y cambia las preguntas ! SALLY HELGESEN ESCRITORA Y COACH, en su libro ABIERTO LAS 24 HS usa VICA, acrnimo para describir el mundo y el tiempo que nos toca vivir VOLATIL, porque el cambio tiene lugar en forma constante. INCIERTO, porque no hay manera de predecir lo que puede ocurrir a continuacin. COMPLEJO, porque cada evento recibe la influencia de una cadena de acontecimientos que en apariencia no tienen relacin entre s. AMBIGUO, porque coexisten tendencias paradjicas en forma simulltnea (ej.: globalizacin/localizacin). Piensa en Global... acta en Local. La tensin creativa como motor del cambio 1. Dnde y como estamos? 2. Dnde y cmo queremos estar? VISIN COMPARTIDA Imagen deseada La visin impulsa el proceso de cambio Las fuerzas del cambio y el futuro 2 1 3 4 5 6 7 Fuerzas externas motoras del cambio Nuevos Competidores: directos o sustitutos
Saltos de Tecnologa
Cambios de preferencias del consumidor
Cambios en Leyes o Regulaciones
Cambios en el contexto econmico
Cambios de tendencias sociales Cuando la velocidad de cambio del entorno
es mayor que la velocidad de cambio
de la organizacin .... el final est a la vista
Jack Welch, ex CEO de G. Electric El contexto global atraviesa el entorno y su velocidad de cambio exponencial hace cada vez ms notorio su influencia sobre el macro sistema empresa y entorno
Las FUERZAS MOTORAS de CAMBIO del entorno PESTELCO = 7 vectores (Drivers) actuales 1. Poltico - 2. Econmico - 3. Social - 4. Tecnolgico - 5. Ecolgico 6. Legal 7. Comunicaciones. CONTEXTO global Dcada prxima 2011 - 2020 Qu podra suceder con c/u de las fuerzas motoras de cambio? En el pas, la regin y el mundo...? ANLISIS PESTELCO Mg. Luis J . Mandujano L. - 2010 Ver el presente sin el futuro es ceguera temporal Cuanto ms regional o global es una empresa... ms le importa la visin macro (el contexto global). Cunto ms local es una empresa... ms le interesa la visin micro (el entorno). Pero a la larga... el contexto global influye sobre el entorno Construyendo el futuro 3 1 2 4 5 6 7 No se puede mirar el futuro como una continuacin del pasado... porque el futuro va a ser diferente.
Tenemos que desaprender nuestra manera de manejar el pasado para poder manejar el futuro
CHARLES HANDY LAS 11 MENTALIDADES DE JOHN NAISBITT PARA PREVER EL FUTURO 1. Aunque muchas cosas cambian la mayor parte permanece constante 2. El futuro esta incrustado en el presente 3. Concntrese en el marcador del juego 4. Comprender el poder de no tener que tener la razn 5. Vea al futuro como un rompecabezas 6. No se adelante tanto en el desfile como para que parezca que no est en el 7. La resistencia al cambio disminuye si los beneficios son reales 8. Las cosas que esperamos que sucedan siempre lo hacen ms lentamente 9. No se obtiene resultados con la resolucin de problemas sino con el aprovechamiento de las oportunidades 10. No sume a menos que reste complejidad 11. No olvide la ecologa de la tecnologa Prioridades estratgicas de C.E.O.s de grandes empresas Peruanas fines del 2007 con vistas 2008/2010 Evaluacin de escenarios Gestin de riesgos Crecimiento con rentabilidad Defender el liderazgo alcanzado Desarrollo de bienes y servicios para consumidores de bajos ingresos Crecer con exportaciones R.S.E. y crecimiento sustentable No es el capital el nico combustible que se requiere para el viaje al futuro
sino la energa emocional e intelectual de las personas que hacen la organizacin.
Prahalad & Hammel. 1997 El porqu del Cambio ... Modelando el Futuro Parmetros de medida
GENTE
Capacidad Escenario 1- Hoy Extender y defender el negocio ppal Escenario 2 Mediano plazo
Desarrollar negocios emergentes Escenario 3
Crear opciones viables Hoy Mediano plazo Largo Plazo TIEMPO RENTA Renta ROI EVA
Defensores del negocio
Plataforma de capacidades coordinadas Ingresos V.P.N.
