1.1. Estimar los Costos.

1.2. Determinar el Presupuesto.

1.3. Controlar los Costos.
Alumnos;
Carlos Estrella Hernndez.
Jose Angel Hernandez Moreno.
Erik Paredes Hernndez.

7.1 Planificacin
de los Recursos.

7.2 Estimacin
de los Costos

7.3
Presupuestacin
de los Costos

7.4 Control del
Costo
Personas,
equipos,
materiales
Aproximacin
(estimacin)
de los costos.
La
estimacin
de costo
global
Cambios al
presupuesto
los procesos involucrados
Estimar los Costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de
los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
1 -. ENTRADAS

PROYECTO BASICO
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
REGISTRO DE RIESGOS
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
ACTIVOS DE ORGANIZACIN
DEL PROCESO

2 -. HERRAMIENTASY TCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIN DE ANLOGO
ESTIMACIN PARAMTRICO
ESTIMACIN DE ABAJO HACIA
ARRIBA
TRES PUNTOS DE ESTIMACIONES
RESERVA DE ANLISIS
COSTO DE LA CALIDAD
ESTIMACIN DE SOFTWARE DE
GESTIN DE PROYECTOS
VENDEDOR DE ANLISIS BID

3. SALIDAS

ESTIMACIONES DE COSTOS DE
ACTIVIDAD
ESTIMACIONES DE BASE
ACTUALIZACION DE
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
1.- ENTRADAS

ESTIMACIONES DE COSTOS DE
ACTIVIDAD
ESTIMACION BASE
PROYECTO BSICO
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
LOS CALENDARIOS DE
RECURSOS
CONTRATOS
ACTIVOS DE ORGANIZACIN
DEL PROCESO

2. - HERRAMIENTAS Y TCNICAS

COSTO AGREGADO
RESERVA DE ANALISIS
JUICIO DE EXPERTOS
RELACIONES HISTRICAS
FINANCIACIN DE LA
RECONCILIACIN LIMIT

3. SALIDAS

COSTO PREVISTO RENDIMIENTO
REQUISITOS DEL PROYECTO DE
FINANCIAMIENTO
ACTUALIZACIONES DE
PROYECTOS DE DOCUMENTOS
1 -. ENTRADAS

PLAN DE MANEJO DE
PROYECTO
REQUISITOS DEL PROYECTO DE
FINANCIAMIENTO
INFORMACIN DE
RENDIMIENTO DE TRABAJO
ACTIVOS DE ORGANIZACIN
DEL PROCESO

2. - HERRAMIENTAS Y TCNICAS

VALOR GANADO DE MEDICIN
PREDICCIN
COMPLETAR NDICE (TCPI)
REVISIONES DE DESEMPEO
ANLISIS DE VARIANZA
PROYECTO DE SOFTWARE DE
GESTIN

3. SALIDAS

TRABAJO MEDIDAS DE
DESEMPEO
PREVISIONES
PRESUPUESTARIAS
ORGANIZACIN DE PROCESOS
ACTIVOS ACTUALIZADOS
SOLICITUD DE CAMBIO
ACTUALIZACIONES DEL
PROYECTO DE GESTIN DEL PLAN
ACTUALIZACIONES DE
PROYECTOS DE DOCUMENTOS
ESTIMACION DE
COSTOS
DETERMINA EL
PRESUPUESTO
CONTROLAR LOS
COSTOS
COSTO DEL PROYECTO DE GESTIN GENERAL
ELLOS DEBERAN
DEBE TENER EN
CUENTA
GESTION DE COSTOS
REQUISITOS DE LOS INTERESADO
P/ OBTENER COSTO
MEDIR EL COSTO DE DIFERENTES
MANERAS Y EN TIEMPOS DIFERENTES
ES ACERCA
DE
GESTION DE COSTOS
COSTO DE LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA
COMPLETAR LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
GESTION DE COSTOS
EFECTOS DE LAS
DECICIONES
MANTENER Y APOYAR
EL PRODCUTO
PUEDE PERJUDICAR O
BENEFICIAR AL PRODUCTO OO
AL CLIENTE

