LA ESCRITURA PBLICA

Instrumento Protocolar

Marco Antonio Becerra Sosaya
Notario de Lima

DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS NOTARIALES
Formalidad del Derecho Privado
Clases
Protocolares
Aquellos instrumentos que tienen que obligatoriamente ser
custodiados en el protocolo Notarial.

Extraprotocolares
Actas y dems certificaciones sobre actos, hechos o circunstancias
que presencie o le conste al notario por su funcin y que no tiene
que ser conservado por el Notario.

INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES.-
PROTOCOLO. NOTARIAL.- CONJUNTO ORDENADO DE REGISTROS








FOJAS QUE COMPONEN 50 FOJAS SIMPLES
UN REGISTRO 25 PLIEGOS DOBLES
FOJAS - NUMERADAS Y AUTORIZADAS POR
COLEGIO DE NOTARIOS RESPECTIVO
- UN TOMO POR CADA DIEZ REGISTROS
- DEBEN EMPASTARSE (SEM. SIG.)
LOS REGISTROS Y TOMOS NO SALEN DE LA NOTARIA .
EXCEPCIN
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Protocolares
De Escrituras Pblicas
De Testamentos
De protesto
De actas de transferencia de bienes muebles registrables
De Actas y Escrituras de Procedimientos No Contenciosos
De instrumentos Protocolares denominados de Constitucin de
Garanta Mobiliaria y Otras Afectaciones sobre bienes Muebles
Otros que sealen la Ley.

Debe conservar y expedir traslados

DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Caractersticas de los instrumentos
Pblicos
Producen fe respecto a la Realizacin del acto, hechos y circunstancias
que el Notario presencie.
Se extendern en castellano u otro idioma que la Ley permite.
Debe intervenir intrprete cuando uno de los otorgantes no conozca el
idioma y se adhiere a peticin el texto en otro idioma.
Deben extenderse con caracteres legibles, manuscrita o usando cualquier
medio de impresin.
No pueden tener espacios en blanco. Deben ser llenados por una lnea
doble que no permita agregado alguno. Esto no es exigible cuando se
traten de documentos insertos o anexos y que hayan sido impresos
mediante fotocopiado, escaneado u otro medio similar.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Prohibido raspar o borrar palabras equivocadas
por cualquier medio.
Los interlineados deben ser transcritos
literalmente antes de la suscripcin, indicndose
su validez sino no puesto.
Palabras o frases testadas con un lnea,
repitindose al final indicando que no tienen
valor.
Se pueden utilizar guarismos, smbolos y
formulas tcnicas. No abreviaturas si es que no
es del documento insertado.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Fecha del instrumento y la fecha de la suscripcin
debe constar en Letras.
En letras y nmeros
Precio
Capital
rea total
Cantidades de los ttulos valores
Porcentajes
Participaciones
Otros por criterio del notario.
CIERRE DE LOS REGISTROS Y LOS QUE NO
CORREN
Registros anuales
Plazo de Actas de cierre: 7 das hbiles de su
extensin.

En caso de registros que no corren el notario
tiene que dejar constancia de dicha
circunstancia.
CORRECCION DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
Una vez autorizado no puede modificarse,
adicionarse o rectificarse sino con otro
instrumento pblico.
Correlacin o regleta
Con otro Notario
Por Propio error de redaccin del Notario:
Acta Protocolar de Rectificacin.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Escrituras Pblicas
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Concepto de Escritura Pblica
Todo documento matriz incorporado al protocolo
notarial autorizado por el notario que contiene uno
o ms actos jurdicos.
Tambin se incorporan los documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa ordene.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Partes de la Escritura Pblica:
Introduccin
Lugar, fecha y Notario
Comparecencia: Nombre, E.Civil, domicilio, profesin, nacionalidad.
No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesin.
Vigencia del Estado Civil.
Exposicin de los hechos
Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
Se entiende efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento.
Capacidad y desordenes o patologas mentales.
Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin maliciosa.
Si se extiende con minuta o sin ella.
Cuerpo
Declaracin de voluntad
Minuta con autorizacin por letrado. Literal.
Firma y nombre completo del abogado, numero colegiatura e
indicacin del colegio. Irresponsabilidad por suplantacin del
abogado.
Comprobantes de representacin
Soliciten insercin
Disposicin legal se tuviera que introducir
Otros a criterio

DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Conclusin
Fe de haberse ledo el instrumento
Ratificacin, modificacin o indicaciones adicionales
Fe de entrega de bienes
Trascripcin de cualquier documento que inclusive se hubieren
olvidado
Intervenciones por sustitucin
Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario
Correccin de errores u omisiones
Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se termina.
Suscripcin del documento por los comparecientes y el notario,
con la fecha en que se concluye el proceso de firmas.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
No es exigible Minutas
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder.
Renuncia a la nacionalidad
Nombramiento de tutor y curador
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para matrimonio de menores de edad.
Aceptacin o renuncia a la herencia
Declaracin jurada de bienes y rentas
Donacin de rganos y tejidos
Hipoteca unilateral
Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA
Traslados de los protocolos
Del archivo notarial se trasladan a travs de:
Testimonios
Partes Notariales
Boletas notarial
Copias Simples
Transcripcin en cualquier forma manuscrita, mecanizada o
informtica.
Expedir traslados excepcionalmente en el caso que an no estn
inscritos o en trmite
El Notario encargado del archivo autoriza los traslados
Constancia de instrumentos sin suscripcin
Publicidad general y obligatorio de sus archivos.
Manifestacin
ndices.