Creadores de Negocios
Las capaciddaes son adquiridas desarrolladas Valor de la Opcin
Campeones y visionarios
Requerimientos de Capacidades pueden ser inciertos
El futuro no existe
ser el que nosotros
queramos que sea,
como resultado
de lo que hagamos hoy.
Peter Drucker Tendencias sociales LATENCIA Manifiesto SINTONA DE EPOCA Seguir a los gures que estn en el estado del arte Como Interpretar las tendencias SINTONA DE EPOCA Seguir a los gures que estn en el estado del arte Estilo de vida Cambi relacin consumo-ahorro Cuidado Personal Hogar MUJER Consumo & Megatendencias Nuevos clientes Nuevos Productos y Servicios Nuevos mercados Crear Escenarios a partir de los drivers LOS ELEMENTOS EN ESTE CUADRANTE APARECEN EN TODOS LOS ESCENARIOS (ELEMENTOS PREDETERMINADOS) LOS ELEMENTOS EN ESTE CUADRANTE CREAN LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ESCENARIOS (INCERTIDUMBRES CRITICAS) LOS ELEMENTOS EN ESTE CUADRANTE PROPORCIONAN EL TRANSFONDO EN TODOS LOS ESCENARIOS LOS ELEMENTOS EN ESTE CUADRANTE PROPORCIONAN EL TRANSFONDO EN ALGUNOS DE LOS ESCENARIOS MAS INCIERTO MENOS INCIERTO MAS IMPORTANTE MENOS IMPORTANTE ENTORNO BASE DIVERSIDAD DETALLES Schwartz, 1991 Ms importantes y ms inciertos Ms importantes y menos inciertos Menos importantes y menos inciertos Menos importantes y ms inciertos Factores ms importantes Para los escenarios Un escenario no es lo mismo que una previsin
No hay ninguna razn para que los individuos tengan un ordenador en su casa.... Ken Olsen. Presidente de DEC ( Digital Equipment Corpo, 1977)
AT&T es una red cerrada y controlada y las empresas confan en AT&T. ... Internet, como red abierta, es insegura, y por eso ... AT&T no har uso de Internet . Presidenta de Global Messaging Services de AT&T.- (1996) EJ ERCICIO de Anlisis para cada escenario futuro posible Clientes Cmo son?... Quines son? Qu necesidades tienen? Cmo se puede diferenciar la compaa? Competencia Quines son los competidores? Caractersticas Rol de la Empresa en el mercado Fortalezas y Debilidades. Oportunidades y Amenazas Procesos y Capacidades: Cadena de Valor necesaria -Innovacin - Ventas - Operaciones - IT - RRHH -Marketing - Atencin al Clientes - Alianzas - Calidad - Otros Cultura y Organizacin Tipo de Organizacin y cultura necesaria =GAPS con lo actual Estructura Financiera Caractersticas. Necesidades. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES para la empresa Escenarios Futuros divergentes basados en latencias y tendencias Punto de partida HOY 2010 Planes Estratgicos estrategias convergentes para alcanzar la visin Escenario 1 2018 VISIN COMPARTIDA Imagen deseada Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4 Estrategia A Estrategia 4: Estrategia no realista para alcanzar la visin original VISIN AJUSTADA Estrategia C Estrategia B 4 1 2 3 5 6 7 Implementando el cambio
Change Management Cmo nos sentimos ante los cambios? Posibles Consecuencias del Cambio
Desorientacin Confusin I ncertidumbre Estrs Trastorno Desorganizacin
Cmo solemos enfrentar los cambios? Resistencia Individual al cambio Hbitos Seguridad Factores econmicos Temor a lo desconocido Procesamiento selectivo de la informacin FUENTES DE RESISTENCIA INDIVIDUAL AL CAMBIO
RESI STENCI A I NDI VI DUAL: reside en caractersticas humanas bsicas, como percepciones, personalidad, necesidades FUENTES DE RESISTENCIA AL CAMBIO INDIVIDUALES ORGANIZACIONALES Reaccin Individual de Cambio Baja Alta Actitud ante el Cambio INNOVADORES 2.5% ADAPTADORES 13.5% PRIMERA MAYORIA 34% LAGARTOS 16% SEGUNDA MAYORIA 34% ESO NO VA CONMIGO ME LO TIENEN QUE DEMOSTRAR SOY ALGO CONVENCIBLE ESO VA CONMIGO QUIERO HACER ESO Actitud ante el Cambio La actitud depende de uno
