CARPETAS y ARCHIVOS

Tambin llamado directorio, es un apartado de un

sistema de almacenamiento (diskette, disco duro,
CD...) destinado a contener ficheros o archivos , o
a su vez, ms directorios, que entonces se suelen
llamar "subdirectorios" o subcarpetas
Crear una nueva carpeta en el escritorio
1. Clic derecho en un lugar libre del escritorio
2. Seleccione : Nuevo / Carpeta
Nota :
Puede combinar las teclas : CTRL + SHIFT + N (solo
en Windows 7)
Ingrese el nombre de la carpeta
y pulse ENTER para confirmar
Crear carpetas usando el panel de
navegacin
Al abrir una carpeta , observe al lado izquierdo el panel de navegacin
Contraer
Oculta los elementos de la
carpeta o unidad de
almacenamiento en el panel
de navegacin
Expandir
Muestra los elementos de
la carpeta o unidad de
almacenamiento
Nota :
Para mostrar todas las carpetas del
escritorio en el panel de navegacin :
haga clic derecho en un lugar libre del
panel de navegacin y seleccione :
Mostrar todas las carpetas
1. En el panel de navegacin seleccione una carpeta o unidad de almacenamiento
donde desea crear la carpeta
2. En el siguiente grfico se selecciona el icono del disco duro :
3. Crear una nueva carpeta ( realice una de las siguientes acciones )
- CTRL + SHIFT + N
- Al lado derecho en un lugar libre : Haga clic der . y seleccione : nuevo
carpeta
- Clic en el comando : Nueva carpeta , de la barra de comandos
4. Para mostrar la carpeta en el panel de navegacin dentro del
disco duro :
EXPANDIR EL DISCO DURO

HAGA CLIC PARA
EXPANDIR
Carpeta creada anteriormente
visualizada en el panel de
navegacin .
Nota :
Los archivos o ficheros no se
muestran en el panel de
navegacin.
TRABAJO CON BIBLIOTECAS
Una biblioteca rene archivos de distintas ubicaciones y los muestra
como una nica coleccin, sin moverlos del lugar donde estn
almacenados.
Nota :
o Existen 4 bibliotecas principales :
Documentos , Imgenes ,
Msica y Videos.
o Puede incluir hasta 50 carpetas
como acceso en una biblioteca.
Incluir una carpeta del equipo en una biblioteca
1. Seleccione una carpeta
2. En la barra de estado haga clic en : Incluir en biblioteca
Carpeta en seleccin
Haga clic ene este comando
3. Seleccione la biblioteca donde agregar , tambin puede crear una nueva biblioteca
Observe ahora la carpeta agregada en
la biblioteca Documentos
Quitar una carpeta de la biblioteca
1. En la carpeta que se encuentra en la biblioteca haga clic derecho y seleccione : Quitar
ubicacin de la biblioteca
Observe que ya no se muestra la biblioteca :
Qu es un archivo
Un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados
en algn medio y pueden ser usados por las aplicaciones, tambin
conocido como FICHERO .

Documento de
texto
Hoja de clculo
Documento de Word
Partes de un archivo :
Icono o smbolo
Nombre
Extensin
Qu es una extensin
Los ltimos caracteres del nombre antecedido por un
punto , permite definir el tipo de archivo y se asocia a un
programa , ejemplo
Extensin Tipo Programa
.TXT Documento de texto Bloc de notas
.XLS Hoja de clculo Excel 97- 2003
.XLSX Hoja de clculo Excel 2007- 2010
.PPT Presentacin Power point 97-2003
.PPTX Presentacin Power point 2007-2010
Activar las extensiones de archivos
1. Abrir cualquier carpeta
2. Clic en el comando Organizar y seleccione : Opciones de
carpeta
3. Seleccione la ficha : VER
4. Desactive la siguiente casilla :
5. Aceptar
Crear un nuevo archivo
1. Clic derecho en un lugar libre
2. Seleccione : Nuevo
3. Seleccionar un tipo de archivo
4. Ingrese un nombre y luego pulse Enter
Nota :
Si muestra la extensin de archivo no modificar esta extensin, as por ejemplo :
Ingresar informacin al archivo
1. Abrir el archivo (doble clic en el icono )
Nombre del archivo
Nombre del programa
2. Ingresar informacin ( digitar , dibujar , agregar animaciones , trazar , etc )
3. Guardar los cambios ( Men archivo / Guardar )
Mover Copiar carpetas y archivos
Copiar
Seleccione el archivo y
arrastre sobre la carpeta
manteniendo pulsada la
tecla CTRL
Mover
Seleccione el
archivo y arrastre
sobre la carpeta
Otras formas de copiar , cortar , pegar
Para poder realizar estas accione debe de seleccionar uno o mas elementos :
- Individual -> Un clic
- Mltiple o discontinua -> Un clic con la tecla CTRL
- Todo -> CTRL + E
COPIAR
1. Clic derecho Copiar
2. CTRL + C
3. Men Edicin Copiar
4. Men Edicin Copiar a la carpeta
PEGAR
1. Clic derecho PEGAR
2. CTRL + V
3. Men Edicin Pegar
CORTAR
1. Clic derecho Cortar
2. CTRL + x
3. Men Edicin Cortar
RENOMBRAR
Cambiar el nombre a un icono de una carpeta o archivo.
Existen 3 formas :
1. Clic derecho en el icono y seleccione : Cambiar nombre
2. Seleccione el icono y use la tecla de funcin F2
3. Doble clic pausado sobre el nombre del icono.
ELIMINAR
Existen de 2 tipos de eliminacin :
Lgica Se puede restaurar porque se almacena en la PAPELERA DE RECICLAJE.
1. Clic derecho en el icono y seleccione : Eliminar ..confirmar
2. Seleccione el icono y use la tecla : DELETE o SUPR
3. Arrastre el icono a la papelera de reciclaje

