Este trabajo tiene como propsito, analizar su sistema de
trabajo, lo cual incluye una determinada evaluacin del diseo de la organizacin y su respectivo diagnstico, establecimiento del diseo y perfiles de puestos, a la vez de evaluar todo lo concerniente a la seleccin del personal, adems de poder brindarle informacin de reclutamiento de personal para que pueda tener trabajadores de mayor efectividad.
La importancia de este trabajo de investigacin radica principalmente en la aplicacin de nuestros conocimientos en el rea de recursos humanos a una situacin de la realidad, para la cual utilizaremos como referencia la empresa trujillana Noriko Panta. Resumen histrico de Noriko Panta
La empresa inicia sus actividades a mediados del 2009 en Trujillo Per, con la confeccin de calzado para damas. En enero del 2011 bajo un estudio de mercado decidi cambiar la lnea de produccin a carteras, especializndose en diseos innovadores y de alta calidad, ampliando su produccin a bolsos y morrales tanto para damas como caballeros con diseos personalizados, desde entonces viene produciendo y comercializndolos a nivel nacional. Actualmente lleva funcionando 4 aos.
MISION DE LA EMPRESA
Somos una empresa innovadora, orientados a satisfacer los deseos de exclusividad y moda de nuestros clientes, nuestra dedicacin est orientada a la produccin y comercializacin en cuero para damas y caballeros con tendencias modernas.
VISION DE LA EMPRESA
Se busca posicionar nuestra marca creando un valor sostenido y gozar plenamente del respeto y preferencia de sus clientes, trabajadores, dueos, proveedores y dems grupos de inters en armona con el medio ambiente y el sano desarrollo de su comunidad.
OBJETIVO GENERAL
Analizar el sistema de trabajo de la empresa Noriko Panta, aplicando nuestros conocimientos obtenidos en el curso de recursos humanos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar el diseo organizacional de la empresa Noriko Panta. Describir el diagnstico organizacional observado en la empresa. Establecer el diseo de puestos y perfiles ms convenientes para la empresa. Sugerir la mejor tcnica a aplicar para la seleccin del personal. Estimar los costos del servicio de la seleccin del personal. Realizar una proyeccin de resultados de acuerdo a las recomendaciones planteadas.
DISEO ORGANIZACIONAL ACTUAL JEFE DE VENTAS MAESTRO DE PRODUCCIN GERENTE DE MARKETING GERENTE COMERCIAL GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE OPERACIONES GERENTE GENERAL ARMADOR Y PERFILADOR VENDEDORA FULL TIME VENDEDORA PART TIME VENDEDORA MULTINIVEL (4) DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL La empresa Trujillana, Noriko Panta desde enero del 2011 se dedica a la confeccin y venta de carteras, bolsos y morrales de cuero, tanto para damas como para caballeros.
Actualmente Noriko Panta se encuentra en una etapa de crecimiento.
Dentro de sus estrategias se encuentran la de expandirse y ubicar una tienda dentro del Centro Comercial Mall Aventura Plaza.
En la empresa prevalece un estilo organizacional basado en jerarquas, donde los gerentes son los que toman las decisiones en cualquier situacin que se presente.
PROPUESTA DE DISEO DE PUESTOS Y PERFILES
Se ha diseado un nuevo organigrama con el cual se quiere proponer a la empresa que se pueda tener a personas, como los gerentes, que no slo realicen una sola labor, sino que se encarguen de una adicional.
Por ejemplo, el gerente comercial y de marketing se encargar de todo lo concerniente a las ventas, pero tambin de las promociones que puede lanzar la empresa; con esto lo que queremos lograr es que la empresa ahorre en gastos y tenga a menos personal en su jerarqua, pero siempre trabajando eficaz y eficientemente NUEVO DISEO ORGANIZACIONAL GERENTE GENERAL ASESOR EXTRENO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS GERENTE DE OPERACIONES GERENTE COMERCIAL Y DE MARKETING MAESTRO DE PRODUCCIN ARMADOR Y PERFILADOR VENDEDORA FULL TIME VENDEDORA MULTINIVEL CAJERO PERFIL DE PUESTO GERENTE DE OPERACIONES Requisitos: Bachiller o titulado en administracin de empresas o carreras afines Capacidad de liderazgo Capacidad de trabajo bajo presin Funciones: Optimizar los tiempos de fabricacin de los productos. Beneficios: Ingreso a planilla con los beneficios de ley como parte de la empresa
PERFIL DE PUESTO ASESOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Requisitos: Egresado de las carreras de contabilidad o administracin Experiencia mnima de 1 ao en control y seguimiento de contabilidad, finanzas, presupuestos, tesorera. Funciones: Administrar procesos relacionados con contabilidad, finanzas recursos humanos y otros procesos administrativos. Beneficios: Ingreso a planilla con los beneficios de ley como parte de la empresa
PERFIL DE PUESTO GERENTE COMERCIAL Y DE MARKETING: Requisitos: Experiencia en Marketing, Branding, Publicidad y/o Planeamiento Comercial. Disponibilidad a tiempo completo. Funciones: Plan de Marketing y lanzamiento de nuevas campaas Desarrollo e implementacin de estrategias de venta. Beneficios: Ingreso a planilla con los beneficios de ley como parte de la empresa
PERFIL DE PUESTO PERSONAL DE VENTAS Requisitos: Sexo femenino Edad: 21 a 32 aos Contar con experiencia en ventas y/o trato directo con el cliente. Beneficios: Ingreso a planilla con los beneficios a ley Lnea de carrera
PERFIL DE PUESTO CAJERO Requisitos: Estudios tcnicos concluidos o inconclusos de Administracin de empresas o carreras afines. Experiencia mnima de 6 meses en puesto similar. Manejo de Ms Office a nivel intermedio
Beneficios: Ingreso a planilla con los beneficios de ley como parte de la empresa Grato ambiente laboral, estabilidad laboral
PROPUESTA TCNICA DE SELECCIN DE PERSONAL
Cmo llevar a cabo el proceso de seleccin?