Escoger aprender y adaptarse a las transformaciones Motivarse a aprender y empujar acciones Comprender cmo me puede ayudar y actuar Entender nuevas vas y contribuir Hacer algo nuevo y diferenciarse Invitar a metas innovadoras Resistencia Organizacional al cambio Enfoque limitado del cambio Inercia del grupo Amenaza a la experiencia Amenaza a las Relaciones establecidas de poder Inercia estructural FOCOS DE RESISTENCIA ORGANIZACIONAL AL CAMBIO Amenaza a las Distribuciones establecidas de los recursos CLASES DE RESISTENCIA AL CAMBIO OBJECIONES LOGICAS Y RACIONALES -Tiempo requerido para adecuarse -Esfuerzo adicional para reaprender / capacitacin adecuada -Posibilidad de condiciones menos deseables -Costos econmicos del cambio -Factibilidad real del cambio / Informar y comunicar
ACTITUDES PSICOLOGICAS Y EMOCIONALES -Temor a lo desconocido / fracaso -Escasa tolerancia al cambio / Inercia y hbito -Desagrado hacia el agente de cambio / Presin y sorpresa -Falta de confianza en otros / resentimiento -Necesidad de seguridad / falta de confianza y participacin
FACTORES SOCIOLOGICOS Y DE INTERESES DE GRUPOS -Coaliciones entre intereses comunes -Valores de grupos de oposicion -Criterio anticuado y estrecho -Intereses establecidos -Deseo de conservar grupos actuales -Status de funciones actuales y futuras Posible perdida del trabajo RESISTENCIA AL CAMBIO 60% LIMITACIONES DE SISTEMAS EN USO 45% FALTA DE COMPROMISO 38% FALTA DE UN BUEN SPONSOR 34% EXPECTATIVAS NO REALISTAS 30% FALTA DE EQUIPO INTERFUNCIONAL 26% EQUIPO- HABILIDADES INADECUADAS 22% FALTA INVOLUCRAMIENTO 15% ALCANCE PROYECTO ES LIMITADO 10% LOS PROCESOS DE CAMBIO FRACASAN FRECUENTEMENTE EN ASPECTOS LIGADOS A LOS ASPECTOS HUMANOS El Cambio se produce por Evolucin = inspiracin
Revolucin = desesperacin ELEMENTOS DEL CAMBIO Inspiracin o desesperacin? Valoro las cosas que vienen con el cambio? Creo que puedo hacer los cambios deseados? Creo que cambiando obtendr lo que valoro? Por evolucin = tensin creativa Concientizacin de la direccin
Transmisin del cambio. Niveles medios
Pequeos logros
Asignacin de responsabilidades
Cambios en el entorno interno (cambio de estructura)
Cambios de Liderazgo Fuerzas internas motoras del cambio CAMBIOS DE ESTRUCTURA generados por 1. Reconfiguracin de una parte de la organizacin
2. Reduccin de costos: si disminuye rentabilidad de la empresa apuntando a lograr rapido incremento de valor para los accionistas
3. Cambios de procesos: foco en el modo de trabajar
4. Cultura: Foco en el factor humano y en capacidades organizacionales La mente es como el paracaidas Slo funciona bien cuando est abierta Change Management Una serie de procedimientos y tcnicas para facilitar la transformacin del negocio en sus aspectos Humanos y Organizacionales
El xito est determinado por un buen Liderazgo y una efectiva Comunicacin Cambio de Tecnologa Cambio de Procesos Cambio de Estrategia Cambio Organizacional Cambio de habilidades reas del Change Management Change Management OPCIONES En la Estructura: relaciones de autoridad, rediseo de puestos, compensaciones
En Tecnologa: procesos de trabajo, mtodos, equipos, sistemas de informacion
En Ambiente fsico: modificacin del espacio y la distribucin fsica, lay-out
En la gente: actitudes, habilidades, expectativas, percepciones y comportamientos, incentivos Change Management OPCIONES En la Estructura, reconfiguran una parte de la organizacin: relaciones de autoridad, rediseo de puestos, compensaciones, etc.
