CREACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Qu es un plan de negocios?
Se puede definir como:

Documento escrito que define con claridad los objetivos de un negocio y describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos

Otra definicin podra ser:

Es una forma de pensar sobre el futuro del negocio: a donde ir; cmo ir rpidamente, o qu hacer durante el camino para disminuir la incertidumbre y los riesgos

Para qu sirve?
Rene toda la informacin necesaria para evaluar un negocio. Plasma los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como gua para quienes estn al frente de la empresa.

En general, debe incluir 3 aspectos: Descripcin detallada de los productos y/o servicios que ofrecen. Las oportunidades de mercado. Cmo est dotado de recursos tangibles e intangibles, que le permitan determinada competitividad y diferenciacin entre competidores y aliados.

La preparacin de un plan de negocios no garantiza el xito del negocio , ni en la obtencin de inversiones y apoyos, pero su ausencia garantiza, casi con seguridad, el fracaso del mismo.

Por qu razones es necesario tener un plan de negocios?

Establece la direccin, la orientacin concreta de la gestin de las operaciones, en un perodo dado, para alcanzar sus objetivos. Ayuda a que la gestin no sea resultado de impulsos sin coordinacin, facilita que pueda mantenerse un rumbo, que no impida aprovechar las oportunidades o incluso hacer atajos, pero manteniendo una ruta.

Permite trazar las operaciones, la organizacin de las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que se llevarn a ejecucin, as como la forma en que sern medidos los resultados. PLANEAR EJECUTAR EVALUAR

Beneficios
Los negocios con planes escritos tienen ms xito. Ayuda a clarificar y enfocar las metas y objetivos del negocio. Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para el xito.

Permite confrontar las ideas con la realidad porque la dinmica del plan fuerza a considerar todos los factores relevantes del negocio. Es una herramienta muy til para conseguir la adhesin de elementos claves del negocio: inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc.

Es un cronograma de actividades que permite coordinar la realizacin de tareas de acuerdo con un calendario establecido. Es una herramienta para el modelado del negocio que permite trabajar con flexibilidad en la organizacin. Es un instrumento de control que permita detectar desviaciones del plan original

Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que aparezcan a medida que el negocio evoluciona.

Caractersticas
Eficaz Estructurado Comprensible Breve Cmodo

Mitos del Plan de Negocios

Mito #1: Los planes de negocios son complicados. Mito #2: No necesita ponerlo por escrito. Mito #3: Slo necesita hacerlo una vez.

Partes de un Plan de Negocios

1.

2.
3. 4.

Portada Tabla de contenido Resumen de ejecutivo. Descripcin general de la empresa. - La misin. - Los objetivos.

Partes de un Plan de Negocios

5.

6. 7. 8. 9.

Descripcin del negocio. - Anlisis FODA Plan de marketing. Plan operacional y gerencial. Plan financiero. Anexos.

Plan de Negocios

Plan de Negocios

Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo es la tarjeta de presentacin de la empresa, explica en breves prrafos la viabilidad de la idea inicial, cmo es la empresa los productos o servicios y necesidades que cubre, el plan de marketing as como los aspectos de plan de operaciones/produccin, organizacin y recursos humanos y plan econmico/financiero.

Los componentes del resumen de ejecutivo:

Capta y presenta de forma sucinta la esencia del documento, los elementos del contenido, el enunciado del proyecto con la delimitacin de responsabilidades, los productos y la tecnologa, el mercado potencial y los elementos de diferenciacin, la previsin de las ventas, la rentabilidad y proyeccin financieras y las necesidades de financiamiento.

Resumen ejecutivo

Es un breve anlisis de los aspectos ms importantes de un proyecto, que se ubica delante de la presentacin. Es lo primero que lee el receptor del proyecto, y quizs, por falta de tiempo, lo nico. Debe describir en pocas palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. El resumen ejecutivo debe ser una breve orientacin y debe invitar al ejecutivo bancario o inversionista a leer el resto del documento.

Tpicamente, el resumen ejecutivo tiene una longitud de entre una y dos pginas y responde a las siguientes preguntas:

Qu producto o servicio va a ofrecer la empresa? Qu necesidades se estn cubriendo o qu problema se est solucionando? Cul es el modelo de negocio (fuente de ingresos principal)? Quines son sus competidores (y cul es tu ventaja competitiva sustentable)?