ESTIMACION
DE COSTOS
APROXIMACION DE
LOS RECURSOS
MONETARIOS
NECESARIOS PARA
EJECUTAR EL
PROYECTO
PREDICCION BASADA
EN LA INFORMACION
BASADA EN UN
MOMENTO DADO
COSTOS OPTIMOS
CONCESIONES ENTRE
COSTOS Y RIESGOS
FABRICAR / COMPRAR
COMPRAR / ALQUILAR
INTARCAMBIO DE
RECURSOS
ESTIMACION DE
COSTOS DE
REPRESENTA EN
DLAR, EURO, YEN, ETC.
HORAS DE DA DE
TRABAJO DE
PERSONAL
ELIMINAR
FLUCTUACIONES DE LAS
DIVISAS
DIFERENCIA ENTRE EL VALOR
INSTANTNEO DE UNA CANTIDAD
FLUCTUANTE Y SU VALOR NORMAL
Estimar los Costos: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
1 -. mbito inicial
2 -. Proyecto programa
3 -. Plan de recursos
humanos
4 -. Registro de Riesgos
5 -. Factores ambientales
de la empresa
6 -. Activos procesos de la
organizacin
1 -. Juicio de expertos
2 -. Estimacin anloga
3 -. Estimacin paramtrica
4 -. Estimacin de abajo
hacia arriba
5 -. Tres puntos estimados
6 -. Anlisis Reserva
7 -. Costo de la calidad
8 -. Proyecto de software
de gestin de la estimacin
9 -. Anlisis de oferta
de los proveedores oferta
1 -. Actividad de
estimacin de costo
2 -. Base de estimaciones
3 -. Actualizaciones del
documento de proyecto
ENTRADAS
HERRAMIETAS
Y TECNICAS
SALIDAS
PROEYECTO
ADMINISTRADOR DE
COSTOS
ESTIMAR
COSTOS
CREAR WBS
DESARROLLAR
CRONOGRAMA
DESARROLLO
DE RECURSOS
HUMANOS
IDENTIFICAR
RIESGOS
EMPRESA /
ORGANIZACION
PLANIFICAR
ADQUISICIONES
IDENTIFICAR
RIESGOS
DOCUMENTOS DEL
PROYECTO
DETERMINAR
PRESUPUESTO
1.- Lnea Base del Alcance

Enunciado del alcance.
Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT.

2.- Cronograma del Proyecto
3.- Planificacin de los Recursos Humanos
4.- Registro de Riesgos
5.- Factores Ambientales de la Empresa

Las condiciones del mercado.
La informacin comercial publicada.




6.- Activos de los Procesos de la Organizacin
Las polticas de estimacin de costos
Las plantillas de estimacin de costos
La informacin histrica
Las lecciones aprendidas
GUIADO POR
Juicio de Expertos



Estimacin Anloga






TARIFAS DE TRABAJO, COSTOS DE
LOS MATERIALES, INFLACION,
FACTORES DE RIESGO
INFLUYEN ESTIMACION DE
COSTOS
NUMEROSAS VARIABLES
INFORMACION HISTORICA
= APORTA PEERSPECTIVA
VALIOSA SOBRAE EL AMBEINTE
Y LA INFORMACION
IMPORTANTE Y PROCEDENTE S
DE PROYECTOS ANTERIORES COMO
EL ALCANCE, EL COSTO, EL
PRESUPUESTO Y LA DURACION O
MEDIDAS DE ESCALA TALES COMO EL
TAMAO, EL PESO Y LA COMPLEJIDAD
DE UN PROYECTO ANTERIOR O SIMILAR
USA PARAMETROS
COMO BASE PARA
ESTIMAR UN PROYECTO
ACTUAL
SE USA CUANDO LA
INFORMACION ES
LIMITADA
MENOS COSTOSA, MENOS
TIEMPO QUE LAS DEMS
TECNICAS
MENOS EXACTA
CONFIABLE CUANDO EL PROYECTO EN EL QUE SE
BASA ES SIMILAR, Y LOS INTEGRANTES TIENEN LA
EXPERIENCIA NECESARIA
VENTAJS Y DESVENTAJAS
Estimacin Paramtrica


Estimacin Ascendente



Estimacin por Tres Valores
Ms probable (cM).
Optimista (cO).
Pesimista (cP).

