Universidad Autnoma de Nuevo Len

Facultad de Ingeniera Mecnica y Elctrica

Administracin
Catedrtico: M.A. Jos Luis Calvo Gonzlez.
Hora: Jueves N4.
Grupo: 020.
Aula: 4-111.
Equipo 3 Estructura y diseo organizacionales

1444236 Ana Magdalena Estrada Ortiz.
1445290 Amira Guerra Villarreal.
1453823 Daniel Martn Lucio Chavarra.
1461761 Eduardo Uribe Jimnez.
Cules son los 6 elementos claves
del diseo organizacional?
Organizar: Funcin gerencial que crea la estructura de la
empresa.

Diseo organizacional: Cuando los gerentes desarrollan o
cambian la estructura d la organizacin.

Los 6 elementos clave del diseo organizacional son:
1. Especializacin del trabajo
2. Departamentalizacin.
3. Autoridad y responsabilidad.
4. Alcance del control.
5. Centralizacin frente a descentralizacin.
6. Formalizacin.

1. Especializacin del trabajo.
Dividir las actividades laborales a tareas especializadas por
separado; tambin llamado divisin del trabajo.

Habilidad

Actividad: Ciruga a corazn abierto.
2. Departamentalizacin.
Es la manera en la que se agrupan las actividades o
trabajos. Se divide en:
1. Funcional.
2. Por producto.
3. Por cliente.
4. Geogrfica.
5. Por proceso.
3. Autoridad y responsabilidad.
Cadena de mando: Lnea de autoridad que va desde los
niveles organizacionales superiores hasta los ms bajos y
define claramente quin est subordinado a quin.

Autoridad: Derechos inherentes de la posicin gerencial
para dar rdenes y esperar que esas rdenes sean
respetadas.

Responsabilidad: Obligacin de realizar tareas asignadas.
Tipos de relaciones de autoridad:
1. De lnea: Dirigir el trabajo de un empleado.
2. De staff: Cargos con ciertos grados de autoridad para
apoyar a quin detenta autoridad de lnea.
Director de
Operacione
s
Director de
RH
Gerente de
unidad II
Gerente de
unidad 1
Otros RH Oper Com
Otros
directores
Director de
Compras
Asistente
del director
Director
ejecutivo
Otros RH Oper Com
Autoridad vs Poder.

Poder: Capacidad de un individuo de influir en las
decisiones.

1. Coercitivo: basado en temor.
2. De recompensa: distribuir algo valioso entre los dems.
3. Legitimo: basado en la posicin de la jerarqua formal.
4. Experto: basado en capacidades, habilidades y conocimiento.
5. Referente: Identificacin con una persona que tiene recursos o
rasgos personales deseables.
4. Alcance del control.
Es el nmero de empleados que un gerente puede
supervisar de manera eficiente y eficaz.
5. Centralizacin frente a descentralizacin.
Centralizacin: Grado al que sucede la toma de decisiones
en los niveles ms altos de la organizacin.

Descentralizacin: Grado al que los gerentes de niveles
ms bajos intervienen o realmente toman decisiones.
6. Formalizacin.
Se refiere al grado de estandarizacin de las tareas
impuesto en una organizacin y al grado al que la
conducta del empleado est regida por reglas y
procedimientos.
Qu variables contingentes
afectan la eleccin estructural?
Estructura de la Empresa
Es la asignacin de responsabilidades a diferentes
personas o departamentos para alcanzar un objetivo en
comn.
En qu difiere la organizacin mecanicista de
la organizacin orgnica?
Relaciones jerrquicas rgidas.
Deberes fijos.
Muchas reglas.
Canales de comunicacin formalizados.
Autoridad centralizada para la toma de decisiones.
Estructuras ms altas.
Mecanicista
Colaboracin (tanto vertical como horizontal).
Reglas adaptables.
Pocas reglas.
Comunicacin informal.
Autoridad descentralizada para la toma de decisiones.
Estructuras ms planas.
Orgnica
Qu repercusiones tiene la estrategia en la
estructura?
La estructura de una organizacin debe facilitar el logro
de las metas.

La estrategia es un plan de accin que desarrolla una
empresa para crecer y expandir su mercado reduciendo
la competencia.

Las estrategia y la estructura de la organizacin estn
estrechamente vinculadas.


La flexibilidad y el libre flujo de informacin de la
estructura orgnica funciona bien cuando una
organizacin busca producir innovaciones significativas y
nicas.