En Tecnologa, si es que disminuye rentabilidad de la empresa. Apuntando a lograr rapido incremento de valor para los accionistas: cambio de procesos de trabajo, mtodos, equipos foco en el modo de trabajar
En la Cultura y la gente, con foco en el factor humano y en capacidades organizacionales actitudes, habilidades, expectativas, percepciones, incentivos y comportamientos.
En Ambiente fsico: modificacin del espacio y la distribucin fsica, lay-out
Interrelacin Estrategia- Estructura- Cultura Para asegurar el cambio necesario
Managemen t Integral Se arma una nueva estructura con nuevos procesos para recibir informacin de cmo se est atendiendo al Cliente La Cultura empieza a tomar en cuenta, y a valorar, la Atencin al Cliente. El Management de la Ca comunica que uno de sus impulsores de la estrategia ser la Calidad en la Atencin. Ninguna estrategia va a tener xito si no es consistente con la estructura y la capacidad cultural de la organizacin. ESTRATEGIA, ESTRUCTURA y CULTURA ESTRATEGIA Objetivos estratgicos Indicadores ESTRUCTURA Responsabilidades Dependencias Habilidades Conocimientos CULTURA Valores Comportamientos Actitudes Factores claves de xito Las 5 C del Change Management Capacitacin Comunicacin Comunidad (Personal) Obtener una descripcin de los grupos de cambio y su predisposicin al cambio
Compromiso Movilizar y comprometer al Top y Middle Management Facilitar la aceptacin y minimizar resistencia al cambio Modelar las habilidades de la Comunidad Retroalimentacin sobre la evolucin del cambio Control Si la estrategia genera una estructura de ... Apertura Confianza Compromiso Cooperacin Niveles jerrquicos Restricciones Controles Contratos / Normas Nunca puede generar una cultura de SIETE PASOS PARA EL CAMBIO (Richard Luecke) 1. Movilizar la energia y el compromiso de los empleados a travs de la identificacin conjunta de los problemas del negocio y su solucin
2. Desarrollar una visin compartida acerca de la manera de organizarse y gestionar a fin de ser competitivos
3. Identificar un lder visible que sea el patrocinador del cambio
4. Focalizar sobre los resultados y no sobre las actividades
5. Comenzar el cambio en la periferia, diseminando luego a otras unidades
6. Institucionalizar el xito a travs de polticas formales, sistemas y estructuras
7. Monitorear y ajustar las estrategias en respuesta a los problemas que surgen durante el proceso de cambio OCHO PASOS DEL PROCESO DE CAMBIO (Kotter-Rathgeber) 1. Establezca el escenario creando una sensacin de urgencia 2. Una al equipo gua y asegrese sus dotes de liderazgo y credibilidad 3. Decida que hacer desarrollando una vision y una estrategia para el cambio 4. Haga que suceda comunicando adecuadamente para asegurar la comprensin 5. De poder a los dems para actuar removiendo barreras 6. Produzca xitos en el corto plazo 7. No se de por vencido aun en momentos difciles, consolide los logros y produzca mas cambios 8. Haga que perdure creando una nueva cultura con nuevas formas de comportamiento solidamente estructuradas EL IMPACTO DEL CAMBIO PERFORMANCE TIEMPO BAJA t 0 ALTA t X t 1 t 2 t 3 XITO INICIAL CON LOW HANGING FRUIT ABORT STAGE #1 MAYORES CAMBIOS SE HACEN MS DIFCILES DEEP CHANGE: ABORT STAGE #2 MEJORAMIENTO DE LA PERFORMANCE Y RECONOCIMIENTO DE LA NATURALEZA CCLICA Y CONTINUA DEL CAMBIO EL IMPACTO DEL CAMBIO PERFORMANCE TIEMPO BAJA t 0 ALTA t X t 3 t 1 t 2 LA AMPLITUD SE HACE MAS ANGOSTA CON CADA ONDA EXITOSA El proceso de cambio es un largo camino HACIA LOS RESULTADOS transitado en dos dimensiones: ORGANIZACIONAL ESTRATEGIA TECNOLOGIA Y PROCESOS ESTRUCTURA TAREAS INDICADORES RECOMPENSAS RESULTADOS
