekt te korisnika

to ako se projekt prekine prije zavretka?

Ne skrivajte istinu od lanova projektnog tima. Objasnite im to se dogodilo i to je jo potrebno

napraviti do formalnog zatvaranja, a to se od planiranog nee realizirati.

Izbjegnite raspravu o krivnji i krivcima.

to ako se projekt prekine prije zavretka?

Pripremite i predajte sponzoru i naruitelju

dokumentaciju o stanju realizacije u trenutku prekida

(potrebno i korisno za mogui novi projekt a ujedno je i

potvrda o uinjenom)
Procijenite gdje i kako bi se ve ostvareno na projektu

ipak moglo iskoristiti.

Jedan drugaiji i zanimljiv pogled na uspjenost projekata

Definicija projektnog neuspjeha,

(Definition of Project Failure,

Kris Johnson):

uspjeh projekta i uspjenost

njegovih rezultata nisu isto