Quines son sus clientes y cul es su mercado objetivo (y tamao de mercado)? Quin(es) est(n) en el equipo gerencial? Cul es el estado actual del desarrollo del producto, idea, etc.? Cunto dinero est buscando obtener para el negocio? Cul es la valuacin de la empresa que est buscando? Cul es la estructura actual de propiedad de la empresa?

Algunos consejos tiles cuando redacte el resumen ejecutivo son:

Identifique qu tipo de negocio es (fbrica, tienda, taller, oficina, etc.), as como la estructura legal (propietario nico, corporacin, etc.) Enlistar a las personas envueltas en el negocio. Especifique cunto dinero exactamente necesita, y en que ser usado dicho dinero (equipo, inventario, capital de trabajo, etc.)

Mencione cunto dinero est usted inyectando al proyecto Incluya una o dos razones por las cuales se piensa que este negocio va a salir adelante ( Los dueos tienen 4 aos de experiencia en manejo y direccin en esta industria y la tienda estar localizada en un centro comercial donde acuden cientos de posibles compradores.) Si bien se ubica al comienzo del plan, es conveniente realizarlo al final, despus de haber analizado todos los puntos. Su extensin es clave: no ms de tres pginas, preferentemente slo una.

Los principales elementos a contener son:

La idea del negocio: su exclusividad respecto a productos/servicios existentes. Pblico objetivo: principales caractersticas y su encaje con el perfil de usuarios de Internet. Valor del producto/servicio para ese pblico objetivo.

Tamao de mercado y crecimiento esperado.

Entorno competitivo.

Fase actual de desarrollo del producto, especificando las necesidades de desarrollo adicionales a realizar.
Inversin necesaria. Hitos fundamentales durante el funcionamiento del negocio. Objetivos a medio/largo plazo.

Valor distintivo para el consumidor:

Pblico objetivo al que va dirigido y necesidades que satisface. Especificacin del valor nico y distintivo del nuevo producto o servicio a lanzar desde la ptica del cliente, explicando la diferenciacin con la oferta actual de productos del resto de competidores del mercado.

4. Descripcin general de la empresa

Su contenido debe estar encaminado en primer lugar a plantear la misin, los objetivos, la situacin futura deseada que no es ms que la visin, donde se exponga qu tipo de empresa es, si es comercializadora o productora, los clientes que satisface y dnde se encuentra localizadas, si el negocio se desarrollara en el mercado nacional o internacional.

MISIN En la misin se define: - La necesidad a satisfacer - Los clientes a alcanzar - Productos y servicios a ofertar

Importancia de la Misin: Definir una identidad corporativa clara y determinada. Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales. Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas. La misin tambin nos indica el mbito en el que la empresa desarrolla su actuacin.

Sugerencias para la Misin: Cuando elabore su misin, trate de hacerla planificada, slida y completa. Asegrese de que la misin sea comunicada a toda la organizacin de manera motivante y entusiasta, utilizando una comunicacin simple, concisa y fcilmente comprensible.

Recuerde que al elaborar su misin, la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento. De vez en cuando es conveniente repetir la declaracin de la misin, para recordar a los integrantes de la organizacin, que el futuro deseado es posible.

Ejemplos de Misin:

Ofrecer servicios y productos para mantener o recuperar la calidad de vida de los afiliados. Fabricar y comercializar neumticos de calidad superior, con servicios que nos diferencian en el mercado para la satisfaccin de nuestros clientes. Implementar un cambio en la cultura organizacional orientada hacia la calidad.

VISIN Elemento complementario de la Misin que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organizacin.

Algunas preguntas que le ayudarn a definir la Visin de su empresa: Cmo ser el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos aos? Cules sern los principales productos y servicios que ofrezca? Cmo hablarn de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relacin con ella?

Sugerencias para la Visin: - En un prrafo defina la visin de la empresa y dle coherencia. - La visin debe ser concreta y acertada. - En estos tiempos de continuo cambio, la visin empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economa, produccin y administracin.

Ejemplos de Visin: Difundir nuestra filosofa y servicios en

todo el territorio nacional y en el mundo a travs de los establecimientos. Ser el mejor lugar para laborar, donde todos los asociados puedan realizarse personal y profesionalmente. Mantenernos como una empresa lder, estable y en crecimiento.