RESTAURAR
1. Abrir el icono Papelera de reciclaje luego seleccione uno o mas iconos
2. Clic en : Restaurar elementos

Fsica No se puede restaurar porque no se almacena en la papelera de reciclaje.
1. Seleccione uno o mas iconos y combine las teclas : SHIFT + SUPR
Configurar la papelera de reciclaje
1. Clic derecho en el icono Papelera De Reciclaje y seleccione Propiedades

Apagar para no mostrar confirmacin al
eliminar un objeto
Activar para no mover ni un archivo a la
papelera
PROPIEDADES DE UN ELEMENTO
Caractersticas de un elemento , ejemplo : ubicacin , tipo , tamao , fecha y hora
de creacin y modificacin.
Existen 2 formas de ver las propiedades :
1. Clic derecho en el icono y seleccione : Propiedades
2. Seleccione el icono y combinar las teclas : ALT + ENTER
OULTAR CARPETAS Y ARCHIVOS
Habilitar la opcin de no mostrar elementos ocultos :
1. Abrir cualquier carpeta
2. Comando : Organizar / Opciones de carpeta
3. Ficha Ver
4. Seleccionar la casilla :

5. Aceptar
Habilitar el atributo OCULTO de la carpeta o archivo
1. Visualice las propiedades del elemento
2. Seleccione el atributo : OCULTO
3. Aceptar
Nota : Pulse F5 para
actualizar
USO DE LA MEMORIA USB
Una unidad flash USB (bus serie universal) es un dispositivo pequeo y
porttil que se conecta al puerto USB del equipo. Al igual que un disco
duro, una unidad flash USB almacena informacin, pero esta informacin
puede transferirse fcilmente de un equipo a otro. Las unidades flash USB
varan en tamao y forma, y pueden guardar gigabytes de informacin.
Las unidades flash USB tambin se denominan lpices de memoria,
unidades de memoria o llaves de memoria.

Instalar un dispositivo USB
Normalmente, la primera vez que conecte un dispositivo que se conecta a
un puerto USB, Windows instalar automticamente un controlador para
dicho dispositivo. Los controladores permiten al equipo comunicarse con
los dispositivos de hardware; sin un controlador, un dispositivo USB que
se conecte al equipo, como un mouse o una cmara web, no funcionar
correctamente.
Conecte el dispositivo al puerto USB. Si Windows puede encontrar e instalar el
controlador de dispositivo automticamente, el sistema le avisar de que el
dispositivo est listo para usarse. De lo contrario, se le pedir que inserte el disco
que contiene el controlador.
Visualizar contenido de la MEMORIA USB
1. Abrir el icono : EQUIPO
2. Abrir el icono de la memoria USB del grupo :Dispositivos de almacenamiento extrable


FORMATEAR LA MEMORIA USB
Preparar el dispositivo para su uso , borra toda la informacin de la memoria
USB
1-Abrir el icono EQUIPO
2-Clic derecho en el icono de la memoria USB
3-Seleccione : Formatear
4-Seleccione un tipo de formato
-Formato rpido
-Formato completo
5-Ingrese una etiqueta (12 caracteres )
6-Clic en el botn Iniciar
CAMBIAR LA ETIQUETA DE LA MEMORIA
1-Clic derecho en el icono de la memoria
2-Seleccione _ Cambiar nombre



3-Ingrese un nuevo nombre y pulse ENTER
ENVIAR UN ELEMENTO A LA MEMORIA
1-Clic derecho en el icono de la carpeta o archivo
2-seleccione Enviar a / seleccione el nombre de la memoria USB
La mayora de los dispositivos USB se pueden quitar y desconectar. Antes de
desconectar un dispositivo de almacenamiento, como una unidad flash USB, debe
asegurarse de que el equipo ha terminado de guardar informacin en el
dispositivo. Si en el dispositivo hay un indicador luminoso de actividad, espere
unos segundos despus de que la luz haya dejado de parpadear antes de
desconectar el dispositivo.
Si ve el icono de Quitar hardware de forma segura

En el rea de notificacin situada en el extremo derecho de la barra de tareas,
significa que los dispositivos han terminado todas las operaciones en curso y se
pueden quitar. Haga clic en el icono y ver una lista de dispositivos. Haga clic en el
dispositivo que desea quitar. Windows mostrar una notificacin para avisarle de
que puede quitar el dispositivo de forma segura.
Desconexin de un dispositivo