Equipo del proyecto

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los

recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.

El equipo de direccin del proyecto puede o no tener control
directo sobre la seleccin de los miembros del equipo, debido a
contratos colectivos de trabajo, al uso de personal subcontratado, a
un ambiente de proyecto de tipo matricial, a las relaciones de
comunicacin interna o externa, entre una variedad de motivos.
Es importante que los siguientes factores se tengan en cuenta
durante el proceso Adquirir el Equipo del Proyecto:

El director del proyecto o el equipo de direccin del proyecto debe
negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en
posicin de suministrar los recursos humanos requeridos para el
proyecto.
El hecho de no adquirir los recursos humanos necesarios para el
proyecto puede impactar en los cronogramas, los presupuestos, la
satisfaccin del cliente, la calidad y los riesgos. Esto podra disminuir
la probabilidad de xito y, en ltima instancia, provocar la
cancelacin del proyecto.
Si los recursos humanos no estn disponibles debido a
restricciones, factores econmicos o asignaciones previas a otros
proyectos, puede ser necesario que el director del proyecto o el
equipo del proyecto asigne recursos alternativos, probablemente con
competencias inferiores, siempre y cuando no se infrinjan criterios
legales, normativos, obligatorios o de otro tipo especfico.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Se considera que el proyecto est dotado de personal cuando las
personas apropiadas han sido asignadas de acuerdo con los mtodos
descritos anteriormente. La documentacin de estas asignaciones
puede incluir un directorio del equipo del proyecto, memorandos a los
miembros del equipo y nombres incluidos en otras partes del plan para
la direccin del proyecto, tales como los organigramas y los
cronogramas del proyecto.

Equipo del proyecto-Desarrollar
Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en
mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y
el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
proyecto. Los directores del proyecto deben adquirir las habilidades
necesarias para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e
inspirar a los equipos para que logren un alto desempeo y alcancen
los objetivos del proyecto.
El trabajo en equipo es un factor crucial para el xito del proyecto, y
desarrollar equipos del proyecto eficaces es una de las
responsabilidades fundamentales del director del proyecto. Los
directores del proyecto deben crear un ambiente que facilite el trabajo
en equipo. Deben motivar constantemente a su equipo mediante
desafos y oportunidades, suministrndole retroalimentacin y
respaldo de manera oportuna, segn sea necesario, y a travs del
reconocimiento y la recompensa al buen desempeo.
Plan para la Direccin del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto contiene el plan de recursos
humanos que identifica las estrategias de capacitacin y los planes de
desarrollo del equipo del proyecto. Pueden agregarse al plan
elementos tales como las recompensas, la retroalimentacin, la
capacitacin adicional y las acciones disciplinarias, como resultado de
las evaluaciones continuas de desempeo del equipo y otras formas de
gestin del equipo del proyecto.

Equipo del proyecto-Dirigir
Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en dar
seguimiento al desempeo de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
Dirigir el Equipo del Proyecto requiere una variedad de
habilidades de gestin para fomentar el trabajo en equipo e integrar
los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de crear equipos de alto
desempeo. La direccin del equipo implica una combinacin de
habilidades con especial nfasis en la comunicacin, la gestin de
conflictos, la negociacin y el liderazgo.
Diagrama organizacional
La distribucin de la actividad de una compaa en base a proyectos y
al trabajo en equipo, deriva en la necesidad de cambiar su estructura
organizativa. Este hecho se vuelve primordial en aquellas
organizaciones con una estrategia basada en la innovacin, ya que
cuanto ms reducidos sean los niveles jerrquicos en mayor medida se
facilitar y se obtendrn resultados en innovacin.
Adems, diversas investigaciones apuntan que los resultados de las
organizaciones que cuentan con este tipo de estructuras se encuentran
ms relacionados con la creacin de conocimiento. De la misma forma,
la reduccin de las diferencias entre distintas categoras gracias al uso
del lenguaje, de la vestimenta y del espacio fsico, estimula la
comunicacin interna.

Matriz de roles y funciones
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos
humanos varan de una empresa a otra, dependiendo de la dimensin
y de la actividad a la que se dedique la entidad.
En las empresas pequeas, las funciones de este departamento se
ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son
encomendadas a otras empresas, como consultoras, asesoras,
gestoras, etc.

Funcin de empleo
Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la planificacin de la
plantilla, seleccin y formacin del personal.
Citamos a continuacin las tareas principales que corresponden a esta funcin:
Planificacin de plantilla.
Descripcin de los puestos de trabajo.
Definicin del perfil profesional de los candidatos a un puesto de trabajo.
Seleccin de personal.
Formacin de personal.
Acogida e insercin del nuevo personal.
Tramitacin de suspensiones de empleo.
Tramitacin de despidos.

Funcin de administracin de personal

La gestin el personal de una empresa requiere una serie de tareas
administrativas, como:
Eleccin y formalizacin de los contratos.
Gestin de nminas y seguros sociales.
Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por
enfermedad, movilidad de la plantilla.
Control del absentismo.
Rgimen disciplinario.

Funcin de retribucin

Se trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar
sus resultados. La finalidad de la funcin de retribucin consiste en el
estudio de frmulas salariales (estructura de los salarios, componentes
fijos y variables, retribuciones en especie, dietas, desplazamientos y
locomocin, etc.), la poltica de incentivos y el establecimiento de
niveles salariales de las diferentes categoras profesionales.

Funcin de desarrollo de los recursos
humanos

El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de
crear planes de formacin y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial
del personal, de evaluar la motivacin, de controlar el desempeo de
las tareas, de incentivar la participacin y de estudiar el absentismo y
sus causas.

Funcin de relaciones laborales

La funcin de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la
resolucin de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla
negocindose con los representantes de los trabajadores y trata temas
como la contratacin, la poltica salarial, los conflictos laborales
(disciplina, condiciones laborales), la negociacin colectiva, etc.
Tambin se incluye en esta funcin la prevencin de riesgos laborales,
pues busca establecer un adecuado nivel de proteccin de la salud de
los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la
seguridad e higiene en el trabajo y la accin social de la empresa con
los trabajadores.

Funcin de servicios sociales

Esta funcin gestiona determinados servicios creados por la empresa o
que han sido contratados para que los presten otras empresas.
Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores
y mejorar el clima laboral.
Estos servicios sociales pueden ser:
Economatos.
Guarderas.
Residencias de vacaciones.
Becas y ayudas para estudios.
Servicios mdicos de empresa.
Seguros colectivos de vida.
Seguros complementarios de jubilacin y enfermedad.
Clubes deportivos y centros recreativos.