Dnde llevar a cabo el proceso de seleccin?
Quin debe llevar a cabo el proceso de seleccin?
COSTOS DEL SERVICIO DE SELECCION MEDIANTE UN OUTSOURCING
Se realiza a cargo de la empresa MANPOWER.
El proceso de seleccin por cada puesto mediante el Outsourcing demora un 1 da, pero si incluimos la recepcin de CV, evaluacin de CV, evaluacin de candidatos, y llamado oficial del trabajador por cada puesto, demora un total de 1 semana.
El costo del servicio para la seleccin de una sola persona es reducido a 150 nuevos soles y por dos personas a 300 nuevos soles.
COSTOS DEL SERVICIO DE SELECCION SIN UN OUTSOURCING La seleccin del personal sin Outsourcing, lo realiza la misma empresa Noriko Panta a travs del gerente general o el gerente de operaciones y esto no tiene ningn costo, sino que es realizado en base a la eleccin de personas referidas y con experiencia comercial.
RECOMENDACIONES Como grupo de trabajo le recomendamos a la empresa que siga trabajando con el outsoursing pues tienen un contacto directo donde le pueden rebajar los costos que ellos cobran para una seleccin.
Adems se estaran asegurando buenos candidatos para los puestos de trabajo ya que el outsoursing es de prestigio y pueden confiar en que ellos seleccionarn a profesionales idneos para los puestos que la empresa requiera.
COSTOS PROPUESTOS ACTIVIDAD REALIZADA CANTIDAD/TIEMPO DEL SERVICIO PRECIO UNIDAD IMPORTE SOLES Gastos por anuncios. 2 anuncios 12.00 24.00 Recepcin y evaluacin de los CV. 8 horas 20.00 0.00 Contrato de Outsoursing MANPOWER 1 da 150.00 150.00 Alquiler del local 1 da 800.00 0.00 Llamadas telefnicas al trabajador oficial por puesto. 40 minutos 0.5 20.00 TOTAL 194.00 PROYECCIN DE RESULTADOS Con Respecto al diagnstico organizacional se recomienda lo siguiente:
Un mayor impulso en lo que respecta a promocin de la empresa, esto ayudara a que la empresa incremente su participacin en el mercado, siendo las promociones una estrategia con la cual los resultados se obtienen en tiempos cortos, as al cabo del primer trimestre de empezadas las acciones promocionales se estaran viendo los resultados favorables. Aprovechar la etapa en la que se encuentra y establecer el nuevo local que tiene en proyeccin, adems de marcarse la meta de un tercer local en un plazo no mayor a 1 ao. Dentro del MOF realizado tambin se ha podido determinar los perfiles para cada puesto de la empresa, los cuales contienen los requisitos, funciones y beneficios establecidos, lo que tomar un tiempo de adaptacin de unos 3 meses aproximadamente. De acuerdo al anlisis realizado a la empresa Noriko Panta, hemos podido realizar la creacin de un MOF(Manual de organizacin de funciones) para la empresa, lo cual tardar un promedio de 6 a 8 meses para que todos el personal empresa pueda adaptarse al cambio. CONCLUSIONES Segn el diagnstico organizacin se puede concluir que la empresa Noriko Panta actualmente se encuentra en una etapa de crecimiento, esto se ve reflejado no solo en sus utilidades, sino tambin en los planes de expansin que tienen en el corto plazo.
Se ha establecido un nuevo diseo de puestos y perfiles en el cual las los trabajadores puedan realizar ms de una funcin, y as poder ahorrar en gastos.
En cuanto a la tcnica a aplicar para la seleccin de personal, se ha sugerido dos opciones, colocar en el peridico los perfiles de cada puesto que est requiriendo la empresa y proceder con las entrevistas, y la segunda seria trabajar con un outsoursing en las cuales la empresa le enviara toda la informacin de lo que se est requiriendo para ellos se encarguen de todo el proceso de reclutamiento.
Si la empresa Noriko Panta decide realizar el reclutamiento mediante el ousoursing le estara costando el servicio de seleccin de personal un promedio de 150 soles por persona. Caso contrario si decide realizarlo sin outsoursing no les generara ningn costo.