RELACION
ESTADISTICA ENTRE
LOS DATOS
HISTORICOS Y OTRAS
VARIABLES
METROS CUADRADOS
EN LA CONSTRUCCION
INCREMENTA LA
PESICON
APLICACIN A TODO
UN PROYECTOO
PARTES DEL MISMO
PARA ESTIMACION DE
COMPONENTES DE
TRABAJO
EL COSTO DE CADA
ACTIVIDAD SE
CALCULA CON
DETALLE
SE RESUME EN UN
ACUMULADO
PARA FINES DE
INFORMACION GY
SEGUIMIENTO
pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tres
valores aclaran el rango de incertidumbre de las
estimaciones de costos.
MAS PROBABLE
EVALUACION REALISTA DEL ESFUERZO
NECESARIO P/TRABAJO REQUERIDO
OPTIMISTA
ANALISIS DEL MEJOR ESCENARIO
PESIMISTA ANALISIS DEL PEOR ESCENARIO POSIBLE
METODO PERT
COSTO ESPERADO
un promedio ponderado de estas
tres estimaciones
CM
CO
CP
ESTIMACINO POR TRES
VALORES
6.- Anlisis de Reserva


7.- Costos de la calidad


8.- Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos


9.- Anlisis de Propuestas para Licitaciones
INLCUYE RESERVAS
PARA
CONTINGENCIAS
PUEDE SER UN % DEL COSTOESTIMADO,
UNA CANTIDAD FIJA O C/METODOS
CUANTITATIVOS
P/PREPARAR LA ESTIMACION DE LOS COSTOS DE
LAS ACTIVIDADES
1.- Estimaciones de Costos de las Actividades
Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren
para completar el trabajo del proyecto.
2.- Base de los estimados
La cantidad y el tipo de detalles que respaldan la estimacin de costos
varan segn el rea de aplicacin. La documentacin de respaldo debe
proporcionar una comprensin clara y completa de la forma en que se
obtuvo la estimacin de costos.
3.- Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entre
otros, el registro de riesgos.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
SALIDAS
1.1. ESTIMACIONES DE
COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES.
1.2. BASE DE LAS
ESTIMACIONES.
1.3. LINEA BASE DEL
ALCANCE
1.4. CRONOGRAMA DEL
PROYECTO.
1.5. CALENDARIO DE
RECURSOS.
1.6. CONTRATOS.
1.7. ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN.
1.1. SUMA DE COSTOS.
1.2. ANALISIS RESERVA.
1.3. JUICIOS DE
EXPERTOS.
1.4. RELACIONES
HISTORICAS.
1.5. CONCILIACION DEL
LIMITE DE
FINANCIAMIENTO.

1.1. LINEA BASE DEL
DESEMPEO DEL COSTO.
1.2. REQUISITOS DE
FINANCIONAMIENTO DEL
PROYECTO.
1.3. ACTUALIZACIONES A
LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO.

El proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizada.
ENTRADAS
5.3 CREAR WBS
6.5 DESARROLLAR
EL CRONOGRAMA
9.2 ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
12.2 CONDUCTA
ADQUISICIONES
EMPRESA /
ORGANIZACIN
7.1 ESTIMAR LOS
COSTOS
7.2 DETERMINAR
EL PRESUPUESTO
7.3 CONTROL DE
COSTOS
12.1 PLAN DE
ADQUISICIONES
8.1 PLAN DE
CALIDAD
4.2
DESARROLLAR
EL PLAN DE
GESTIN DEL
PROYECTO
PROYECTO DE GESTIN DE
COSTOS
ALCANCE
PUNTO DE PARTIDA
PROYECTO
CALENDARIO
RECURSOS
CALENDARIOS
CONTRATOS
ORGANIZACIN
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS
ACTIVIDAD COSTO
ESTIMAR
BASE DE
ESTIMACIONES
PROYECTO
DOCUMENTO
ACTUALIZACIONES
COSTO
RENDIMIENTO
PUNTO DE PARTIDA
REQUISITOS DEL PROYECTO
DE FINANCIAMIENTO
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar el Presupuesto
DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
ENTRADAS
1.1 Estimaciones
de Costos de las
Actividades
1.2 Base de las
estimaciones
1.3 Lnea base
del alcance
Son evaluaciones
cuantitativas de los
costos
Probables.
El trabajo directo
Los materiales
El equipo
Los servicios
Etc.
Los costos se
estiman para
todos los
recursos
La cantidad y el tipo de
detalles adicionales
Documentacin de respaldo
Enunciado del alcance.
Estructura de desglose del
trabajo
Diccionario de la EDT
Un documento generado
por el proceso
La descripcin del trabajo
la organizacin responsable
una lista de hitos del cronograma
los recursos necesarios
Entre otros
las relaciones entre todos los
entregables del proyecto y sus
diversos componentes
Las limitaciones formales
peridicas
7.2.1 Determinar el Presupuesto: Entradas
1.4 Cronograma
del Proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Las fechas de inicio
Finalizacin programadas
de las actividades
Sumar los costos a los
periodos
1.5 Calendarios
de Recursos
1.6 Contratos
1.7 Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Indican el costo de los
recursos durante el proyecto.
los productos, servicios o
resultados que se han
comprado.
Determinan el Presupuesto.
las polticas, procedimientos y
lineamientos existentes
las herramientas para la
preparacin del
presupuesto de costos
los mtodos para la
preparacin de informes
Herramientas y
Tcnicas
Suma de Costos
Anlisis de
Reserva
Juicio de
Expertos
Costos se suman por paquetes de trabajo
son presupuestos reservados para cambios no planificados al alcance
y al costo del proyecto.
otras unidades dentro de la organizacin ejecutante
consultores
interesados, incluyendo clientes
asociaciones profesionales y tcnicas
grupos industriales
La experiencia en un rea de aplicacin
Se suman para los niveles superiores tales como las cuentas
de control, y finalmente para todo el proyecto.
7.2.2 Determinar el Presupuesto: Herramientas y Tcnicas
Relaciones
Histricas
Conciliacin del
Lmite del
Financiamiento
Cualquier relacin histrica que d como resultado estimaciones
paramtricas o anlogas
El gasto de fondos debe conciliarse con los lmites de
financiamiento establecidos sobre el desembolso de fondos para
el proyecto
la informacin histrica utilizada para desarrollar el modelo es
exacta
los parmetros utilizados en el modelo son fcilmente
cuantificables
los modelos son escalables, de modo que funcionan tanto para un
proyecto grande como
para uno pequeo, y para las fases de un proyecto
Salidas
Lnea Base del
Desempeo de
Costos
Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto
El registro de riesgos
Los estimados de
costos
El cronograma del
proyecto
Totales y peridicos
La lnea base de costo incluir los
gastos proyectados ms las deudas
anticipadas.
Presupuesto hasta la conclusin (BAC)
aprobado y distribuido en el tiempo
que se utiliza para medir, monitorear
y controlar el desempeo global del
costo del proyecto.
7.2.3 Determinar el Presupuesto: Salidas
L
o
s

v
a
l
o
r
e
s

a
c
u
m
u
l
a
d
o
s

TIEMPOS
NECESIDADES DE
FINANCIACIN
COSTO PREVISTO
GASTOS
Lnea Base de Costo, Gastos y Requisitos de Financiamiento


Es el proceso que
desarrolla una
aproximacin de los
recursos financieros
para las actividades del
proyecto.

