LLUVIA DE IDEAS

BRAINSTORMING
Definicin
La lluvia de ideas es una tcnica de grupo para generar ideas en un ambiente
relajado, que aprovecha la capacidad creativa de los participantes. Consiste
en que el grupo genera tantas ideas como sea posible en un periodo muy
breve, teniendo en cuenta la propagacin de ideas por la influencia que
ejercen unas sobre otras.
Este mtodo de creacin de ideas fue desarrollado en los aos 50 del siglo
XX como tcnica de creacin entre ejecutivos publicitarios. A. Osborn, el
impulsor de esta tcnica, percibi que con este sistema se generaba ms y
mejores ideas que trabajando los individuo de forma independiente.
Caractersticas
Participativa.
Favorece la Intervencin mltiple de los participantes, enfocndola hacia un
tema especifico, de forma estructurada y sistemtica.
Creativa.
Las reglas a seguir para su realizacin favorecen la obtencin de ideas
innovadoras. Estas son en general, variaciones, reordenaciones o
asociaciones de conceptos e ideas ya existentes.

Ventajas y desventajas
Ventajas:
En poco tiempo se obtiene gran cantidad y variedad de ideas. Se obtienen
mayores alternativas de solucin para un problema, se estimula la creatividad
de los y las estudiantes. Se propicia la apertura y respeto hacia otras ideas y
personas. Se favorece el trabajo en quipo.
Desventajas:
En algunos casos, la responsabilidad del equipo no es suficiente, lo cual hace
que sus ideas no sean Claras y esto provoca un obstculo en la meta
proyectada.
Cuando el grupo es muy grande se tiende a dejar o sacar a las personas que
no les tomaron en cuenta sus ideas, esto hace que se vallan desintegrando
en el grupo y el espritu de trabajo deje de crecer.




Objetivo
Poner en comn el conjunto de ideas o conocimientos que cada uno de los
participantes tiene sobre un tema y colectivamente llegar a un sntesis,
conclusiones o acuerdos comunes.

Reglas y riesgos
Reglas:
Enfatizar la cantidad y no la calidad de las ideas.
Evitar critica, evaluaciones o juzgamiento de las ideas presentadas.
Presentar las ideas que surgen en la mente, sin elaboraciones o censuras.
Estimular todas las ideas por muy MALAS que ellas puedan parecer.
Utilizar las ideas de otro, creando a partir de estas.
Riesgos:
Algunos no pueden controlar el impulso de mostrar su inteligencia mediante
una critica sistemtica de las ideas de los otros.
Al principio es difcil distinguir entre buenas y malas ideas, por eso hay que
dejar que se desarrolle y no descartarlas antes de tiempo
Aplicaciones
La Lluvia de ideas se usa para generar un gran numero de ideas en un corto
periodo de tiempo.
Se puede aplicar en cualquier etapa de un proceso de solucin de problemas.
Es fundamental para la identificacin y seleccin de las preguntas que sern
tratadas en la generacin de posibles soluciones. Es muy til cuando se
desea la participacin de todo el grupo.
Dentro de la Lluvia de Ideas, se distinguen diferentes maneras de llevarla a
cabo, como :
- El Flujo Libre. (Lluvia de Ideas Desordenada)
- Lluvia de Ideas Estructurada.
- Lluvia de Ideas Silenciosa.
Preparacin de la reunin
Para que una reunin sea til tiene que estar bien preparada, para ello hay
que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales. Se
pueden dividir en 4 pasos:
Definicin de los objetivos:
Fijar los objetivos de la reunin.
Tipos de objetivos.
Los que se han de lograr.
Los objetivos secundarios: los que seran interesantes.
Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones.
La eleccin de los participantes:
La eficacia de una reunin depende mucho de los participantes. Se tendra
mirar si las personas son compatibles.
Planificar el desarrollo de la reunin:
Viene definido en el orden del da que es un desarrollo de las cuestiones que
se abordarn.
Organizacin del material de la reunin. Tenemos que tener en cuenta:
Los documentos
Preparar la sala

Composicin del grupo
El Director: Es la figura principal y el encargado de dirigir la sesin. Debe ser
un experto en pensamiento creador. Su funcin es formular claramente el
problema y que todos se familiaricen con l. Es la persona que da por
finalizada la sesin. Posteriormente, clasificar las ideas de la lista que le
proporciona el secretario.
El secretario: Registra por escrito las ideas segn van surgiendo. Las numera,
las reproduce fielmente, las redactar y se asegurar de que todos estn de
acuerdo con lo escrito. Por ltimo realizar una lista de ideas.
Los participantes: Pueden ser habituales o invitados. Su funcin es producir
ideas. Conviene que entre ellos no halla diferencias jerrquicas.