AUTORITARIO: Lderes que movilizan a la gente hacia una visin
AFILIATIVO: Lderes que crean vnculo emocional y armona
DEMOCRATICO: Lderes que crean consenso a travs de la participacin
PACIFICO: Lderes que esperan excelencia y autodireccin
COACH: Lderes que desarrollan a la gente para el futuro
5 3 4 6 7 1 2 Las PyMe y los cambios Desafos de la Pyme en el mundo actual la competencia global, incrementa la incertidumbre sobre su competitividad (supervivencia). el cambio tecnolgico acelera la aparicin de nuevas prcticas emergentes que destruyen sus ventajas competitivas. la aceleracin del cambio las enfrenta con la caducidad de sus capacidades basadas en la experiencia. PYMES GLOBALES: FUTURO Y DESAFIOS MOTIVOS PARA LA INTERNACIONALIZACION DE LAS PYMES
Ampliacin de mercados Diversificacin de riesgos Uso de contra temporada Alargamiento ciclo de vida Escala Beneficios fiscales Upgrade de talento Desarrollo cintura competitiva Mayor facturacion y utilidades Posible compensador de mercado local Uso racional de capacidad Cercanias con mercados potenciales ESTRATEGIAS BASICAS
Diferenciacion Creacion de valor Desarrollo de marketing global Estandarizacion-adaptacion Planta y calidad world class Integracion de la cadena logistica Velocidad y flexibilidad de respuesta a la demanda Certificacion de sistemas de gestion Alianzas estrategicas y asociatividad Replica del modelo italiano Rol del estado
Cmo identificar estrategias en las empresas PyMe familiares Capacidades Internas Escenario externo Compromiso familiar Eleccin del rea de la estrategia del negocio Recursos financieros, de Organizacin y de Marketing Atractivo de la industria y los mercados Visin futura de la familia y el negocio Confianza en el management Disponibilidad de capital 6 1 2 3 4 5 7 Tendencias modernas Estn cambiando los modelos de organizacin... MODELO ANTIGUO Oficina Central UN UN UN UN Servicios Compartidos Centro Corporativo UN UN UN UN UN UN MODELO ACTUAL Diseo de la Organizacin de afuera hacia adentro NUEVAS TENDENCIAS del PENSAMIENTO GERENCIAL DIRECCION FUNCIONAL DIRECCION POR PROCESOS COMPETENCIA AGRESIVA COOPERACION EMPRESARIAL EMPRESAS VENDEDORAS EMPRESAS COMPRADORAS DE DINERO DEL CLIENTE IMITACION Y COPIA COMERCIAL CREATIVIDAD E INNOVACION ESTRUCTURAS VERTICALES ESTRUCTURAS HORIZONTALES GESTION BASADA EN PERFIL y CARGOS GESTION BASADA EN PERFIL POR COMPETENCIAS CONCENTRACION EN TOMA DE DECISIONES AUTONOMIA EN TOMA DE DECISIONES Mas Tendencias Productividad-Masividad Innovacion- customizacion Ciclos de vida predecibles Ciclos de vida cortos e impredecibles Trabajo intenso= blue worker Trabajador del conocimiento Valor material de los activos Activos intangibles Capoital tangible a optimizar Capital Intelectual como Motor Estrategia centralizada y global Estrategia Multi Local Propiedad y control Alianzas e Integracion Las ideas estn en la red Tienen que emerger ! Organizaciones estructuradas en redes De relaciones internas De relaciones externas La empresa red tipos de empresa red internas estables dinmicas Servicios bsicos Servicios de soporte Servicios de proceso Estndares Socio desarrollo Proveedor Cliente Filial Empresa red Gestin cadena suministro Infraestructura Gestin de relaciones Innovacin caractersticas permeabilizacin de fronteras gestin menos jerrquica tareas orientadas a proyectos comunicacin inter e intra empresarial mediante canales tipos de red redes de proveedores redes de productores redes de clientes Coaliciones. Alianzas-Coopeticin redes de cooperacin tecnolgica
Caractersticas de las organizaciones red (actuales) y del futuro 1.- Organizacin que aprende, enfrenta el cambio y se prepara para lo nuevo.
