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Presentacin SAP

Navegacin Bsica

Por:
Bernardo Aguirre
Consultor SAP PP

Agenda

Objetivos de la Presentacin

Informacin General del sistema

Ingreso al sistema

Agenda

Objetivos de la Presentacin

Informacin general del sistema

Ingreso al sistema

SAP
Navegacin Bsica
OBJETIVOS DE LA PRESENTACIN

Identificar los elementos de una ventana tpica de SAP

Identificar los elementos necesarios para la interaccin con SAP ERP

Navegar por el sistema

Conocer algunos conceptos bsicos de SAP ERP

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Objetivos de la Presentacin

Informacin general del sistema

Ingreso al sistema

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Informacin general del sistema
Cul es el producto que estamos implementando?

La solucin tecnolgica seleccionada para acompaar el proceso de


transformacin es SAP (Sistemas, Aplicaciones, Procesos y Productos).

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Informacin general del sistema
Cmo se logra la integracin empresarial con la herramienta?

La integracin se logra a travs de la puesta en


comn de la informacin de cada uno de los mdulos
y por la alimentacin de una base de datos comn.

toda la
informacin que introducimos en SAP,
repercutir instantneamente en todos los
dems usuarios con acceso a la misma.
Por lo tanto, debemos tener en cuenta que

Este hecho implica que la informacin siempre debe


estar actualizada, ser completa y correcta.

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Navegacin Bsica
Informacin general del sistema

Caractersticas y ventajas del Sistema


Informacin en Lnea

Jerarqua de la Informacin

Esta
caracterstica significa
que
la
informacin
se
encuentra
disponible
al
momento, sin necesidad de
esperar largos procesos de
actualizacin y procesamiento
habituales en otros sistemas.

Esta forma de organizar la


informacin permite manejar la
informacin
con
diferentes
niveles
de
permisos
o
autorizaciones

Integracin
Esta es la caracterstica ms destacable de SAP
y significa que la informacin se comparte entre
todos los mdulos de SAP que la necesiten y
que pueden tener acceso a ella. La informacin
se comparte, tanto entre mdulos, como entre
todas las reas.

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Objetivos de la Presentacin

Informacin general del sistema

Ingreso al sistema

SAP
Navegacin Bsica
Ingreso al sistema: Vocabulario Bsico

MANDANTE: Es un ambiente de trabajo dentro del sistema SAP, que tiene pre configurados datos
y transacciones de acuerdo a los diferentes procesos de negocio. En ingls se denomina Client.
En los proyectos se utilizan tres mandantes especficos:

DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos
de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)
QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los reales
PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.

USUARIO: Persona que posee autorizacin para ingresar al sistema. En ingls se utiliza como
User
CONTRASEA: Combinacin de dgitos privada para cada usuario, debe tener entre tres y ocho
caracteres. En ingls se denomina Password.
Idioma: Se utilizan las dos iniciales del idioma que seleccionemos, en el caso del espaol se
ubica ES.
Transacciones: Son acciones que se ejecutan en el sistema para hacer alguna tarea, actividad o
funcin relacionada con un proceso de negocio.

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Navegacin Bsica
Ingreso al sistema: Iconos Bsicos para la Navegacin

Enter

[ENTER]

Primera Hoja

Grabar

[Ctrl +S]

Hoja Anterior

Pantalla Anterior

[F3]

Hoja Siguiente

Pantalla Inicial

[Shift F3]

Ultima Hoja

Cancelar

[F12]

Crear Modo

Imprimir

[Ctrl +P]

Ayuda

Buscar

[Ctrl +F]

Continuar Bsqueda [Ctrl +G]

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Ingreso al sistema: Cmo Ingreso al Sistema?

Hacer doble clic en el icono


de SAP logon que encontrar
en la pantalla inicial

Aparecer la pantalla de
ingreso a SAP

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Ingreso al sistema: Cmo ingreso con mi usuario a la herramienta?
Ingrese el mandante
Ingrese el usuario

Ingresar password
(Contrasea). Por seguridad,
se mostrarn asteriscos

Seleccione el idioma de
trabajo. Si lo deja en blanco,
tomar el idioma por defecto
(en este caso Espaol)

Si es la primera vez que


ingresa el sistema le pedir
que cambie la clave.

