ORGANICE SU PRESENTACIN

PRESENTA: ACOSTA PERCASTEGUI JEANNETTE

CINCO FRMULAS PARA ESTRUCTURAR UNA
PRESENTACIN
1. Frmula introduccin-cuerpo-conclusin hablar, hablar,
hablar:
La frmula de introduccin, cuerpo y conclusin se utiliza con
frecuencia porque es lgica y funciona bien.
Introduccin. Debe hacer que los oyentes sepan cul
es el mensaje principal, proporcionar informacin
bsica suficiente (contexto) para el resto de la charla.
Cuerpo. Parte principal de la presentacin, que
muestra el propsito del trabajo y los resultados.
Presenta una progresin lgica de la historia y
mantiene el mensaje principal a la vista. Utiliza puntos
de apoyo.
Conclusin. Es la oportunidad para fijar el mensaje
principal en la mente de los oyentes; aqu se resumen
las principales conclusiones y se relacionan con el
punto principal.
Otras cuatro frmulas para organizar una
presentacin.
1. Pregunta y respuesta. En la introduccin se plantea una
pregunta. El cuerpo de la charla consiste en el desarrollo
gradual de la respuesta a esa pregunta.
2. Frmula AIDA (Atencin, Inters, Necesidad y Accin).
Es adecuada para los discursos en los que desea
convencer a la audiencia a hacer algo especfico. Esta es
su frmula:
Atencin
Inters
Necesidad
Accin
3. El mtodo ho-hum de Borden. Esta frmula se basa
en las cuatro etapas de la reaccin de la audiencia al
orador.
Ho-hum. El pblico espera una razn para prestar
atencin. Dele una.
Por qu mencionar eso? Por qu es importante este
tema? Qu hay en ella para el oyente?
Ejemplo: Ejemplos, pruebas contar una historia que
apoye su punto
Y qu? Qu quiere la audiencia al respecto? Sea
especfico
4. Secuencia de motivacin. Es un mtodo de cinco
pasos para la organizacin de un discurso persuasivo.
Llamar la atencin
Mostrar una necesidad problema
Presentacin de una solucin
Visualizacin de los resultados
Solicitud de accin aprobacin
Recoleccin, organizacin y enfoque de sus ideas.
Constan de dos fases:
Primera fase. Se har una lista de todo lo que pueda entrar
en la presentacin

Segunda fase. Se aplican procesos de pensamiento crtico:
evaluar, editar y organizar ideas.

Tambin se debe elegir el orden en el que los puntos se
presentarn. Finalmente se debe enfocar el material.
Hay cuatro maneras de hacer la recoleccin de ideas:
1. Esquema. Si se est preparando un tema muy
familiar. Casi cualquier charla se puede construir en
este esquema general.
1. Introduccin: (a) Lo qu se habla tiene que ver
con? y (b) la informacin bsica necesario
2. Cuerpo. Decir y apoyar el mensaje principal: (a)
primer punto de apoyo, (b) segundo punto de apoyo
y (c) tercer punto de apoyo (no ms de siete puntos)
3. Conclusin: (a) resumen de los puntos de apoyo y (b)
reiterar el mensaje principal
2. Mapas mentales. Para material que antes no ha
organizado. Empieza escribiendo una idea central,
cada vez que se piensa en un tema que se relaciona
con esa idea se dibuja una rama.
3. Mtodo comenzar por el final. Si se quiere un
resultado determinado (persuadir vender). Inicia con
una conclusin, para el cuerpo de la charla se debe
considerar Qu puntos de apoyo sostienen esa
conclusin? Qu preguntas (y respuestas) llevaran a
la audiencia a la misma conclusin? Qu clase de
introduccin se necesita para interesar a su audiencia
en el tema?
4. Guin grfico. Para visualizar un pensamiento.
Comienza escribiendo todas las ideas en tablas (fase
creativa) y cuando se tienen todas las ideas en tablas
se clasifican (fase crtica).
Revisar y refinar la charla. Para afinar se deben
considerar tres componentes: flujo, gusto y tiempo.
Flujo. La conversacin
va fcilmente de un
punto a otro. Se tiene
una circulacin fluida y
lgica de los
pensamientos.
Gusto. Mostrar entusiasmo por el tema, relacionarse con los
oyentes.
Tiempo. Se debe ser selectivo en lo que se habla. Definir
lo que es razonable e importante para cubrir en el tiempo
asignado.
Una vez elegida una frmula; recogidas y arregladas
todas las ideas e informacin del mensaje clave;
consideradas las transiciones y el flujo, gusto y tiempo,
una buena charla, revisada y refinada, ser una gran
charla.