Entradas
Herramientas
y Tcnicas
Salidas
1.-Plan para la Direccin
del Proyecto
2.-Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
3.-Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
4.- Activos de los
Procesos de la
Organizacin

1.- Gestin del Valor Ganado
2.- Proyecciones
3.- ndice de Desempeo del
Trabajo por Completar
4.-Revisiones del
Desempeo
5.- Anlisis de Variacin
6.- Software de Gestin de
Proyectos




1.-Mediciones del
Desempeo del Trabajo
2.-Proyecciones del
Presupuesto
3.- Actualizaciones a los
Activos de los Procesos de la
Organizacin
4.- Solicitudes de Cambio
5.- Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
6.- Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto









Proyecto de gestin de
costos

7.2 Determinar el
presupuesto


- Requisitos de financiacin
de proyectos

7.3 Controlar los costos
Empresa / Organizacin
4.3 Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
4.2 Desarrollar un plan
de gestin de proyectos


- Proyecto de
plan de gestin


- Actualizaciones del
plan de gestin del
proyecto

- Activos del proceso
organizacional


- Trabajar la
informacin de
rendimiento

- organizacin de
procesos activos
actualizaciones

4.5 Realizar el control
integrado de cambios

10.5 Informe sobre la
ejecucin

Documentos del proyecto
- actualizaciones del
proyecto de documento

- Previsiones
presupuestarias

- Trabajar mediciones
de desempeo

- Activos del proceso
organizacional

Entradas

1.- Plan para
la Direccin
del Proyecto
1.2.-Lnea
base del
desempeo
de costos
1.1.-Plan
de gestin
de costos
2.- Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
3.- Informacin
sobre el
Desempeo del
Trabajo
4.- Activos de
los Procesos de
la Organizacin
2.1.- Proyeccin de
la EAC basada en el
trabajo
correspondiente a la
ETC, realizado
segn la proporcin
presupuestada.
Herramientas
y Tcnicas


1.- Gestin del
Valor Ganado
2.-Proyecciones
3.- ndice de
Desempeo del
Trabajo por
Completar
5.- Anlisis
de
Variacin

4.- Revisiones
del
Desempeo
6.- Software
de Gestin de
Proyectos
1.1.-Valor
planificado
1.2.-Valor
ganado
1.3.-Costo
real
1.4.-Variacin
del cronograma
1.5.-Variacin
del costo
1.6.- ndice de
desempeo del
cronograma
1.7.- ndice del
desempeo del
costo
2.2.- Proyeccin
de la EAC basada
en el trabajo
correspondiente a
la ETC, realizado
segn el CPI
actual
2.3.- Proyeccin de la
EAC basada en el
trabajo correspondiente
a la ETC, realizado
considerando ambos
factores (SPI y CPI).
4.1.-Desempeo
del valor ganado.
4.2.- Anlisis
de tendencias.
4.1.-Anlisis
de variacin.
Ecuacin:
SV = EV PV
Ecuacin:
CV = EV AC
Ecuacin:
SPI = EV/PV
Ecuacin:
CPI = EV/AC
V
a
l
o
r
e
s

a
c
u
m
u
l
a
d
o
s

Datos de fecha
Tiempo
Presupuesto hasta la conclusin
(BAC)
Valor de planificacin
(PV)
El valor ganado
(EV)
Los costos reales
(AC)
Valor Ganado, Valor Planificado y Costos
Reales
1.00
-
+
Lnea de base
del plan
TCPI
(EAC)
TCPI
(BAC)
Acumulativo
CPI
Fecha de estado
ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)
Salidas

1.-Mediciones del
Desempeo del
Trabajo
2.-Proyecciones
del Presupuesto
3.-Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organizacin
4.-Solicitudes
de Cambio
5.-Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
6.-Actualizaciones
a los Documentos
del Proyecto
6.1.- Los
estimados de
costos
6.2.- Base de las
estimaciones
3.3.-Otros tipos de
lecciones aprendidas
procedentes del control
de costos del proyecto
3.1.-Llas causas
de las variaciones
3.2.-Las acciones
correctivas seleccionadas y
la razn de su seleccin
5.1.-Lnea base
del desempeo
de costos
5.2.-Plan de
gestin de
costos