- En el 2012, los servicios de salud perciben la

calidad como un propsito fundamental de los procesos de administracin, regulacin y prestacin de servicios de salud; reconocen y aplican sistemticamemte la innovacin, la mejora continua, la educacin y la investigacin en salud como elementos fundamentales del cambio, percibidos por los usuarios y prestadores de servicios de salud.

OBJETIVOS

- Un objetivo organizacional es una situacin deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro.

Funciones de los objetivos Presentacin de una situacin futura Fuente de legitimidad Sirven como estndares

Caractersticas de los Objetivos Claridad Flexibilidad Medibles Realistas Coherentes Motivadores

Tipos de Objetivos
Generales o a Largo plazo Tcticos o a Mediano Plazo Operacionales o a Corto Plazo

Producto o Servicio

Definir el problema existente y la solucin que se plantea Presentar el B S que se va a vender o a producir Publico objetivo al que va dirigido y necesidades que satisface Sealar enfoques especficos del mismo Resaltar los aspectos innovadores Destacar los factores fundamentales de diferenciacin con la oferta actual de productos del resto de competidores del mercado. Indicar acciones a desarrollar para la proteccin de la idea.

Nombre del P S
Debe ser descriptivo Debe ser original Debe ser atractivo Claro y simple Significativo y agradable

Equipo directivo:
(Esta seccin es la segunda en la que se suelen fijar los inversores, despus del resumen ejecutivo, quieren saber si el equipo directivo es capar de llevar a cabo el negocio:

"I invest in people, not ideas").

Este captulo debe contener: Miembros del equipo directivo con su perfil: educacin, experiencia profesional, xitos en el mundo laboral. Experiencia o habilidades del equipo directivo necesarias para llevar a cabo el proyecto: qu capacidades/experiencias tienen los miembros del equipo que hagan posible la puesta en marcha y gestin del nuevo negocio. Cmo encaja su perfil con las nuevas necesidades del negocio.

Capacidades que faltan: detallando cmo se piensan cubrir y por quin.

Misin/objetivos que persigue el equipo directivo al montar el negocio: cul es su verdadera motivacin. Un equipo directivo potente ha de tener una visin comn y capacidades complementarias

Qu buscan los inversores: Ha trabajado el equipo directivo juntos con anterioridad? Tienen experiencia laboral significativa previa? Son los fundadores conscientes de sus debilidades y van a ser capaces de hacerlas frente? Tienen los fundadores claro sus futuros roles? Estn claros los % de capital? Estarn a tiempo completo en el futuro proyecto? Tienen todos los miembros un objetivo comn, o existen discrepancias?

Organigrama

Descripcin de las funciones principales, personas, responsabilidades,... Es necesario asignar cules son las responsabilidades de cada miembro del equipo y cual es el sistema de delegacin que se establece El diseo organizativo ha de permitir la flexibilidad de la organizacin, adaptable a nuevas circunstancias y a crecimientos elevados.

5. Descripcin general del negocio.

Se dara respuesta a qu tipo de negocio se tiene o desarrolla la entidad, el propsito del mismo, la razn que lo hizo comenzar este negocio, sealando el producto o servicio, los beneficios que ofrecen, se pueden mostrar diagramas, diseos e ilustraciones con la aplicacin del producto si el mismo se utilizara como complemento de otros productos y cundo el mismo estar disponible. Cules son los competidores y cmo el producto se diferencia del ofrecido por la competencia, los planes de publicidad y promocin, si tiene que financiar el crecimiento de la entidad cmo lo realizar.

Este captulo debe contener una explicacin detallada del concepto bsico y de las caractersticas del producto o servicio a ofrecer. Descripcin general y especificaciones tcnicas. Descripcin de general del producto: funcionalidades bsicas, soporte tecnolgico, origen de la idea de negocio, ...

Anlisis FODA

F = Fuerzas O = Oportunidades D = Debilidades A = Amenazas

Cmo se puede fortaleza? Cmo se puede oportunidad? Cmo se puede Cmo se puede amenaza?

aprovechar cada explotar cada detener cada debilidad? defender de cada

FORTALEZAS
Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A que recursos de bajo costo o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta?

DEBILIDADES Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?

OPORTUNIDADES A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

AMENAZAS A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?