La organizacin mecanicista con su eficiencia, estabilidad
y estrictos controles, funciona mejor en empresas que
desean controlar estrictamente sus costos.
Qu repercusiones tiene el tamao sobre la
estructura?
El tamao de una organizacin afecta su estructura.

Las grandes organizaciones cuentan con mayor grado de
especializacin, departamentalizacin, centralizacin y
con ms reglas y regulaciones.

Una vez que la organizacin supera cierto tamao, el
tamao tiene menor influencia sobre la estructura.
Qu repercusiones tiene la tecnologa sobre
la estructura?
Toda organizacin utiliza alguna forma de tecnologa para
convertir sus insumos en produccin.

Produccin de artculos en
unidades o pequeos lotes.
Produccin
Unitaria
Manufactura en grandes lotes.
Produccin en
Masa
Produccin continua
automatizada o de flujo
continuo.
Produccin por
Proceso
Orgnica
Orgnica
Mecanicista
Qu repercusiones tiene el entorno sobre la
estructura?
El entorno incluye todo lo que est fuera de la
organizacin (factores econmicos, polticos, socio-
culturales, tecnolgicos).

La organizacin mecanicista es ms eficaz en los
entornos estables.

La organizacin orgnica son ms a fines a entornos
dinmicos e inciertos.
Diseos Organizacionales Comunes
Diseos
organizacionales
tradicionales
Simple
Funcional
De
divisiones
Es un diseo organizacional
con escasa
departamentalizacin,
amplitudes de control
extensas, autoridad
centralizada en una sola
persona y poca
formalizacin.
Es un diseo
organizacional que
agrupa especialidades
ocupacionales similares
o relacionadas.
Es una estructura
organizacional
integrada por unidades o
divisiones de negocios
separadas.
Diseos
organizacionales
contemporneos
Equipos
Matriz y de
proyectos
Organizacin
sin Limites
Organizacin
que aprende
Estructura organizacional en
la que toda la organizacin
est integrada por grupos o
equipos de trabajo.
Matriz: Estructura
organizacional
que asigna especialistas de
diferentes departamentos
funcionales para trabajar en
uno o ms proyectos.
Proyectos: Estructura organizacional
en la que los empleados
trabajan continuamente
en proyectos.
Organizacin cuyo diseo no
est definido ni restringido
por los lmites horizontales,
verticales o externos impuestos
por una estructura
predeterminada.
Organizacin que ha
desarrollado la capacidad
de aprender, adaptarse y
cambiar en forma continua.
Qu desafos plantea el diseo
organizacional en la actualidad?
Conforme los gerentes buscan diseos organizacionales
que apoyen y faciliten a los empleados hacer su trabajo
de manera eficiente y eficaz tambin se encuentran con
ciertos desafos como lo son:

Mantener conectados a los empleados.
Administrar cuestiones estructurales globales.
Desarrollar una organizacin que aprende.
Disear esquemas de trabajo flexibles.
Como mantener conectados a los empleados?
Un desafo importante que plantea el diseo estructural
para los gerentes es hallar una forma de mantener
conectados con la organizacin a empleados ampliamente
dispersos y en constante movimiento.
Cmo afectan las diferencias globales a la
estructura organizacional?
Dada la naturaleza global del actual entorno de
negocios, esta es una cuestin con la que deben
familiarizarse los gerentes. Los investigadores han
concluido que las estructuras y estrategias de las
organizaciones de todo el mundo son similares pero
tambin tienen que tomar en cuenta la economa del
pas y la educacin y sus culturas.
Cmo disear una organizacin que aprende?
El concepto de organizacin que aprende los empleados
practican la administracin del conocimiento de adquirir y
compartir de manera continua nuevos conocimientos que
estn dispuestos a aplicar en su toma de decisiones o en
el desempeo de su trabajo
Para que una organizacin que aprende aprenda la
informacin debe de compartirse de manera oportuna y
precisa como sea posible por los miembros.
Cmo pueden los gerentes disear de
manera eficaz y eficiente esquemas de
trabajo flexibles?
Gracias a la tecnologa el trabajo se puede hacer en
cualquier parte y las organizaciones empiezan a adoptar
esquemas de trabajo flexibles esto hace que las
organizaciones aprovechen al mximo el poder de la
tecnologa y tambin que le dan a sus empleados la
flexibilidad neceara para desplegar esquemas de trabajo
flexible