2.- Organizacin inteligente, genera conocimiento y tecnologa
3.- Organizacin flexible, en productos, servicios, procesos, etc.
4.- Organizacin celular, con unidades autnomas y funcionalmente relacionada con sus clientes internos y externos. Integrada a la organizacin por una filosofa, misin, visin y estrategias comunes.
Caractersticas de organizaciones del futuro 5.- Organizacin proactiva, que se adelanta a los hechos, que responde a los sucesos futuros y probables
6.- Organizacin de alianzas, fortalece su posicin con alianzas para una mayor productividad y competitividad.
7.- Organizacin virtual, con la nueva tecnologa que brinda posibilidades extraordinarias
8.- Organizacin con responsabilidad social, generadora y corresponsable del desarrollo personal de sus miembros, del desarrollo econmico y social de las comunidades donde opera. Ejemplo 7 1 2 3 4 5 6 Resumen ... Hacia Nuevos paradigmas qu nos llevamos puesto...? Paradigmas = Modelos Mentales Estn conformados en gran parte por prejuicios que restringen el pensamiento creativo.
Son restringidos y proveen explicaciones simplificadas de fenmenos complejos.
Son tan poderosos que afectan lo que estamos viendo y Son determinantes en la manera en que realizamos nuestras acciones
Son incompletos y evolucionan constantemente.
Son representaciones imprecisas de un fenmeno, con errores y contradicciones
Hay fuerte contradiccin entre nuestras imgenes internas y la forma en que el mundo real trabaja Miramos el futuro con el espejo retrovisor de nuestros paradigmas ! No se puede mirar el futuro como una continuacin del pasado... Cuando el contexto cambia... los paradigmas deben cambiar ! Qu impide aceptar nuevos paradigmas?... El miedo a explorar metodologas nuevas y la dinmica del cambio... Cuando cambia un paradigmas todo vuelve a cero ! Desafe las reglas de competir existentes! Vivir el cambio es entonces... el nuevo paradigma ! El mundo de los negocios cambia a velocidad creciente
La experiencia sobre cosas pasadas es cada vez menos relevante...
El aprendizaje, necesariamente se torna emprico
El mtodo de prueba y error es la nica solucin Debemos relegitimar el error ! LO UNICO PERMANENTE ES EL CAMBIO Y HAY QUE ESTAR SIEMPRE PREDISPUESTO Y PREPARADO.
EL CAMBIO SERA EL FACTOR FUNDAMENTAL A TENER EN CUENTA CON LAS ACTUALES TENDENCIAS EN EL FUTURO DE LA ADMINISTRACIN TANTO EN CORPORACIONES COMO EN PYMES.
EL CAMBIO NOS PUEDE ENCONTRAR DE CUALQUIER LADO DEL MOSTRADOR, PARA ENFRENTARLO CON XITO HAY TCNICAS QUE PODEMOS APLICAR (NO HAY NECESIDAD DE IMPROVISAR).
TIPS PARA EL XITO Identificar afectados y comunicar adecuadamente Involucrar todos los niveles de la organizacin Liderar y ser protagonistas con humildad, firmeza y paciencia Ser creativos y comprensivos sin perder de vista el objetivo final Estamos cambiando Lo suficientemente rpido? Muchas gracias! por vuestra Atencin...
It is not the strongest of the species that survives, not even the most intelligent, but the one most responsive to change. Charles Darwin Mg. Luis J. Mandujano Lizrraga
Cómo Conversar Con Cualquier Persona: Mejora tus habilidades sociales, desarrolla tu carisma, domina las conversaciones triviales y conviértete en una persona sociable para hacer verdaderos amigos y construir relaciones significativas.