Vloga knjiniarske stroke v okolju odprtega dostopa do raziskovalnih podatkov v Sloveniji

Ravnanje z raziskovalnimi podatki financiranimi z javnimi sredstvi

Janez tebe, Arhiv druboslovnih podatkov, UL

Knjiniarska konferenca, 3.4.2014, Fakulteta za upravo, Univerza v Ljubljani, Ljubljana

Kaj so raziskovalni podatki?

Raziskovalni podatki so na splono digitalno berljivi zapisi o dejstvih, ki predstavljajo osnovno podlago za znanstveno raziskovanje in ki v okviru znanstvene skupnosti veljajo kot ustrezno sredstvo za preverjanje veljavnosti raziskovalnih spoznanj. Poudarek je na dostopu do podatkov, pripravljenih in dostopnih v takni obliki, da jih je mogoe uporabiti za razline druge namene. Razumevanje vezano na posamezne znanstvene discipline: podrobne opredelitve vsebine, pomena in oblike raziskovalnih podatkov povezane z razumevanjem na podlagi znanja v doloeni skupnosti uporabnikov podatkov.

OAIS model: Opredeliti skupnost, kateri so podatki namenjeni

Raziskovalni podatki iz raziskav, ki se izvajajo ob podpori iz javnih virov so javno dobro

Dopuene izjeme, ki jih je potrebno posebej utemeljiti

Potrebno je zagotoviti kolikor je mogoe odprt in prost dostop do raziskovalnih podatkov ob ustrezni skrbi in v im krajem asu po nastanku. (Vir: Naela in usmeritve OECD)

e svee

O odpiranju raziskovalnih podatkov tudi v Okvirnem programu EU za

raziskave in inovacije Obzorje 2020!

Ker veji in iri dostop do znanstvenih objav in podatkov pomaga: - kumulativnost spoznanj, - spodbuja sodelovanje in zmanjuje stroke zaradi podvajanja, - pospei inovacije (hitreje na trgu = hitreja rast), - vkljui dravljane in drubo (transparentnost znanstvenega postopka, ponovljivost, ).

(Horizon 2020, Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020)

ivljenjski krog podatkov in vloge, odgovornost

Ugotovitve iz pregleda stanja - glede dokumentiranja, hrambe in dostopa do podatkov imajo:
raziskovalci razline navade in poglede, nimajo asa, sredstev in znanja, ustanove neenotna pravila in prakse, nimajo jasnih politik in zavez

Nartujejo in izvajajo s podatki povezane podporne storitve (institucionalna podpora, svetovanje, vkljuevanje v projekte)

Financerji, ustanove

raziskovalci
knjiniarji

podatkovna sredia

uporabniki

Pomembno je, da zanemo dovolj zgodaj v ivljenjskem ciklu nartovati ravnanje s podatki. Na ta nain nartovanje postane integralni del raziskovalne prakse, zmanja vloek asa in finannih strokov in zelo povea kakovost podatkov, ne le za druge, tudi za nas same.
Sharing Your Data) (UK DA,

Izlo je poroilo projekta Odprti podatki!

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

- Prijava raziskovalnega projekta Vsebuje: - nart ravnanja s podatki - oceno strokov priprave

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

- zbiranje podatkov (eksperiment, opazovanje, meritev, simulacija) - skrb za kakovost podatkov - vodi se dokumentacija

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

vnos podatkov, transkript ienje podatkov anonimizacija sledenje verzijam zajem in priprava metapodatkov

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

- oceniti dolgotrajni pomen podatkov, izbor - hramba podatkov v priporoenih formatih - priprava metapodatkov in dokumentacije za dolgotrajno hrambo - arhiviranje podatkov

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

- interpretiranje podatkov / izvedeni podatki - produciranje rezultatov / publikacije /citiranje podatkov

ivljenjski krog podatkov: vloga knjiniarjev

deljenje podatkov (razlini reimi) kontrola dostopa avtorske pravice, licence promocija rabe podatkov

Storitve za podporo nartovanju in delu s podatki

Nart ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP)

(DATA MANAGEMENT PLAN (DMP)) Primerjaj: http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/how-develop-rdmservices#_ftn77 nartovati kdo, kdaj in kako bo ravnal s podatki, skrb za uinkovitost in kakovost v vseh fazah, ocena strokov, uporaba orodij zagotoviti etino in pravno skladnost, dokumentacija, formati in standardi ob koncu projekta: opredeliti pomen za dolgotrajno ohranjanje, nartovati mesto oddaje podatkov, pri tem upotevati

razumevanje zahtev podatkovnih sredi

monost citiranja, znanstveno vrednotenje in nagrajevanje zagotoviti, da nart ravnanja upoteva zahteve raziskovalnega podroja in krovnih ter institucionalnih politik. Predlog: Doloila politike odprtega dostopa do raziskovalnih podatkov v Sloveniji. Priloga k akcijskemu nartu

Samoocena knjiniarjev
Knjiniarji sami menijo, da niso usposobljeni za vrednotenje, ki zadeva vsebinsko kakovost podatkov. Vidijo realno monost v tem, da oblikujejo in vzdrujejo nadzor nad formalnimi kriteriji in omejitvami. (vodja znanstvenoinformacijskega centra, 32, 33/5.7).
Izkazalo se je, da bi knjiniarji kvejemu lahko bili podporniki sistema, sami pa tega projekta ne morejo zaeti, saj se ne utijo kompetentne niti ne poznajo raznolikosti podroij in se ne morejo odloati o vsebini in kakovosti. (vodja znanstvenoinformacijskega centra, 34, 35, 37/5.7, vodja knjinice, 36/5.7). Iz pregleda stanja:

Pobude knjiniarskih zdruenj

Ligue des Bibliothques Europennes de Recherche Association of European Research Libraries (LIBER): Ten recommendations for libraries to get started with research data management
Association of research Libraries (ARL) se v poroilu Agenda for Developing e-science in research libraries ARL (Agenda 2007) odlono zavzema za to, da bi knjiniarji postali pomemben len oblikovanja strategij na podroju e-znanosti in nasploh na podroju dostopa do podatkov

Aktualni pripomoki
OpenAIRE/LIBER workshop "Dealing with Data. What's the Role for the library? Recordings Available! Dealing with Data Edinburg University: RDM nart in politika, Usposabljanje za delo s podatki (Mantra, 3TU, RDMRose) s ciljem pridobivanja samozavesti ob delu z raziskovalci, vzpostavljanje centralne vloge pri podpori podatkovno intenzivni znanosti Data Curation Profiles http://datacurationprofiles.org/ Itd.

Zakaj knjiniarji?
Opaanja: - Knjiniarji so visoko usposobljeni, imajo znanja o metapodatkih - Poznajo informacijske storitvah: - pobude za povezave storitev in objekte znanstvenega informiranja (projekti, bibliografije, posamezniki, ter NRRP) - veinoma (raziskovalni knjiniarji, visokoolski) z disciplinarnimi koreninami idealna kombinacija (priueni knjiniarji). - poznajo pomen odprtega dostopa in okolje odprtega dostopa - poznajo zahteve politik: varovanje zasebnosti, avtorskih pravic, zalonitvo, citiranje - so v stiku z raziskovalci in tudenti, profesorji, vedo, kako z njimi sodelovati
Izzivi: - knjiniarji so e preobremenjeni z vlogami - najvekrat sami nimajo izkuenj z raziskovanjem - kompleksnost in raznovrstnost problemov povezanih s podatki - Potrebno dodatno usposabljanje za delo s podatki! - infrastrukturo in politike ravnanja s podatki bo v veini ustanov e potrebno razviti
(prirejeno po RDMRose -an open educational resource on Research Data Management tailored for information professionals by Andrew Cox (University of Sheffield) Presentation | Video)

Delavnica: ''ODPRTI RAZISKOVALNI PODATKI V DRUBOSLOVJU IN HUMANISTIKI''

Da bi knjiniarje usposobili za prevzemanje novih vlog povezanih z raziskovalnimi podatki, pripravljamo delavnico za znanstvene knjiniarje. v sredo, 18. junija 2014, na Fakulteti za drubene vede v Ljubljani. Priakovani rezultati delavnice: znanstveni knjiniarji poznajo okolje odprtih raziskovalnih podatkov razumejo ideji odprtega dostopa in odprtih podatkov so usposobljeni za nudenje podpore pri iskanju raziskovalnih podatkov razumejo idejo nartovanja ravnanja z raziskovalnimi podatki razumejo raziskovalni proces in morejo raziskovalcem nuditi oporo in svetovanje s podroja smernic in vodil ravnanja s podatki, ki izhajajo iz Obzorja 2020

Vloga knjiniarjev pri delu z uporabniki in dajalci podatkov

Knjiniar na informacijski toki uporabnike seznani z dostopnostjo podatkovnih virov v ADP in drugih podatkovnih srediih
Kje in kako lahko dostopajo do podatkov (DataCite, re3data.org, and Databib Announce Collaboration) S kaknimi orodji je mogoe podatke uporabiti Kakni so pogoji druge rabe podatkov Pomo pri ustreznem navajanju podatkovnih virov (citiranje, stalni identifikatorji, podpora sledenju publikacij in indeks citiranja podatkov.)

Knjiniar pri vpisu v COBISS in SICRIS raziskovalce seznani z monostjo predaje raziskovalnih podatkov v ADP seznanjanje raziskovalcev in tudentov z obveznostmi predaje podatkov (politike financerjev, revij, ustanov) sodelujejo s podatkovnimi sredii - v postopkih predaje podatkov in druge rabe - pomo pri vpisu v sistem znanstvenega vrednotenja raziskovalnega dela, v kolikor raziskovalni podatki izpolnjujejo kriterije znanstvenega pomena (podatki/toke)

Priporoila udeleencev delavnice Problemi in reitve na podroju podatkovnih storitev v Sloveniji, 5.12.2012, Ljubljana
Pomo raziskovalcem pri pripravi nartov ravnanja s podatki raziskave lahko v asu prijave projekta nudijo ustrezno usposobljeni knjiniarji raziskovalnih organizacij. Skupaj z ustvarjalci podatkov lahko sodelujejo pri izvajanju priprave podatkov, nudijo pomo in posredujejo pri storitvah shranjevanja, priprave metapodatkov in promocije ter svetovanja pri drugi rabi. V sodelovanju z Osrednjimi specializiranimi informacijskimi centri (OSIC) in na podlagi sprejema podatkov raziskav v pooblaenih podatkovnih centrih knjiniarji poskrbijo za evidentiranje podatkovne objave v bibliografskem informacijskem sistemu. http://www.adp.fdv.uni-lj.si/odpp10D1/images/Priporocila%20z%20delavnice.pdf Namesto zakljuka:

poziv k podpori deklaraciji in uresnievanju akcijskega narta ODPRTIH PODATKOV!!!