Etapas
Introduccin.
Generacin de Ideas.
Revisin de las Tarjetas expuestas en el panel.
Anlisis y Seleccin.
Ordenando las Ideas.
Desarrollo de una sesin
Escoger un secretario Alguien que se encargue de grabar las ideas.
Preferentemente, habra que escribir las ideas en una pizarra o en cartulinas
colgadas en una pared de manera que todo el grupo las pueda ver.
Un moderador para organizar el caos. En grupos de ms de tres o cuatro,
hace falta tener un moderador para escoger quin ser el siguiente en decir
una idea y evitar que todo el mundo hable a la vez.
Mantener el ambiente relajado y alegre. Los jugos creativos fluyen mejor
cuando los participantes estn relajados y disfrutando y sintindose libres
para hacer el tonto o ser juguetones.

Limitar la sesin. Se tendra que limitar la duracin de una sesin tpica a
unos 15-30 minutos. Sesiones ms largas tienden a que se pierda el inters.
Por lo general, no se debera superar los treinta minutos, aun cuando es la
duracin de una sesin "ideal", segn recomienda Osborn.
Hacer copias. Tras la sesin, hace falta pasar a limpio la lista de ideas y
hacer copias para todos los participantes. No hay que intentar poner la lista
en ningn orden concreto.
Aadir y evaluar. Al da siguiente (no el mismo da) el grupo se tendra que
volver a encontrar. Primero, se tendran que compartir las ideas pensadas
desde la sesin anterior (incluirlas en la lista fotocopiada). Despus, el grupo
tendra que evaluar cada una de las ideas y desarrollar las que prometan ms
para poderlas llevar a la prctica.

Etapas del proceso
1 Calentamiento: Ejercitacin del grupo para un mejor funcionamiento
colectivo.
2 Generacin de ideas.
Se establece un nmero de ideas al que queremos llegar.
Se marca el tiempo durante el que vamos a trabajar.
Respetar las reglas.
3 Trabajo con las ideas.
Las ideas existentes pueden mejorarse mediante la aplicacin de una lista de
control; tambin se pueden agregar otras ideas.
4 Evaluacin.
Tras la generacin de ideas, el grupo establece los criterios con los cuales va
a evaluar las ideas.


Para que usar el Brainstorming?
Para:

Realizar un diagnostico sobre lo que el grupo conoce o piensa de un tema
particular, que se discutir y profundizar en las discusin de forma colectiva.
Planificar acciones concretas.
Elaborar las conclusiones sobre un tema que de hay discutido.
Evaluar trabajos realizados.
Cundo resulta til esta tcnica?
El quipo est integrado por personas que se conocen bien como para
expresarse con libertad. El equipo es maduro. La atmosfera grupal permite la
libertad de expresin.

Las ideas que se aportan se reciben por las ideas mismas, sin importar el quien
la presenta. El tema o problema tiene soluciones alternativas. Se cuenta con el
tiempo suficiente para tratar el tema exhaustivamente y sin tensiones.

Importancia
Se trata de generar ideas para solucionar problemas,
para mejorar posibles causas y/o posiciones al
cambio, al proponer la mayor cantidad de ideas
posibles en corto periodo e invitar a todos los
miembros del grupo a participar. Esta herramienta
ayuda a la gente a pensar con mayor amplitud y
tener otras perspectivas sobre la solucin de
problemas.
El clima de participacin y motivacin generado por
la Lluvia de Ideas asegura mayor calidad en las
decisiones tomadas por el grupo, mas compromiso
con la actividad y un sentimiento de responsabilidad
compartido por todos.
Lo importante en esta tcnica es el ordenamiento
que se va haciendo en las tarjetas para que al final
se tenga una visin clara de lo que el grupo piensa,
quedando grficamente expresado en qu aspectos
se concentran la mayor cantidad de ideas del grupo.


Consejos para la construccin del
Brainstorming
Las responsabilidades del facilitador incluyen: guiar la sesin, alentar la
participacin de todos los convocados y tomar notas de las ideas sin
analizarlas o juzgarlas en esta etapa.
El Brainstorming funciona mejor si el grupo de personas es variado. Lo ideal
es que los participantes pertenezcan a varios departamentos distintos de la
organizacin y tengan diferentes antecedentes profesionales.
Hay varios enfoques para una sesin
de brainstorming, pero el enfoque
tradicional es generalmente el ms efectivo
porque es el ms enrgico y abiertamente
colaborador, permitiendo que los
participantes utilicen las ideas de los otros
para proponer nuevas.

Gracias