UNIDAD NUMERO UNO

APLI CA LA FASE
MECNI CA DEL
PROCESO
ADMI NI STRATI VO
PLANEACION
Resultado de aprendizaje: 1.1
Formula proyectos, planes y
programas de actividades, de
acuerdo con las necesidades
especficas de las organizaciones
y con los elementos y criterios que
indica la etapa de
planeacin.
Elementos que
integran el marco
de la administracin
ADMINISTRACION
Es un proceso muy particular
consistente en las actividades de
planeacin, organizacin, ejecucin
y control, desempeadas para
determinar y alcanzar los objetivos
sealados con el uso de seres
humanos y otros recursos.
"La administracin consiste en lograr
que se hagan las cosas mediante otras
personas".
El trabajo que aporta el conjunto de los
empleados o colaboradores de esa
organizacin. Pero lo ms frecuente es
llamar as a la funcin que se ocupa de
seleccionar, contratar, formar, emplear y
retener a los colaboradores de la
organizacin. Estas tareas las puede
desempear una persona o
departamento en concreto (los
profesionales en Recursos Humanos)
junto a los directivos de la organizacin.
Un recurso es un medio, de cualquier
clase, que permite obtener algo que
se pretende. El dinero, por ejemplo,
es un recurso indispensable para
comprar una casa. Las finanzas, por
otra parte, hacen referencia a los
bienes, y la circulacin del dinero.
son los materiales con los que cuenta la empresa para
llevar su objetivo, es lo que requiere o se utiliza para
mantener ala empresa.

Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa
para poder ofrecer sus servicios, tales como:
Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas,
terrenos, instrumentos, herramientas , etc. ( empresa )
Materia prima: materias auxiliares que forman parte del
producto, productos en proceso, productos terminados,
etc. ( producto )
Son aquellos que sirven como
herramientas e instrumentos
auxiliares en la coordinacin de
los otros recursos, Pueden ser:
Sistemas de produccin, de
ventas, de finanzas,
administrativos, etc.
Frmulas, patentes, marcas, etc.
1. Alcanzar en
forma eficiente y
eficaz los objetivos
de un organismo
social.

2. Es permitirle a la
empresa tener una
perspectiva ms amplia del
medio en el cual se
desarrolla
3. Asegurar que la
empresa produzca o
preste sus servicios.
Funciones
de
La
administracin:
qu es lo que voy a
hacer, cundo y cmo.
Incluye la seleccin:
misin, objetivos,
decisiones y acciones
ORGANIZACIN
estructurar los
papeles que
cumplen las
personas
influir y guiar
a esas
personas para
lograr las
metas.
medir y corregir los
hechos, antes,
durante y despus,
para que se adecuen
a los planes.
Comparar con
estndares.
CONCEPTO DE
SISTEMAS
Es un conjunto de elementos
dinmicamente relacionados formando
una
actividad para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos-energa-materia
para proveer informacin-energa-materia.


1. En cuanto a su
constitucin, pueden ser
fsicos o abstractos:
Sistemas fsicos o concretos:
compuestos por equipos,
maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.

corresponde a todas las partes tangibles
de un sistema informtico sus
componentes son: elctricos, electrnicos,
electromecnicos y mecnicos
Sistemas abstractos: compuestos
por conceptos, planes, hiptesis e
ideas. Muchas veces solo existen
en el pensamiento de las personas.
Es el software. Es el conjunto de
los programas de
cmputo,
procedimientos,
reglas,
documentacin y
datos asociados que
forman parte de las
operaciones de un
sistema de
computacin.

2. En cuanto a su
naturaleza, pueden
cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el
medio ambiente que los rodea, son hermticos a
cualquier influencia ambiental. No reciben ningn
recursos externo y nada producen que sea enviado
hacia fuera.
En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el
nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas
cuyo comportamiento es determinstico y
programado y que opera con muy pequeo
intercambio de energa y materia con el ambiente.
Se aplica el trmino a los sistemas completamente
estructurados, donde los elementos y relaciones se
combinan de una manera peculiar y rgida
produciendo una salida invariable, como las
mquinas.
Un ejemplo de sistema Aislado o cerrado es
un termo ya que al estar hermticamente
cerrado no tiene un intercambio de ningn
tipo con el medio. Fsicamente hablando este
sistema no se ve afectado por el medio pero
el si puede generar: calor, materia y
diferentes magnitudes que afectaran al
medio.

Sistemas abiertos: presentan intercambio
con el ambiente, a travs de entradas y
salidas. Intercambian energa y materia con
el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir.
Su estructura es ptima cuando el conjunto
de elementos del sistema se organiza,
aproximndose a una operacin adaptativa.
La adaptabilidad es un continuo proceso de
aprendizaje y de auto-organizacin.