Reglas para crear la contrasea:


1.

Debe tener al menos 3 caracteres y no ms de 8

2.

Pueden utilizarse letras y/o nmeros; tambin son


vlidos los signos de puntuacin

3.

No debe iniciar con signos de admiracin, signos de


interrogacin, espacio en blanco ni con 3 caracteres
idnticos.

4.

No debe ser igual a otra contrasea anterior del usuario

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Ingreso al sistema: Qu ocurre si ingreso ms de una vez al sistema?

Si intenta ingresar al
sistema y ya lo haba
hecho, el sistema le
muestra este mensaje
en donde usted recibe
la
informacin
de
cuando
ingres
y
debe seleccionar la
accin a seguir.

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Ingreso al sistema: Cmo salgo del sistema?

Por barra de men desde


cualquier pantalla:
Sistema>Salir del sistema

Aparecer una leyenda


para confirmar que se
perdern los datos no
grabados. Si est seguro
presione SI

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Ingreso al sistema: Cmo est compuesta una pantalla de acceso a SAP?

Barra de
Ttulos

Barra de
Men

Barra de
Herramienta
s

Men

Barra de
Estado

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Ingreso al sistema: Cmo es el sistema de mensajes?

El sistema
muestra una serie
de mensajes de
advertencias o de
error segn el
caso, los
mensajes de error
impiden seguir
realizando una
actividad hasta no
ser corregido
ste.

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Ingreso al sistema: Cmo visualizamos la barra de estado?
En la parte
inferior derecha
de la pantalla,
podemos
visualizar el
nmero de la
transaccin y el
mandante en la
que estamos
trabajando.

Sistema de Informacin

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Ingreso al sistema: Cules son los tipos de men?

Men de Usuario: Trae slo las transacciones autorizadas para el usuario.


Men SAP: Estndar del sistema.
Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Men de Usuario, para facilidad de navegacin en el
sistema se recomienda utilizar el Men SAP.

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Ingreso al sistema: Cmo selecciono las tareas?
Todas las tareas en el sistema estn identificadas con un cdigo de transaccin. Usted puede acceder a
ellas as:

Va Campo Comando:
Digitar el cdigo de la transaccin.

Va Men:
Navegar hasta llegar a la transaccin
requerida.

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Ingreso al sistema: Puedo ingresar varias veces en el sistema?

Se puede ingresar desde el


sistema creando un
modo:
1.

Desde el men: Sistema>


Crear Modo

2.

Por medio del botn

Mximo 6: Tenga en cuenta que


el rendimiento del sistema
disminuye a mayor nmero de
modos abiertos.

Cuantas veces se
puede acceder al
sistema con el mismo
usuario?

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Ingreso al sistema: Cmo se ingresan los favoritos?

Insertar carpeta para organizar submens.


Insertar transaccin: si conoce el cdigo.
Utilizando la forma copiar y pegar
Si no conoce la transaccin, ubicarse en la transaccin en el Men SAP y
dar clic sobre el icono
Para borrar

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Ingreso al sistema: Para qu sirve la Tecla de Funcin F1?
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre su utilizacin, presione F1 y el sistema le
mostrar la documentacin que tenga sobre ste. Es ms conocida como la tecla de ayuda.

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Ingreso al sistema: Para qu sirve el Matchcode?

Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una


entrada, presione F4 y el sistema le dar los datos posibles para su
seleccin o lo llevar a una bsqueda de acuerdo a parmetros que
se relacionen con el campo.
Utilice * para ayudar a la delimitacin de la bsqueda.
Puede llamar la funcin
dando un click sobre el
Matchcode

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Ingreso al sistema: Claves en las opciones

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Ingreso al sistema: Color para sistemas

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Ingreso al sistema: Color para sistemas

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Ingreso al sistema: Visualizar nombres tcnicos

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PREGUNTAS E INQUIETUDES: FIN DE LA PRESENTACIN:

PREGUNTAS

GRACIAS.
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