tecnologo en gestion administrativa

COMPETENCIAS

Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la funcin administrativa.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Generar soluciones de informacin teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnolgicos de oficina disponibles.

Proyectar la redaccin y elaboracin de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.

Aplicar los principios archivsticos, las normas y tcnicas; la legislacin vigente y la metodologa para la organizacin de los documentos de archivo: Clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las polticas institucionales.

Disear instrumentos de investigacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad, aplicando los estndares de calidad y procedimientos establecidos.

Disear y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades de informacin de la unidad administrativa y las polticas de la organizacin.

Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.

Operar los recursos tecnolgicos requeridos para el recibo, el despacho y la organizacin de los documentos, de acuerdo con las polticas institucionales.

Identificar las variables para la codificacin de la informacin por tabular, de acuerdo con las polticas y la metodologa establecida.

Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la funcin administrativa.

Operar los recursos tecnolgicos de oficina de acuerdo con las necesidades y polticas de la organizacin, las normas de gestin de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnologa existente.

Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de gestin de la calidad.

Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organizacin y la legislacin vigente.

Aplicar procesos de investigacin en la solucin de problemas que afecten la organizacin.

Evaluar y ajustar la ejecucin del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las polticas de la organizacin.

Gestionar los sistemas de informacin de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa y las polticas de la organizacin.

Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, las de la organizacin y las de gestin de la calidad.

Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas tcnicas colombianas para la elaboracin y presentacin de los documentos, las normas internas y la legislacin vigente.

Tabular la informacin recolectada en los instrumentos de investigacin.

Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organizacin, teniendo en cuenta las polticas y la normatividad vigente.

Mantener en uso los recursos tecnolgicos de oficina de acuerdo con las polticas de la Organizacin, las normas de gestin de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnologa existente.

Verificar la aplicacin de las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, actos administrativos y los documentos del proceso de compraventa; las de la organizacin y las de gestin de la calidad.

Establecer las no conformidades de la compilacin y la tabulacin de la informacin, de acuerdo con la metodologa utilizada y la tecnologa disponible. Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrnico) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.

Identificar las necesidades del proceso de informacin aplicado a las metodologas de investigacin en la organizacin. Utilizar las normas tcnicas colombianas vigentes, las de la organizacin y la legislacin vigente para la elaboracin de documentos empresariales. Administrar los archivos aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas, las polticas institucionales y la legislacin vigente.

Presentar informes de los resultados de la informacin procesada.

Emitir resultados de la informacin codificada y tabulada.